RESPONSABLE CARGO FIRMA FECHA

ELABORADO Luis Daniel 13/01/2016

POR: Gutiérrez

REVISADO Luis Daniel Gerente

14/01/2016
POR: Gutiérrez Operaciones

APROBADO Luis Alberto Gerente

15/01/2016
POR: Gutiérrez General

FECHA DE CREACION: 10/05/2015

 Código: SGI-O-P-08
Sistema de Gestión Integrado Fecha 13/01/2016
Emisión:
OBSERVACIONES PLANEADAS DE Revisión: 02
TAREA Página: 2 de 6

INDICE GENERAL
1. OBJETIVO ............................................................................................................. 3
2. ALCANCE.............................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS...................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES ........................................................................................ 4
5. PROCEDIMIENTO ................................................................................................ 4
6. REGISTROS ......................................................................................................... 6
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ....................................................................... 6
8. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO ...................................................... 6
9. ANEXOS................................................................................................................ 6
 Código: SGI-O-P-08
Sistema de Gestión Integrado Fecha 13/01/2016
Emisión:
OBSERVACIONES PLANEADAS DE Revisión: 02
TAREA Página: 3 de 6

1. OBJETIVOS

Definir los lineamientos para establecer, favorecer o controlar la correcta ejecución de

actividades cotidianas de los conductores para garantizar el cumplimiento de los
procedimientos aplicables a sus actividades.

2. ALCANCE

Se aplica a todas las actividades en especial las actividades críticas de INVERTRANS

S.A.C.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3.1. Observación: Inspección visual y detallada de una tarea o actividad.

SGI: Sistema de Gestión Integrado.

OPT: Observación planeada de tarea.

4. RESPONSABILIDADES

Jefes o Supervisores de Áreas:

 Definir y establecer las actividades a observar en sus áreas de trabajo.

 Realizar la OPTs de los puestos de trabajo de sus respectivas áreas.
 Revisar y actualizar tanto de los formatos como de los registros que
corresponden a su proceso.

Trabajadores:

 Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.

5. PROCEDIMIENTO
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Sistema de Gestión Integrado Fecha 13/01/2016
Emisión:
OBSERVACIONES PLANEADAS DE Revisión: 02
TAREA Página: 4 de 6

5.1. Selección de la tareas y personal a observar

La selección de las tareas a ser observadas está basado en la identificación

de peligros y evaluación de riesgos de cada una de ellas dando prioridad a
las más críticas, además el criterio de selección también incluirá las tareas
nuevas o no rutinarias o aquellas que hayan generado cambios en su
ejecución.
A continuación se listan algunas de las actividades que pueden ser
consideradas para OPT:

 Operaciones normales con riesgo de graves consecuencias (empleo de

sustancias o procesos químicos peligrosos, máquinas, instalaciones
energéticas -calor, electricidad, trabajo en altura- , etc.).
 Operaciones en espacios confinados.
 Operaciones con aporte de calor en lugares o instalaciones con peligro de
incendio o explosión.
 Situaciones de emergencia.
 Control de las actividades de subcontratas.
 Intervenciones de personal foráneo en instalaciones.
 Carga/descarga y movimiento de vehículos.
 Paradas y puestas en marcha de instalaciones.
 Operaciones de mantenimiento y limpieza.
 Situaciones de alteración de los procedimientos normales de operación.
 Empleo ocasional de equipos con funciones clave.
 Trabajar solo o alejado de su lugar habitual de trabajo.

5.2. Programación de las observaciones

Las Observaciones serán programadas según las necesidades evaluadas en

cada área y será establecida por el Gerente o Jefe del área.

5.3. Realización y seguimiento de las observaciones

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Sistema de Gestión Integrado Fecha 13/01/2016
Emisión:
OBSERVACIONES PLANEADAS DE Revisión: 02
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La realización e las OPT será responsabilidad de los Gerentes o Jefes de área

o de los supervisores que ellos deleguen, según lo establecido en los
programas.
Se considerara una OPT de inicio por trabajador y según las deficiencias
encontradas de la misma se programara el seguimiento e implementación de
las medidas de corrección dispuestas en la OPT de inicio.
Posterior a la OPT de inicio se realizaran una o dos OPTs de seguimiento
para afianzar los conocimientos a las acciones tomadas en la OPT inicial.

6. DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

IDENTIFICAR TAREAS CON ALTO

GRADO DE RIESGO

ESTABLECER FRECUENCIA PROGRAMA DE

DE OBSERVACION OBSERVACIONES

REALIZAR LA OBSERVACION
DE TAREA.

REGISTRO DE OPT DE
REGISTRO DE LA OPT
OPERACIONES

¿RESULTADO NO
SE RETROALIMENTA EN
FABORABLE? O
LA TAREA OBSERVADA

SI

SE PROGRAMA UNA
OBSERVACION DE SEGUIMIENTO

SE HACE SEGUIMIENTO DE
LOS RESULTADOS

FIN
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Sistema de Gestión Integrado Fecha 13/01/2016
Emisión:
OBSERVACIONES PLANEADAS DE Revisión: 02
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7. REGISTROS

 Programa de OPT’s. SGI-O-P-08-01

 OPT de Descarga del combustible SGI-O-P-08-02
 OPT de Conducción de cisterna SGI-O-P-08-03

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 D.S. 005 Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley 30222, Modificatoria de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. 006, Modificatoria del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Norma OHSAS 18001:2007, Sistema de Gestión de Seguridad Requisito 4.5.4
Control de los registros.
 Norma ISO 14001:2004, Sistema de Gestión Ambiental Requisito 4.5.4Control
de los registros.
 Procedimiento de Control de Documentos SGI-G-P-01.

9. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO:

VERSION CAMBIOS REALIZADOS

01 Documento Nuevo
02 Se cambió el objetivo del procedimiento.

10. ANEXOS

 Programa de OPT’s. SGI-O-P-08-01

 OPT de Descarga del combustible SGI-O-P-08-02
 OPT de Conducción de cisterna SGI-O-P-08-03