PLAN DE TRABAJO JULIO DE 2012

El presente documento tiene como propósito informar y detallar a la Dirección Local 5 Usme y a la Dirección Financiera de la Secretaria de Educación, las actividades que se van a realizar durante el mes de
Julio de 2012 en el marco de las Asesorías Financieras. En este orden de ideas se describirá el objeto del plan de trabajo, las actividades a desarrollar y el plazo de ejecución de las mismas.
OBJETIVO
Prestar apoyo profesional a los Fondos de servicios Educativos de los Colegios Oficiales en la planeación, monitoreo y seguimiento de los procesos presupuestales, contractuales, contables y de tesorería de los
recursos de gratuidad.
Actividades.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHA DE
ACTIVIDAD OBJETIVO VISITA SOPORTE
CUMPLIMIENTO

Realizar capacitación a los responsables de la

administración de los recursos que ingresan a los
Fondos de Servicios Educativos en temas de Acta de
Capacitación sobre el funcionamiento y administración de los FSE. COLEGIO ATABANZHA 12 de Julio de 2012
presupuesto, tesorería y contabilidad, aplicando la Visita
normatividad vigente, según el plan de trabajo
establecido.

Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y Acta de

COLEGIO AQUILEO PARRA LOC 1 10 de Julio de 2012
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. Visita

Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y Acta de

COLEGIO FABIO SIMONELLI 13 de Julio de 2012
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. Visita

Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y Acta de

Apoyar a la Dirección Financiera de la Secretaría de COLEGIO NUEVA ESPERANZA 17 de Julio de 2012
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. Visita
Educación, en la asesoría y apoyo administrativo,
financiero, presupuestal, de tesorería y contable de Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y COLEGIO FRANCISCO ANTONIO Acta de
los Fondos de Servicios Educativos de los 18 de Julio de 2012
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. ZEA Visita
colegios, de acuerdo a las normas vigentes y
ejercer el seguimiento en la administración de los
recursos de los mismos Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y Acta de
COLEGIO EL UVAL 20 de Julio de 2012
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. Visita

Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y Acta de

COLEGIO SANTA MARTA 23 de Julio de 2012
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. Visita

Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y Acta de

COLEGIO VIRREY SOLIS 24 de Julio de 2012
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. Visita

Acta y
Capacitar y prestar asesoría a los Auxiliares Financieros de la Localidad 5 Usme,
DIRECCION LOCAL 5 DE USME 19 de Julio de 2012 Listado de
Dar apoyo en la capacitación de Rectores, de acuerdo a los lineamientos de la Dirección Financiera de la SED.
Asistencia
Auxiliares Financieros, (pagadores), Contadores y
Consejos Directivo de los Colegios Oficiales, en
los temas de Presupuesto, Tesorería, Contable y Acta y
sobre la normatividad que rige a los FSE y su DIRECCIONES LOCALES:
Asistir a la Reunión de Ordenadores del Gasto de las Localidades 11 de Julio de 2012 Listado de
correspondiente actualización. USME;SUMAPAZ
Asistencia

NOTA: En la semana 2 al 6 de Julio estuve asistiendo a actividades de la SED y DILE de la Localidad 5 Usme
Se realizaran Informes Presupuestales primer trimestre del 2012, mes de Julio de 2012

MARIA ISABEL RODRIGUEZ BELTRAN GERMAN VIRACACHA

Contratista Director Local 5 Usme ( E ) 20 Sumapaz
 PLAN DE TRABAJO

El presente documento tiene como propósito informar y detallar a la Dirección Local 5 Usme y a la Dirección Financiera de la Secretaria de Educación, las actividades que se van a realizar durante el mes de
XXXXXX de 2013 en el marco de las Asesorías Financieras. En este orden de ideas se describirá el objeto del plan de trabajo, las actividades a desarrollar y el plazo de ejecución de las mismas.

OBJETIVO
Prestar apoyo profesional a los Fondos de servicios Educativos de los Colegios Oficiales en la planeación, monitoreo y seguimiento de los procesos presupuestales, contractuales, contables y de tesorería de los
recursos de gratuidad.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHA DE
ACTIVIDAD OBJETIVO VISITA SOPORTE
CUMPLIMIENTO

Realizar capacitación a los responsables de la COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED) Acta de

Capacitación sobre el funcionamiento y administración de los FSE. DIA/MES/AÑO
administración de los recursos que ingresan a los - LOC X XXXXXX Capacitaciòn
Fondos de Servicios Educativos en temas de
presupuesto, tesorería y contabilidad, aplicando la
normatividad vigente, según el plan de trabajo COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED) Acta de
establecido. Capacitación sobre el funcionamiento y administración de los FSE. DIA/MES/AÑO
- LOC X XXXXXX Capacitaciòn

Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED)
DIA/MES/AÑO Acta de Visita
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. - LOC X XXXXXX

Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED)
DIA/MES/AÑO Acta de Visita
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. - LOC X XXXXXX
Apoyar a la Dirección Financiera de la Secretaría de
Educación, en la asesoría y apoyo administrativo,
Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED)
financiero, presupuestal, de tesorería y contable de DIA/MES/AÑO Acta de Visita
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. - LOC X XXXXXX
los Fondos de Servicios Educativos de los
colegios, de acuerdo a las normas vigentes y
ejercer el seguimiento en la administración de los Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED)
DIA/MES/AÑO Acta de Visita
recursos de los mismos contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. - LOC X XXXXXX

Verificar los procesos y procedimientos referentes a presupuesto, tesorería y COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED)
DIA/MES/AÑO Acta de Visita
contabilidad de los FSE con el propósito de mejorar la gestión financiera. - LOC X XXXXXX

Dar apoyo en la capacitación de Rectores, Capacitar y prestar asesoría a los Auxiliares Financieros de la Localidad 5 Usme y COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED) Acta y Listado
Auxiliares Financieros, (pagadores), Contadores y 20 Sumapaz, de acuerdo a los lineamientos de la Dirección Financiera de la SED. DIA/MES/AÑO
- LOC X XXXXXX de Asistencia
Consejos Directivo de los Colegios Oficiales, en
los temas de Presupuesto, Tesorería, Contable y
sobre la normatividad que rige a los FSE y su COLEGIO XXXXXXXXXXXX (IED) Acta y Listado
Asistir a la Reunión de Ordenadores del Gasto de las Localidades DIA/MES/AÑO
correspondiente actualización. - LOC X XXXXXX de Asistencia

Acta y Listado
Asistir a la Reunión de Capacitaciòn Plan de Mantenimiento DIRECCION LOCAL X XXXXXX DIA/MES/AÑO
de Asistencia
Otras actividades
Acta y Listado
Asistir a la Reunión de Mensual de Profesionales de Apoyo FSE SED - XXXXXXXX DIA/MES/AÑO
de Asistencia

NOMBRE Y FIRMA PROFESIONAL DE APOYO NOMBRE Y FIRMA DIRECTORA LOCAL

Profesional de Apoyo Directora Local