Fundamentos de un sistema de gestión de la calidad.
Jorge Arturo Forero Torres.
A continuación, se presenta el desarrollo del cuadro mostrado en la guía 3 para el
caso de la empresa Pinatar Arena Football Center S.L., cuyo sistema de gestión se puede encontrar online en: http://repositorio.upct.es/bitstream/handle/10317/5818/tfg-san-pro.pdf?sequence=1
Requisito de la norma Acción o situación de aplicación
para cumplir. 4.1 Comprensión de la organización La empresa empleó una metodología y su contexto. La organización debe dentro de su sistema de calidad a determinar las cuestiones externas través de la cual primero determinó un e internas que son pertinentes para contexto externo, en el que se deben su propósito y su dirección tener en cuenta el entorno (ubicación, estratégica, y que afectan a su clima, oferta y demanda, legislaciones capacidad para lograr los resultados pertinentes, entre otros) y las fuerzas previstos de su sistema de gestión competitivas (o competencia) ya sea de la calidad. por el sector público o el sector privado dentro de la región; la empresa realizó una serie de factores diferenciales por las que su compañía se caracteriza por encima de las demás, entre las que se puede mencionar especialización de servicios, localización, trato personalizado al cliente, entre otros.
Adicionalmente, la empresa determinó
un contexto interno, en el que destacó la labor de sus trabajadores y presentó la misión y la visión de la compañía, junto con un análisis de los grupos de interés, los cuales se pueden clasificar en clientes fijos, clientes estacionales y clientes ocasionales. Todo este análisis fue condensado a través de una matriz DOFA. Comprensión de las necesidades y Dentro del documento anexo se expectativas de las partes presenta la siguiente información interesadas. relacionada a las partes interesadas: a) Las partes interesadas que son • “En caso de los clientes pertinentes al sistema de gestión de la habituales, su trato continuado calidad. nos permite conocer sus gustos b) Los requisitos pertinentes de estas y necesidades, lo que nos partes ayudará a proporcionarles interesadas para el sistema de gestión información que pueda serle de de la calidad. utilidad sobre nuestros servicios, así les mantendremos al día de las actividades y servicios que más les convienen, de esta forma aumentamos la participación de los clientes en la actividad y la vida del club y ellos reciben un trato mucho más personalizado. • En el caso de los clientes estacionales, hemos de intentar establecer con ellos una relación en la que podamos obtener información, en la medida de lo posible, sobre sus gustos y necesidades averiguando datos que nos permitan ofrecer un mejor servicio.” Enfoque al cliente Como se puede observar en la matriz La alta dirección debe demostrar DOFA presentada a continuación, liderazgo y compromiso con respecto todos los parámetros especificados en al enfoque al cliente asegurándose de los incisos a, b y c relacionados a que: cumplir con los requisitos, los riesgos, a) Se determinan, se comprenden y se las oportunidades y el enfoque en cumplen coherentemente los aumentar la satisfacción del cliente. requisitos del cliente y los legales y reglamentarios. b) Se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad de los productos y los servicios y a la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente. c) Se mantiene el enfoque en aumentar la satisfacción del cliente.
Al planificar el sistema, la organización Como fue presentado previamente, la
debe considerar las cuestiones matriz DOFA aborda los riesgos y las referidas en el apartado oportunidades requeridas para cumplir y los requisitos referidos en el con los incisos propuestos de a hasta apartado 4.2, y determinar los riesgos d. y oportunidades que es necesario abordar con el fin de:
a) Asegurar que el sistema pueda
lograr sus resultados previstos. b) Aumentar los efectos deseables. c) Prevenir o reducir efectos no deseados. d) Lograr la mejora.
GENERALIDADES
La organización debe determinar y
seleccionar las oportunidades de mejora e implementar cualquier acción necesaria para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la satisfacción del cliente. Estas deben incluir: a) Mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así como tratar las necesidades y expectativas. b) Corregir, prevenir o reducir los efectos indeseados. c) Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad. “La política de calidad se difunde entre TOMA DE CONCIENCIA los grupos de interés de Pinatar Arena Football Center S.L. de la siguiente La organización debe asegurarse de forma: que las personas que realizan el • Forma parte de los contenidos de la trabajo bajo el control de la página web de la organización organización toman conciencia de: (www.pinatararena.com). a) La política de la calidad. • Está incluida en todos los catálogos b) Los objetivos de la calidad de servicios que se entregan a los pertinentes. clientes y usuarios. c) Su contribución a la eficacia del • Está publicada en lugares visibles de sistema, incluyendo los beneficios de la organización (recepción y sala de una mejora del desempeño. espera, oficinas del director general, d) Las implicaciones de no cumplir los área de gestión y administración, requisitos del sistema de gestión de la vestuarios de equipos de fútbol, calidad. gimnasio, zona húmeda…). La política de calidad se revisará anualmente por el Director General y el equipo directivo coincidiendo con la revisión del sistema por la dirección”.