4.

PLAN ORGANIZACIONAL Y JURÍDICO

4.1.Tipos De Sociedades

¿Qué personas son las más apropiadas para integrarlas a este proyecto de
emprendimiento?

En primera instancia las personas indicadas son aquellas que tengan aptitudes, habilidades y

conocimientos técnicos con los cuales puedan ejecutar las tareas y actividades clave que se
requieren en la operación diaria en el funcionamiento de la aplicación. Actividades que van
desde el servicio al clientes, comunicaciones, mercadeo y relaciones públicas.

El perfil requerido para el liderazgo de las áreas de negocio, debe estar en línea con la
capacidad de diseño de estrategias para mejorar la experiencia del usuario con la plataforma,
además de estar en la capacidad de diseñar procesos que reduzcan los costos y reprocesos en la
primera fase del emprendimiento. Este proyecto requiere un alto grado de identificación y
retroalimentación diaria de lo que pasa con el usuario y su experiencia, con el fin de modificar,
mejorar, cambiar aspectos que no estén funcionando del todo bien.

¿Son los amigos, o son personas diferentes?

Como política interna se tiene contemplado no contratar familiares, amigos o conocidos, pues
el proceso de delegación se vería afectado, en la primera fase de funcionamiento de la
aplicación, que se estima que es de 1 año, el gerenciamiento y liderazgo es fundamental y se
quiere evitar cualquier riesgo que ponga en “jaque” la operación.

Las personas integradas al proyecto serán personas que cumplan con el perfil y posean el
conocimiento requerido para ejecutar la operación delegada. Se puede revisar si otras
actividades paralelas que se salen de las actividades clave del negocio, pueden ser atendidas
por amigos o conocidas, actividades tales como mensajería, servicios varios etc.

En el equipo de trabajo se debe identificar los siguientes factores: interacción o relaciones

recíprocas, estructura orgánica que defina roles y división del trabajo, conciencia de
pertenencia de sus miembros y motivación interpersonal que los asocia para obtener objetivos
comunes.

¿Qué tipo de sociedad será la más apropiada de acuerdo con la idea de negocio?

La sociedad más adecuada para este tipo de negocio que queremos trabajar es la sociedad
anónima simplificada, por la vida de capital social, está integrado por los bienes que destine
1
el empresario para el desarrollo de la respectiva actividad. Por ende está integrado por los
bienes que destine cada socio.

El patrimonio del emprendimiento estará constituido por los aportes de los asociados en
capacidad laboral, tecnologías o destrezas, activos y capital.

4.2.Otras Clases de Empresas

OTRAS CLASES DE EMPRESAS

Sociedad por Acciones
Simplificada SAS Empresa Asociativa de Trabajo

Constitución Por contrato o por acto
unilateral. El documento de
Constitución debe registrarse
en la Cámara de Comercio
competente.
Por escritura o por documento privado. El
documento de Constitución debe inscribirse en
la cámara de comercio competente.

Número de socios Mínimo Uno Mínimo 3 fundadores.

Empresas de producción de bienes: máximo

10 socios (incluidos los fundadores).

Empresas de prestación de
servicios: Máximo 20 socios
(incluidos los fundadores)

Capital Social Está integrado por los
bienes que destine el
empresario para el desarrollo
de la respectiva actividad.
Constituido por los aportes de los asociados
en capacidad laboral, tecnologías o destrezas,
activos y capital. El patrimonio estará compuesto
por: reservas que se constituyen a fin de
preservar la estabilidad económica de la
empresa. Los auxilios y donaciones recibidas.

2
 Órganos Sociales Estará en cabeza del La administración estará a cargo del Director
empresario o podrá delegar en Ejecutivo y el Tesorero.
un gerente y en los dos casos se También podrá tener un revisor fiscal cuando
denominará Representante legal lo dispusiera la mayoría de los asociados.

4.3.Las alianzas y asociatividad como otras formas de creación de empresas

En nuestro emprendimiento es viable aterrizar una alianza o asociatividad formal y

permanente, desde el marco de Consorcio o JointVenture. Anteriormente en el presente trabajo
se ha venido argumentando que se tercerizara el desarrollo y soporte técnico de la aplicación
web/móvil, sin embargo vemos factible la integración de un Technical Founder1 en donde y
como dicta las características de la asociatividad se tomarían decisiones de Gerencia frente a
los activos y las competencias, por lo cual, las competencias y los activos aportados se deben
trabajar por separado para aprovechar las experiencias y generar sinergia entra competencias.
La competencia del fundador técnico seria el desarrollo de la aplicación y los activos aportados
se administrarían según las necesidades del negocio, esto sí, seria controlado por las socias
capitalistas.

1
Un socio para el negocio que sepa programar y se encargue del tema técnico mientras el resto del equipo se
encarga de temas comerciales y el mercadeo.
3
 4.3.1. JointVenture

Son acuerdos de colaboración entre dos o más personas para desarrollar un proyecto o lograr
una finalidad común, teniendo en cuenta que una sola de las partes no podrían desarrollar el
proyecto, pues necesita indefectiblemente de la colaboración del otro; para lo cual cada una de
las partes contribuye con recursos (que pueden ser económicos, técnicos, etc.), Sin que haya
lugar a la creación de una persona jurídica. En consecuencia, los JointVenture no tienen
capacidad jurídica para celebrar contratos con terceros, y por lo tanto, frente a éstos, deben
actuar independientemente. En Colombia los JointVenture se conocen también como
«Contratos de Asociación a Riesgo Compartido».

En nuestro caso habrían dos partes que constituirán este modelo de alianza, por un lado la parte
capitalista que se compone de las dos fundadoras (autoras del presente plan de negocios) y por
otro lado, el fundador técnico, que provee el conocimiento técnico para el desarrollo y soporte
técnico de la aplicación.

4.4.Pasos para constitución de una empresa

Solicitud y adjudicación del NIT:

Para solicitar la inscripción en el RUT de personas naturales y jurídicas, a través de la CCB,

debe entregar la documentación indicada en la Resolución DIAN nro. 52 de 2016 .
4
Si la documentación se encuentra completa, por medio del web service la DIAN realizará la
asignación del NIT definitivo y entregará para impresión en la Cámara de Comercio el formato
001 correspondiente al RUT que será impreso una única vez por el colaborador de la CCB. De
esta manera se elimina el requisito de la apertura de una cuenta en una entidad financiera y la
generación del formato 1648 con un NIT provisional.

Documentos para constitución de empresa y/o establecimiento comercial:

Según la CCB se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes

organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural
o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o
varios propietarios y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
A. Documentos necesarios para registrarse como establecimiento de comercio ante la CCB:
 Original del documento de identidad.
 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) 2017
 Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)
 Descargue el formulario adicional de registro con otras entidades

Proceso registro mercantil:

Las personas naturales deben presentar la solicitud de matrícula en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el lugar donde van a tener su domicilio, es decir la ciudad donde desarrollarán
su actividad comercial o donde tendrán abiertos los establecimientos de comercio. Si la
persona natural está localizada en Bogotá o en los municipios que se señalan en la Guía del
Registro Mercantil No.25 se debe matricular en cualquiera de las sedes de la Cámara de
Comercio de Bogotá.

Documentos persona natural:

a) Formulario Registro Único Tributario RUT b) Formulario de Registro Único Empresarial y
Social - RUES c) Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades.

Registro libros contables de la empresa:

Los derechos de inscripción son una tarifa estándar, que varía de acuerdo con las
modificaciones que tenga el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, y el proceso dura 2
meses.

Cuando el documento no tiene intrínseco o incorporado un interés económico (actos sin

cuantía), como por ejemplo la reforma del nombre de la sociedad o de la entidad, los
nombramientos o cambio de objeto, el valor del impuesto es una tarifa estándar (de acuerdo

5
con la ley, corresponde a cuatro (4) Salarios Mínimos Legales Diarios Vigentes), que varía de
conformidad con las modificaciones que tenga el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente.

Proceso de apertura de cuenta bancaria:

Este proceso varía según la entidad bancaria, pero generalmente los documentos solicitados
son:
 Cédula de Identidad y del Rol Único Tributario del interesado, quien para este efecto

debe exhibir los documentos originales.

 Fotografía reciente (tamaño carné o pasaporte), la que se agregará al documento en

que se registran sus antecedentes personales.

 Estampada su impresión digital (pulgar derecho) en el mismo documento antes

señalado, debiendo el banco asegurarse de su nitidez.

 Registrar la firma del girador (el titular de la cuenta que firmará los cheques).

 Antecedentes acerca de la actividad y solvencia del cliente.

 Domicilio del interesado.

 Documento que contenga las condiciones generales relativas a la cuenta corriente que

se abre.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

En la ciudad de Bogotá, el día 05 del mes Noviembre del año 2018, siendo las 8:00 a.m., se
reunieron en el domicilio social se la empresa CALLE 127 B No. 32 – 25, las siguientes
personas:

NOMBRE Y APELLIDOS
1. Andrea León Jiménez
2. Andrés Arévalo
3. Leydi Yulieth Ospina
4. Lizeth Natalia Delgadillo
5. Maria Angélico Ramírez

6
Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitución de la sociedad, aclarar su
forma de funcionamiento, las obligaciones y los derechos a los que hubiere lugar, por parte de
sus integrantes, después de haber deliberado se llegó a las siguientes conclusiones:

Razón social:
Actuando en sus propios nombres e interés; acordaron en reunirse para constituir una empresa
de WORLD GAME, aplicación web/móvil, por Sociedad por Acciones Simplificada, que por
esta escritura se constituye, y que girará bajo la razón social de WORLD GAME, cuyo
domicilio será la ciudad de Bogotá Zona Centro Parque periodistas en la CARRERA 4 # 17 8.

Duración:
La Duración de la sociedad será indefinida, la Sociedad comenzó sus operaciones el día 05 de
noviembre de 2018, fecha de otorgamiento de la escritura de constitución, sin perjuicio de la
necesaria inscripción en el Registro Mercantil.

Objetivo social:
El objeto principal de la sociedad será realizar las siguientes actividades: La comercialización
de una aplicación web/móvil para el registro de usuarios que adquieran licencias básicas y
Premium para el acceso a funcionalidades que les permitan ofertar productos y realizar
negociaciones en un marco de importaciones y exportaciones de productos agrícolas.

A su vez la titularidad, explotación o cesión de diseños y de la propiedad industrial e

intelectual en todas sus modalidades y clases que se desprendan del desarrollo y oferta de la
aplicación web/móvil.

En el desarrollo de este y para dar cumplimiento del objeto social podrá ejecutar todos los
actos de contratos necesarios, también tendrá la venta directa de pauta y publicidad dentro de
la plataforma digital, medio por el cual funciona el producto.

Socios:
Los Socios están conformados por Andrea León Jiménez, Andrés Arévalo; Leidy Yulieth,
Lizeth Natalia Delgadillo, Maria Angelica Ramírez.

7
Tendrán los siguientes derechos: 1) participar en las deliberaciones de la Asamblea General de
Accionistas y votar. 2) Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales 3) Negociar
libremente las acciones en circulación registrando la operación en el libro de registro de
accionistas de la sociedad. 4) Derecho de inspección sobre los libros y documentos de la
sociedad se podrá ejercer durante los 5 primeros días anteriores a la reunión, a menos que en
los estatutos se convenga un término superior (art. 20 Ley 1258 de 2008)

Capital Social:
El capital autorizado de la sociedad está expresado en PESOS y es de OCHENTA MILLONES
($80.000.000), divididos en CUATRO MIL (1,000) acciones de igual valor nominal, a razón
de DIEZ MIL ($80,000) cada una, capital que se encuentra suscrito y pagado en dinero en su
totalidad, La clase de acciones aquí suscrita son de clase ORDINARIAS. - El plazo máximo
para el pago del capital suscrito será de dos años.

CAPITAL SOCIAL

Socio Forma de aporte Valor % Participación

ANDREA LEÓN JIMENEZ EFECTIVO 35.000.000 43.75%

ANDRES AREVALO EFECTIVO 35.000.000 43.75%

LEYDI YULIETH OSPINA GESTION 10.000.000 12,5%

HENAO TÉCNICA

Capital Social 80.000.000 100%

Administración de la sociedad:
Junta de socios: La Junta de Socios deberá cumplir con las siguientes funciones: a) Estudiar y
aprobar las reformas de estatutos ;b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de
ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Elegir y remover libremente al
8
a los que integran el grupo de trabajo, d) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración
que corresponda a los demás funcionarios de su elección; e) Considerar los informes que debe
presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite; f)
Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional; g)
Decidir sobre el registro y exclusión de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan
contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo
hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daños o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebración de
concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus
facultades; y ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.

 Se designa al señora Andrea León Jiménez, como Representante Legal.

 Representación legal (Suplente): Tendrá la función de reemplazar al gerente en sus faltas

absolutas, temporales y accidentales con las mismas atribuciones. De común acuerdo, Se

designa a la Señora Maria Angelica Ramírez.

También se nombran los siguientes gerentes, quienes velaran por el cumplimiento de su área
encargada:

 Gerente Comercial: Andrea León Jiménez

 Gerente Mercadeo: Andrea Arévalo

 Gerente de Operaciones Técnicas: Leidy Yulieth Ospina

El gerente autorizado previo de la junta general de socios para la ejecución de todo acto o
contrato que exceda de: quinientos millones de pesos $500.000.000.

Quorum decisorio:

9
Habrá quorum para celebrar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un
número plural de socios que representen (60%) de las cuotas en que se encuentra dividido el
capital social. Nombramiento de Representante legal se requiere el 75% de voto a favor por
parte de la Junta Directiva.

Estatutos:
En esta sociedad se consagra el derecho a la votación y se estipula que se otorga es un voto en
asuntos sometidos a los accionistas en proporción a su porcentaje de participación, es decir que
todos los accionistas tienen la misma cantidad de votos.

WORLD GAME, en sus estatutos estipula la creación de una junta directiva, estará
conformada por la junta de socios y NO tendrá presencia de Revisor Fiscal.

Para todas las reuniones, incluyendo en las que se aprueben balances de fin de ejercicio u
operaciones de transformación, fusión o escisión, la Asamblea de Accionistas será convocada
por el Gerente, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación
mínima de cinco (5) días hábiles anteriores a la reunión, en la cual se deberá indicar el orden
del día a tratar en la reunión.

RESERVA LEGAL.- De las utilidades líquidas de cada ejercicio se tomará el diez por ciento
(10%) para constituir e incrementar la reserva legal hasta cuando alcance un monto igual al
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.

Domicilio de la sociedad:

La Sociedad tiene su domicilio en la ciudad de Bogotá, en el domicilio ubicado en la CALLE

127 B No. 32 – 25.

El Consejo de Administración queda facultado para cambiar el domicilio dentro del mismo
término municipal, así como para establecer, suprimir y trasladar las sucursales, delegaciones,

10
agencias o representaciones de la Sociedad que estime convenientes en cualquier punto del
territorio español o en el extranjero.

Otras disposiciones:

DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD La sociedad se disolverá por decisión de sus accionistas o

cuando se presente alguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la Sociedad
por Acciones Simplificada constituida por medio de este documento. La disolución, de acuerdo
a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en la normativa comercial
para el efecto.

El liquidador y su suplente serán designados por los accionistas y esta designación, una vez
ellos manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el registro mercantil.
Cuando se trate del denominado proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán las
normas que aparecen en los artículos 218 y siguientes del Código de Comercio

Cierre del acta de constitución

No habiendo más puntos que tratar, se levanta la sesión a las 01:00 p.m. se hace receso para la
trascripción oficial del acta.

4.5 PLAN ADMINISTRATIVO

En proyección con World Game queremos dar a conocer cuales serian nuestras ambiciones con
respecto al entretenimiento del mundo de los videojuegos, por lo cual queremos plantear una
idea inicial en la que se podamos lograr al menos minimo 1000 suscriptores dentro del
proximo año, ser competitivos en el mercado y lograr a un largo plazo ser sostenibles.

Para poder lograr lo antes mencionado necesitamos fortalecer nuestro equipo de trabajo que
cada uno de nosotros logremos unanimes el fortalecimiento de la compañía con los dones,
experticia y experencia laboral.

PLAN ADMINISTRATIVO

RAZON SOCIAL: Sociedad SECTOR ECONOMICO AL QUE PERTENECE:

Anomina Simplificada Tecnológico y de Entretenimiento

11
 MISION: Nos enfocamos con
responsabilidad para brindar una
excelente plataforma de
distribución de videojuegos via
VISION: Ser una de las principales compañías
online y pos venta para nuestros
de entretenimiento en el mercado de los
clientes, ofreciendo altos
videojuegos online a nivel local e
estándares de entretenimiento
internacional, contribuyendo a ser ejemplo
para todas las edades y logrando
en la creación y el desarrollo de empresa en
satisfacción por encima de sus
nuestro país, logrando sostenibilidad en
expectativas a nuestros
nuestros colaboradores, y confianza en
suscriptores. Entregando calidad,
nuestros clientes.
asesoría y servicio, logrando
crecimiento y desarrollo
profesional en nuestros
colaboradores.
OBJETIVOS:
ü Incrementar los suscriptores de
manera mensual en un 2%
ü Obtener una rentabilidad en un
20% anualmente
ü Tener la plataforma confiable y
segura en dos meses
ü Aumentar el número de BIENES Y SERVICIOS: Una Empresa de
videojuegos en un 15% de manera Servicios
mensual
ü Generar actualizaciones mínimo
dos veces bimestralmente
ü Lograr calidad de vida y
bienestar a nuestros
colaboradores

CLIENTES POTENCIALES: Aquellos

que están en otros países con
COMPETIDORES: Modelos de negocio Online
mejor desarrollo tecnológico que
y Offline que comercialicen productos de
el nuestro pero que pueden
consolas de video y juegos de video.
convertirse en futuros suscriptores
del World Game
PROCESOS DETERMINADOS: POLITICAS: ü World Game respetará y
Tenemos procesos determinados, cumplirá la proyección estipulada dentro los
la comercialización de la objetivos

12
 plataforma, El marketing en el
estudio basado de nuevos Juegos, mantener un comportamiento ético dentro
nuevas tendencias y la fortaleza
en donde se centra la demanda,
también la operación, el
mantenimiento y el desarrollo
tecnológico de la plataforma de
World Game.
FORTALEZAS: La mayor Fortaleza
de World Game es la Internet
ü El equipo de World Game deberá siempre
de las responsabilidades sociales y
financieras de la empresa.
ü World Game manejará precios asequibles a
los suscriptores
ü World Game trabajará por mejorar la
expectativa de los clientes
ü El equipo de World Game se capacitará
constantemente en la calidad, mejoramiento
y nuevas tendencias en videojuegos.
ü World Game, siempre tratará de manera
justa y con esmero a los clientes cuando se
presenten inconformidades y reclamos con el
servicio prestado.
ü World Game respetará las normas legales
vigentes y cumplirá con los aportes a la
Gestión Tributaría.
ü World Game contará con un moderno
equipo tecnológico y electrónico para el
excelente rendimiento y la calidad del
servicio.
ESTRATEGIA PARA ENTRAR EN UN
MERCADO: World Game entraría al mercado
13
 dentro del mundo moderno con una llamativa plataforma vía web y
presente y el futuro y la telefonía aplicación por Smartphone, donde se
móvil a través de las aplicaciones evidencia gran cantidad de videojuegos tanto
para teléfonos inteligentes. En modernos, como clásicos para todas las
conclusión, lo intangible se edades, donde se pagaría una suscripción
convierte en una fortaleza asequible al público y también se realizará
inmensa distribución física del Video Juego
inicialmente a nivel nacional.
CARACTERISTICAS ü Se brindaría seguridad y
confianza en la plataforma a través del
Marketing y la difusión en las redes sociales.
ü Al primer suscriptor se le daría dos meses
de acceso gratuito para que exploré la
plataforma y disfruté de la gran variedad que
ofrece World Game
ü Brindaríamos este servicio a Nivel Nacional
a través de Stand en los principales centros
comerciales donde invitaríamos a expertos en
videojuegos quienes nos deleitarían con su
mejor talento en la plataforma de World
Game.
ü También se realizaría esta demostración a
través en redes sociales como Instagram,
Facebook y YouTube.

MERCADO EN EL CUAL ACTUA:

FECHA: 15 DE DICIEMBRE DE 2018
Entretenimiento en los Video Juegos

4.5.1 Requerimientos Del Personal

Continuando con la proyección de la compañía a continuacion vamos a describir los cargos de
cada uno, realmente somos una compañía Pyme lo cual no son muchos los puestos debido a
que nos encontramos en una etapa inicial del proyecto.

Como lo habiamos mencionado dentro de las especificaciones de la sociedad, estos serian los
cargos iniciales:
14
  Gerente Comercial y Representante Legal
 Gerente de Mercadeo
 Gerente de Operaciones Técnicas y Tecnologicas

CARGO No 1

DESCRIPCION DEL CARGO

Título: Gerente
Jefe Inmediato: si Numero de Puesto 1
Comercial

Naturaleza del Cargo: Ser la imagen principal de la Compañía en cuanto a la

calidad y el profesionalismo en las ventas y en la atención y ejecución de
conseguir nuevos suscriptores

Perfil Profesional: Afines a carreras administrativas, Economista, Administrador

de Empresas y financieras y con una especialización en estrategias comerciales y
de ventas
Principales Funciones Especificaciones y Responsabilidades: en la creación y
fijación de metas comerciales, Líder con experiencia en el manejo de
dificultades, encargado de establecer prioridades y controlar la labor de
desempeño.
Que hace Como lo hace Para que lo hace Con que lo hace
Tomando base a
Para dar un A través del
través del
Fijar metas crecimiento a la presupuesto
comportamiento
compañía entregado
de la suscripción
a través los
para lograr
A través de indicadores que
cumplir los
Crear proyección estadísticas arrojan el
objetivos
arrojadas comportamiento de la
comerciales
compañía
Anticipándose
para reducir al
cuando se
Manejar máximo los
presenten A través del coaching
dificultades eventos
inconvenientes
inoportunos
no esperados

15
 A través de la Para fortalecer lo A través de las
Establecer
organización y la importante para necesidades a corto
prioridades
planeación la compañía plazo

Tomando como
base lo Con las herramientas
Para generar
Generar estipulado a de trabajo y el
valor y
estrategias través de los presupuesto
crecimiento a la
comerciales objetivos y la entregado por la
compañía
estrategia de la compañía
compañía
Análisis del Cargo

Requisitos Intelectuales: Liderazgo, Pasión por las Ventas, Experticia en la

Planeación
Nivel de estudio Experiencia Aptitudes Necesarias
Relacionamiento Con el Cliente y aptitud
Profesional 2 años para el cambio
Requisitos Físicos: Acceso telefónico, equipo de oficina, equipo de cómputo,
acceso a las diferentes aplicaciones de la compañía y acceso a la internet.
Responsabilidades: Cumplimiento de ventas, suscripciones y estrategias de
crecimiento
Condiciones de Trabajo: Tendrá su oficina con adecuaciones de ventilación,
acceso a la cafetería, si tiene que desplazarse a otra ciudad por cuestiones
laborales la compañía financiará los viáticos

CARGO No 2

DESCRIPCION DEL CARGO

Título: Gerente Jefe Inmediato:

Numero de Puesto 1
Financiero no

Naturaleza del Cargo: Ser la parte financiera y económica de la compañía, quien

se encarga de dar visto bueno a las decisiones que afecten el capital de la
compañía

16
Perfil Profesional: Afines a carreras administrativas, Economista, Administrador
de Empresas y/o financieras o contador público especialista en finanzas
corporativas
Principales Funciones Especificaciones y Responsabilidades: fijar los
presupuestos anuales de la compañía, invertir el dinero en la bolsa de valores de
Colombia, tener relación directa con las entidades financieras, se encarga de re
direccionar los pagos a los proveedores y la nómina de la compañía y supervisar
la parte contable de la compañía

Que hace Como lo hace Para que lo hace Con que lo hace

para evitar al
Con los estados
Fijar el máximo que el A través del
financieros
presupuesto presupuesto presupuesto
culminados del
financiero anual supere lo entregado
año anterior
estipulado
A través de
Para generar
Inversión del compañías de A traves del
rendimientos
dinero en la Bolsa comisión de bolsa presupuesto
monetarios a la
de valores o entidades entregado
compañía
financieras

para la
adquisición de
Relación directa
A través del nuevos sistemas A través del
con proveedores
presupuesto dado y herramientas presupuesto
y entidades
inicialmente de trabajo y la entregado
financieras
adquisición de un
crédito

Para dar
credibilidad a la
Realizar los pagos a través de compañía y el A través del
de los transferencias pago de los presupuesto
proveedores bancarias servicios o entregado
créditos
prestados

17
 contribuir con el
Realizar el pago a través de A través del
pago de los
de la nómina de transferencias presupuesto
colaboradores y
la compañía bancarias entregado
los accionistas

Para controlar las

Supervisar la con un programa
a través de un salidas y las
parte contable de especializado en
analista contable entradas de los
la compañía Contabilidad
dineros

Análisis del Cargo

Requisitos Intelectuales: Liderazgo, Manejo de finanzas, experticia en el sector

financiero
Nivel de estudio Experiencia Aptitudes Necesarias

Relacionamiento Con el Cliente, aptitud

para el cambio y conocimiento de la
Profesional 2 años Banca
Requisitos Físicos: Acceso telefónico, equipo de oficina, equipo de cómputo,
acceso a las diferentes aplicaciones de la compañía y acceso a la internet.
Responsabilidades: Entrega de estados de resultados, Cumplimiento con las
inversiones realizadas y cumplimiento con el pago de los colaboradores y
accionistas
Condiciones de Trabajo: Tendrá su oficina con adecuaciones de ventilación,
acceso a la cafetería, si tiene que desplazarse a otra ciudad por cuestiones
laborales la compañía financiará los viáticos

CARGO No 3

DESCRIPCION DEL CARGO

Título: Gerente
De operaciones Jefe Inmediato: si Numero de Puesto 1
Técnicas

18
Naturaleza del Cargo: Ser la parte operativa de la compañía, quien se encarga
del desarrollo tecnológico, el mantenimiento de la plataforma, la calidad y
seguridad de la plataforma
Perfil Profesional: Afines a carreras en informática, ingeniero de sistemas,
programador, desarrollador en plataformas

Principales Funciones Especificaciones y Responsabilidades: Supervisar el

funcionamiento de la plataforma, gestionar la seguridad de los accesos tanto
como administrador y suscriptores, garantizar calidad y optimización en la
eficiencia de la plataforma, Supervisar los Outsourcing en cuanto al
mantenimiento y generación de la plataforma y brindar asesoría a los clientes
cuando se presenten dificultades

Que hace Como lo hace Para que lo hace Con que lo hace

Para garantizar
monitoreando las
un
falencias y nos
funcionamiento
niveles de Con las herramientas
Supervisar el en un 100% y que
funcionabilidad y tecnológicas
funcionamiento la compañía se
los cachés de adquiridas por la
de la plataforma reconocida por su
dificultad que se Compañía
fiabilidad en el
presenten en la
desarrollo de la
plataforma
plataforma

A través de Para evitar

controles TI y posible ataque
Filtros de firewall, cibernéticos que
con contraseñas puedan intentar Con las herramientas
Gestionar la
seguras y que solo atacar el acceso tecnológicas
seguridad de los
tenga acceso el de los pagos de adquiridas por la
accesos
gerente de los suscriptores y Compañía
operaciones y un evitar fraude en
miembro de la la misma
junta directiva compañía

19
 Gestionando
desarrollo de
actualizaciones
periódicas,
generando amplia Para generar
capacidad de confiabilidad,
almacenamiento, gran expectativa Con las herramientas
Garantizar
si se presenta por los usuarios y tecnológicas
Calidad y
dificultad con un fortalecer el adquiridas por la
optimización
videojuego se desarrollo Compañía
encargará de invertido en la
realizar las plataforma
respectivas
correcciones con
el proveedor del
servicio

A través de las
políticas de la
compañía y el
contrato que se Para controlar
haya firmado con todo lo realizado
el tercero, se por el tercero y/o Con las políticas de la
Supervisar al
controla que ellos proveedor y compañía y lo
equipo
estén en el garantizar que se relacionado con el
tercerizado
lineamiento cumpla lo exigido contrato de obra
preciso para el en el contrato de
correcto obra con ellos
funcionamiento
de la plataforma
de la compañía

20
 Para solucionar
Con un asesor y
por lo menos en
técnico a la vez se
un 95% los
capta todas las
reclamos y las A través de manuales
Brindar asesoría y solicitudes de los
quejas realizadas de funcionalidad de
servicio en el clientes con el fin
por los clientes, la plataforma
manejo de la de que ellos vean
también dar apoyado con un
plataforma un respaldo al
asesorías si se Asesor especializado
momento de
tienen dudas
interactuar con la
sobre algún
plataforma
videojuego

Análisis del Cargo

Requisitos Intelectuales: Liderazgo, Manejo de las aplicaciones tecnológicas,

Conocimiento en informática avanzada y Relacionamiento con el cliente
Nivel de estudio Experiencia Aptitudes Necesarias

Relacionamiento Con el Cliente, aptitud

para el cambio y conocimiento en
Profesional 2 años aplicaciones informáticas y de TI
Requisitos Físicos: Acceso telefónico, equipo de oficina, equipo de cómputo,
acceso a las diferentes aplicaciones de la compañía y acceso a la internet.
Responsabilidades: Garantizar el funcionamiento óptimo de la plataforma,
cuidar y conservar la seguridad en la plataforma, dar respuestas oportunas en
cuanto al acceso. Manejo y requerimientos de los clientes de World Game
Condiciones de Trabajo: Tendrá su oficina con adecuaciones de ventilación,
acceso a la cafetería, si tiene que desplazarse a otra ciudad por cuestiones
laborales la compañía financiará los viáticos

21
 4.5.2 La estructura Organizacional

Detallaremos los primeros cargos con su sueldo Básico.

OTROS REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL

SALARIO BASICO
CARGO NUMERO SALARIO BASICO
TOTAL
Gerente Comercial 1 $2.950.868 $2.950.868
Gerente Financiero 2 $2.950.868 $2.950.868
Gerente de
Operaciones Técnicas 3 $2.950.868 $2.950.868

TOTAL $ 8.852.604

ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN DE WORLD GAME

REPRESENTACION LEGAL DE LA COMPAÑIA

Gerencia De
Gerencia Gerencia Operaciones
Comercial Financiera Técnicas

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Y PUBLICIDAD DE LA de funcionamiento de La los Seis meses de
COMPAÑIA Empresa funcionamiento de la Empresa

OUTSOURSING EN
MANTENIMIENTO DE LA
PLATAFORMA

22
 A continuación, vamos a calcular el presupuesto personal durante un año divido en dos
fracciones de semestre.

PRESUPUESTO PERSONAL
PRIMER SEMESTRE
ITEMS
1 2 3 4 5 6
Salario
$6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453
Básico
Prima
$553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066
(8.33%)

Vacaciones
$276.865 $276.865 $276.865 $276.865 $276.865 $276.865
(4.17%)

Cesantías
$553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066
(8.33%)
Intereses
sobre
$66.395 $66.395 $66.395 $66.395 $66.395 $66.395
Cesantías
(1%
Caja
Comp. $265.578 $265.578 $265.578 $265.578 $265.578 $265.578
(4%)
ICBF (3%) $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184
SENA
$132.789 $132.789 $132.789 $132.789 $132.789 $132.789
(2%)
Pensiones
$796.734 $796.734 $796.734 $796.734 $796.734 $796.734
(12%)
Salud
$564.354 $564.354 $564.354 $564.354 $564.354 $564.354
(8.5%)

Riesgo
Profesional $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184
(3%)

Total
Personal $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668
Semestral

A continuación, vamos a calcular el presupuesto personal durante un año divido en dos

fracciones de semestre.

23
 PRESUPUESTO PERSONAL
SEGUNDO SEMESTRE
ITEMS
1 2 3 4 5 6
Salario
$6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453 $6.639.453
Básico
Prima
$553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066
(8.33%)

Vacaciones
$276.865 $276.865 $276.865 $276.865 $276.865 $276.865
(4.17%)

Cesantías
$553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066 $553.066
(8.33%)
Intereses
sobre
$66.395 $66.395 $66.395 $66.395 $66.395 $66.395
Cesantías
(1%
Caja
Comp. $265.578 $265.578 $265.578 $265.578 $265.578 $265.578
(4%)
ICBF (3%) $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184
SENA
$132.789 $132.789 $132.789 $132.789 $132.789 $132.789
(2%)
Pensiones
$796.734 $796.734 $796.734 $796.734 $796.734 $796.734
(12%)
Salud
$564.354 $564.354 $564.354 $564.354 $564.354 $564.354
(8.5%)

Riesgo
Profesional $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184 $199.184
(3%)

Total
Personal $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668 $10.246.668
Semestral

De acuerdo a lo mencionado el valor total por mes es de $10.246.668.

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