GESTIÓN DE PROYECTOS

TALLER PARA LA CERTIFICACIÓN PMP

Carlos Chávez Malpartida |Mg.(c)|Ing. CIP| PMP®|ITIL®|PRINCE2®|

TEMA 02
 AGENDA

1.Introducción.
2.Gestión de la Integración.
3.Preguntas.
1. INTRODUCCIÓN
¿POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS?

Asignación
Objetivos y inapropiada
metas poco de tareas y
claras. responsabili
dades

Falta de
Mala
apoyo
planificación.
gerencial.

Manejo
Estimaciones inadecuado
de tiempo y de los
recursos intereses de
irreales. los
interesados.
¿POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS?

No integrar
No comunicar
el equipo de
en forma
trabajo ni las
adecuada.
actividades.

Falta de
involucra- Falta de
miento de gestionar los
los riesgos.
interesados.

No contar con Capacidades

el equipo inadecuadas
humano del líder del
adecuado. proyecto.
2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Visión Holística del Proyecto:
¿Qué aspectos debo tener en cuenta para dirigir el proyecto?

 ¿Cuáles son los objetivos del proyecto?

 ¿Cómo voy a desarrollar el proyecto?
 ¿Qué resultados debo obtener al
concluir el proyecto?
 Etc.
Visión Holística del Proyecto:
Gestión de la integración
Visión integral del proyecto en donde se:
- Alinea
- Unifica.
- Consolida, y
- Articula.

•Coordinación de todas las áreas de

conocimiento a través del ciclo de vida
del proyecto.

•Gestión “exitosa” de requerimientos y

expectativas de los interesados.
 Procesos de la Gestión de la Integración (son 7)

• Dirigir el trabajo Monitoreo y

del proyecto. Control
Planificación
• Desarrollar el • Cerrar el
acta de • Gestionar el proyecto o fase.
• Desarrollar el conocimiento del • Monitorear y
constitución. Plan para la controlar el
proyecto.
Dirección del trabajo del
proyecto. proyecto.
Inicio Cierre
• Control
integrado de
Ejecución cambios del
proyecto.
3.1 Desarrollar el Acta de
Constitución
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Proceso de desarrollar un documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto.
• Confiere al director de proyecto autoridad para hacer uso de
los recursos de la organización.

INTEGRACION
El Acta de Constitución
del Proyecto

• Define un inicio y unos límites para el proyecto.

• Crea un registro formal del proyecto. Beneficio
• Aceptación formal de la dirección general. Clave

Definición
 Desarrollar
Desarrollar el Actade
el Acta de Constitución
Constitución del Proyecto

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Documentos del negocio
• Caso de negocio
• Plan de gestión de
beneficios
• Acuerdos
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de la
organización
• Juicio de expertos • Acta de constitución del
• Recopilación de datos proyecto
• Tormenta de ideas • Registro de Supuestos
• Grupos Focales
• Entrevistas
• Habilidades interpersonales y de
equipo
• Gestión de conflictos
• Facilitación
• Gestión de reuniones
• Reuniones

Flujo del Proceso

- Documento
que formaliza
el inicio del
proyecto.

- Otorga
autorización
al director del
proyecto.
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Acta de Constitución del proyecto:
Salidas

Objetivos del proyecto o justificación

Metas medibles del proyecto y criterios de aceptación.

Requerimientos a alto nivel

Descripción del proyecto a alto nivel

Riesgos a alto nivel.

Resumen de hitos de cronograma

Resumen de presupuesto

Requerimientos de aprobación del proyecto

Asignación del Project Manager, Responsabilidad y Nivel de autoridad

Nombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de

constitución del proyecto.
Factores ambientales de la empresa

• Normas gubernamentales o
Factores industriales
Ambientales de
la Empresa • Infraestructura de la organización
• Condiciones del mercado

Activos de los procesos de la organización

• La información histórica y la base de

conocimientos de lecciones
Activos de los aprendidas.
procesos de la
organización • Procesos estándar de la
organización.
• Plantillas.
3.2 Desarrollar el Plan
para la Dirección del
proyecto
 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes

secundarios e incorporados en un plan integral para la dirección del
proyecto.

INTEGRACIÓN
Proporciona el Documento Central que define la Beneficio
base para todo el trabajo del proyecto. Clave

Definición
 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto

Entradas
• Acta de Constitución del
Proyecto.
• Salidas de Otros Procesos
Herramientas y Técnicas
• Juicio de expertos. Salidas
• Reuniones • Plan para la Dirección del
• Recopilación de datos Proyecto.
• Tormentas de ideas

• Factores Ambientales de
la Empresa.
• Activos de los Procesos
de la organización.
INTEGRACIÓN
• Listas de Verificación
• Entrevistas
• Grupos focales
• Habilidades interpersonales
y de equipo.
• Gestión de conflictos
• Gestión de reuniones
• Facilitación

Flujo del Proceso

Plan para la Dirección del Proyecto

Revisiones de
Ciclo de Vida
Gestión Claves

Como el trabajo será Plan de Gestión de

ejecutado Configuración
Plan para la
Plan de gestión de Como mantener las Dirección del
cambios líneas bases
Proyecto
Comunicaciones con Resultados de las
involucrados Adecuaciones
Procesos de Gestión de Proyectos
Niveles de Implementación
Descripciones de herramientas y Técnicas
Detalle para usar los procesos
3.3 Dirigir el trabajo del
proyecto
 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Consiste en liderar y llevar a cabo trabajo definido en el plan para la

dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar
los objetivos del proyecto.
INTEGRACIÓN

Proporciona la dirección general del trabajo del proyecto. Beneficio

Clave
Definición
 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Entradas
• Plan para la dirección del
proyecto.
• Documentos del proyecto
• Solicitudes de cambio
aprobadas.
• Factores ambientales de la
empresa.
• Activos de los procesos de
la organización.
Flujo del Proceso
Herramientas y Salidas
Técnicas • Entregables.
• Juicio de expertos. • Datos del desempeño del
trabajo.
INTEGRACIÓN
• Sistema de información
para la dirección de • Solicitudes de cambio.
proyectos. • Actualizaciones al plan
• Reuniones. para la dirección del
proyecto.
• Actualizaciones a los
documentos del proyecto.
Salidas Principales

• Producto
• Resultado
• Capacidad de prestar un
Entregables servicio.

• Observaciones
• Mediciones
Datos de
• KPI´s
desempeño del
trabajo
 3.4 Gestionar el
Conocimiento del Proyecto
 Gestionar el Conocimiento del Proyecto

Se encarga de utilizar el conocimiento existente y generar nuevo

conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto. Este
proceso de lleva a cabo durante todo el proyecto
INTEGRACIÓ

Pone a disposición el conocimiento generado para apoyar las Beneficio

operaciones y a futuros proyectos Clave

Definición
 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Entradas
• Plan para la dirección del
proyecto.
• Documentos del Proyecto.
• Entregables
• Factores ambientales de la
empresa.
• Activos de los procesos de
la organización.
Flujo del Proceso
Herramientas y Técnicas
• Juicio de expertos.
• Gestión del conocimiento
• Gestión de la información
• Habilidades interpersonales
y de equipo
• Escucha activa
• Liderazgo
• Conciencia política
• Creación de relaciones de
trabajo
• Facilitación
Salidas
• Registro de lecciones
aprendidas.
• Actualizaciones al plan
INTEGRACIÓN
para la dirección del
proyecto.
• Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organización.
 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Salidas
Repositorio
de lecciones
Lecciones aprendidas
aprendidas

Gestión del Conocimiento de la

Organización
Gestionar el
Conocimiento
del Proyecto

Registro de Lecciones aprendidas

Registro de lecciones aprendidas

Puede incluir categoría y situación de la situación. También puede incluir el impacto,

recomendaciones y acciones propuestas relacionadas.
El registro de lecciones aprendidas se crea como salida de este proceso y a partir de
ahí se usa como entrada.
 3.5 Monitorear y
Controlar el Trabajo del
Proyecto
 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Proceso que da seguimiento, revisión e información sobre el avance

de los objetivos definidos en el Plan para la Dirección del Proyecto,
permitiendo conocer la salud del proyecto y las acciones preventivas
o correctivas a tomar.

INTEGRACIÓN
Le permite a los interesados comprender el estado actual Beneficio
del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones Clave
del presupuesto, cronograma y alcance.

Definición
 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Entradas
• Plan para la Dirección del
Proyecto
• Pronósticos del
Cronograma
• Pronósticos de Costos
• Cambios Validados
• Información de Desempeño
del Trabajo
• Factores Ambientales
• Activos de los Procesos de
la Organización
Flujo del Proceso
Herramientas y Técnicas Salidas
• Juicio de Expertos • Solicitudes de Cambio
• Análisis de datos • Informes de Desempeño del
INTEGRACIÓN
• Toma de decisiones Trabajo
• Reuniones • Actualizaciones al Plan para
la Dirección del Proyecto
• Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Salidas Principales

Solicitudes de Cambio

• Si Monitorear y Controlar
hay diferencias entre el Trabajo
lo planificado y lo real sedel Proyecto
solicitan cambios, para
ampliar o reducir el alcance del proyecto, el producto, las líneas base
del cronograma o costos.
• Puede darse una acción correctiva, preventiva o reparación de defectos.

Informes de Desempeño del Trabajo

Representación física de la
información sobre el desempeño del
trabajo, recopilada en documentos
físicos o virtuales, que buscan generar
conocimiento y decisiones.
Importante:
•Datos de desempeño: Son las observaciones y mediciones recabadas
durante el curso de la ejecución del proyecto.

•Información de desempeño: Es la información de desempeño que es

elaborada por los diferentes procesos de monitoreo y control,
analizados en su contexto e integrados con los datos entre áreas de
conocimiento.

•Reportes o Informes de desempeño: Es la representación física o

electrónica de la información de desempeño, compilada en documentos
de proyecto. Su finalidad, es ser revisada para que a partir de ellas se
levanten issues, alertas y se tomen decisiones.
3.6 Realizar el Control
Integrado de cambios
del proyecto
 Realizar el Control Integrado de Cambios

Proceso que consiste en analizar, aprobar y gestionar los

cambios a los entregables, los activos de los procesos de la
organización, documentos y el plan de dirección del proyecto, y
comunicar las decisiones correspondientes.
INTEGRACIÓN

Análisis de los cambios Cambios Aprobados

Permite que los cambios documentados dentro del

Beneficio
proyecto sean considerados de un modo integrado
Clave
reduciendo el riesgo del proyecto.

Definición
 Realizar el Control Integrado de Cambios
Entradas
• Plan para la dirección del
proyecto
• Documentos del proyecto
• Informes de desempeño
del trabajo
• Solicitudes de cambio
• Factores Ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de
la organización
Flujo del Proceso
Herramientas y
Técnicas
• Juicio de expertos
• Herramientas de control de
cambios
• Análisis de datos
• Toma de decisiones
• Reuniones
Salidas
• Solicitudes de cambio
aprobadas
INTEGRACIÓN
• Registro de cambios
• Actualizaciones al plan de
dirección del proyecto
• Actualizaciones a los
documentos del proyecto
¿Cómo se hacen los cambios en un proyecto?

Solicitud de
cambio Importante:
Todos los
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
cambios
deben ser
CAMBIO CAMBIO NO registrados.
APROBADO APROBADO

Actualización del
cambio
 Realizar el Control Integrado de Cambios
Salidas principales
Salidas

Solicitudes de cambio aprobadas

Las solicitudes de cambio procesadas por el director, CCB o un miembro y
aprobadas se implementan(Proceso de Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto). Aprobadas o no, las solicitudes se actualizan a los documentos
del proyecto.

Registro de cambios
Utilizado para documentar los cambios durante el proyecto aprobadas o
no. El impacto de los cambios deben ser comunicado a los afectados.
3.7 Cerrar el proyecto o
Fase
Cerrar el Proyecto o Fase

Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal

del trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de Beneficio
la organización para afrontar nuevos esfuerzos. Clave

Definición
 Cerrar el Proyecto o Fase

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Plan para la dirección del • Juicio de expertos. • Transferencia del producto,
proyecto. • Análisis de datos servicio o resultado final.
• Documentos del proyecto • Reuniones . • Informe final

INTEGRACIÓN
• Entregables aceptados. • Actualización a los activos
• Acuerdos de los procesos de la
• Documentos de las organización.
adquisiciones
• Documentos del negocio
• Activos de los procesos de la
organización.

Flujo del Proceso

SalidasCerrar el Proyecto o Fase

Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final

• La aceptación formal y entrega del producto, servicio o resultado final
que el proyecto estaba autorizado a producir.
• La aceptación incluye la recepción de una declaración formal en la que
se establece que se ha cumplido con los términos del contrato.

Plan de dirección Entrega del Declaración formal del

de Proyectos producto cumplimiento del contrato

Actualización del los Activos de los Procesos de la Organización

• Archivos del Proyecto.
• Los documentos de cierre del proyecto o fase.
• La información histórica.
 Procesos de la Gestión de la Integración

• Dirigir el trabajo Monitoreo y

del proyecto. Control
Planificación
• Desarrollar el • Cerrar el
acta de • Gestionar el proyecto o fase.
• Desarrollar el conocimiento del • Monitorear y
constitución. Plan para la controlar el
proyecto.
Dirección del trabajo del
proyecto. proyecto.
Inicio Cierre
• Control
integrado de
Ejecución cambios del
proyecto.
¿PREGUNTAS?
 Carlos Chávez Malpartida |Mg.(c)|Ing. CIP| PMP®|ITIL®|PRINCE2®|

Email: carlos.chavez@ingenio.edu.pe
Teléfono: +51-969754183