IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS PARA LA GERENCIA.

Realizado por: Profesor.

Rudimar Rengel Enrique Gomez

C.I 26108168

El presupuesto es una manera de planificar los recursos, estos recursos deben ser
compatibles con los medios disponibles para lograr los objetivos. Las necesidades y expectativas
de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie
de factores relacionados con los antecedentes generales y con el sistema empresarial. De manera
ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione las herramientas analíticas
precisas y oportunas, capacidad para pretender el desempeño real en curso, capacidad para
emplear el desenvolvimiento pasado como guía o instrumento de aprendizaje, y la concepción
comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual. Las
organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por
ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que
cuanto mayor sea la inseguridad, mayores serán los riesgos por asumir, es decir, cuanto menor sea
el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la investigación que debe realizarse
sobre la influencia que ejercerá los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados
finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta moderna al planteamiento y
control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud
de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la
empresa. Los presupuestos son de gran importancia para la gerencia porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones en la organización de: mantener el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables, sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca, cuantifica en términos
financieros los diversos componentes de su plan total de acción, las partidas del presupuesto
sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de
tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y
programas. Los presupuestos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades
totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios
componentes y alternativas la importancia necesaria. Los presupuestos sirven como medio de
comunicaciones entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos a otra
categoría. Una red de estimación presupuestaria se filtra hacia arriba a través de los grados para
posterior análisis.

Estos son una herramienta considerada para un proyecto en el cual desempeña un papel
fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de la empresa o el desarrollo de un
nuevo plan. Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de fondos, puesto
que uno de los objetivos es influir en procesos de decisión de la organización. En la búsqueda de
estabilizar las actividades de las empresas públicas y privadas se han venido desarrollando desde
finales del siglo pasado, normas y principios para administrar los esfuerzos colectivos y alcanzar
mejores logros. Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, estará siempre interesada en conseguir
un fin determinado. Todos los negocios necesitan presupuesto por pequeños que sean aunque sus
dueños crean no necesitarlos, puesto que piensan que ellos los pueden manejar y supervisar
personalmente, no se hace innecesario efectuar una planeación y control de sus actividades y
logros. La Planeación y Control, como dos de las funciones básicas de la Administración son tan
necesarias en las pequeñas empresas como en los grandes emporios. Un sistema adecuado de
presupuestos para cada tipo de negocios da resultados mucho mejores que ideas andantes muy
generales, de aquellos que no elaboran planes presupuestarios. El tamaño de los negocios nada
tiene que ver con la necesidad de unos parámetros y fines bien planificados y un control
apropiado en la busqueda de ellos. Puede elaborarse programas y planes sin realmente realzar un
verdadero sistema presupuestal, pero una planeación, un control y una coordinación bien
formulada no puede llevarse a cabo sin un sistema presupuestal , además de eso el presupuesto
también da los criterios del rendimiento aceptable de la organización en un futuro, en tanto que
todo el proceso presupuestal proporciona un mecanismo para asignar, en forma racional y
económica, mano de obra, instalaciones y además recursos. Facilita la toma de decisiones y la
coordinación de las actividades de los grupos que conforman la organización. Finalmente
proporciona medidas objetivas para evaluar el desempeño y las metas de rendimiento de la
empresa. De ahí es que los presupuestos derivan su importancia en el hecho mismo de que la
gestión financiera debe programarse con base en una medida patrón que permita evaluar los
resultados de las operaciones y la eficiencia y eficacia de las decisiones. la presupuestación
empresarial conlleva implícitamente a una integración de gran cantidad de enfoques y técnicas
administrativas que pueden ser aprovechados, tales como: Análisis estadísticos, pronósticos de
ventas, análisis de flujo de caja, proyecciones de inversión y de capital, análisis de Costo-Volumen-
Utilidad o punto de equilibrio, estudios de tiempos movimientos y otros. Los presupuestos se basn
en la convicción de que una administración puede y debe controlar el futuro de la empresa
mediante una serie continua de decisiones bien concebidas. En resumen el presupuesto
empresarial son importantes para cualquier organización porque las ayudan a identificar sus
oportunidades, defina sus problemas y asigne sus recursos con inteligencia.