Qué es FODA:

FODA es el estudio de la situación de una empresa u organización a través de

sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, tal como indican las
siglas de la palabra y, de esta manera planificar una estrategia del futuro.
La técnica FODA fue propuesta por el consultor de gestión Albert S. Humprey, en
los años 70 en el país de los Estados Unidos debido a una investigación del Instituto
de Investigaciones de Stanford que tenía como objetivo revelar la falla de la
organización corporativa.
Árbol de problemas
El árbol de problemas es una técnica que se emplea para identificar una
situación negativa (problema central), la cual se intenta solucionar analizando
relaciones de tipo causa-efecto. Para ello, se debe formular el problema central de
modo tal que permita diferentes alternativas de solución, en lugar de una solución
única.
Luego de haber sido definido el problema central, se exponen tanto las causas
que lo generan como los efectos negativos producidos, y se interrelacionan los
tres componentes de una manera gráfica.
Árbol de soluciones
Como segunda parte o complemento del árbol de problemas se traza el árbol de
las soluciones; elaborando un árbol semejante al anterior, en el cual se reemplazan
las indicaciones de "problema" o cada una de sus consecuencias por indicaciones
de "soluciones". Así, el análisis o la investigación pasa de una visión negativa de los
problemas a los que se enfrenta, a una visión positiva de los objetivos que debe
alcanzar.
DEPLANIFICACIÓN
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad
diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso
exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual
aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y
expresiones.
La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un
proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de
los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será
concretado.
Programación:
Es el proceso de tomar un algoritmo y codificarlo en una notación, un lenguaje de
programación, de modo que pueda ser ejecutado por una computadora. Aunque
existen muchos lenguajes de programación y muchos tipos diferentes de
computadoras, el primer paso es la necesidad de tener una solución. Sin un
algoritmo no puede haber un programa.
Las ciencias de la programación no son el estudio de la programación. La
programación, sin embargo, es una parte importante de lo que hace un científico de
la computación. La programación es a menudo la manera en la que creamos una
representación para nuestras soluciones. Por tanto, esta representación en un
lenguaje y el proceso de crearla se convierte en una parte fundamental de la
disciplina.
Planeación
La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten
alcanzar una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren
de varios elementos, primero se debe comprender y analizar una cosa o situación
en específica, para luego pasar a la definir los objetivos que se quieren alcanzar,
de cierta forma, el planear algo define el lugar o momento en donde se encuentra
algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica paso a paso lo que se debe
hacer para llegar hasta allí.
Gracias a la planificación las personas son capaces de alcanzar los
objetivos que se proponen, el tiempo que tome cumplir con dicho objetivo puede
variar dependiendo de cada persona, ya que se toman en consideración diferentes
elementos, como por ejemplo los recursos con los que un individuo cuenta para
cumplir con lo planeado además de las diversas situaciones que se pueden
presentar durante el camino hacia el objetivo.
Estrategia
Una estrategia es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos
nucleares que tienen como fin la consecución de un determinado objetivo. El
concepto deriva de la disciplina militar, en particular la aplicada en momentos de
contiendas; así, en este contexto, la estrategia dará cuenta de una serie de
procedimientos que tendrán como finalidad derrotar a un enemigo. Por extensión,
el término puede emplearse en distintos ámbitos como sinónimo de un proceso
basado en una serie de premisas que buscan obtener un resultado específico, por
lo general beneficioso. La estrategia, en cualquier sentido, es una puesta en práctica
de la inteligencia y el raciocinio.
"Los requisitos para una planificación eficaz ya que es la tarea más importante
en cuanto condiciona el hacer y el actuar. Los objetivos deben ser
alcanzables."
3 Los requisitos para una planificación eficaz ya que es la tarea más importante en
cuanto condiciona el hacer y el actuar. Los objetivos deben ser alcanzables Deben
ser coherentes y consistentes Debemos ser flexibles. Es inaceptable manejar el
concepto de trabajar sin una planificación con sus objetivos, metas y estrategias a
seguir. Es importante definir los actores más importantes de cada etapa ya que esto
permite identificar responsabilidades. De nada sirve la planificación, si no se tiene
un control adecuado.
4 Desde un punto de vista normativo la planificación es eficaz cuando:
Instrumentaliza e implementa adecuadamente una política, todo plan es un
instrumento de un proyecto político. La realización del plan implica un cambio
efectivo y positivo respecto de la situación anterior.
5 Desde el punto de vista táctico operativo la planificación es eficaz cuando: Sus
instrumentos expresan en la práctica Asegura el logro de los objetivos con el menor
costo financiero, humano y social. Propone objetivos que son alcanzables
6 El objetivo de este trabajo es proponer una planificación simple, basadas en
herramientas ya probadas y ordenadas de forma tal que nos permita planificar
nuestras actividades de forma simple y eficaz.
8 ¿ Dónde estamos ? ¿Hacia dónde vamos? ¿Hacia dónde queremos llegar? ¿Si
contamos con todos los recursos? La respuesta a los interrogantes planteados en
la pirámide de planificación están dados función de su prioridad, ya que si no
sabemos dónde vamos, está claro que no sabremos si llegamos.
9 Responsables. Todas las personas que tienen un rol de responsable, ya sea de
actividad, sub-tarea, proyecto, etc. Alcance. Todo aquello que necesitamos para dar
por finalizado el proyecto. Objetivos. Son la base para enfocar nuestra planificación
a unos requisitos del proyecto. Buscamos con ellos, lograr uno resultados
específicos. Equipo. El conjunto de personas interesada en el buen desarrollo del
proyecto. Actividades y sub-tareas. Unidades de trabajo planificadas en el
calendario, bajo una duración y fecha. Prioridades. Las actividades están
planificadas siguiendo una priorización concreta, ya sea por el grado de importancia
o de urgencia. Fechas. Para la administración del tiempo, se pueden concretar unas
fechas fijas, si estamos seguros de que una determinada actividad debe comenzar
en un día concreto.
10 Riesgos. Debemos tener ya en cuenta en las primeras etapas de la planificación.
Escenario o simulaciones de proyecto. Después de elaborar un diagnóstico de
riesgos, realizaremos simulaciones de planificación teniendo en cuentas los
distintos escenarios identificados. Recursos. En toda planificación de una empresa
es clave la gestión de recursos optimizada, aprovechando cada uno, para recudir
nuestro coste a la mínima expresión. Relaciones entre las actividades. Esta
dependencia entre actividades nos genera flujos optimizados de trabajo para que
nuestra organización y planificación de tareas aproveche el tiempo y recursos.
Metodologías. Seleccionar la metodología adecuada. La tendencia es seguir
métodos ágiles, capaces de adaptarse a los cambios, con revisiones y re-
planificaciones periódicas. Sistemas de evaluación y control. Al planificar tener en
cuenta un sistema que nos permita evaluar y controlar el proyecto a tiempo real. De
esta manera, nuestras decisiones serán rápidas y efectivas.
11 Análisis de recursos. ¿Cuál es nuestro presupuesto de proyecto? ¿Contamos
con un mínimo de personas en nuestro equipo? ¿Un plazo determinado? ¿Ingresos
o subvenciones? ¿Qué necesitamos? Identificación de equipo e interesados.
Establece un sistema concreto de comunicación con todos ellos, y realiza una
primera reunión es esta primera etapa de la planificación. Definición de actividades.
¿Qué actividades necesito para la realización del proyecto, según plazos y
recursos? ¿Cuáles son las dependencias de cada actividad? Normalmente,
solemos contar con el asesoramiento de una persona técnica que nos guíe para
planear el proyecto. Estimación de tiempos. Duración de cada actividad, así como
fechas clave o hitos del proyecto. Selección de sistemas de evaluación y control.
Cuando tenemos terminado el primer plan, es clave saber cómo controlar y evaluar
que se van cumpliendo plazos, presupuestos, objetivos, etc. Estudio del alcance.
Analiza todos los objetivos que quieres conseguir cuando termines el proyecto
planificado.
12 Hemos dado a conocer los requisitos correctos para tener una excelente
planificación eficaz es evidente que debemos concientizarnos de la importancia de
prestar atención al desarrollo de estos documentos y desarrollar lo más
correctamente posible cada uno de sus componentes para que nuestras
planificaciones sean aceptable tanto para nosotros como para nuestra sociedad.
Cómo desarrollar un plan de acción
La forma más fácil de solucionar los problemas de tu empresa es dividirlo en partes.
Te enseñamos una simple receta para lograrlo.
La forma más fácil de solucionar los problemas de tu empresa es dividirlo en
partes. Te enseñamos una simple receta para lograrlo.
Habitualmente, es extremadamente difícil para el emprendedor hacer que su
pequeña empresa mantenga la operación de su negocio y además consiga
proyectar un crecimiento adecuado.
El contexto más común para muchas Pymes es que la solución de las situaciones
se den conforme éstas se presentan, lo que conlleva a estar sólo “apagando fuegos”
o resolviendo crisis, sin poder atacar la raíz de los problemas.
La forma más sencilla de solucionar de raíz problemas prioritarios para la
organización o la empresa es simplemente dividirlo en partes. Esto es posible
mediante el diseño de un pequeño Plan de Acción que elabore el equipo de la
empresa.
Aquí te enseñamos una simple receta para elaborar un plan de acción. Toma nota:
1. Define los objetivos
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes
iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
2. Detalla las estrategias
A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para
lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el
desarrollo y ejecución del plan de acción.
3. Plantea las tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias
planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles,
reflejando cada paso necesario.
4. Elabora una Carta Gantt
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de
finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una
gráfica de Gantt para tal propósito.
5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben
ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe
las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el
objetivo final de tu plan.
PREPARATORIA
El término preparatorio, que procede del latín praeparatorius, se emplea para
denominar a aquello que permite la disposición o la preparación de una cosa. Una
acción preparatoria, por lo tanto, sirve para que algo mejore su forma o estado y
esté listo para cumplir con su objetivo.
Por ejemplo: “La etapa preparatoria se completará con un amistoso ante el
seleccionado chino”, “Mañana tendrá lugar la audiencia preparatoria de juicio por el
crimen del puente”, “La Casa de la Cultura se convirtió en el escenario de una
reunión preparatoria con vistas al próximo Congreso de la Lengua”.
Si tomamos el primer ejemplo, podemos advertir que un equipo se “prepara”para
afrontar un torneo o una competencia. Es habitual que un conjunto desarrolle
una “etapa preparatoria” para llegar en óptimas condiciones a una Copa del
Mundo u otro evento importante, jugando partidos amistosos.
Toma de desiciones
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre
diferentes opciones o formas posibles para resolver diferentes situaciones en
la vida en diferentes contextos: empresarial, laboral, económico, familiar, personal,
social, etc.(utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración). La
toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las
disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun cuando
no se evidencie un conflicto latente).
En términos básicos, la toma de decisiones, es el proceso de definición
de problemas, recopilación de datos, generación de alternativas y selección de un
curso de acción y se define como “el proceso para identificar y solucionar un curso
de acción para resolver un problema específico”.
La toma de decisiones se refiere a la elección correcta entre diversas opciones para
concretar un proyecto.
FUTURO
Del latín futūrus, el futuro es aquello que está por venir (por eso, porvenir es
sinónimo de futuro). En una hipotética línea del tiempo, el pasado se encuentra
detrás del presente (es lo que ya sucedió), mientras que el futuro aparece adelante
(todavía no ha sucedido).
El futuro, por lo tanto, es una conjetura que puede ser calculada, especulada,
teorizada o anticipada de acuerdo a los datos que se tienen un momento concreto.
Por ejemplo: las condiciones meteorológicas (presencia de nubes, viento,
condiciones de humedad) permiten pronosticar que, en las próximas horas, se
producirán precipitaciones. Es decir, puede anticiparse que en el futuro cercano
lloverá. Sin embargo, el futuro nunca puede ser pronosticado con exactitud.
El hombre siempre se ha interesado en conocer el futuro. La astrología es
una disciplina que se dedica al estudio de los astros para realizar predicciones.
La ciencia, en cambio, utiliza métodos probabilísticos para estimar qué ocurrirá en
el futuro.
SEGÚN SU PERÍODO DE REALIZACION
Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes
períodos:
 CORTO PLAZO
También llamada planificación operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacén.
Es una extensión de la planificación a mediano plazo, con gran énfasis en los
presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de producción específicos
durante el período no mayor a un año.
Incluye el uso de pronósticos trimestrales de ventas suministrados
por mercadotecnia.
 MEDIANO PLAZO
Es un subconjunto de la planificación a largo plazo.
Se centra en las mismas áreas que la planificación a largo plazo, pero dentro de un
marco de tiempo menor (de dos a cinco años). Los estados financieros pro forma
en este período son más detallados que aquellos para la planificación a largo plazo.
En definitiva se refinan los planeas estratégicos a largo plazo de la organización al
desarrollar planes financieros más específicos. El resultado de este nivel de
planeación sirve como entrada para la planeación a corto plazo.
Se relaciona primordialmente con la planificación financiera, de manera que pueda
colocar a la organización en la mejor postura financiera para materializar las
oportunidades descubiertas por la planificación a largo plazo.
 LARGO PLAZO
Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a
oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una
característica distintiva de este tipo de planificación es el descubrir oportunidades,
y después desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas
oportunidades.
Se concentra en la extrapolación de datos recopilados de fuentes externas e
internas para proyectar la información relacionada con
la comercialización y distribución, técnica y de instalaciones, financiera, de recursos
humanos y otros aspectos. Comienza con un entendimiento realista de
los mercados, productos, plantas, almacenes, márgenes, utilidades, retorno sobre
la inversión, flujo de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de ingeniería y
habilidades y capacidades del personal