Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Aldea Universitaria “Los Guaritos” Misión Sucre.
PNF en Administración de Empresas.
Maturín – Edo – Monagas.

Profesor: Alumno:
José Ángel Díaz
CI: 26.975.357
Maturín, Noviembre 2018.
 Historia de la contabilidad.
Relación con la contabilidad y con les demás
asignaturas.
El contador y su profesión.
Código de ética del contador.
Contabilidad especializada.
Tenedurías de libros.
La empresa, el empresario e intercambio.
La ecuación fundamental de la contabilidad.
Las cuentas.
Teoría del cargo y del abono.
Libro de contabilidad.
Libro diario, libro mayor, balance general y estado de
ganancias y pérdidas.

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia

Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y
aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado
llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos
relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes
que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes
que daba en administración, entre otros.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra
tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de
determinados hechos con proyección aritmética, que se
producían con demasiada frecuencia y era demasiado
complejos para poder ser conservados en la memoria. Así
que recurrió a símbolos , a elementos gráficos, que años
más tarde se trasformaron en jeroglíficos y que en la
actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad
conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre
comienza a perfeccionar los signos y símbolos gráficos,
pasando de los jeroglíficos egipcios y la escritura-babilónica,
al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y por
ultimo al abecedario latino.
En Egipto, los escribas (discípulos de los sacerdotes) se
encargaron de llevar las cuentas a los faraones, dado que
podrían anotar las tierras y bienes conquistados.
Así mismo los fenicios, hábiles comerciantes y mejores
navegantes, desde 1,100 años antes de Cristo
perfeccionaron los sistemas contables implementados por
los egipcios y se encargaron de difundirlos.
En Atenas el senado ejercía la administración y control e la
cosa pública, y los funcionarios que administraban los
recursos rendían cuentas de su gestión.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al
Término "partida doble" en el libro Della mercatura et del
mercante perfecto donde indica que todo comerciante
debe llevar tres libros: el mayor, con un índice, el diario y el
borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata
todo aquello relacionado con los registros contables de los
comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del
mayor, de las normas para transportar los totales al folio
siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a considerar
para descubrir errores cometidos en las registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios
económicos, originados, en los adelantos tecnológicos y en
el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La
información ya no es utilizada únicamente por los dueños
de la empresa, y otros usuarios se incorporan con sus
necesidades bancarias.
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha
descubierto los diversos sistemas y métodos que se aplican
hasta nuestros días, también debemos mencionar que la
Contabilidad ha tenido una evolución acelerada debido a
que el comercio se ha desarrollado enormemente sus
fronteras gracias al avance de la ciencia y la tecnología que
no podía estar ajena a esta evolución; los estudiosos y
analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la
Contabilidad a determinado tres periodos evolutivos que
pasamos a detallar a continuación:

PERIODO EMPIRICO

Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los

tiempos ancestrales, inclusive, PRE históricos de nuestra era
los habitantes de la tierra descubren algunos hallazgos de
vestigios humanos, hasta determinar un conocimiento
exacto de su vida, mediante los documentos gráficos
hallados en los lugares en que estos habitaban, así mismo
se encontraron algunos gravados en piedras, como por
ejemplo los integrantes de una familia, los animales que
cazaban, los peces que lograban en los ríos, etc. Es decir se
estaba manifestando un criterio de Contabilidad en forma
empírica o primitiva.
Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo
Fenicio, aproximadamente por los años 2,300 A. de J.C. con
una marcada inclinación al Comercio que jamás pudo ser
igualada por ninguno de los pueblos de la época. El mismo
hecho de haber sido catalogado como los genios del
comercio de la época antigua algunos tratadistas supone
que utilizaron la Contabilidad, también en forma primitiva, a
fin de poder controlar sus innumerables transacciones
mercantiles.
Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de
Contabilidad mediante cobros, gastos que lo usaron las
personas dedicadas a las finanzas de aquella época. Este
tipo de Contabilidad que es netamente de Caja también
tiene su origen remoto, porque el único objetivo fue la
anotación de los movimientos de dinero presentándose
como una cuenta de Caja separada de cualquier clase de
cuenta.
Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los
antiguos pobladores peruanos, en el caso específico de los
Incas, también tuvieron su forma muy especial de aplicar la
Contabilidad, ya que ellos controlaban sus actividades de
intercambio llamado "trueque", mediante el uso de los
KIPUS, siendo en este caso el Contador de la época el
denominado Kipucamayocc.
En este periodo la noción DEBE y HABER estaba ausente, es
por eso que en el control de Caja que elaboraban lo mismo
era consignar en el lado derecho o izquierdo, los gastos y
cobros respectivos que realizaban.

PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS

Este periodo se inicia con la utilización de la Partida Doble,

expresión que se usa hace aproximadamente cinco siglos, el
cual está dividido en dos partes: DEBE y HABER, en la que se
aplican principios matemáticos con la finalidad de hacer una
suma de términos positivos y negativo, totalizando
separadamente para luego restar de los totales que en
resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.
En el año 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por
primera vez alcanza al mundo entero la Partida Doble para
ser aplicada a la Contabilidad que a fines del siglo XV, la
Contabilidad era deducida del algebra, siendo el DEBE y el
HABER expresiones matemáticas, que se expresan o
relacionan con lo positivo y negativo transferidos a la
Contabilidad, así por ejemplo el signo POR colocado antes
del nombre de una cuenta esta deberá ser cargada
determinándose por costumbre que debe ser anotada en el
lado izquierdo; en tanto el signo A indica que la cuenta debe
ser abonada y por lo tanto deberá ser reflejada en el lado
derecho.

PERIODO CIENTIFICO

Nace conjuntamente con la Gran Revolución Industrial,

cuando en el año de 1796 Inglaterra pone en
funcionamiento la primera máquina a vapor con la cual se
da un cambio trascendental en sus modos de producción
gracias al transporte más fluido y por ende más adecuado.
Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan
marcados y profundos, en lo social y económico porque
mueve al hombre de una vida tranquila hacia las fábricas.
Todo este proceso de cambios hace que se dé con gran
determinación el resurgimiento de las grandes fábricas en
este caso de manera especial las textiles y esto permite que
la Contabilidad despliegue esfuerzos, para lo cual los más
famosos tratadistas Italianos de esta época han operado en
la Contabilidad Europea una influencia considerable
esforzándose por construir una teoría contable con cierta
dosis científica, se presenta la necesidad de llevar la teoría
económica a las empresas divulgando una nueva
Contabilidad de acuerdo a los conceptos de la
microeconomía porque las empresas ya necesitarían llevar
un mayor control administrativo, análisis de sus cuentas,
etc.
Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no
ha sido otra cosa que un reconocimiento de la
microeconomía por la Contabilidad puesto al servicio de la
microeconomía.
La ciencia - técnica de la Contabilidad se ve enriquecida
gracias a la aparición de la obra de Francisco Villa
denominada "CONTABILITATA APLICATA ALLE
ADMINISTRAZIONES" en el año de 1840, que a partir de la
publicación de esta y muchas otras obras se inicia un
periodo de controversias doctrinarias; van apareciendo una
serie de trabajos técnicos, surgiendo una serie de principios
y normas que se perfilan como caracteres científicos que la
Contabilidad ha logrado hasta nuestros días.
Los expertos y estudiosos dedicados a la investigación
contable se dividieron en grupos de ideas al igual que las
escuelas filosóficas de la Partida Doble en su esencia a fin de
llegar a conclusiones concretas y específicas que puedan
prevalecer bajo argumentos sustenta torios.
La Administración, mediante los procedimientos que
sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que
uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los
recursos mediante la adecuada distribución de los mismos
con la mejor administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una

mayor relación con la contabilidad por intermedio de
sus diferentes ramas.
Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo
referente a las actividades mercantiles en general,
desde el momento en que se constituye una sociedad,
hasta su liquidación.
El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una
empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley
Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones
para los patronos que la contabilidad debe registrar
periódicamente, el derecho que adquieren los
trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del
Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La
 Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.
El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que
tienen las empresas por tributos que son establecidos
en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo
Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas
municipales especialmente las de patente de industria
y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.

La Economía, mediante dos ramas la macroeconomía y la

microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se
deben registrar y que la contabilidad debe informar por
medio de su inclusión en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que

toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de
los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisión que se tome en el área financiera, debe estar
soportada por análisis de los estados financieros que emite
la contabilidad.
La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al
poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona
la tecnología para el procesamiento de la información
financiera, con la utilización de los programas de
contabilidad.

La matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto

ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular
razones y proporciones que se derivan de las diferentes
partidas de los estados financieros o para establecer un
punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o

empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer
diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar
las cifras de los estados financieros o al efectuar una
selección de una muestra representativa de movimientos o
partidas de una cuenta.
Contador público es un profesional que se dedica a manejar
la contabilidad de una organización, empresa o persona. De
manera general, un contador público se desenvuelve en las
áreas de contabilidad, derecho, estadísticas, matemáticas
financieras, informática, matemática, administración,
economía, recursos humanos, finanzas, auditorías, entre
otras.

El contador público es el profesional dedicado a aplicar,

manejar e interpretar la contabilidad de una organización o
persona, con la finalidad de producir informes para la
gerencia y para terceros (tanto de manera independiente
como dependiente), que sirvan para la toma de decisiones.
Lleva los libros o registros de contabilidad de una empresa,
registrando los movimientos monetarios de bienes y
derechos. En muchos casos los terceros exigen que dichos
informes estén confeccionados o respaldados por un
profesional contable. Su trabajo es registrar conforme a la
normativa aplicable los movimientos u operaciones
económicos que hace la compañía, de forma que se puedan
publicar esos resultados con vistas a informar a accionistas,
inversores, proveedores y demás personas interesadas
(como trabajadores, entidades públicas, entidades
financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se ha hecho a
mano o con máquinas de calcular, pero actualmente se
cuenta con numerosos sistemas informáticos que facilitan la
gestión.

CAPITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
Código de Ética Profesional del Contador Público
Venezolano/ 4
ARTÍCULO 1.-
Este Código normará la conducta del Contador
Público en sus relaciones con el público en general,
con su clientela, con sus colegas y con el gremio y le
será aplicable cualquiera que sea la forma que revista
su actividad o especialidad, tanto en el ejercicio
independiente o cuando actúe como funcionario o
empleado de instituciones públicas o privadas.
Asimismo será aplicable a los Contadores Públicos que
además de ésta, ejerzan otras profesiones, en las
cuales, su actuación pública o privada, derive en actos
lesivos a la moral, a la ética y a los intereses del
gremio de los Contadores Públicos.
ARTÍCULO 2.-
Tiene las siguientes obligaciones:
a) El Contador Público deberá, ofrecer a quienes
preste sus servicios el concurso de sus conocimientos,
actuando con diligencia, confiabilidad y estricto apego
a la ática.
b) El Contador Público deberá, cuando las
circunstancias se lo permitan, prestar’ su apoyo a las
instituciones del Estado para esclarecer asuntos de
interés nacional.
c) El Contador Público deberá mantener en forma
permanente su colaboración para el fortalecimiento
de los estudios universitarios de contaduría.
d) El Contador Público que acepte realizar una
actividad incompatible con el ejercicio independiente
de la profesión, deberá abstenerse en su actividad
como profesional independiente.
e) El Contador Público se abstendrá de hacer
comentarios públicos o privados que lesionen la
reputación de otro Contador Público o el prestigio de
la profesión en general.
Las objeciones sobre la conducta personal o la
actuación profesional de otro Contador Público,
deberán formularse por los medios indicados en la
Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, su
Reglamento y este Código de Ética.
f) El Contador Público deberá fomentar y estimular el
conocimiento mutuo y la amistad entre los colegas,
para fortalecer el espíritu de confraternidad y
promover la solidaridad gremial.
g) El Contador Público al ser admitido en un Colegio o
Delegación, deberá prestar juramento solemne de
cumplir fielmente con la Ley de Ejercicio de la
Contaduría Pública, su Reglamento, este Código de
Ética, los Estatutos del Colegio y las demás
disposiciones dictadas por los organismos
competentes del gremio. El Acto de Juramentación
será celebrado en la Sede Institucional del gremio.
h) El Contador Público está obligado a denunciar ante
el Tribunal Disciplinario correspondiente, los casos
que conozca de infracciones a la Ley de Ejercicio de la
Contaduría Pública, su Reglamento, este Código de
Ética, los Estatutos del Colegio y las demás
disposiciones dictadas por los organismos
competentes del gremio.
ARTICULO 3.-
El Contador Público al fijar sus honorarios deberá
tener presente que la retribución por sus servicios no
constituye el objetivo principal del ejercicio de su
profesión. El monto de esta retribución ha de estar de
acuerdo con la importancia de las labores a
desarrollar, su tiempo y el que sus colaboradores
destinen a esa labor, así corno el grado de
especialización requerido.
ARTÍCULO 4.-
El Contador Público no deberá contratar honorarios
que dependan de los resultados de sus servicios, ni
convenir éstos por montos que desmerezcan el
decoro y valor profesional de los servicios prestados.
ARTICULO 5.-
El Contador Público no deberá aceptar comisiones o
cualesquiera otras remuneraciones sobre trabajos
realizados por otras personas que él recomiende o
pagar a quienes le obtengan trabajos profesionales.
ARTÍCULO 6.-
El Contador Público está obligado a guardar secreto
profesional y no revelar por ningún motivo los
hechos, datos o circunstancias de que tenga
conocimiento en el ejercicio de su profesión, de
acuerdo a lo previsto en la Ley de Ejercicio de la
Contaduría Pública.
Los tipos de contabilidad Aplicada son:

Contabilidad Pública: Es una rama especializada de la

Contabilidad que permite desarrollar los diversos
procesos de medición, información y control en la
actividad económica de la Administración Pública. Es
con base en la Contabilidad Pública que los hechos
económicos en los cuales intervienen los entes
públicos quedan registrados en cuentas, de tal forma
que en todo momento puede conocer si el estado de
los derechos y obligaciones, así como grado de
recaudo de los distintos ingresos tributarios, las
inversiones, costo y gasto inherente al proceso
económico, efectuados en desarrollo de la función
administrativa o cometido.

En contraste con el contador público, quien presta su

servicio a muchos clientes, en la industria privada el
contador es un empleado de una sola empresa. El jefe
del departamento de contabilidad de una empresa
pequeña o mediana generalmente se llama contralor,
en reconocimiento al hecho de que uno de los usos
principales de la información contable es el de ayudar
a controlar las operaciones del negocio. El contralor
dirige el trabajo de los empleados del departamento
de contabilidad, hace parte del equipo de la alta
gerencia encargado de manejar el negocio, establecer
sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los
contadores en las empresas privadas sean grandes o
pequeñas, deben registrar las transacciones y
preparar estados financieros periódicos a partir de los
registros contables.

Contabilidad de costos: La contabilidad de costos es la

rama de la contabilidad que trata de la clasificación,
contabilización, distribución, recopilación de
información de los costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la

contabilidad de costos: el diseño y la operación de
sistemas y procedimientos de costos; la
determinación de costos por departamentos,
funciones, responsabilidades, actividades, productos,
territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los
costes futuros previstos o estimados y los costes
estándar o deseados, así como también los costos
históricos; la comparación de los costos de diferentes
periodos; de los costos reales con los costos
estimados, presupuestados o estándar, y de los costos
alternativos.

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a

patrones de comportamiento, actividades y procesos
con los cuales se relacionan productos a los que
corresponden y otras categorías, dependiendo del
tipo de medición que se desea. Teniendo esta
información, el contador de costos calcula, informa y
analiza el costo para realizar diferentes funciones
como la operación de un proceso, la fabricación de un
producto y la realización de proyectos especiales.
También prepara informes que coadyuvan a la
administración para establecer planes y seleccionar
entre los cursos de acción por los que pueden
optarse. En general los costos que se reúnen en las
cuentas sirven para tres propósitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la
utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y
balance general). Ofrecer información para el control
administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control). Proporcionar
información a la administración para fundamentar la
planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios
especiales).

Efectivamente, al poder analizar, controlar e

interpretar los costos de producción, distribución,
administración y financiación gracias a la contabilidad
de costes, el cálculo del margen de beneficios es
mucho más exacto.

Contabilidad financiera: La necesidad de presentar

estados contables para terceros (accionistas,
inversiones, gentes reguladores públicos, etc.) y la
necesidad de que la información presentada a
terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se
volcara a la confección de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confección de
información para la gestión empresarial. Este objetivo
de suministrar información a personas o entidades
ajenas a la sociedad es el que principalmente lo
diferencia de la contabilidad administrativa.

En la actualidad debido a las facilidades existentes

como consecuencia de los grandes avances
informáticos, tanto la información para terceros como
la información para la toma de decisiones internas de
la empresa deben salir de un sistema contable único e
integrado.

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática

y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar
a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica. Muestra la
información que se facilita al público en general, y
que no participa en la administración de la empresa,
como son los accionistas, los acreedores, los clientes,
los proveedores, los sindicatos y los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información
también tiene mucho interés para los administradores
y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite
obtener información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad
de la empresa.

Contabilidad fiscal: Se fundamenta en los criterios

fiscales establecidos legalmente en cada país, donde
se define como se debe llevar la contabilidad a nivel
de fiscal. Es innegable la importancia que reviste la
contabilidad fiscal para los empresarios y contadores;
ya que comprende el registro y la preparación de
informes tendientes a la presentación de
declaraciones y el pago de impuestos.
Contabilidad administrativa: También llamada
contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las
necesidades de información y control a los diferentes
niveles administrativos. Se refiere de manera general
a la extensión de los informes internos, de cuyo
diseño y presentación se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Está
orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascenderán de la
compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y
serán utilizados por los administradores y propietarios
para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la
luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos
por la gerencia o dirección de la empresa; tales
informes permitirán comparar el pasado de la
empresa, con el presente y mediante la aplicación de
herramientas o elementos de control, prever y
planear el futuro de la entidad. También puede
proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las
actividades de la empresa, pero suele centrarse en
analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad
de trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o
edificios. La contabilidad permite obtener información
periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las
previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede
explicar porque se han producido desviaciones. La
contabilidad administrativa no se encuentra regulada
por normas o reglamentos como en la contabilidad
financiera, ya que su propósito es servir a la alta
dirección en la elaboración de informes gerenciales
para la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa es aquella que

proporciona informes basados en la técnica contable
que ayuda a la administración, a la creación de
políticas para la planeación y control de las funciones
de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo

realizado con lo planeado, analizando por áreas de
responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada área.

Sistema de información al servicio de las necesidades

de la administración, con orientación pragmática
destinada.

Contabilidad por actividades: de la contabilidad

administrativa que implica la clasificación y operación
de las cuentas de distintas actividades, con objeto de
facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organización; una
contabilidad por funciones. Su aplicación principal se
indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la
obligación de dar cuenta pueden asociarse con
centros o unidades pequeñas de operación. Por su
énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las
operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una
mayor realidad, así como también un incentivo en la
delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicios: Es

aplicable a todos los tipos de organizaciones e
industrias de servicios, son definidas de varias formas.
Son organizaciones que producen un servicio más que
un bien tangible como las firmas de contadores
públicos, firmas de abogados, consultores
administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía
de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las
organizaciones no lucrativas o no para utilidad son
industrias de servicios. Son ejemplos hospitales,
escuelas y un departamento de reforestación.

Contabilidad electrónica: Este proceso requiere datos

que son obligatorios, por ejemplo, quien emite y
recibe facturación, descripción de los artículos,
cantidades, costos unitarios y totales de los productos
o servicios, formas de pago ( efectivo, transferencia,
cheque o desconocido) por mencionar algunos. Entre
estos registros se incluyen los siguientes: Inventarios,
Métodos de Evaluación y Estados de Cuenta.

Estos reportes deben de ser transformados en

archivos electrónicos con la extensión XML,
codificados con ayuda de un sistema informático. En
México, a partir del 1 de julio de 2014, están
obligados a llevar contabilidad electrónica y enviar
esta información al SAT las personas morales,
incluidas las personas morales con fines no lucrativos,
y las personas físicas con actividad empresarial.

En el caso mexicano podemos ver la adopción de

reformas fiscales aprobadas en diciembre de 2013,
mismas que han hecho obligatoria la modalidad de
Contabilidad Electrónica, a través de la cual se
fiscaliza la captación de recursos para el erario público
de una manera más eficiente, esto mediante diversos
esquemas tributarios y el uso de sistemas
informáticos accesibles al público en general.
El fundamento de dicho precepto se encuentra en el
Artículo 31, Fracción IV de la Constitución Política de
Los Estados Unidos Mexicanos, durante 2014, se han
hecho públicas varias resoluciones sobre la
miscelánea fiscal que especifican las bases y
procedimientos por medio de las cuales se debe
cumplir la obligación; por ejemplo, en la séptima
resolución de modificaciones a la miscelánea fiscal,
junto a su anexo número 24, se ha establecido la
manera en que deben enviarse las contabilidades de
los contribuyentes asignando un periodo y ciertos
requisitos para la presentación de la información en
función del régimen fiscal al que estén inscritos y de
los ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal anual a
partir de Enero de 2015.

La dirección tiene que ver mucho con la contabilidad

gerencial ya que sin ella no se podría llevar un buen
control en una empresa, la dirección es la que se
encarga de dar la autorización para lo que se va a
hacer dentro de la misma.
La teneduría de libros y la contabilidad. Se entiende
por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de
registrar, clasificar y resumir la información de cada
una de las transacciones efectuadas por la empresa.

Antes de continuar con la definición de empresario,

vamos a aclarar unos términos que nos van a
acompañar a lo largo de este curso:
Producir, en sentido estricto es transformar materias
primas en productos terminados.
Comercializar un bien es distinto, ya que el producto
no cambia de forma sólo acerca los productos
fabricados a los consumidores.
Finalmente, prestar un servicio es satisfacer alguna
necesidad a través de un bien inmaterial.
La empresa es un conjunto de factores productivos -
humanos, técnicos y financieros-, organizados y
coordinados por la dirección, dedicados a la
producción de bienes y servicios para su posterior
venta en el mercado con el objetivo principal de
obtener un beneficio.

El concepto de empresario/a tradicionalmente se

identificaba con el de emprendedor (empresario-
capitalista) que pone en marcha un proyecto
empresarial arriesgando su capital. En esta definición,
las figuras del empresario y del propietario de la
empresa coinciden. Hoy en día, sobre todo en las
grandes empresas, por un lado está el propietario que
aporta el capital (socio capitalista) y por otro el
empresario que es quien la gestiona y dirige.
El empresario es la figura que adopta las decisiones
generales en la empresa, que planifica los objetivos a
conseguir y diseña los medios para alcanzarlos,
aunque luego puede delegar las decisiones
operativas. El empresario posee una visión de
conjunto de la empresa.
Las características principales o aptitudes que debe
poseer el empresario no se reducen a sus cualidades
como gestor, sino que deben basarse en el liderazgo,
la innovación y su capacidad estratégica para
"visionar" el futuro de la organización. Estas son:
Espíritu emprendedor y dinámico: es decir, una
persona que busca oportunidades en el mercado para
obtener beneficios.
Papel de líder: el empresario debe concebir la
"misión" de la empresa y diseñar las estrategias para
alcanzarla. Su actitud debe influir en los componentes
de la organización para que se identifique con ella y
se empeñen voluntariamente en la consecución de los
objetivos.
Necesidad de realización: es un elemento fundamente
del espíritu empresarial.
La mayoría de los empresarios son personas con
capacidad para aceptar responsabilidades y con
tendencia a asumir riesgos. Entre sus rasgos destacan
la voluntad, el esfuerzo y la capacidad de intuición.

La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es

uno de los conceptos fundamentales en contabilidad,
siendo la base sobre la que se sustenta el sistema
contable por partida doble. Algunos autores utilizan
también los términos Ecuación de Balance, Ecuación
Contable Fundamental, Ecuación de Situación,
Ecuación Básica, Ecuación de las Cuentas Reales o
Ecuación de las Cuentas Patrimoniales.
Definición: Se define, bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente
forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos

propios).Activo - Pasivo = Patrimonio
La suma del valor de las cuentas del activo deberá ser
igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo más
la suma de valor de las cuentas del patrimonio o
capital (fondos propios).

Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo

supera en valor al Activo, con lo que se obtendría un
valor negativo de la partida de capitalización, se habla
de una quiebra, técnicamente hablando desde un
punto de vista contable.

A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en

publicar una descripción del método de contaduría
que los mercaderes venecianos utilizaron durante el
renacimiento italiano, la contabilidad por partida
doble.

Uso práctico: Puede usarse para determinar que el

ingreso o renta del consumidor es exactamente igual
al gasto (compra) de bienes, para el periodo
determinado de consumo. En otras palabras, al sumar
el valor gastado en adquisición de bienes "x" y bienes
"y". Para tener tales valores basta multiplicar el
número de unidades posibles de adquirir - en cada
uno de los puntos - por su respectivo precio y luego
sumarlos; esto puede hacerse en cualquier punto de
la línea de precios.

La ecuación quedaría de la siguiente forma:

R ′ = P x Q x + P y Q y {\displaystyle R'=PxQx+PyQy}
{\displaystyle R'=PxQx+PyQy}

En donde:

R = Ingreso disponible para el periodo de consumo

Px = Es el precio del bien "X"

Py = Es el precio del bien "Y"

Qx = Cantidad del bien "x" en el punto seleccionado.

Qy = Cantidad del bien "y" en el punto seleccionado

(la pareja ordenada correspondiente al punto "X"
elegido) .

Una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del

resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en el
tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como
elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en
consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa
supone una representación completa del patrimonio y
del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

Las transacciones económicas se recogen en la

contabilidad a través de las variaciones en el valor de
las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad.
Cada cuenta se configura por un título que hace
referencia al elemento que representa, un código
numérico que la identifica y un valor de la misma,
gráficamente se representan como una T, que recoge
las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a
la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y
a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos
son términos tengan ningún otro significado más que
el indicar una pura situación física dentro de la
cuenta.

La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que

tienen las transacciones comerciales sobre la
ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el
balance, cambia los valores en el patrimonio sin
alterar el equilibrio de la oposición.
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de
reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro de la capital y demás
hechos contables a través de un sistema de cuentas.
En cada una de esas transacciones, actúan por lo
menos dos cuentas.

Existen cinco tipos de transacciones que siguen la

teoría del cargo y del abono.
Aumento de un activo; aumento de un pasivo: Este
tipo de "transacción" es muy frecuente, ya que se
origina con todas las compras a crédito realizadas y
préstamos obtenidos. O no despreciable (terreno);
pero aumenta un pasivo que sería "Cuentas por
pagar", cuenta que indica la obligación que tiene la
empresa.

Caso de las compras a crédito: Se adquiere una

compra de un activo fijo despreciable (mobiliario,
vehículo, equipos, edificios entre otras cosas).
Caso del préstamo: Un préstamo es una cantidad de
dinero que pide la empresa a algún prestamista o
también como un crédito cedido por un banco,
aumentando la cuenta "Caja" o también la cuenta
"Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un
plazo determinado, esta cuenta sería "Préstamos por
pagar".(esta cuenta normalmente es pagada con
garantía).
Aumento de un activo, disminución de otro activo:
Una transacción de este tipo se produce cuando hay
una permuta de activos, es decir, un cambio de un
activo por otro activo de igual valor que el anterior.
Ocurre cuando hay cobros a clientes, compras al
contado y depósito de dinero en una cuenta corriente
bancaria.
Cobros a clientes : Al cobrar a un cliente una
determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta
"Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta
"Cuentas por cobrar" se verá disminuida o eliminada
totalmente ya que los cobros fueron realizados.
Compras al contado
Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo
o en cheque, la compra de otro activo del mismo
valor que la cantidad pagada. En este caso, puede
disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como
fue comprado el activo que aumenta por el precio
pagado. Este activo puede ser una activo fijo
despreciable o no despreciable. Depósito bancario
Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a
una cuenta corriente bancaria. En una transacción
donde haya un depósito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta
la cantidad de dinero en la cuenta corriente.

Disminución de un pasivo; disminución de un activo:

Este tipo de transacción ocurre cuando es pagada una
obligación o un compromiso, tales como deudas con
un proveedor o el pago de un préstamo.

Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo:

Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores,
firmándole un pagaré a 90 días.
- P Proveedores + P Documentos por pagar
Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores,
firmándole un pagaré a 180 días.

- P Acreedores diversos + P Documentos por pagar

Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de
uno de nuestros proveedores, firmando otro
documento con vencimiento a 90 días.

- P Documentos por pagar + P Documentos por pagar

Disminución de capital; disminución de un activo.

Libros Contables.

Los libros contables son aquellos documentos se

refleja y se plasma toda la información económica,
financiera y contable de una compañía. Es decir, en
los libros contables aparecen todos los datos
necesarios para poder entender el funcionamiento
económico-financiero de una compañía.

Estos libros se actualizan periódicamente

coincidiendo con el ejercicio contable. Cuando
comienza un nuevo ejercicio, también se crea unos
nuevos libros contables. Por ejemplo: durante el año
2016 la compañía plasma la información en los libros
de dicho año. Al empezar el año 2017, los libros del
año 2016 se dan por finalizados y se crean unos
nuevos, que serán los libros del año 2017. En algunos
países el año fiscal no coincide con el año natural

Tradicionalmente en los libros contables la

información se plasmaba en papel. Sin embargo, con
el auge de las nuevas tecnologías ya se ha comenzado
a aceptar los libros contables en formato digital o
informático.
Los libros contables pueden tener carácter obligatorio
o voluntario.

Libros contables obligatorios.

Hay una serie de libros contables que son obligatorios

porque así lo establece el legislador. A pesar de que
en cada país se pueden establecer unos u otros, los
más habituales son los siguientes:
Libro Diario: En el Libro Diario se contabilizan todas
las operaciones que realiza la empresa. Visualmente,
se configura como una sucesión de asientos
contables, ordenados de forma cronológica.
Libro de inventario: El libro de inventario incluye el
denominado balance de sumas y saldos de los
balances de comprobación. Es decir, se va
actualizando de manera periódica todas las cuentas
con saldo de la empresa (activos, pasivos, patrimonio
neto, gasto e ingreso). El último balance de sumas y
saldos debe coincidir con el Balance realizado para las
Cuentas Anuales. Además en el libro de inventario hay
que incluir el balance inicial y el denominado
inventario de existencias, es decir, las unidades físicas
que componen las existencias de la compañía y su
valoración (usando alguno de los métodos de
valoración aceptados).
Cuentas Anuales: Las Cuentas Anuales son unos
informes financieros que reflejan la información
económico-financiera de la compañía. Las Cuentas
Anuales son 5 documentos: Balance de Situación,
Cuenta de resultados, Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y la
Memoria. Las Cuentas Anuales se realizan una vez al
año, es decir, no se van modificando periódicamente,
como los anteriores.
Los libros contables obligatorios tienen que
depositarse y legalizarse en el Registro Mercantil.
Además de ello, previamente han tenido que ser
aprobadas por la Junta General de Socios.

Libros contables voluntarios.

Hay otra serie de libros contables que el legislador no
establece su obligatoriedad. Sin embargo, para el
funcionamiento interno de la empresa, estos libros
contables resultan muy útiles y pueden mejorar la
eficiencia de la misma. Sobre los libros contables
voluntarios no existe obligación de aprobación por
parte de los socios ni de depósito y legalización en el
Registro. Los más habituales son los siguientes:

Libro Mayor: El Libro Mayor representa un resumen

de todas las cuentas contables. Visualmente, se
configura en forma de T, anotando todos los
movimientos que afecten al debe y al haber de la
cuenta correspondiente. Nos da una imagen visual
muy práctica del saldo que tiene una cuenta en
cualquier momento del ejercicio. El saldo es la
diferencia entre él debe y el haber, siendo saldo
deudor cuando él debe es superior al haber y saldo
acreedor, cuando el haber es superior al debe. El
Libro Mayor estaría formado por todas las T de las
cuentas contables (como la que podemos ver a
continuación).
Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros
voluntarios, podemos encontrarnos con el Libro de
Banco (que refleja los movimientos bancarios), el
Libro de Caja (que refleja los movimientos de cash o
de efectivo – pagos y cobros), el Libro de
vencimientos (donde se reflejan y de ordenan
cronológicamente los vencimientos de las facturas a
pagar y a cobrar, etc.)

El libro diario:

Es un documento numerado, que le permite registrar

en forma cronológica todas las transacciones
realizadas por la empresa. El libro diario es el registro
contable principal en cualquier sistema contable, en
el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el
diario.

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y

egresos efectuados por la cooperativa, en el orden
que se vaya realizando durante el período (compra,
ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta
de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que
los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.

A esta operación se le llama asentar en el diario. El

diario es un libro de registro original o de primera
anotación.

El asiento de cada transacción indica qué cuentas

deben cargarse y cuáles deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
El libro mayor:

Libro Mayor es donde se registran las cuentas de

activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y
clasifican las diferentes cuentas que moviliza la
cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para
que los registros sean válidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones

que aparecen en el libro diario, con el propósito de
conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se

muestra en los asientos de diario, se registran en las
cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

Cuenta es una ficha individual que registra las

cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así
como el saldo de la misma. El libro mayor
precisamente lo que hace es eso; anotar las
cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada
por una T.
Balance general:

El balance general, balance de situación o estado de

situación patrimonial es un informe financiero
contable que refleja la situación económica y
financiera de una empresa en un momento
determinado.

Esquema que explica las partes de un balance

contable.

El estado de situación financiera se estructura a través

de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y
el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos
en grupos de cuentas que representan los diferentes
elementos patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan

los valores de los que dispone la entidad. Todos los
elementos del activo son susceptibles de traer dinero
a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso,
su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo:
muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas
obligaciones son, naturalmente, económicas:
préstamos, compras con pago diferido, entre otros.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo

menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas más los resultados no
distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen
resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el
Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital
contable muestra también la capacidad que tiene la
empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos
tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo – Pasivo

Que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe.

Estado de ganancias y pérdidas:

En contabilidad, el estado de resultados, estado de

rendimiento económico o estado de pérdidas y
ganancias, es un estado financiero que muestra
ordenada y detalladamente la forma de cómo se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo
determinado.

El estado financiero es cerrado, ya que abarca un

período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen
al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse
perfectamente al principio del periodo contable para
que la información que presenta sea útil y confiable
para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creación por parte de
las empresas, junto con la memoria y el balance.
Consiste en desglosar los gastos e ingresos en
distintas categorías y obtener el resultado antes y
después de impuestos.