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Los Tiempos,
Los Costos,
Los Riesgos,
El Personal,
Las Comunicaciones,
La Calidad,
Las Adquisiciones, entre otros.
Alcance de producto vs Alcance del proyecto
Alcance del producto :
características y funciones
que definen un producto,
servicio o resultado
Alcance del proyecto : trabajo que
debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las
funciones y características
especificadas
Una vez iniciado el proyecto tendremos las siguientes preguntas...
Con una definición ESCASA del alcance, se puede esperar que los COSTOS
finales del proyecto sean MÁS ALTOS debido a la presencia de cambios que
no están de acuerdo con el ritmo previsto del proyecto
Causando retrabajos, aumentando la duración de todo el proyecto y bajando
la productividad
¿Cómo
obtenemos las
respuestas?
Desarrollando un
proceso formal de
Planeamiento del Elaborando un Plan del
Alcance Alcance
Método Delphi
Proceso:
Características:
1) Cuestionario a EXPERTOS
2) Recibo de la información Técnica para obtener
3) Análisis de la información por el Gerente de información CUALITATIVA
Proyecto No reúne a los expertos en el
4) Si se tiene CONVERGENCIA de opiniones mismo ambiente.
termina el proceso Mantiene anónimas las
5) Sino se retroalimenta (PROCESO ITERATIVO) el
identidades de los expertos
sistema con un nuevo ciclo de consultas (basado
en el anterior cuestionario) a los EXPERTOS Trata de lograr el CONSENSO
Pregunta discusión general
Son factores que, para
propósitos de Planeamiento,
se consideran
VERDADEROS, REALES o
CIERTOS
Pregunta para discusión general
Cuáles de las siguientes factores son Restricciones y
cuáles Suposiciones :
Entregable: Cualquier resultado
mensurable, tangible, y
comprobable, que debe ser realizado
para completar un proyecto o parte
del mismo.
¡IMPORTANTE!
Trabajo NO ESPECIFICADO en el WBS ESTÁ FUERA del ALCANCE
del proyecto.
Sirve también para confirmar y desarrollar un ENTENDIMIENTO
COMÚN del ALCANCE del proyecto entre los STAKEHOLDERS
Pregunta para discusión general
El proyecto que está a su cargo ya acabó la fase de diseño e
ingresó en la fase de construcción. Ud. acaba de ser informado que
el grupo encargado de la construcción está teniendo serias
dificultades para avanzar. los tres equipos que trabajaron en
forma simultánea dicha fase (diseño), han entregado planos
diferentes en su interpretación, presentación y en su nivel de
profundidad. Cuál es la causa más probable del problema:
A. Falta de capacidad técnica de diseño
B. Falta de un cronograma detallado
C. Falta de comunicación
D. Falta de un WBS
Respuesta : D
Explicación : La causa más probable es la falta de un WBS, el cual
hubiera aclarado a cada uno de los grupos de diseño, que es lo
que se entendía por diseño, en que forma deberían haberlo
trabajado, con qué nivel de detalle, y con qué presentación se
debería haber alcanzado el resultado final.
Verificación del ALCANCE
¿Cómo asegurarme de obtener la
aceptación del trabajo realizado en mi
proyecto?
Desarrollando un proceso
formal de verificación del
alcance
Pregunta para discusión general
Dependencias,
Riesgos,
Progresos y
Performance
Los entregables deben ser únicos y distintos de sus pares, y deben ser
descompuestos hasta el nivel de detalle requerido para planear y gestionar el
trabajo de obtenerlos o crearlos