FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

TEMA

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DEL COSTE EN PROYECTOS

ALUMNO

MAURICIO PEÑA, IRMAN ORESTES

DOCENTE

ALEX ARQUÍMEDES HERRERA VILOCHE

CURSO

PROJECT MANAGEMENT

FECHA

29 DE NOVIEMBRE DEL 2016

TRUJILLO-PERÚ
2016
 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

INFORME N0 12-2016-2/UCV/FAI/EIC/MPIO

DE: MAURICIO PEÑA, Irman Orestes

AL: Ing. ALEX ARQUIMEDES HERRERA VILOCHE
ASUNTO: “INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DEL COSTE EN PROYECTOS”
FECHA: Trujillo, 29 de noviembre del 2016

Me es grato dirigirme a su persona para hacerle llegar mi más cordial saludo

y al mismo tiempo hacerle llegar el presente informe titulado “INTRODUCCIÓN A LA
GESTIÓN DEL COSTE EN PROYECTOS”

El presente informe da a conocer acerca la planificación, estimación y

determinación de los costos de un proyecto. Es todo cuanto tengo que informar, estoy
seguro que el tema será de su completo interés.

Atentamente.

MAURICIO PEÑA, IRMAN ORESTES

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

INTRODUCCION

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado con los procesos de la gestión de los costos del proyecto.

Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo
de una persona o grupo de personas. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez
en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté
dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aquí como componentes
diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan
de formas que no se detallan aquí. En algunos proyectos, especialmente en aquéllos de
alcance más pequeño, la estimación de costos y la preparación del presupuesto de
costos están estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede
realizar una sola persona en un periodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos
se presentan aquí como procesos distintos, porque las herramientas y técnicas
requeridas para cada uno de ellos son diferentes.

PALABRAS CLAVE: Gestión, Costos, Proyecto

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Conocer la Gestión del Coste en Proyectos

OBJETIVO ESPECIFICO

 Informar sobre la planificación de costos de un proyecto.

 Informar sobre la estimación de costos de un proyecto.

 Informar sobre la determinación de costos de un proyecto.

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

I. MARCO TEÓRICO

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con planificar,
estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos
de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

2. Estimar los
Costos

1. Planificar la 3. Determinar
Gestión de los el
Costos Presupuesto

4. Controlar
los costos

A continuación se definen unos breves conceptos de las Etapas a estudio de la Gestión

de los Costos.

1. Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las

políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar,
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

2. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una

aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.

3. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de lasactividades individuales o de los paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costo autorizada.

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que establece las políticas, los
procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los
costos del proyecto a lo largo del mismo. El Gráfico 1 muestra las entradas,
herramientas y técnicas, y salidas de este proceso.

HERRAMIENTAS
ENTRADAS SALIDAS
Y TÉCNICAS

•1 Plan para la •1 Juicio de expertos •1 Plan de gestión de

dirección del proyecto •2 Técnicas analíticas los costos
•2 Acta de constitución •3 Reuniones
del proyecto
•3 Factores
ambientales de la
empresa
•4 Activos de los
procesos de la
organización

Gráfico 1. Planificar la Gestión de los costos: Entradas, Herramientas y Técnicas,

y Salidas

Los procesos de gestión de costos, así como sus herramientas y técnicas

asociadas, se documentan en el plan de gestión de los costos. El plan de gestión
de los costos es un componente del plan para la dirección del proyecto.

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

Gráfico 2. Planificar la Gestión de los Costos: Diagrama de Flujo de Datos

ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto
Entre la información del plan para la dirección del proyecto que sirve de entrada
para el desarrollo del plan de gestión de costos, se encuentra:

 La línea base del alcance: incluye detalles del enunciado del alcance
del proyecto y de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que
se utilizan para la estimación y gestión de costos.

 Línea base del cronograma: La línea base del cronograma específica

en qué momento se incurrirá en los costos del proyecto.

 Otra información: Decisiones de costos, riesgos y comunicaciones.

Acta de constitución del proyecto

El acta para la constitución del proyecto proporciona el resumen del
presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos detallados del proyecto.
Factores ambientales de la empresa
Entre otros se encuentran:

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1.1. la cultura y la estructura de la organización, que pueden ambas influir en

la gestión de los costos;
 las condiciones del mercado, que describen los productos, servicios y
resultados que se encuentran disponibles en el mercado local y en el
mercado global;

 las tasas de cambio de divisas, para los proyectos cuyos costos se

originan en más de un país;

 el software de gestión de proyectos, que proporciona la herramienta de

planificación y diferentes alternativas para gestionar los costos;

 información comercial de dominio público, tal como información sobre

productividad de los recursos, que a menudo se encuentra disponible
en bases de datos comerciales que realizan ese seguimiento, y

 los sistemas de autorización de trabajos de la organización.

Activos de los procesos de la organización

Se encuentran:

 Procedimientos de control financiero (por ejemplo, informes de

tiempos, revisiones requeridas de gastos y desembolsos, códigos
contables y disposiciones contractuales estándar);

 Información histórica y bases del conocimiento de lecciones

aprendidas;

 Bases de Datos financieras, y

 Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales,

relacionados con la gestión de costos y el presupuesto.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos

El juicio de expertos puede ofrecer orientación o no sobre la conveniencia o no

de combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.

Técnicas analíticas
El desarrollo del plan de gestión de costos puede implicar la selección de
opciones estratégicas para la financiación del proyecto, tales como auto-
financiación, financiación a través de acciones, o financiación mediante deuda

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Reuniones
Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para desarrollar
el plan de gestión de costos.
SALIDAS
Plan de gestión de costos
El plan de gestión de costos es un componente del plan para la dirección del
proyecto y describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán
los costos del proyecto. Los procesos de gestión de costos, así como sus
herramientas y técnicas asociadas, se documentan en el plan de gestión de
costos. El plan de gestión de costos podría, por ejemplo, establecer lo siguiente:

 Unidades de medida: Se definen, para cada uno de los recursos, las

unidades que se utilizarán en las mediciones (tales como las horas, los
días o las semanas de trabajo del personal para medidas de tiempo, o
metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas para medidas de
cantidades, o pago único en formato de moneda).

 Nivel de precisión: Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o

hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones del costo de las
actividades.

 Nivel de exactitud: Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%) que

se utilizará para hacer estimaciones realistas sobre el costo de las
actividades.

 Enlaces con los procedimientos de la organización: La estructura de

desglose del trabajo (EDT/WBS) (Sección 5.4) establece el marco
general para el plan de gestión de costos y permite que haya
coherencia con las estimaciones, los presupuestos y el control de los
costos.

 Umbrales de control: Para monitorear el desempeño de los costos,

pueden definirse umbrales de variación, que establecen un valor
acordado para la variación permitida antes de que sea necesario
realizar una acción.

 Reglas para la medición del desempeño: Se establecen reglas para la

medición del desempeño mediante la gestión del valor ganado.

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

2. ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una estimación

aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina el
monto de los costos requerido para completar el trabajo del proyecto. El Gráfico
3 muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de este proceso.

.
HERRAMIENTAS
ENTRADAS SALIDAS
Y TÉCNICAS

•1 Plan de gestión de •1 Juicio de expertos •1 Estimación de

los costos •2 Estimación análoga costos de las
•2 Plan de gestión de •3 Estimación actividades
los recursos humanos paramétrica •2 Base de las
•3 Línea base del •4 Estimación ascendente estimaciones
alcance •5 Estimación por tres •3 Actualizaciones a
•4 Cronograma del valores los documentos del
proyecto •6 Análisis de reservas proyecto
•5 Registro de riesgos •7 Costo de la calidad
•6 Factores •8 Software de gestión de
ambientales de la proyectos
empresa •9 Análisis de ofertas de
•7 Activos de los •proveedores
procesos de la
organización •10 Técnicas grupales de
toma de decisiones

Gráfico 3. Estimar los Costos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y

Salidas

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

Gráfico 4. Diagrama de Flujo de Datos de Estimar los Costos

Las estimaciones de costos son una predicción basada sobre la información disponible
en un momento determinado. Las estimaciones de costos incluyen la identificación y
consideración de diversas alternativas para el cálculo de costos de cara a iniciar y
completar el proyecto. Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debe tener en
cuenta el balance entre costos y riesgos, tal como hacer en lugar de comprar, comprar
en lugar de alquilar y la compartición de recursos.
Las estimaciones de costos se expresan normalmente en unidades de alguna moneda
(p.ej., dólares, euros, yenes, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras
unidades de medida, como las horas o los días de trabajo del personal para facilitar las
comparaciones, al eliminar el efecto de las fluctuaciones de las divisas.
Se deben revisar y refinar las estimaciones de costos a lo largo del proyecto para ir
reflejando los detalles adicionales a medida que éstos se van conociendo y que se van
probando los supuestos de partida. La exactitud de la estimación del costo de un
proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a través de su ciclo de vida. Un proyecto
en su fase de inicio, por ejemplo, puede tener una estimación aproximada por orden de
magnitud (ROM) en el rango de −25% a +75%. En una etapa posterior del proyecto,
conforme se va contando con más información, el rango de exactitud de las

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

estimaciones puede reducirse a -5% a +10%. En algunas organizaciones existen pautas

sobre cuándo pueden efectuarse esos refinamientos y cuál es el grado de confianza o
exactitud esperado.
Las fuentes de información de entrada se derivan de las salidas de los procesos del
proyecto en otras Áreas de Conocimiento. Una vez recibida, toda esta información
permanecerá disponible como entradas para todos los procesos de gestión de los costos
del proyecto.
Se estiman los costos para todos los recursos que se van a asignar al proyecto. Estos
incluyen, entre otros, el personal, los materiales, el equipamiento, los servicios y las
instalaciones, así como otras categorías especiales, tales como el factor de inflación, el
costo de financiación o el costo de contingencia. Una estimación de costos consiste en
una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para
completar la actividad. Las estimaciones de costos se pueden presentar a nivel de
actividad o en formato resumido.
ENTRADAS
Plan de gestión de costos
El plan de gestión de costos describe la forma en que se gestionarán y
controlarán los costos del proyecto.
Plan de gestión de recursos humanos
Las recompensas que se incluyen en el plan de recursos humanos, afectan el
costo del proyecto y requiere ser estimado. Además deben considerarse los
costos de mano de obra y las tarifas de todos los recursos que trabajan en el
proyecto.

Línea base del alcance

Para hacer un buen estimado, se necesita conocer en detalle lo que se está
estimando, por lo tanto se requiere conocer lo que está fuera del alcance y las
restricciones del proyecto. Esta información se puede encontrar en los
componentes de la línea base:

 El enunciado del alcance del proyecto

 La EDT

 El diccionario de la EDT

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Cronograma del proyecto

Es un elemento clave para la gestión de los costos, debido a que contiene las
actividades, los recursos y el tiempo en el que se llevará a cabo. Hay que tener
en cuenta que primero se realiza el cronograma antes de hacer un presupuesto.
Sin embargo los costos afectan el cronograma.

Registro de riesgos
Los riesgos ahorran tiempo y dinero pero también existen costos para controlar
los riesgos.

Factores ambientales de la empresa

Aquí se incluyen las condiciones del mercado y bases de datos comerciales.
Activos de los procesos de la organización
Entre los que se encuentran:

 Los registros históricos de proyectos pasados pueden ser beneficiosos

para crear estimados para un proyecto actual.

 Políticas y plantillas de la organización relacionadas con la estimación.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos
Estimación análoga (de arriba hacia abajo)
Se utilizan valores de parámetros de proyectos similares anteriores para realizar
estimaciones al proyecto actual. Esta técnica utiliza el costo real de proyectos
anteriores similares como base para estimar el costo del proyecto actual. Esta
técnica es menos costosa y requiere menos tiempo pero a su vez es menos
exacta.

Estimación paramétrica
La estimación paramétrica analiza las relaciones entre las variables de una
actividad para calcular los estimados. Los datos pueden proceder de datos
históricos de proyectos anteriores, métricas estándar u otros. Ejemplo: Costo
para instalar un metro de tubería.

Estimación Bottom-up (de abajo hacia arriba)

Permite realizar estimaciones para cada actividad o paquete de trabajo (si no
hay actividades definidas). Estos estimados se agrupan en las llamadas
cuentas de control que permitirán posteriormente conformar el estimado de
costos.

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Estimación por tres valores (PERT)

También denominado análisis PERT. utiliza un estimado pesimista (P), más
probable (M) y optimista (O) para cada actividad, lo cual permite al final obtener
un estimado del costo esperado basada en riesgos, tomando el promedio o un
promedio ponderado (usando el análisis PERT) de los tres estimados. Hay que
tener en cuenta la siguiente ecuación:

Costo esperado de la actividad - (EAD): (P + 4M + O) / 6

la cual proporciona una mayor exactitud y los tres valores aclaran el rango de
incertidumbre e las estimaciones de costos.
Análisis de reserva
Las reservas de contingencia y de gestión se calculan pero no forman parte de
la línea base de costos del proyecto, pero pueden incluirse en el presupuesto
total del proyecto. Las reservas no se incluyen como parte de los cálculos de la
medición del valor ganado.
Costo de la calidad
Los costos de la calidad deben incluirse en la estimación de costos de las
actividades.

Software de gestión de proyectos

Herramientas de software que simplifican la estimación de los costos del
proyecto.

Análisis de ofertas de proveedores

Los métodos de estimación de costos pueden incluir el análisis de cuánto
debería costar el proyecto sobre la base de las ofertas de proveedores
calificados.
Técnicas grupales de toma de decisiones
Los enfoques grupales, tales como la tormenta de ideas, las técnicas Delphi o
de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la
mejora de la exactitud de la estimación y de su nivel de compromiso con los
resultados de las estimaciones resultantes.
SALIDAS
Estimación de costos de las actividades
Las estimaciones de costos de las actividades son evaluaciones cuantitativas
de los costos probables requeridos para completar el trabajo del proyecto.

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 PLANIFICAR, ESTIMAR, DETERMINAR EL COSTO DEL PROYECTO

Base de las estimaciones

Se refiere a toda la información o documentos que respaldan las bases de los
estimados, entre los cuales se encuentran:

 Documentación de los fundamentos de las estimaciones (en qué se

basó esa estimación)

 Documentación de los supuestos realizados

 Documentación de las restricciones consideradas

 Rangos utilizados (un elemento se puede encontrar en un rango de

costo de un +/- 10%)

 Nivel de confiabilidad del estimado final

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Entre los documentos que se pueden actualizar se encuentra el registro
de riesgos.

3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados

de las actividades individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una línea
base de costos autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea
base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño
del proyecto. El Gráfico 5 muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas

HERRAMIENTA
ENTRADAS SALIDAS
S Y TÉCNICAS

•1 Plan de gestión de los •1 Agregación de •1 Agregación de

costos costos costos
•2 Línea base del alcance •2 Análisis de •2 Análisis de
•3 Estimación de costos de las reservas reservas
actividades •3 Juicio de expertos •3 Juicio de
•4 Base de las estimaciones •4 Relaciones expertos
•5 Cronograma del proyecto históricas •4 Relaciones
•6 Calendarios de recursos •5 Conciliación del históricas
•7 Registro de riesgos límite de •5 Conciliación del
financiamiento límite de
•8 Acuerdos financiamiento
•9 Activos de los procesos de
la organización

Gráfico 5. Determinar el Presupuesto: Entradas, Herramientas y Técnicas,

y Salidas

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Gráfico 6. Diagrama de flujo de datos de Determinar el Presupuesto

El presupuesto de un proyecto contempla todos los fondos autorizados para ejecutar

el proyecto. La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del
proyecto desde la perspectiva de sus diferentes fases, pero no incluye las reservas
de gestión.

ENTRADAS
Plan de gestión de costos
El plan para la gestión de costos describe la manera en que se gestionarán y
controlarán los costos del proyecto.
Línea base del alcance
Para hacer un buen estimado, se necesita conocer en detalle lo que se está
estimando, por lo tanto se requiere conocer lo que está fuera del alcance y las

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restricciones del proyecto. Esta información se puede encontrar en los

componentes de la línea base:

 Enunciado del alcance del proyecto

 La EDT

 El diccionario de la EDT

Estimación de costos de la actividad

Se suman los costos delas actividades para obtener los costos de cada pasquete
de trabajo.
Bases de las estimaciones
Se refiere a toda la información o documentos que respaldan las bases de los
estimados, entre los cuales se encuentran:

 Documentación de los fundamentos de las estimaciones (en qué se basó

esa estimación)

 Documentación de los supuestos realizados

 Documentación de las restricciones consideradas

 Rangos utilizados (un elemento se puede encontrar en un rango de

costo de un +/- 10%)

 Nivel de confiabilidad del estimado final

Cronograma del proyecto

El cronograma contiene las fechas de inicio y fin de las actividades, los hitos,
paquetes de trabajo y cuentas de control, que van a permitir sumar los costos en
cada periodo.

Calendarios de recursos
Los calendarios de recursos ofrecen información acerca de los recursos
asignados al proyecto y en qué periodo, con lo cual se puede obtener el costo de
los recursos durante el proyecto.
Registro de riesgos
Incluir los costos inherentes a las respuestas a los riesgos.

Acuerdos
La información de los contratos relacionados con servicios o productos
comprados se debe reflejar en el presupuesto.

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Activos de los procesos de la organización

Entre los que se encuentran:

 Las políticas y procedimientos, formales e informales, relacionados con

la preparación del presupuesto de costos

 Las herramientas para la preparación del presupuesto de costos

 Los métodos para la preparación de informes

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Agregación de Costos
Se suman los estimados de costos de los paquetes de trabajo, luego se suman
para los niveles superiores, como las cuentas de control y finalmente para el
proyecto total.

Análisis de reservas
Las reservas de contingencia por lo general resultan luego de un análisis de
riesgos, estas reservas son para los riesgos conocidos. Las reservas de gestión
las utiliza el director de proyecto para los riesgos desconocidos.

Las reservas de contingencia y de gestión se calculan pero no forman parte de

la línea base de costos del proyecto, pero pueden incluirse en el presupuesto
total del proyecto. Las reservas no se incluyen como parte de los cálculos de la
medición del valor ganado.
Juicio de expertos
Relaciones históricas
Utiliza datos de otros proyectos para determinar el presupuesto del proyecto
actual. Por ejemplo: se pueden utilizar estimaciones paramétricas o análogas.
Conciliación del límite de financiamiento
Identificar en qué momento se requiere hacer los desembolsos para el proyecto
y los cuales deben coincidir con la planeación realizada.
SALIDAS
Línea base de costos
La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto por fases del
proyecto, excluida cualquier reserva de gestión, que sólo se puede cambiar a
través de procedimientos formales de control de cambios, y se utiliza como base

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de comparación con los resultados reales. Se desarrolla como la suma de los

presupuestos aprobados para las diferentes actividades del cronograma.

Línea base de Costo, Gastos y Requisitos de Financiamiento:

Requisitos de financiamiento del proyecto

Requisitos de financiamiento totales y periódicos. La línea base debe incluir los
gastos proyectados más las deudas anticipadas.
Actualizaciones de los documentos del proyecto
Entre los documentos que se pueden actualizar se encuentra el registro de
riesgos, el estimado de costos y el cronograma del proyecto.

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II. CONCLUSIONES

 En el presente informe se logró informar todo lo referente a como planificar

la Gestión del Costo del Proyecto, con la finalidad de que el proyecto no
tenga inconvenientes y así pueda llegar al éxito del proyecto.

 Se logró informar sobre la estimación de costos de un proyecto, para que

se puedan realizar las actividades con todos los recursos necesarios.

 Se logró informar sobre la determinación de costos del proyecto con la

finalidad de asegurar el correcto empleo de recursos en costos.

III. BBLIOGRAFIA

1. http://ppmci.com/projectmanagement/445/71-planificar-la-gestion-de-
costos.html

2. http://ppmci.com/projectmanagement/446/72-estimar-los-costos.html

3. 2013 Project Management Institute. Guía de los Fundamentos para la

Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Quinta edición

4. http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DEL_TIEMPO_EN_P
ROYECTOS_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos

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