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INTRODUCCIÓN

El presente documento dará a conocer en que consiste El Sistema Integrado de


Información Financiera (SIIF) reglamentado por el decreto N° 1068 de 2015 para
el Sector Hacienda y Crédito Público, así mismo cuáles son las ventajas y
desventajas en su implementación para las entidades que hacen uso del Sistema.

El SIIF es un sistema que coordina, integra, centraliza y estandariza la gestión


financiera, cuyo fin es garantizar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de
la Nación, además brindar información oportuna y confiable, según el artículo
2.9.1.1.2 del decreto N° 1068. Lo que implica una conexión con los principios de la
administración publica igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, puesto que al consolidar la información de las
entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación, además ejercer
control de la ejecución presupuestal de las entidades de la Administración Central
y Descentralizadas (Corporaciones Autonomías Regionales, Empresas
Industriales y comerciales del Estadas y las Sociedades de Economía Mixta)
permitirá que las entidades cumplan con sus funciones y responsabilidades de
manera estratégica en el manejo de los recursos públicos.

Es importante destacar que al suministrar información confiable de las Entidades


que hacen uso de SIIF al Estado Colombiano contribuye a la toma de decisiones
por parte del Gobierno para fortalecer y diseñar políticas públicas que busquen
transformaciones en la sociedad.

Por ultimo es importante destacar que el SIIF en su estructura según el artículo


2.9.1.1.3 del decreto N° 1068 está conformado por:

a. Comité Directivo. (artículo 08 y 09 del decreto 2674)


b. Comité Operativo y de Seguridad. (artículo 10 y 11 del decreto 2674)
c. Administrador del sistema. (artículo 12 y 13 del decreto 2674)
d. Un funcionario responsable del SIIF en cada entidad usuaria del aplicativo.
(artículo 14 del decreto 2674)

SIIF – SISTEMA INGRADO DE INFORMACIÓN FINACIERA

La Ley 298 de 1996 en la cual se desarrolla el artículo 354 de la Constitución


Política de Colombia, se crea la Contaduría General de la Nación como una
Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, y se dictan otras disposiciones sobre la materia. Una de esas
disposiciones es la definición en el artículo 8 del Sistema Integrado de Información
Financiero- SIIF como “un conjunto integrado de procesos automatizados, de base
contable, que permite la producción de información para la gestión financiera
pública”. Hasta el año del 2004 se reglamenta el SIIF en el decreto 2789 donde se
determina el marco para la administración, implementación, operatividad y
aplicabilidad según su artículo 1. En el 2012 con el decreto 2674 se determina
nuevas funcionalidades que diferencian SIIF del reglamento en el 2004, en la
programación presupuestas, administración de apropiaciones, lo que implica una
nueva organización para su administración y operación.

Según el artículo 2.9.1.1.4 del decreto 1068 la información que se encuentra en el


Sistema SIIF es la secuencia y el resultado de la gestión financiera registrada por
las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación, esencialmente
la programación, liquidación, modificación y ejecución de su presupuesto. También
la programación, modificación y ejecución del Programa Anual Mensualizado de
Caja (PAC) instrumento de administración financiera que verifica y aprueba el
monto máximo mensual de fondos disponibles de la Cuenta Única General de la
Nación y el monto máximo de pagos de los establecimientos públicos, con el fin
de cumplir con sus responsabilidades. La gestión contable, lo que implica el
registro de todos los documentos y transacciones contables de la entidad y los
recaudos y pagos realizados por la Cuenta Única Nacional que es el conjunto de
procesos de recaudos, traslado, administración y giro de recursos realizados por
los órganos que conforman PGN.
Esta información registrada por las entidades es de carácter oficial esta permite la
elaboración de informes de seguimiento presupuestal, la evaluación financiera de
la inversión pública y el control de los resultados, la obtención de los estados
contables requeridos por la Contaduría General de la Nación. Así mismo refleja
con detalle todas las transacciones con efectos económicos y financieros en
tiempo real con la operación realizada la ejecución presupuestal y la ejecución
contable de las entidades públicas integrada y simultánea.

Igualmente el Sistema de Información Financiera hace parte de una estrategia de


contabilidad financiera que supervisa el presupuesto de gastos, tesorería,
operaciones auxiliares y el presupuesto de ingresos. A continuación se
relacionará:

Es importante tener en cuenta que el SIIF puede considerar como un regulador de


relaciones mediante un modelo de gestión y otro conceptual, puesto que gestiona
la asignación de recursos, instrumenta las reglas del proceso y hacer fluir la
información. Un ejemplo de ello es que las entidades y órganos ejecutores del
SIIF realizan el pago de sus obligaciones directamente a los beneficiarios a través
del aplicativo por medio de una cuenta bancaria registrada y validada previamente,
si no es caso el Comité Operativo y de Seguridad del SIIF determina que el pago
se haga a través de pagaduría de la entidad.

El sistema integrado de información financiera cuenta con unos ciclos de negocio


que a continuación se ven relejados:

TOMADO DE UNA
DE LAS FUENTES.

La descripción de cada uno de los componentes de este ciclo se encuentra en la


página del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico

Finalmente este aplicativo es diseñado para las entidades que desarrollan una
política pública. Pero para aquellos establecimientos públicos que realizan
actividades comerciales requieren de ámbitos especiales, por lo tanto esto se
encuentra en análisis.

CONCLUSIONES

El Sistema Integral de Información Financiera permite que las entidades


suministren datos confiables y de manera oportuna puesto que posibilita tener a la
mano información en línea y en tiempo real, logrando así la eficiencia operativa y
financiera conforme a las normas vigentes para su gestión. Así mismo contribuye
a tener mayor control sobre los recursos estatales y garantizando los principios de
la Administración Publica.

EL SIIF destaca otras ventajas según el Ministerio de Hacienda y Crédito Público,


como:

 Amplia la cobertura institucional y geográfica del SIIF.


 Estandariza la gestión Financiera pública conforme a la normatividad.
 Permite el control de la ejecución de proyecto de inversión con la Banca
Multilateral.
 Reduce los gastos relacionados con la adquisición, mantenimiento y
actualización de aplicativos financieros.

Es importante resaltar que al ser un aplicativo en red está expuesto a virus o


hackers ya que son comunes en todo sistema.
BIBLIOGRAFÍA

Ministerio de Hacienda y Crédito Público (2004). Decreto 2789 de 31 de agosto del


2004, Recuperado de
http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/HomeMinhacienda/siif/Normativ
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Ministerio de Hacienda y Crédito Público (2012). Decreto 2674 de 21 de diciembre


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https://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3585_documento.pdf

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ased

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