Anexo II: Breve análisis del área

de contabilidad

Contabilidad, es el área responsable de registrar y cotejar todas las

operaciones financieras de la empresa, a través de ella, da a conocer las
pérdidas, utilidades, así como el flujo de efectivo, y gracias a esto se facilita la
toma de decisiones.

Los procesos y actividades que se realizan en esta área son:

 Registro de operaciones contables

 Cotejo de movimientos
 Preparación de la información contable
 Preparación y envío de reportes
 Entrega de información para cálculo de impuestos
 Elaboración de estados financieros
 Control de recursos y flujo de efectivo

Para detectar los impactos en esta área en específico, hay que descartar
procesos, y para ello, podemos seguir el siguiente pensamiento:

Para el registro de operaciones contables y cotejo de movimientos:

 ¿Qué sucede si no registro las operaciones o realizo el cotejo? ¿En

cuánto tiempo se materializa?
 ¿A quién afecto? ¿Cómo lo afecto? ¿En cuánto tiempo se materializa
esta afectación?
 ¿Cuánto tiempo puedo estar sin registrar las operaciones y sin cotejar?
Puede ser que el volumen de información generado, pase más de dos
días sin realizar el registro y el cotejo sea complicado.
 Si no registro las operaciones:
 ¿Tengo sanciones? o ¿multas?
 ¿Incumplo algún reglamento interno? o ¿Externo?
 ¿Afecto a los clientes? ¿A los proveedores internos? ¿A los
proveedores externos? ¿En cuánto tiempo los empiezo a
afectar?
 ¿Afecto al flujo de efectivo?
 ¿Afecto al ingreso de capital?
 Lo mismo para el cotejo.
 ¿Tengo un modo alterno para registrarlas? ¿Para cotejar? ¿Cuánto
tiempo puedo estar con esta forma alternativa?

Análisis de Impacto al Negocio

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Todas estas respuestas se traducen en impactos, es importante que al
responderlas también determine el tiempo en que se materializa la afectación,
ya que de este dato dependerá el establecimiento del RTO.

Le invito a realizar este ejercicio para todas las áreas de la empresa, piense
en otras cuestiones que le proporcionen datos de interés. Esto le ayudará a
diseñar su cuestionario BIA.

¡Suerte!

Análisis de Impacto al Negocio

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