Propuesta de creación, desarrollo y puesta en marcha del

Repositorio Institucional de la Universidad Nacional de Asunción

Elaborado por:

Ana Delvalle de Centurión

Funcionaria. Biblioteca Central de la
Universidad Nacional de Asunción

San Lorenzo
Diciembre, 2011
I. OBJETIVOS

1. Crear, desarrollar y mantener una plataforma de contenidos digitales capaz de

integrarse a otras similares para compartir información en acceso abierto y
aumentar la visibilidad de los la producción intelectual de la Universidad
Nacional de Asunción

2. Facilitar el acceso y transferencia del conocimiento científico generado en el

seno de la Universidad para generar vínculos, dar seguimiento y generar otros
conocimientos que promuevan el avance tecnológico y la innovación a nivel
nacional e internacional.

3. Reunir, preservar y difundir la producción intelectual generada de la

Universidad Nacional de Asunción.

II. JUSTIFICACION

Los repositorios institucionales, son plataformas que contienen información digital

generada del quehacer diario de la institución, principalmente en el área docente
y de investigación, que ofrecen a su vez, servicios diversos a la comunidad
educativa y a la sociedad en su conjunto para hacer frente a los nuevos desafíos
planteados.

Los repositorios hacen posible compartir información, en la búsqueda de

objetivos afines o distintos, propiciando valiosos vínculos que pueden determinar
el desarrollo de proyectos e investigaciones, al tiempo de ampliar con notoriedad
la esfera de impacto de los resultados obtenidos.

Los investigadores que publiquen sus trabajos a través de un repositorio, poseen

tanto más posibilidades de ser citados, reconocidos y apoyados por un margen
superior de interesados en el tema objeto de estudio, creando para el, mayor
jerarquización y mayores probabilidades de mejoras de las condiciones en que
lleva a cabo sus actividades. En relación a la protección de los derechos de
propiedad intelectual, éstos se mantienen intactos y a través de mecanismos
como el de las Licencias de Creative Commons, el autor puede reservarse
exclusivos derechos que le permiten compartir su obra y determinar las
condiciones a que debe atenerse el usuario que las utilice.

Los repositorios institucionales proporcionan una serie de servicios a los autores

tales como datos estadísticos para poder conocer el número de consultas y
descargas, así como datos desde que países han sido consultados sus
documentos, análisis de series temporales de consulta, etc. A partir de la
información recogida en el repositorio pueden elaborar su currículum vítae, o el
uso del repositorio como base de datos personal en línea desde la que puede
exportar datos a los gestores de referencias más conocidos. Pero el principal
argumento para convencer a los autores es el de la alta visibilidad de los
esfuerzos de su trabajo. (Informe APEI sobre Acceso Abierto, 2011).

Un repositorio institucional, representa para la Universidad un instrumento para

obtener mayor visibilidad, mejorar su perfil como entidad colaboradora del
desarrollo económico y social de su entorno, así como también en el avance
tecnológico e innovación constante de sus propios procesos en procura de los
fines que persigue.

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Con la implementación de este tipo de aplicaciones, la Universidad asienta una
de la bases para promover ¨alianzas con instituciones de educación superior
universitarias nacionales e internacionales, con el fin de fomentar y acrecentar la
integración y la cooperación nacional, regional, continental y mundial en la
búsqueda del saber globalizado¨. (Planificación estratégica 2011-2016)

Cabe mencionar que la creciente incorporación de repositorios institucionales en

las instituciones de educación superior en Europa, se afianza en respuesta al
movimiento de ¨Acceso Abierto - Open Acces¨ a través del cual se difunde y
brinda acceso con mayor énfasis y a menor costo a los trabajos de investigación
generados en la institución ; y el ¨Open Data¨ que opera en procura de
transparentar la administración de los fondos públicos destinados a la
investigación, a través de la difusión de resultados para la misma sociedad que
las solventa. Se establecen en estos países, marcos legales nacionales y
regionales con la plena seguridad de enfilar el camino más propicio para facilitar
el acceso y desarrollo del conocimiento tecnológico y científico.

En América Latina, el proceso de inclusión de Acceso Abierto en la legislación

nacional, se encuentra aún en sus inicios. EE.UU. es el único país que cuenta ya
con una ley respectiva, siendo México, Brasil y Ecuador los países que han
presentado propuestas a sus respectivos Congresos pero no cuentan aún con
dictaminaciones concernientes.

Al margen de esta acefalía jurídica a nivel nacional, las Universidades de varios

países latinoamericanos, han realizado dictámenes internos en sus propias
instituciones que promueven la utilización de repositorios institucionales,
adelantándose de esta manera a los futuros escenarios que se espera sean
desarrollados también en este continente, al igual que en el ámbito europeo en
favor de la globalización del acceso y la producción del saber.

Open Doar (Directorio de Repositorios de Acceso Abierto), registra la existencia

actual de 151 repositorios en América Latina, distribuidos en la siguiente relación:

Paraguay tiene una única participación de la publicación en Acceso Abierto a

través del Proyecto SciELO - Scientific Electronic Library Online (Biblioteca
Científica Electrónica en Línea), que tiene carácter regional y es impulsado por
BIREME (Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la
Salud.), con el financiamiento de la Fundación de Apoyo a la Investigación del

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 Estado de Sao Paulo (FAPESP). Scielo Paraguay incluye publicaciones de la
Universidad Nacional de Asunción a través del Instituto de Investigaciones en
Ciencias de la Salud.
Paraguay no cuenta aún con repositorio institucional alguno, por lo que un
esfuerzo de la Universidad Nacional de Asunción por el desarrollo de este
recurso, constituiría una innovación, así como también un estado pionero en el
tema que ya caracteriza a la institución.
Las instituciones de Educación Superior en general y la Universidad Nacional de
Asunción en particular, a través del tiempo fueron desarrollando un interesante y
variado acervo intelectual, contando además con destacados profesionales,
docentes e investigadores que en su día a día acrecientan esta colección
intangible.
Las TICs por su parte, con su continuo avance, presentan como nunca antes,
herramientas y aplicaciones que maximizan las posibilidades de utilización de un
mismo producto, favoreciendo enlaces e interrelacionamientos que hacen que el
compartir se torne simple, accesible, y hasta en ocasiones, de costo bajo.
La apropiación de esta coyuntura tecnológica e intelectual brinda un instrumento
de apoyo para enfrentar disímiles desafíos, y la decisión de generar instrumentos
en base a ellas, pertenece a cada institución compuesta en fin por individuos
cada vez más imbuidos y relacionados en un entorno virtual y capaces de hacer
un empleo eficaz y responsable de las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación, disponiendo la ciencia y sus saberes al servicio de la humanidad.

III. ALCANCE

1. El Repositorio Institucional podrá albergar documentos digitales de

publicaciones basadas en las necesidades e intereses expresadas por las
distintas facultades, institutos y dependencias de la Universidad Nacional de
Asunción, a través de encuestas de opinión, sugerencias, análisis de archivos
de universidades, etc. Entre estos materiales se puede disponer de trabajos
de investigación publicada y revisada, pre-prints, bases de datos, materiales
de investigación, materiales de aprendizaje, registros institucionales, tesis,
actas, revistas electrónicas, archivos fotográficos, videos, etc.).

2. El trabajo de incorporación de registros al repositorio abarcará a todas las

unidades académicas y dependencias de la Universidad Nacional de
Asunción a ser organizadas en una red de colaboración institucional.

3. Todas los materiales a incluir en el repositorio, deberán cumplir las normas

relacionadas a la protección de la propiedad intelectual.

IV. MISION
Promover el desarrollo de la investigación científica y tecnológica, facilitando el
intercambio de información entre pares y partes interesadas para el seguimiento
de investigaciones, financiamiento de proyectos y ampliación sustancial de la
visibilidad de los trabajos de investigación principalmente aquellas financiadas
con fondos públicos, haciendo uso intensivo de aplicaciones que ofrecen las
nuevas tecnologías a través de internet.

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V. BENEFICIARIOS

Docentes/Investigadores:
Contarían con una plataforma para la difusión más amplia de los resultados
de sus investigaciones, con posibilidades de que sus artículos formen parte
de repositorios regionales e internacionales y sus artículos sean indexados en
destacados buscadores actualizados.

Esta mayor visibilidad, podría representar entre otros, el mayor

reconocimiento de su obra entre sus pares, mejorar su posicionamiento
institucional, así como la difusión de la línea de investigación que desarrolla,
al tiempo de atraer entidades o individuos interesados en el financiamiento o
seguimiento del trabajo en cuestión.

Comunidad educativa: compuesta por los alumnos, docentes, investigadores

y funcionarios, podrían contar con un espacio global donde visualizar, obtener
y utilizar la producción intelectual de la universidad, para investigar,
desarrollar nuevas líneas de investigación o dar seguimiento a líneas ya
marcadas por la institución, dando continuidad permanente al desarrollo y la
innovación.

Universidad como institución: Obtendría importantes beneficios como:

Mayor presencia en la web. Mayor reconocimiento de su producción
intelectual a nivel nacional, regional e intercontinental.
Mejores probabilidades de establecer vínculos positivos para el desarrollo y/o
financiamiento de proyectos de investigación. Mayor reconocimiento social,
ante la aplicación efectiva y transparencia en la utilización de los recursos
económicos destinados a ella que solo pueden observarse a través de los
resultados y conclusiones de las investigaciones realizadas.
Una posibilidad de contribuir con su aporte al desarrollo tecnológico y
científico mundial.

Sociedad en su conjunto:
Con la implementación del repositorio institucional que concentra la
producción intelectual de la Universidad, la Sociedad en su conjunto tendría
acceso a la información científica de primera mano que produce la institución,
para dar uso y aplicación que estime oportuno y en consonancia con las
licencias establecidas. Contaría con una fuente de información técnico-
científica para sus investigaciones que podrían contribuir al avance de la
ciencia y la tecnología. Tendría una visión transparente y global de la gestión
de recursos destinados a la investigación y a la generación de alternativas
para la solución de los problemas que enfrenta el país.

VI. IMPACTO

1. Aumento de visibilidad de los resultados de investigación realizadas por la

Universidad y por ende el logro de reconocimiento social, así como
continuidad de fuentes de financiamiento para futuras investigaciones.

2. Mayor impacto de las publicaciones : mas consultas, mayor cantidad de citas

a los autores y las publicaciones.

3. Generación de vínculos con proyectos y/o investigadores de áreas temáticas

afines a nivel nacional e internacional.

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 4. Transparencia de gestión de recursos destinados a la investigación, con la
exposición de resultados útiles a la sociedad.

5. Generación de un instrumento de apoyo para alianzas cooperativas en

distintos niveles, y con distintas instituciones afines, con el propósito de
potenciar el uso de recursos entre las mismas.

VII. CRONOGRAMA DE TRABAJO

Actividades Tiempo
estimado

1. Aprendizaje sobre el proceso por parte de equipo de decisión 15 días

(leyendo y examinando otros repositorios institucionales)
2. Desarrollar una definición y un plan de servicio:
 (a)Realizar una evaluación de las necesidades de la Universidad 15 días
 (b)Desarrollar un modelo de coste basado en ese plan 1 mes
 ©Crear una planificación y un horario 2 días
 (d)Analizar y proponer adecuaciones legales pertinentes (Elaboración y 1 mes
presentación. La aprobación es difícil de estimar en el tiempo)
(e)Desarrollar políticas de actuación que gestionan la recopilación de 2 meses
contenidos ; su distribución y mantenimiento.
3. Tecnología (elegir e instalar el software) 3 meses
4. Formar el equipo de trabajo (Incluye capacitación continua de equipo 5 meses
coordinador, así como conformación y capacitación del equipo cooperante)
5. Marketing 1 mes
6. Puesta en funcionamiento del mismo 15 días
7. Difundir el servicio En adelante
Fuente: Manual Leadiris II

Promedio de tiempo de trabajo estimado: 10 meses, 15 días.

VIII. RECURSOS NECESARIOS

1. Humanos:

Coordinador : Administrador - Dedicación plena.

Auxiliar Técnico: Apoyo técnico RI

Equipo Cooperante: Representantes de cada Facultad

Soporte informático: Informatico Hardware

Informatico software

Colaboradores: Becarios, alumnos de máster, otros.

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 2. Tecnológicos

- Hardware:
 Escáneres
 Ordenadores personales
 Impresoras
 Discos duros externos
 Red académica de la UNA
 Servidor
- Software
 Software seleccionado para el repositorio (fedora, dspace, e-prints.. etc).
 Suscripción para obtener identificador persistente para los ítems del
repositorio.

3. Materiales
- Papelería, folletería, impresos
- Útiles de escritorio

4. Financieros
- Pago a eventos de capacitación de equipo de trabajo
- Apoyo para eventos a ser realizados en la Universidad para capacitar
comunidad educativa de la UNA.

IX. PERFIL Y RESPONSABILIDADES

A. Coordinador del Repositorio Institucional

1. Coordinación
 Definir comunidades, contenido y colecciones junto al equipo
organizado al efecto.
 Definir y controlar flujos de trabajo.
 Consultar y definir con comunidades y autores aspectos básicos
relacionados a la conservación.
 Coordinar y dirigir la definición y establecimiento de los nuevos grupos
de contenido de RI
 Elaborar guías de trabajo necesarias para la normalización de archivo.
 Impulsar y apoyar la elaboración de políticas requeridas para el
repositorio.
 Participar de eventos de capacitación constante en área de actuación
(Asistencia a cursos, congresos, etc. nacionales e internacionales).
 Colaborar en la definición de políticas necesarias al RI

2. Software
 Planificar y guiar a los programadores de sistemas informáticos sobre
requerimientos de diseño, estructura de servicios, funcionamiento,
búsquedas, indización, etc. basándose en normas estandarizadas,
información de docentes, suministradores de contenido, recolectores y
personal de la biblioteca.
 Desarrollar esquemas de metadatos basados en las directrices marcadas
por los recolectores de repositorios.
 Revisar metadatos

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  Elaborar sección de preguntas frecuentes (FAQs).
 Creación de documentación en línea.
 Coordinar el depósito de colecciones, consulta de metadatos, indicadores de
conversión y desarrollo de correspondencia de metadatos si fuera
necesario.
 Gestionar cargas masivas de documentación.
 Estudiar y proponer la implementación del módulo de estadísticas
adecuado.
 Establecer los permisos correspondientes en las colecciones del repositorio.

3. Adiestramiento
 Organizar y guiar las prácticas de usuario con los miembros de la biblioteca
y los que aportan contenido.
 Proporcionar experiencia y ayuda al personal de los servicios de bibliotecas
que apoyen a los usuarios finales de los RI.
 Canalizar las consultas sobre la forma de actuación de la Universidad y
temas legales y de regulación relacionados con la propiedad intelectual y la
investigación esponsorizada mientras se refieran al servicio de Repositorio
Institucional, con el apoyo de los Servicios de Asesoría Legal de la
Universidad cuando fuera necesario.
 Elaborar guías para el usuario y documentos de trabajo para el personal de
la Biblioteca.

4. Marketing
 Planificar actividades dentro de la propia universidad o externas y en el
entorno de las comunidades de contenido para publicitar el lanzamiento del
servicio.
 Presentar el servicio en reuniones, a grupos de investigación, a
departamentos, al personal, a profesores, al servicio de informática, etc.
(individualmente, por teléfono, en persona).
 Elaborar materiales de marketing (pósters, folletos, con las oficinas
informativas, páginas web, etc)., y compartirlos en los distintos canales de
difusión (web, prensa escrita, radio, tv.)
 Trabajar con organizaciones de relaciones públicas para dar publicidad al
servicio de Repositorio Institucional.
 Organización de eventos de difusión (jornadas, congresos, seminarios,
talleres, etc)

5. Colaboración
 Trabajar en proyectos y equipos con la biblioteca y otros grupos de la
Universidad que estén a favor de los servicios del RI (como por ejemplo el
grupo asesor de metadatos, las iniciativas de educación en línea etc.).
 Colaboración con grupos de trabajos del área, en el ámbito nacional e
internacional.

Cualificaciones del personal

1. Máster en Biblioteconomía o experiencia equivalente.
2. Experiencia en apoyo en contextos académicos sobre la utilización de
software basado en la web.
3. Amplio conocimiento de prácticas y objetivos de la biblioteca,
especialmente en relación con la tecnología.
4. Conocimiento práctico de las herramientas de publicaciones basadas en la
web (por ejemplo HTML).
5. Excelentes habilidades de comunicación, escritas y orales, y de relación
interpersonal.

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 6. Comprensión de la función de la biblioteca y capacidad para transmitir la
misión del sistema y su funcionalidad de manera clara al personal y a los
usuarios de la Universidad.

Cualificaciones adicionales
1. Experiencia en el apoyo a sistemas de biblioteca complejos.
2. Conocimiento de los intereses de la comunidad universitaria y de los
investigadores.

B. Apoyo técnico

Responsabilidades
1. Realizar descripción y normalización de documentos
2. Digitalizar materiales
3. Cargar colecciones por lotes.
4. Realizar tareas de soporte al usuario (Ayuda telefónica, via mail, etc.).
5. Guiar actividades de autoarchivo
6. Trabajar en el desarrollo de procesos de autoarchivo como revisor (recepción,
revisión, aceptación)
7. Realizar edición de registros si es necesario (tarea de editor).
8. Participar de eventos de capacitación constante en área de actuación

Cualificaciones del personal

1. Lic. en Biblioteconomía o experiencia equivalente.
2. Conocimiento de prácticas y objetivos de la biblioteca, especialmente en
relación con la digitalización.
3. Conocimiento práctico de las herramientas de publicaciones basadas en la
web.
4. Conocimiento amplio de formato Dublín Core y técnicas de normalización de
datos.

C. Apoyo Informático (Administrador informático)

Responsabilidades:
1. Instalar, parametrizar, desarrollar y mantener el software seleccionado.
2. Actualizar las distintas versiones del software que vayan apareciendo.
3. Contribuir a la solución de problemas y otras mejoras del sistema si son
aplicables (principalmente en sistemas abiertos).
4. Realizar la monitorización, examen y solución de problemas del sistema.
5. Optimizar aplicaciones del software
6. Implementar nuevos esquemas de metadatos según requerimientos de los
recolectores de repositorios.
7. Coordinar el trabajo relacionado que se realiza con el Coordinador del
Repositorio y los Auxiliares de apoyo, incluyendo las prácticas.
8. Participar en la elección del software, evaluando las posibilidades de acuerdo
a los servicios propuestos.
9. Estudiar el software en profundidad.

Cualificaciones del personal

1. Ingeniero en Informática, o experiencia equivalente.
2. Experiencia en programación (en general, Java) y en dirigir códigos
escritos para otros.

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 3. Comprensión de los temas de desarrollo en la red (sobre todo de la
web).
4. Experiencia con los sistemas Unix y habilidades básicas con
sistemas de administración.
5. Experiencia en proyectos y procedimientos de desarrollo de Open
Source cuya fuente se comparte con la comunidad (solamente para
proyectos de código abierto).

D. Equipo cooperante
1. Descripción y normalización de documentos
2. Digitalización (cuando sea necesario)
3. Carga de colecciones históricos por lotes.
4. Soporte al usuario (Ayuda telefónica, via mail, etc.).
5. Guiar actividades de autoarchivo
6. Trabajar en el desarrollo de procesos de autoarchivo como revisor (recepción,
revisión, aceptación)
7. Realizar edición de registros si es necesario (tarea de editor).
8. Participar de eventos de capacitación constante en área de actuación

Cualificaciones del personal

1. Lic. en Biblioteconomía o experiencia equivalente.
2. Conocimiento de prácticas y objetivos de la biblioteca, especialmente en
relación con la digitalización.
3. Conocimiento práctico de las herramientas de publicaciones basadas en la
web.
4. Conocimiento amplio de formato Dublín Core y técnicas de normalización de
datos.

X. ASPECTOS DE INTERÉS

Documentos posibles a incluir en el Repositorio institucional

1. Trabajos de investigación
2. Tesis de Postgrado
3. Repositorio docente
4. Archivo audiovisual (Fotos, documentales, audiovisuales)
5. Archivo institucional (Convenios, actas, memorias, colecciones personales).

Áreas y Dependencias implicadas

1. Rector
2. Secretaría General
3. Dirección General Académica
4. Dirección de Investigación Científica y Tecnológica
5. Biblioteca Central
6. Archivo Central
7. Archivo de Investigaciones
8. Centro Nacional de Computación
9. Dirección de Informática

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XI. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

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