V.

ANALISIS DE LOS SUBSISITEMAS DE LA ORGANIZACIÓN

V.1. Área De Contabilidad

El departamento administrativo contable es el sector responsable de asegurar la eficaz

administración de los recursos económicos y financieros del colegio, mediante la

implementación de sistemas y procedimientos que permitan el eficiente

funcionamiento de sus operaciones y control, brindando información y orientación

necesaria para la planificación económica.

El área esta integrado por un equipo de 3 personas, cada integrante lleva a cabo sus

tareas y asumen sus responsabilidades en un ámbito de cooperación y trabajo en

equipo. La gestión se apoya en el uso de las diferentes herramientas y sistemas

informáticos, que permiten manejar información contable y de gestión integrado en

tiempo real.

Nuestro departamento Administrativo contable se encarga de:

 Velar por el bienestar del Centro de Educación Básica Alternativa de acuerdo

a las normas legales.

 Solicitar apoyo a instituciones para el financiamiento de proyectos que

mejoren el servicio educativo.

 Coordinar el buen desempeño y eficiente labor de su personal.

 Elaborar el contenido económico en el discernimiento para la toma de

decisiones.
  Cooperar en la elaboración de la política económica del CEBA Andrés

Abelino Cáceres, vinculada con las fuentes de recursos, destino de fondos,

proyectos que demanden aportes de fondos y toda cuestión relacionada.

 Intervenir en la formulación, análisis y evaluación de las estrategias financiera

de la institución.

 Realizar labores de gestión y asesoramiento en todo lo que genera un impacto

económico financiero.

 Desarrollar análisis y cálculos económicos, como apoyo a las diferentes áreas

de la institución.

V.2. Área de Administración

El área de administración se encarga de:

 Pago de Planilla y recibos por honorarios Docente, Administrativa y

Contratos

o Pago por concepto de gastos de personal y obligaciones sociales

o Pago por concepto de aguinaldos de julio y diciembre.

o Bonificación extraordinaria por escolaridad.

o Bonificación por años de servicios.

 Pago de servicios básicos

 Pago de bienes de consumo y útiles de oficina

 Equipamiento, y mantenimiento de equipos

Recibo por Honorarios

Donde se detalla lo siguiente:

 Los datos del Usuario al que le presto el servicio

Tipo de documento de identidad del usuario del servicio

Numero del documento de identidad del usuario del servicio

Nombre o razón social del usuario del servicio

 Indique los datos del servicio prestado

¿El servicio se prestó a título gratuito? Si no

Descripción o tipo de servicio prestado

Observación (opcional)

Fecha de vencimiento (opcional)

 Indique el tipo de renta de acuarta categoría, de acuerdo al inicio

aplicable del art. 33 LIR

Inciso A: el ejercicio individual, de cualquier profesión, arte, ciencia,

oficio o actividades no incluidas expresamente en la tercera categoría.

Inciso B: El desempeño de funciones de director de empresas, sindico,

mandatario, gestor de negocios, albacea y actividades similares,

incluyendo el desempeño de las funciones del regidor municipal o

consejero regional, por las cuales perciban dietas

 Esta operación se encuentra afecta a la retención del impuesto a la

renta

Si

No

 Indique el monto de los honorarios

 Tipo de moneda

Monto total de los honorarios

Retención (8%) Impuesto a la renta

Total, Neto Recibido.

Planilla de remuneraciones

 Donde se detalla lo siguiente:

 Nombre y apellidos de los trabajadores

 Cargo

 Semanas laboradas

 Pago por hora

 Horas extras (Numero, Valor)

  Sub Total

 Descuento inasistencia

 Descuentos (Tributos)

 Adelanto

 Total a recibir

 Firma

V.3. Área de Gestión Institucional:

Establecer una coordinación permanente con la Promotora por ser particular.

Velar por la infraestructura de la institución, en coordinación con la asociación y

la promotoría.
 Planificar, organizar y ejecutar los documentos normativos del Centro de

Educación Básica Alternativa al inicio del Periodo Promocional (PEI, PAT, RI,

PCC, etc.).

Gestionar el apoyo de profesionales especializados para la orientación y

capacitación del personal del CEBA y educandos.

Continuar y mejorar la realización de actividades de confraternidad a través de las

fechas cívicas, significativas del Centro de Educación Básica Alternativa.

V.4. Área de Gestión Pedagógica

 Tener el PCI del Centro de Educación Básica Alternativa de acuerdo a nuestro

enfoque pedagógico.

 Facilitar a los docentes del material educativo, para mejorar la enseñanza y

aprendizaje en cada una de las áreas de desarrollo.

 Monitorear al docente a través de la Dirección en visitas previas o

imprevistas.

 Estimular al personal docente y no docente, que cumpla con las actividades

encomendadas fuera del horario escolar como extraordinario, y dentro del

horario escolar los que sobresalen.

 Brindar apoyo a tutoría y a otros programas que se trabaje en el CEBA, para

dar un servicio eficiente a los educandos.