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2. PRESENTACION
La comunicación es factor relevante en el servicio al cliente, por esta razón es importante saber
que la comunicación es el proceso mediante el cual se puede transmitir información de una
entidad a otra. Los procesos de comunicación son interacciones mediadas por signos entre al
menos dos agentes que comparten un mismo repertorio de signos y tienen unas reglas
semióticas comunes.
GFPI-F-019 V3
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Actividad 1:
Teniendo en cuenta la investigación y conceptualización trabajada hasta ahora, analicemos los
siguientes aspectos:
1. ¿Cuál cree usted que es el factor más importante por el cual los clientes se pierden?.
1.- Defraudar las expectativas: Las personas tienden a forjarse unas perspectivas que,
si no se cumplen, causan malestar y decepción. Lo mismo ocurre en el mundo de los
negocios. Prometer más de lo que se puede dar es un grave error. Si la infraestructura
interna sólo es capaz de tener un pedido listo en una semana, es una mala idea ofrecer
una entrega en 48 horas. Su expectativa será tenerlo en dos días y así, por ejemplo,
cumplir con un cumpleaños.
el 14% de los clientes se pierde por la mala calidad de los productos o servicios del
negocio.
es sin duda el factor más relevante prestar u ofrecer algo sin mentir , no necesitar de
mentiras para hacer feliz a las personas.
La cadena de valor es una herramienta estratégica usada para analizar las actividades
de una empresa y así identificar sus fuentes de ventaja competitiva. A partir de una breve
revisión bibliográfica se ampliará el concepto y su utilidad.
La cadena de valor enseguida se puso en el frente del pensamiento de gestión de
empresa como una poderosa herramienta de análisis para planificación estratégica. Su
último objetivo es maximizar la creación de valor mientras se minimizan los costes. De lo
que se trata es de crear valor para el cliente, lo que se traduce en un margen entre lo que
se acepta pagar y los costos incurridos por adquirir la oferta. Sin embargo, la práctica ha
demostrado que la reducción de costos monetarios tiene también un límite tecnológico,
pues en ocasiones ha afectado también la calidad de la oferta y el valor que esta genera.
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como futuros administradores nuestro lugar estaría en las actividades de apoyo que es el
area donde podriamos entrar a influenciar.
En general, las personas buscan y se quedan donde se sienten bien, son aceptadas y se
les presta atención, ya sea en una relación personal, comercial o de negocios. Por otra
parte, intentarán alejarse de cualquier cosa que les provoque una experiencia negativa,
ya sea falta de respeto y de atención o mal trato.
Por eso es esencial que las grandes o pequeñas empresas enfoquen su esfuerzo en
proveer un excelente servicio al cliente para retener a los clientes a largo plazo.
es sin duda casi lo más importante la atenciòn al cliente juega un gran porcentaje en la
decisiòn del cliente entre irse o quedarse.
6. Que es un cliente.
Un Cliente es aquella persona que a cambio de un pago recibe servicios de alguien que
se los presta por ese concepto. Del latín “Cliens” nos encontramos en la historia a un
cliente como aquel bajo la responsabilidad de otro, este otro ofrecía servicios de
protección, transporte y resguardo en todo momento, las indicaciones se debían cumplir
bajo regímenes específicos de orden para que pudieran ser ejecutadas tal cual al pie de
la letra. Un cliente desea que se le sea atendido a la medida de la exigencia por quien
presta la colaboración. Hay varios tipos de clientes, todos de acuerdo al tipo de compra o
servicio que solicitan.
los principales clientes en nuestra vida cotidiana son bastantes empezando por las
personas con las que convivimos y la familia que son las primeras con las que
intercambiamos palabras y nos ayudan a entrenarnos y desenvolvernos mejor,luego
estarían los amigos cercanos o demás amigos al pedirnos una opiniòn sobre algo
estamos interfiriendo en una relaciòn similar con la de un cliente, y también las personas
con las que estudiamos delante de las cuales debemos realizar diferentes ejercicios y
tendremos una opiniòn sincera y no solo de nuestros compañeros de estudio, mucho
mejor si trabajamos así no sea con el área de atenciòn cada dia nos vemos enfrentados
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La empatía es una de las habilidades sociales más exitosas y que en mayor medida
garantizan un adecuado desempeño en situaciones interpersonales. Aprende cómo
desarrollarla y ponerla en práctica.
4. Medios sociales. Muchas empresas están utilizando los medios sociales para
conocer el comportamiento y las opiniones de sus clientes. Este conocimiento se deriva
de una observación pasiva o incluso de la formulación de preguntas directas. También se
populariza el monitoreo de conversaciones mediante el uso de plataformas tecnológicas.
primera impresiòn:consiste en tener una buena imagen, una sonrisa y una buena
percepciòn del cliente todo esto es fundamental para generar una buena impresiòn ante
el cliente.
10. mencionemos las claves para lograr el éxito mediante un buen servicio al cliente.
● Ambiente Requerido
Ambiente 1020a c Centro de Comercio y Servicios SENA regional Tolima y la plataforma
Blackboard.
Aula Taller Centro Entorno Biblioteca Ambientes virtuales Empresas objeto de
aprendizaje.
● Materiales
Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar
guías de aprendizaje citado en la guía de desarrollo curricular.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
comunicación efectiva.
solución
Evidencias de Producto
Realizar una actividad Evalúa de manera rigurosa la TÉCNICA:
practica de evaluar la atención y el servicio Valoración de Producto.
calidad del servicio al prestados por una
cliente y realizar un informe. INSTRUMENTO:
Organización, a través de la
Desarrollo de talleres 1, 2, 3,
libreta de calificaciones. 4, 5,6.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
GLOSARIO
AUDITORIA: es el mecanismo que tiene una compañía para revisar si cumple con el
requerimiento legal e interno según su reglamento interno, para brindar un buen servicio.
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BUZÓN DE SUGERENCIAS: está diseñado para que los consumidores sin necesidad de escribir
su nombre o sepan quién es da la opinión de cómo le para rece el servicio o lo atención prestada
en el establecimiento.
CICLO DE SERVICIO: Es la cadena que forma todos los momentos de verdad que el cliente ha
tenido la oportunidad de vivirlos, esto ayuda también a las personas que prestan un servicio para
mejorarlo y conocer las necesidades del cliente.
CLIENTE: es la persona que adquiere nuestros productos o servicios, con la finalidad de suplir
una necesidad que para él es básica e impórtate en ese momento. Ellos son los más importantes
de nuestra empresa gracias a ellos es la productividad.
DISPOSICIÓN: es tener el espacio y tiempo suficiente para realizar una actividad o brindando un
servicio al cliente eficiente, solucionando cualquier problema o inquietud que puede tener este
sobre nuestro producto o servicio.
EMPODERAMIENTO: el proceso que realiza una persona para ganar poder, autoridad e
influencia sobre otros, para esto es necesario tener poder de decisión, acceso a la información,
habilidad para ejercer efectivamente.
ENCUESTA: son un tipo de preguntas verbal o escrita que se relaciona a un grupo de personas
determinado para obtener información sobre un tema específico para investigación, cuando es de
forma escrita se usa entrevista y de forma escrita se realiza por medio de cuestionario.
ESTRATEGIA: es la técnica que tiene una organización para desarrollar ciertas actividades que
mejoren el proceso de servicio con un objetivo fijo la satisfacción del cliente.
ÉTICA: ser correcto y actuar bojo una normas o principios individuales y sociales que cada uno
de nosotros vamos creando porque en el ambiente interno y externo de la organización de va
creando.
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MISIÓN: compromiso moral que tiene una organización o persona para poder llevar a cabo la
función o deber moral que una persona o colectividad consideran necesario para cumplir con su
compromiso con la sociedad.
MOMENTO DE VERDAD: es el contacto físico que tiene el cliente con la organización donde
sabemos cómo se prestara el servicio a cada uno de los clientes.
MOMENTO ESTELAR: esto se lleva a cabo cuando el cliente ya tiene lo que estaba buscando,
llevándose una buena imagen de la empresa y del servicio que se prestó.
MOMENTO CRÍTICO: se llama así cuando el usuario se lleva una mala imagen de la empresa o
negocio al que está acudiendo llenándolo de insatisfacción y enojo en algunos casos.
SISTEMA: es la forma de manjar las normas o procedimientos con un orden lógico para la
empresa, para ordenar el funcionamiento de una colectividad.
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VALOR AGREGADO: son las características que le dan a un producto o servicio que lo hace ser
diferente a la competencia, esto hace darle un mayor valor que le brinda a la empresa o negocio
diferenciarse en el mercado.
VISIÓN: es donde la empresa se ve a corto, mediano y largo plazo haciendo una proyección de
su futuro sin dejar de lado las necesidades, expectativas y cambio de los clientes.
REFERENTES BILBIOGRAFICOS
● Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a
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●
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