ACTIVIDAD

GUIA N°2 PRODUCIR DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

APRENDIZ:
ROSANA GARCIA SARMIENTO

INSTRUCTORA:
YALILE CHAUX DORADO

FICHA: 1692726
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CEDAGRO

FECHA: SEPTIEMBRE 11 DE 2018

SABANALARGA/ ATLANTICO
ACTIVIDAD 3.2
Actividades de aprobación del conocimiento (contextualización y teorización)
 ACTIVIDAD 1
CIRCULARES
A. Es dirigido a un grupo específico de personas tanto interno como externos
B. Tiene como objetivo dar información de carácter general
C. Se redacta en forma clara, precisa, concreta y concisa
D. Utilizar formatos normalizados de acuerdo a la organización
E. Es recomendable tratar un solo tema.
Definición de constancia y Certificados.
Constancias: La constancia es un documento de carácter probatorio que no requiere
solemnidad, puede ser personal.
Certificados: El certificado es un documento de carácter probatorio, público o privado. Que
asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

 ACTIVIDAD 2
Estudio con detenimiento los documentos que contiene la explicación de memorandos, por lo
tanto, conformo un equipo de tres integrantes e intercambio memorandos que elaboro.
1. Gerente solicita información sobre preparativos adelantados por el departamento de
ventas de la feria que comenzará en 10 días.

2. El Jefe de ventas responde al Gerente sobre los preparativos

3. El Gerente felicita al personal por el éxito de la feria

  ACTIVIDAD 3
Diligencio el siguiente cuadro en donde describo brevemente los conceptos

DOCUMENTO CARACTERISTICA PARTES ANEXOS OTRAS

S PRINCIPALES
CARTA Tratar un solo tema Código, lugar de
por comunicación, origen y fecha
redactar en forma de elaboración,
clara, precisa destinatario,
concreta y concisa denominación o
título nombre del
destinatario
cargo, asunto
CIRCULAR Es dirigido a un Encabezado,
INTERNA grupo específico de código, lugar y
personas internos. fecha de origen,
Tiene como objetivo encabezamiento
dar información ,
general. De carácter Destinatario,
general. asunto, saludo,
texto,
despedida,
remitente, firmas
responsables,
identificación de
paginas

CIRCULAR Es dirigido a un Encabezado,

EXTERNA grupo específico de código, lugar y
personas internos. fecha de origen,
Tiene como objetivo encabezamiento
dar información ,
general. De carácter Destinatario,
general. asunto, saludo,
texto,
despedida,
remitente firmas
 responsables
identificación de
paginas

CONSTANCIA La constancia es un Redactar en

documento formar clara,
probatorio, que no precisa,
requiere solemnidad, concreta y
puede ser personal. concisa,
Según el hecho, tratamiento
Ejemplo tiempo de impersonal,
servicio, experiencia, respetuoso y
jornada laboral cortes, emplear
un estilo
gramatical,
natural y
sencillo.
CERTIFICADO Es un documento de Redactar en
carácter probatorio, forma clara,
público o privado precisa,
que asegura la concreta y
veracidad y concisa,
legalidad de un acto tratamiento
o hecho solemne. impersonal,
respetuoso y
cortes, emplear
un estilo
gramatical,
natural y
sencillo.
MEMORANDO Redactar en forma Encabezado,
breve, directa, denominación
sencilla y cortes. del documento,
Trata código, fecha,
preferiblemente un destinatario y
solo tema por remitente.
memorando
ACTA Toda acta debe Título,
llevar el nombre del denominación
grupo que se reúne. de documento y
Además, se debe numero,
aclarar si es de encabezamiento
carácter ordinario o ,
 extraordinario cada Lugar y fecha,
acta que se elabora hora, asistente,
debe expresar lo orden del día,
tratado en una
reunión o situación.

INFORME Tratar un solo tema, Razón social,

redactar en forma dependencia,
clara y concisa, usar código, titulo,
tratamiento lugar y fecha de
respetuoso y cortes elaboración,
autoría de
resumen
ejecutivo,
objetivo.