Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REDACCIÓN
I. ETIMOLOGÍA, DEFINICIÓN Y TIPOS
La palabra redacción deriva del término latino: REDACTUM, que quiere decir COMPILAR o PONER EN
ORDEN
La redacción consiste en expresar o plasmar por intermedio de la escritura nuestros pensamientos previamente
concebidos y elaborados. Redactar no es simplemente escribir, sino que requiere del conocimiento del lenguaje
escrito y de ciertas estructuras de textos
La redacción es considerada como el arte de escribir hechos, procesos, sucesos e incluso o sentimientos que
hayan sido observados, pensados o indagados. Sin embargo no se limita a la escritura si no que la forma en
que está hecho es elemental, debe ser escrito con precisión, consistencia, respetando las reglas de forma entre
otras características.
1. La redacción literaria: es la que tiene por finalidad la expresión artística a través del lenguaje escrito.
Una obra literaria, como por ejemplo, una poema, puede expresar un sin número de sentimientos,
emociones o ideas del redactor o redactora
2. La redacción académica: es aquella cuyos textos se caracterizan por describir una información en forma
sistemática y lógica. Es propia del ambiente científico y universitario
4. La redacción técnica: hace referencia a los escritos propios de una determinada ciencia o disciplina. Los
textos de este tipo de redacción se caracterizan por poseer un lenguaje y una estructura de redacción
exclusiva del ámbito científico al cual pertenecen.
5. La redacción formal o administrativa: es aquella empleada en los documentos, notas de diversa índole,
currículos, y otros escritos de uso frecuente en los lugares de trabajo y otros ámbitos similares. Los escritos
administrativos suelen poseer un formato de redacción determinado debido a su carácter formal. En ellos
el redactor debe abstenerse de expresarse en un lenguaje personal
A) ENCABEZAMIENTO
Es la parte inicial de los documentos y comprende
- Membrete
Es el logotipo que identifica a la población, se coloca en la parte superior izquierda del papel, generalmente a
un centímetro del borde. Lo veremos en los ejemplos de los documentos
- Nombre del año calendario
Al centro del papel y con mayúsculas, entre comillas se escribe el nombre asignado, por ley al año calendario;
por ejemplo:
“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”
- Lugar y fecha
Es obligatorio en todo documento colocar el lugar y la fecha, aunque en algunos no va en esta parte; sino en
el término
- Código o indicativo
Es la parte que identifica al documento, se inicia con la denominación del documento; por ejemplo:
Of. U OFICIO, INFORME, MEMORANDUM, etc.; luego va el número que le corresponde y debe ser correlativo
de acuerdo al año entre guiones; por ejemplo: -01-; luego se coloca el año (2018). Después las siglas de la
Institución D.I.E. N°16148/T. S
- Destinatario
Se coloca nombre y apellidos (en algunos documentos no va) y el cargo (obligatorio) de la persona a quien va
dirigido del documento. Antes se coloca con mayúsculas la palabra SEÑOR, seguido de dos puntos; por
ejemplo:
Señor: Fernán Vásquez Saucedo
Responsable del Puesto de Salud San Pedro
- Asunto
Es la síntesis del contenido motivo de la comunicación. No va en todos los documentos. Antes se coloca con
mayúscula la palabra ASUNTO; por ejemplo:
ASUNTO: INVITA A PARTICIPAR EN ANIVERSARIO INSTITUCIONAL
B) TEXTO O CUERPO
Es la parte fundamental y central del texto, donde se exponen las ideas en forma clara y precisa
C) TÉRMINO
Es la última parte de todo documento y comprende:
- Antefirma
Es la palabra de cortesía, se usa como despedida; la más general es: “ATENTAMENTE”
- Firma
Se refiere a la rúbrica y corresponde a cada persona
- Post firma
Va debajo de la firma se precisa el nombre y apellidos remitente
- Anexos
Es opcional y solo se usa en algunos casos
- Con copia
Se usa la abreviatura c.c y se emplea cuando los documentos son múltiples
- Pie de página
Va al final del documento y en la parte inferior izquierda, y se consigna las iniciales de la institución con
mayúsculas, separado con una línea oblicua las iniciales de nombres y apellidos del responsable de la
institución; además se lo coloca con mayúsculas las iniciales y cargo de quien redacta el documento
VII. DEFINICIÓN DE DOCUMENTO
Desde un punto de vista general, se define el documento como «escrito en el que constan datos fidedignos,
que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una información, especialmente de carácter histórico,
oficial o legal». En esencia, la definición se resume en la combinación de un soporte y la información registrada
en él. Su contenido puede consistir tanto en textos escritos, fotografías, dibujos, películas, como en los nuevos
soportes multimedia (páginas web, archivos informáticos, etc.).
Seguidamente presentamos definiciones, estructura y ejemplos de los documentos más empleados