Cele patru faze ale Managementului de proiect

1. Planificarea: Cum să elaborezi un proiect

Planificarea se referă la definirea fundamentelor: ce problemă trebuie rezolvată, cine va fi implicat și ce

urmeaza sa se faca.

Determinarea problemei reale ce trebuie rezolvate.Ca de exemplu daca seful companiei (CIO)
doreste aducerea unui manager IT pentru a dezvolta o nouă bază de date și un sistem de
introducere a datelor , trebuie să întrebați ce tip de date sunt necesare, ce se va face cu ea, cât de
repede este nevoie de o reparație și așa mai departe .

Indentificarea Actionarilor si definirea obiectivelor proiectului

Una dintre cele mai dificile sarcini de planificare este aceea de a îmbina diferitele așteptări ale
actionarilor într-un set de obiective coerente și ușor de gestionat

2. Build-Up: Cum să conduceți proiectul

Asamblarea echipei: Prima dvs. sarcină în această fază este de a evalua abilitățile necesare pentru
proiect, astfel încât să puteți obține persoanele potrivite la bord.

Alocarea misiunilor: Dacă dispuneti de un grup nou, nefamiliar, listați oamenii din echipă,
enumerați abilitățile necesare și discutați cu fiecare membru al echipei despre setul de calificări
proprii, înainte de impartirea sarcinilor. Această abordare contribuie la procesul de comunicare și
coeziune în echipă.

Elaborarea unui buget: Prima întrebare pe care trebuie să o puneți atunci când elaborati un buget
este:’’Cat o sa coste realizarea proiectul’’Pentru a determina costurile, impartiti proiectul în
următoarele categorii: personal, călătorii, instruire, consumabile, spațiu, cercetare, capital
cheltuieli și cheltuieli generale.

3. Implementare:Cum sa executati proiectul

Monitorizarea procesului si bugetului

Programele de monitorizare ajuta la masurarea procesului si la raspunderea rapida la schimbările de

date sau informații pe măsură ce acestea apar

Gestionati problemele:
Unele probleme au consecințe atât de importante încât pot amenința succesul întregului
proiect.Prin acordarea atentiei semnalelor mici de probleme cum ar fi cresterea tensiunii si
iritabilitatii unui membru de echipa , pierderea entuziasmului sau incapacitatea de a lua decizii
ajungeti rapid la inima problemei si evitati un dezastru.
4. Closeout

Evaluarea performantei proiectului

Inainte de incheierea proiectului echipa dvs trebuie isi indeplineasca obiectivele

Inchiderea proiectului :Dupa ultimele verificari si estimari este timpul sarbatoriri echipei pentru
efortului depus .