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Fase Ejecución
Actividad de aprendizaje 10
Evidencia 1
Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
Grupo Puma
Jovanna Velazco
Carlos Manuel Barriga
Presentado a:
Víctor Gamboa
Ficha N° 1565337
Aprendizaje Sena
Negociación Internacional
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Tabla de Contenido
Comerio. ............................................................................................................................... 16
Referencias bibliograficas................................................................................................ 26
Lista de Figuras
Comercio .............................................................................................................................. 17
De acuerdo al Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Min
detalle.
Inscripción y actualización
Se aclara que la vigencia del RUT es indefinida, es decir que no es necesario renovarlo.
https://www.google.com/search?q=descargar+registro+unico+tributario+dian&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj
Fpuqa6sreAhVBtVMKHYIDDtEQ_AUIDigB&biw=1366&bih=626#imgrc=eeFwOH3OMuRH8M:
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OBSERVACIONES GENERALES
información solicitada. Recuerde que la información que se encuentre fuera de los campos
HOJA 1
/ SOCIEDAD CIVIL
Escoja y marque con una equis “X” una de las opciones de acuerdo con el trámite que
información financiera (el formulario podrá ser utilizado para los trámites de reliquidación).
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01 SOCIEDAD CIVIL
01 PERSONA NATURAL
03 SOCIEDAD LIMITADA
04 SOCIEDAD ANONIMA
05 SOCIEDAD COLECTIVA
08 SOCIEDAD EXTRANJERA
10 EMPRESAS UNIPERSONALES
12 OTRAS SOCIEDADES
Escoja y marque con una equis “X” una de las opciones de acuerdo con el trámite que
Escoja y marque con una equis “X” una de las opciones de acuerdo con el trámite que
2. IDENTIFICACIÓN
• Para el caso de las Personas Jurídicas, diligencie los campos de razón social y sigla,
y omita los campos en donde dice personas naturales. Para el caso de las Personas
Naturales diligencie los campos de primer apellido, segundo apellido y nombres, y omita
• Para el caso de las Personas Jurídicas, escriba el número del NIT. Las personas
jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán tramitar previamente el NIT ante la
DIAN. Cuando se trate de matrícula de personas jurídicas por primera vez, no debe
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diligenciar esta casilla, ya que la Cámara de Comercio realiza el trámite del NIT ante la
DIAN.
de Identidad. Seguidamente marque con una equis “X” el tipo de documento que diligenció
previamente.
NIT.
• INFORMACIÓN GENERAL
municipio, departamento, localidad, barrio, vereda, corregimiento y país. Marque con una
equis “X” el tipo de zona, en caso de ser código postal escriba el respectivo código.
Diligencie las casillas de teléfonos. Para el teléfono 1, asegúrese que sea el mismo al
reportado en el formulario del Registro Único Tributario DIAN casilla 44. Indique
el municipio, departamento, localidad y país. Marque con una equis “X” el tipo de zona
electrónico de notificación.
Marque con una equis “X” según corresponda la sede administrativa, ya sea propia,
Marque afirmativamente con una equis “X” (SI) o negativamente (NO) para informar si
4. ACTIVIDADES ECONÓMICAS
código de la clase a la que corresponde la actividad según el CIIU. Haga uso de los
los campos designados para fecha de inicio de actividad principal y fecha de inicio para
actividad secundaria.
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• Marque con una equis “X” una de las siguientes opciones, si se encuentra en alguna
manera breve su objeto social o actividad económica en el espacio destinado para esto.
1.000 caracteres).
*Nota: Recuerde que las clasificaciones informadas deben coincidir con las reportadas
HOJA 2
5. INFORMACIÓN FINANCIERA
En los términos de la ley, debe tomarse de los Estados Financieros con corte a 31 de
*Nota: Tener en cuenta que, si se trata de una matrícula, los datos deben corresponder al
balance de apertura. En caso de ser una renovación, los datos deben corresponder a los
estados financieros con corte al 31 de diciembre del año anterior, aún en el caso de que se
equivalente, Inventarios, Inversiones a corto plazo, Cuentas por cobrar, Otros activos
financieros, etc.
Activo total: Corresponde a la suma del activo corriente más el activo no corriente. Esta
cifra es la base para la liquidación del valor de su matrícula o renovación, de acuerdo con
un año. Por Ejemplo: Cuentas por pagar comerciales, Otros pasivos financieros, Otros
superior a un año. Por Ejemplo: Obligaciones financieras a largo plazo (Superior a un año),
Pasivo total: Representa las obligaciones totales de una persona o empresa. Corresponde
representa el monto del que son dueños los socios si se vendieran todas las propiedades de
Pasivo más patrimonio: Es la suma total del pasivo y el patrimonio. El valor del activo
debe ser igual a la suma de los valores del pasivo y del patrimonio.
activo total y el pasivo total en aquellas entidades que no buscan beneficios económicos,
• ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos Actividad Ordinaria: Corresponde a los ingresos totales por la venta de bienes o
servicios.
Otros Ingresos: Corresponde al valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en
Costos de ventas: Son todos los desembolsos necesarios relacionados con la actividad
diferentes actividades que desarrolla la entidad. Entre los más comunes podemos citar los
siguientes: pago por el alquiler del local o la oficina en la cual está asentada, pago de
Otros Gastos (No Operacionales): Comprende las sumas pagadas y/o causadas por
gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente
Gastos por Impuestos: Corresponde a las obligaciones del orden local y Nacional
operacionales), realizadas durante el período una vez descontados los gastos por impuestos.
• GRUPO NIIF
3. GRUPO II.
5. Entidades que se clasifiquen según el Artículo No. 2 de la resolución 414 del 2014,
establecido en el Artículo No. 2 de la resolución 533 del 2015, según la Contaduría General
de la Nación (CGN).
Es el document que acredita la inscripción del contrato social, las reformas y los
del contrato.
herramienta de Facilitación del Comercio del País, a través de la cual se canalizan trámites
de comercio exterior de 62.000 usuarios vinculados a 21 entidades del Estado con el fin de
· Ministerio de Transporte
cuenta que el RUT sustituyó e incorporó, entre otros, el Registro Nacional de Exportadores
8346 ambos de 2004. Este último se sustenta en la Circular Externa # 062 de 2004 de
Mincomercio.
determinen las características específicas del país o region a donde se quiere exportar:
el exterior.
Para esto Usted cuenta con herramientas como el Sistema de Inteligencia de Mercados
del arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información
Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División
de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual).
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por cada producto, si es comercializador debe ser autorizado por el productor, a través de la
web: www.vuce.gov.co por el módulo FUCE. Directamente obteniendo una Firma Digital
ante Certicamara, en Bogotá, en la Avda. Calle 26 Nº. 68D-35, piso 5º. Teléfono:
(1)3830671, luego enviar Nombre de la empresa, RUT, Nombre del representante legal,
Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial se les debe dar un
cédula del representante legal y ellos elaboran la Declaración Juramentada. Se deben tener
claras las normas de origen del país al cual se va a exportar. Este criterio de origen tiene
para el diligenciamiento y el pago electrónico que es de $10.000 por cada certificado que
requiera.
Brasil, Uruguay).
previos para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar
Cultura (Arte, Cultura y Arqueología), etc. Otros productos están sujetos a cuotas como el
azúcar y la panela a Estados Unidos, o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.
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Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si
es el caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación
del transporte internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 22–81, en Bogotá,
para solicitar clave de acceso al sistema informático de la DIAN para que diligencie la
través de una agencia de aduanas, que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe
1. Factura Comercial
4. Documento de Transporte
en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN.
Terminada esta diligencia y si todo esta bien, la mercancía puede ser embarcada y
Exportación -DEX.
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Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para esto
¡Asegúrese!
conjunta estructuren cada uno de sus negocios de acuerdo con sus necesidades.
intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras) por tanto los
exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se
Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas
Referencias bibliograficas
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-98593909-dt-content-rid-
203487370_4-
1/institution/SENA/Ventas/122702/Contenido/DocArtic/Evidencia_1_Bitacora_Documenta
cion_de_la_operacion_de_comercio.pdf?version=1
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-98593909-dt-content-rid-
223321092_4-2/xid-223321092_4-2
http://www.vuce.gov.co/index.php
https://moe.org.co/wp-content/uploads/2018/04/4.-Certificado-de-Existencia-y-
Representacion-Legal.pd
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/tramitedeexpo/2/