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Julio 2018
Índice
1. Introducción .................................................................................................................... 2
1.1. Objetivo ...................................................................................................................... 2
2. Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) .............................. 2
3. Ingresar Recepción Conforme .............................................................................. 6
3.1. Recepción Conforme para el Proveedor. ......................................................... 9
4. Ingresar solicitud de pago .................................................................................... 10
4.3. Seguimiento de pagos .......................................................................................... 16
7. Descargar Recepción ................................................................................................ 18
9. Notificación hacia el Proveedor ......................................................................... 20
Anexo N°1, Origen valor Folio organismos SIGFE .............................................. 22
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1. Introducción
1.1. Objetivo
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• Al presionarlo , se levantará la interfaz de ingreso, la cual solicitará al
Comprador, 2 campos:
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En Anexo n°1, se identifica el origen del valor Folio para los usuarios SIGFE.
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Para revisar el contenido avance a la siguiente página:
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• Por otro lado, si el Comprador presiona el botón “CDP” y esta Orden de Compra
ya cuenta con la información del CDP previamente ingresada, el sistema
informará al usuario con el siguiente mensaje:
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3. Ingresar Recepción Conforme
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• En la columna de Acciones estará la opción de “Recepción Conforme”:
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• En la misma ventana modal de “Recepción Conforme” estará visible la segunda
opción que permitirá marcar los productos o servicios como recibidos sin firma de
SEGPRES.
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3.1. Recepción Conforme para el Proveedor.
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4. Ingresar solicitud de pago
4.1. Automático.
El proveedor debe enviar una copia del archivo XML que genera el sistema de facturación
electrónica, al correo dte@chilecompra.cl. Es indispensable adjuntar dentro del
documento, el número de Orden de Compra, ya que esta información permite que los
Servicios Públicos puedan visualizarlos. Terminado lo anterior el siguiente paso será
realizar el “Seguimiento de Pagos” como se observa en la imagen:
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4.2. Manual.
• Para el caso manual, debe iniciar sesión en Mercado Público. Acceder al menú “Mis
Pagos” y al sub-menú “Ingreso de Solicitud de Pago”:
o Número de la factura.
o Monto de la factura.
o Fecha de emisión de la factura.
o Fecha de entrega de la factura.
o Orden de compra asociada.
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• Dicho formulario y sus respectivos campos se muestran en la siguiente imagen:
• Adicionalmente, hay 2 campos que son opcionales que, si son completados, otorgan
contexto al encargado de Pagos del organismo comprador al momento de gestionar
los pagos:
o Comentario u observación.
o Adjuntar documentos sobre la solicitud.
o Archivos que no superen los 20 Mb.
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• Al completar toda la información de manera correcta, se debe presionar el botón
“Siguiente” que está al costado inferior derecho del formulario. Los datos quedarán
guardados automáticamente al cambiar al paso 2:
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• Al validar que todos los datos ingresados sean correctos, se debe presionar el botón
del costado inferior derecho llamado “Confirmar” para avanzar al paso 3 y terminar
de ingresar la solicitud. De no ser correctos los datos, es posible volver atrás y
editar los campos del paso 1, desde el botón “Volver” del costado inferior izquierdo.
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•
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4.3. Seguimiento de pagos
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5. Para simplificar la visualización de solicitudes de pago listas para ser pagadas o
gestionadas, se agrega a la grilla de gestión de pagos las 2 siguientes columnas:
6. Se agrega una opción para descargar un archivo en formato Excel llamada “OC
Recibidas conforme con CDP”, donde se incluyen todas las solicitudes de pago
que cuenten con CDP y Recepción Conforme en la OC asociada.
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7. Descargar Recepción
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8. Al hacer click sobre el ícono “Descargar Recepción”, el sistema entregará un archivo
en formato PDF con los principales antecedentes de la OC:
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9. Notificación hacia el Proveedor
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Para visualizar el total de notificaciones enviadas al proveedor, se podrán ver haciendo click en el
botón “ver más”
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Anexo N°1, Origen valor Folio organismos SIGFE
El folio del compromiso presupuestario en SIGFE aparece luego de la aprobación del compromiso y
se visualiza de la siguiente forma:
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El folio del compromiso presupuestario en SIGFE, que en este caso, tiene el valor de 01684, es el
valor que debe ser ingresado como Folio al momento de crear el Certificado de Disponibilidad
Presupuestaria.
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