Contabilidad Básica 1

Para No Contadores

Autor:Leslie Liliana MartínezMatamoros http://www.infop.hn

 CONTABILIDAD BASICA 1 PARA NO CONTADORES

UNIDAD I- CONCEPTOS GENERALES

Objetivo:

Describir los aspectos generales más importantes de la contabilidad.

1- Antecedentes históricos de la Contabilidad

Desde que el hombre formó sociedades comenzó el uso de

la contabilidad, por la necesidad de almacenar provisiones
de alimentos y llevar conteo de los mismos.

En 1494 el monje Italiano Fray Luca Bartoloméo Pacciolo publicó su obra llamada
“SUMMA” que trataba sobre Algebra, Geometría, y Contabilidad, ya que consideró
que ésta en su aplicación requiere del conocimiento matemático, por ello se le
considera como el que nos brindó el legado de los fundamentos contables.

En Honduras

Mediante acuerdo 22 de febrero de 1877, emitido en la

ciudad de la paz, durante la presidencia del Dr. Marco
Aurelio Soto se creó la Primera escuela de comercio
llamada “Escuela de Contabilidad de Honduras”.

En 1901, durante el régimen del General Terencio Sierra, se estableció la

verdadera Escuela de Comercio, con un plan de estudios de (2) dos años después
de haber cursado la escuela primaria, otorgando el título de “Tenedor de libros”,
este plan duró hasta 1924, en 1925 el plan de estudios se reformó a (4) cuatro
años y duró hasta 1956, que se extendió a (5)cinco años de estudio, otorgando el
título de Perito Mercantil, al que se agregó “y Contador Público”.

En 1957 el Ministerio de Educación Pública en la rama de educación Técnica,

estableció un plan de estudios, dentro del llamado ciclo de diversificado para
estudios de comercio de (3) tres años, estableciendo como requisito previo el ciclo

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común de Cultura General, otorgando el título de Perito mercantil y Contador
Público.

2- La Contabilidad como herramienta de control para la toma de decisiones

La Contabilidad por medio de la información que brinda es de gran ayuda para los
gerentes en cuanto a la toma de decisiones internas de la empresa como ser:
planeación y control.

Para terceros involucrados es importante para invertir en acciones o bonos de la

empresa, otorgar préstamos o crédito de mercaderías.

En cuanto al Gobierno, la contabilidad brinda la información útil para fines de

recaudación fiscal.

En general brinda información útil en cuanto a saber si una Empresa es rentable o

no (si estamos ganando o perdiendo).

La información contable es utilizada por todos, desde La Ama de casa, para llevar
el presupuesto familiar, hasta los empresarios de las más Grandes Empresas a
nivel Mundial.

3- Definición de Contabilidad

El término Contabilidad varía de acuerdo al autor del libro, unos le tratan como una
ciencia y otros como un arte, pero si las analizamos a fondo todas las definiciones
tienen los mismos elementos.

Para fines de este curso la definición que utilizaremos es la siguiente:

Es el conjunto de métodos, técnicas y procedimientos utilizados para recopilar,

registrar, organizar, preparar, presentar y analizar, todas las operaciones
financieras realizadas en la empresa, con el fin de apoyar a la administración y a
terceros interesados en la toma de decisiones.

Muchas veces se le llama “Lenguaje de los Negocios”, porque es un instrumento

básico de la comunicación en cualquier entidad económica, sea esta lucrativa o no.

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La palabra contabilidad proviene del verbo latino "Con-putare", el cual significa
contar o calcular, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de
medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".
La partícula bilis que es equivalente a “que puede” y el sufijo dad que se utiliza
para indicar cualidad.

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera
de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo"
(Catacora, Fernando, 1998)

También se puede definir como arte de registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando
menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto
Americano de Contadores Públicos Certificados)

Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de ¨tomar
las decisiones¨ (Horngren & Harrison. 1991)

Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,

clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados.

4- Objetivos de la Contabilidad

La contabilidad cumple con los siguientes objetivos:

1- Llevar el registro en forma sistemática de todas las transacciones que se

realizan en la empresa.
2- Controlar eficazmente cada uno de los recursos y las fuentes de donde se
han obtenido esos recursos.
3- Permite conocer la situación financiera y el grado de solvencia de la
empresa, a través de los estados financieros.
4- Proveer toda la información necesaria para plantear adecuadamente el
desarrollo de la empresa.
5- Proporcionar los comprobantes en las declaraciones que se presenten para
el pago de los impuestos.
6- Servir como medio de prueba ante terceros en asuntos jurídicos.

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El objetivo principal de la contabilidad es “controlar e informar, para la toma de
decisiones”. Es decir que toda entidad necesita información y control financiero, así
como conocer la estructura de sus finanzas (o sea sus recursos y obligaciones) en
forma panorámica y técnica aspecto que proporciona por medio de los estados
financieros.

Fin primordial de la contabilidad

La contabilidad es un medio para conocer la situación financiera y los resultados

de operación de una entidad que sirva de base para la toma de decisiones.

* La información financiera debe ayudar a las empresas a crearse posibles

escenarios y posibles soluciones a problemas que la empresa puede
presentar.

La contabilidad es la base para la toma de buenas decisiones Administrativas.

5- Relación de la Contabilidad con otras ciencias

La Contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, principalmente con las

de orden económico, matemático y jurídico, pertenecientes a la teoría de la
información y las ciencias motivacionales, por ejemplo:

 La Economía: cuantifica y cualifica los recursos con los que cuenta la

humanidad, los aspectos micro y macroeconómicos de la empresa.
 La Administración: que se ocupa de optimizar los recursos al servicio de
la entidad económica.
 El derecho: que se encarga del manejo legal de las entidades.
 Las matemáticas: a través de cuantificaciones y modelos matemáticos, se
resuelven problemas financieros de la empresa.
 La informática: que se encarga del diseño e implementación de sistemas
de información general, ofreciendo modelos y sistemas.
 La sociología: que estudia la realidad social del elemento humano de las
actividades económicas.

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Concluimos que ninguna de estas ciencias es autosuficiente, para desarrollarse a
cabalidad necesita los conocimientos de otras ciencias.

Clasificación de la Contabilidad

La contabilidad se clasifica en varias ramas según el área en la que se aplica:

1- Contabilidad General (Básica)

2- Bancaria
3- Administrativa
4- Financiera
5- De Costos
6- De Sociedades
7- Intermedia (Avanzada)
8- Estatal ó Gubernamental

Contabilidad Básica: llamada también contabilidad general, abarca todos los

temas referentes a la contabilidad, pero de una manera no tan específica ni
profunda, como su nombre lo dice, solamente incluye aspectos generales de la
misma.

Contabilidad Bancaria: es la contabilidad que utilizan los bancos, centraliza los

registros contables del banco.

Contabilidad Administrativa: es la que permite comparar los resultados de la

empresa obtenidos en el pasado, con aquellos obtenidos en el presente utilizando
diversas herramientas de control. Y también permite planificar y preveer el futuro
de la empresa.

Contabilidad Financiera: Ciencia o técnica cuyo objetivo es aportar información

de utilidad para la toma de decisiones económicas. Analiza el patrimonio y sus
movimientos, reflejando los resultados en estados contables que resumen la

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situación financiera de la empresa. (Se utiliza el análisis financiero para
interpretarlos).

Contabilidad de Costos: se relaciona con la información de costos para uso

interno de la gerencia, ayuda de manera considerable a la gerencia en la
formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del
desempeño real con el esperado y en la presentación de informes financieros.

Costo: el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción

de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen beneficios.

Contabilidad de Sociedades: tiene la meta de

concebir, analizar, evaluar, y formar diferentes
sistemas contables que sean útiles para el
desarrollo de una sociedad. Busca la armonía
entre las áreas sociales y prácticas contables. Es
un procedimiento técnico mediante el cual se
mide e interpretan todas las actividades que son
de naturaleza socio económica, pero
esencialmente social.

Contabilidad Estatal (o gubernamental): es el

tipo de contabilidad que registra las operaciones
financieras de las entidades y dependencias de la
administración pública. Todos los eventos
económicos cuantificables que afecten al estado
forman parte del interés de la contabilidad
gubernamental.

A través de esta contabilidad los dirigentes a

cargo de la conducción del estado, deben rendir
cuentas a los organismos competentes para
mostrar como administran el dinero público.

Contabilidad Intermedia: es la misma

contabilidad general pero cuando ya es más
avanzada.

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¿Qué Significa Contabilidad Apropiada?

Es obligación de todo comerciante y demás personas jurídicas, mantener sistemas

de contabilidad y controles internos que aseguren la contabilización apropiada y
oportuna de todas las actividades, transacciones y/o actos de comercio llevados a
cabo que permitan ejercer un control efectivo sobre los bienes, derechos y
obligaciones y producir información financiera relevante para los propietarios,
accionistas, acreedores, público en general, así como para la administración
pública, enmarcada en principios éticos, de trasparencia y de conformidad con las
normas internacionales de información financiera NIIF´s.

Contabilidad por medio electrónico similar:

Los comerciantes y demás personas jurídicas pueden llevar su

contabilidad en forma manual, en hojas sueltas o por sistemas
mecanizados, magnéticos, electrónicos o cualquier otro
sistema, siempre que el sistema que se adopte, asegure una
visión clara, rápida y completa de la situación contable de la
empresa.

En todo caso, los comerciantes y demás personas jurídicas están en la obligación

de notificar a la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) cuál será el sistema que se
adoptará para llevar su contabilidad, en caso de no llevarla manual.

Conservación de la contabilidad: Los comerciantes y demás personas jurídicas

deberán conservar en forma ordenada por un período de cinco (5) años, los libros
de contabilidad y los libros y registros especiales, documentos, facturas y en su
caso los programas, subprogramas y demás registros procesados mediante
sistemas electrónicos o de computación.

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6. Ecuación Contable o Patrimonial

Ecuación Contable, Patrimonial o Ecuación del Balance está dada por:

Activo =Pasivo + Patrimonio Neto donde:

Activo Pasivo Patrimonio

Activo: es el conjunto de bienes y derechos que posee una empresa para hacerle
frente a sus obligaciones en el corto plazo.

Los activos pueden ser tangibles (con forma física) como ser: terrenos, edificios,
maquinaria, mobiliario, equipo, herramientas, etc. ó intangibles (no se pueden ver
ni tocar) como ser: bonos, acciones, derechos de autor, patentes etc.

Pasivo: es el conjunto de deudas y obligaciones que contrae la empresa, ya sea a

corto o a largo plazo.

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Por ejemplo: Acreedores, siendo estos quienes tienen derecho prioritario sobre los
activos del negocio, antecediendo a los dueños, también tenemos las deudas a
Proveedores, Letras de Cambio, etc.

Patrimonio Neto ó Capital Contable: son las aportaciones de los dueños, o los
Socios, los recursos invertidos por ellos.

Por ejemplo: Capital Social, Reservas, Utilidades o Pérdidas.

Puede aumentar en dos formas:

1. Por la inversión efectuada por él o los dueños.

2. Por los ingresos netos o utilidades provenientes de la operación del
negocio.

Puede disminuir en dos formas:

1. Por el retiro de activos del negocio por parte de él o los dueños.

2. Por las pérdidas netas provenientes de la operación del negocio.

*Todo lo que es A FAVOR de la Empresa constituye un bien o un derecho por lo

tanto es un ACTIVO.

*Todo lo que es A CARGO de la Empresa constituye una deuda, obligación o

compromiso por lo tanto es un PASIVO.

SIGLAS

Activo = A

Pasivo = P

Patrimonio = PN

Ejemplo Nº1 de Ecuación Contable (se forma una igualdad):

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

150.00 = 100.00 + 50.00

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Por la ley de los signos (utilizada en matemáticas) también puede ser:

Activo – Pasivo = Patrimonio Neto

150.00 – 100.00 = 50.00

Activo – Patrimonio Neto = Pasivo

150.00 – 50.00 = 100.00

Ejercicio Nº1

(No obtiene puntos, pero adquiere conocimiento y se prepara para la

autoevaluación).

Complete lo siguiente:

1- Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

200,000.00 - 100,000.00 = ?

2- Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

? = 600,000.00 + 300,000.00

3- Activo - Patrimonio Neto = Pasivo

270,000.00 - 140,000.00 = ?

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7. Efectos de las transacciones comerciales en la Ecuación Contable

En este tiempo de la globalización, como en todas las épocas comerciales, la

empresa realiza transacciones comerciales continuamente (diariamente), sean
simples o complejas, estas ocasionan efectos en los elementos de la ecuación
contable (aumentos y disminuciones), modificando el monto de dichos elementos o
cuentas, pero por la ley fundamental de la contabilidad que es “la causalidad”- no
hay causa sin su efecto, siempre debe darse una igualdad de efecto entre el activo
y la suma del pasivo y patrimonio neto (capital).

Ejemplo Nº 2

Con los siguientes datos vamos a mostrar tres ejemplos de ecuación contable o
patrimonial:

1- La Empresa de Embutidos “El Gordo” tiene un total de bienes y derechos

invertidos de L.570, 400.00 de estos los dueños han aportado un total de L.
220,300.00 ¿Cuánto Constituyen sus deudas?

Desarrollo

- ¿Como vamos a encontrar las deudas? aplicamos la fórmula

siguiente:

Pasivo = Activo – Patrimonio (P=A-PN)

Bienes y derechos = Activo = L. 570, 400.00

- Aportaciones = Patrimonio = ( 220, 300.00)
Deudas = Pasivo = 350,100.00

2- Determinar el Patrimonio de la Compañía (La Selecta) suponiendo que el

activo es de L. 347, 200.00 y el pasivo es de 178.700.00.

Desarrollo

- Como vamos a encontrar el Patrimonio entonces aplicamos la fórmula:

Patrimonio = Activo – Pasivo (PN = A-P)

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 Activo = L. 347,200.00

- Pasivo = 178,700.00

= Patrimonio = 168,500.00

3- Una Empresa tiene deudas y obligaciones por L 75,400.00 y tiene un

patrimonio de L. 170, 350.00 ¿A cuánto asciende su activo?

Desarrollo

- Cómo vamos a encontrar el activo vamos a aplicar la siguiente fórmula:

Activo = Pasivo + Patrimonio (A= P + PN)

Pasivo = L. 75,400.00
+ Patrimonio = 170,350.00
Activo = 245,750.00

Ejercicio Nº2

(No obtiene puntos, pero adquiere conocimiento y se prepara para

la autoevaluación).
Con los datos que se le brindan a continuación determine:

1- Deudas = ?
RecursosInvertidos = 452,570.00
Aportación del dueño = 322,000.00

2- Activo = 51,500.00
Pasivo = 21,300.00
Patrimonio = ?

3- Activo = ?
Pasivo = 125,000.00
Patrimonio = 250,000.00
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RESUMEN

1. Concepto de Contabilidad
La contabilidad es una herramienta que ayuda a los gerentes y dueños de
empresas en la toma de decisiones, ya que nos brinda datos exactos de la
rentabilidad de dicha empresa.

2. Importancia de la Contabilidad
Es importante ya que nos mantiene informados de la entrada del dinero, del
uso del mismo y la disponibilidad que tenemos para el futuro y esto nos da
la pauta para la toma de decisiones.

3. Diez Usuarios de la Contabilidad

Presidentes, Contadores, Gerentes, Asesores financieros, Auditores,
Accionistas, Amas de casa, Centros Educativos, Acreedores, Proveedores.

4. Objetivo Principal de la Contabilidad

Controlar e informar el flujo de efectivo y la rentabilidad de la Empresa para
la toma de decisiones.

5. Otras ciencias se relacionan con la Contabilidad

Se relaciona con la economía, la administración, el derecho, las
matemáticas, la informática y la sociología.

6. La ecuación contable o patrimonial está formada por

Activo = Pasivo + Patrimonio

7. Activo
Conjunto de bienes y derechos que posee una empresa para hacerle frente
a sus obligaciones en el corto plazo.

8. Pasivo
Conjunto de deudas y obligaciones que contrae la empresa ya sea a corto o
a largo plazo.

9. Patrimonio
Son las aportaciones de los dueños, los recursos invertidos por ellos.

10. Fin primordial de la contabilidad

Es un medio para conocer la situación financiera y los resultados de

operación de una entidad que sirva de base para la toma de decisiones.

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