PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PRESENTADO POR:

ERIKA TATIANA VARGAS CUADRADO

ID: 544010

PRESENTADO A:

MABER RENGIFO GONZÁLEZ

NRC: 23652

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

CIENCIAS EMPRESARIALES

PITALITO

2018
 Estructura Organizacional

1. Heterarquía:

La definición de heterarquía podría ser una forma organizada y mediadora entre jerarquía
y red que proporciona enlaces horizontales que permiten que diferentes elementos de una
organización, como niveles o subsistemas, cooperen mientras optimizan individualmente
diferentes criterios de éxito. También podemos hablar de heterarquía como la forma
organizacional que distribuye la autoridad a unidades independientes e interrelacionadas
siguiendo criterios tanto individuales como comunes, que maneja la realidad de múltiples niveles
y la comunicación entre niveles que es muy importante para evitar o mejorar en aquellos
aspectos en los que fallan las jerarquías puras.

Las estructuras heterárquicas se caracterizan más por ser formas estructurales

transversales que muestran redes con mayores interdependencias debido a la colaboración
compleja en que se basa su sistema, a diferencia de los sistemas verticales de las jerarquías.

2. Las razones por las cuales la heterarquía parece ser la mejor opción son:

Primero que todo, la estructura organizacional heterárquica nos permite crear una
organización más objetiva en Salsalito, ya que cada dependencia toma sus propias decisiones
basada en un análisis real y presencial de sus necesidades, es decir, quienes lideran una unidad
productiva dentro de una organización, generalmente, pueden ser quienes tomen las mejores
decisiones para con su unidad ya que son los encargados directos y quienes tienen pleno
conocimiento de su funcionamiento.

Por otro lado, en Industrias Alimenticias Salsalito, esta forma de estructura

organizacional nos permite crear ambientes de trabajo que impulsen el desarrollo laboral del
empleado, ya que no se necesita ascender tanto para que sus ideas puedan hacer parte de la
empresa, con esto se impulsa el desarrollo personal debido a los nuevos retos que se asumen por
lo cual se llega al desarrollo intelectual y social del individuo, proyectándolo al cumplimiento de
metas colectivas que le ayuden a cumplir las suyas individuales.
 Algunas ventajas de esta estructura son:

1. Muy apropiada para organizaciones con líneas de productos o servicios bien definidas
y diferenciadas.
2. Las personas en cada nivel o subsistema organizacional sienten mayor sentido de
pertenencia al hacer parte en la toma de decisiones.
3. Facilita la toma de decisiones ya que se tiene contacto más directo con la información
en cuanto al manejo de la organización interna del nivel.
4. Provee un ambiente laboral equitativo y meritorio que incentiva la creatividad y la
innovación en el empleado.
5. Se simplifica el cumplimiento de objetivos ya que se determinan por subsistemas.

Por otro lado, algunas desventajas pueden ser:

1. Puede dificultar la capacidad de respuesta a los cambios del entorno.

2. Se puede complicar la toma de decisiones a nivel general.
3. Puede requerir más personal ya que cada subsistema requiere especialistas, personal
administrativo, operarios, etc.
4. Requieren un alto nivel en las capacidades intra e interpersonales del empleado, como
la disciplina, el liderazgo y la automotivación, debido a la independencia otorgada.
5. Suele generar competencias entre niveles que pueden tanto beneficiar como afectar
las finanzas de la organización.
3. Responder:
 ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo
visto en la unidad anterior?

Estos dos aspectos son pilares dentro de una organización ya que la estructura
organizacional define el sistema y autoridad de trabajo y la segunda define las tareas a
realizar y la manera en cómo se sortean diferentes situaciones del diario acontecer de
una empresa, pero ambas están encaminadas a mostrar cómo van a trabajar las
personas y qué deben hacer dentro de la compañía para cumplir los objetivos y
estrategias propuestas.
 Estos elementos se articulan de manera que si los objetivos de la organización
cambian, llevan a un cambio en la estructura organizacional y si por el contrario es la
estructura la que sufre algún cambio, la planeación puede verse afectada y deba ser
intervenida.

 ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura de una organización?

Según Daft (2003) citado por Bernal y Sierra (2017), existen tres componentes
que clave en la definición de las estructuras organizacionales:

 Designa las relaciones formales de mando, niveles jerárquicos y el tramo de

control de los directivos y sus colaboradores.
 Identifica el agrupamiento de las personas en departamentos y de estos en la
organización total.
 Incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación, es decir, la
coordinación efectiva de los esfuerzos en todos los departamentos en que se
agrupan sus actividades.
 ¿Quién define la estructura en la organización?

Según Bernal y Sierra (2017), a quien o quienes corresponde esta tarea es a la

dirección de la organización, ya que son los directivos quienes tienen que diseñar una
estructura organizacional que le permita al personal realizar su trabajo de la mejor
manera y que le permita a la compañía ser más competitiva.

Conclusiones

La estructura organizacional es uno de los aspectos más importantes dentro de una

organización, y debemos entenderlo como un elemento atemporal y flexible, ya que no puede
quedarse fijo o rígido en el tiempo, por el contrario, la estructura organizacional debe
evolucionar con el tiempo y retroalimentarse del cumplimiento de los objetivos y estrategias
propuestas, por esta razón está ligada a la planeación y al contexto en el que se desarrolla la
empresa.

La mejor estructura organizacional está determinada por el análisis de los factores que
influencian el desarrollo de la empresa, debido a que cada organización tiene un desarrollo único
y debido a que las condiciones del entorno cambian con frecuencia, especialmente aspectos tan
importantes como el social y el tecnológico.

Según Bernal y Sierra (2017), algunos factores que afectan la estructura organizacional y
de los cuales deben tener pleno conocimiento los directivos, son: Las estrategias definidas para el
cumplimiento de los objetivos, es decir la estructura organizacional debe acoplarse a las
estrategias establecidas por la empresa para el cumplimiento de sus metas u objetivos. También
debemos tener en cuenta el tamaño de la organización, ya que según el número de empleados,
ubicaciones geográficas, productos o servicios, etc. Así se determinará la estructura más
eficiente. Además debemos ver el avance en TICs y su uso dentro de la compañía, debido a que
dependiendo al nivel en que nuestros recursos nos permitan automatizar y virtualizar los
procesos, acorde a eso debemos elegir una estructura organizacional.

Por otro lado, los diversos cambios del entorno denotan una gran importancia ya que los
cambios sociales, naturales, económicos, políticos, entre otros, afectan a la organización y por
tanto su estructura. En adición, el mercado y actividad económica de la organización, determinan
un componente vital para construir una estructura organizacional, y esto se debe a que el tipo de
estructura está ligado a si la organización ofrece un producto o servicio (a su vez a los diversos
tipos en ambos casos) y además la actividad económica, sector productivo y otros aspectos
referentes a su proceso de producción. Por último, pero no menos importante, tenemos la
calificación del personal, es decir, al momento de construir una estructura organizacional, se
debe tener en cuenta el tipo de personal que contempla dicha estructura, ya que algunas exigen
mayor capacitación que otras, debido a que delegan más responsabilidades a más gente, y si
hablamos de personal más calificado debemos contemplar la disponibilidad del recurso
económico y de su sostenibilidad.

Recomendaciones

Delegar personal calificado que se encargue a su vez de contratar personal con la

experiencia y la formación necesaria, con el fin de que cada adquisición de personal para la
organización represente un ingreso significativo en cuanto a utilidades. Además, el personal más
calificado está mejor preparado para asumir los cambios en el entorno y para ayudar a la empresa
a asumirlos, se adapta mejor a los avances en las TICs e impulsa su uso dentro de la
organización.

Definir claramente los objetivos de la organización y las estrategias por medio de las
cuales queremos cumplirlos, siempre acorde a los recursos de los que dispone la compañía,
hablando de los diversos recursos como el humano, financiero, ambiental, social, etc. Todo esto
con el fin de crear metas realistas que la empresa pueda cumplir, y así garantizar su avance en
mayor medida, de lo contrario la organización se estancará y deberá realizar cambios integrales.

Para finalizar, también recomendaría el análisis, el control y la evaluación de la estructura

organizacional, ya que con el paso del tiempo pueden llegar cambios como el tamaño de nuestra
compañía, o cambios en el entorno, que nos obliguen a realizar cambios, por tanto, es deber de
los directivos ir ajustando la estructura a estos cambios antes de que perjudiquen el proceso de
producción y esto se logra con un continuo control y evaluación.
 Referencias

Bernal, C. y Sierra, H. (2017). Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI.
Bogotá, Colombia: Pearson.