Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
inventarierii când se consideră necesară această operaţiune, sau în situaţiile prevăzute de lege. Ca
urmare este necesar să se delimiteze inventarierea patrimonială aşa cum este ea definită de
normele contabile, de inventarierea de control, ca modalitate principală a controlului finaciar
faptic. Aceasta delimitare se poate face după caracterul mai larg sau mai restrâns al elementelor
care sunt supuse inventarierii şi dupa felul în care se declanşează, dar fără deosebiri de ordin tehnic.
Deci inventarierea patrimonială (generală) este un procedeu al metodei contabiliţii, prin
care se constata existenţa faptică (fizică), se descriu şi se evaluează elementele patrimoniale, şi
extrapatrimoniale cu scopul de a se stabili situaţia reala, cantitativa şi valorică a elementelor
respective .
2
Dimitrie Camenita, Cristina Nicolaescu, Pavel Belean: Bazele contabilităţii, Editura Multimedia
Arad 2006
2
- inţială;
- ocazională;
- periodică;
3
Inventarierea statistica se efectueaza periodic pentru cunoaşterea structurii, mărimii şi
vechimii stocurilor;
Scopurile principale pentru care se efectuează inventarierea sunt:
1) stabilirea situaţiei reale a patrimoniului fiecărei unităţi, prin aplicarea principiului
prudenţei, în vederea întocmirii bilanţului contabil care trebuie să asigure o imagine
fidelă, clară şi completă a patrimoniului,stabilirea situaţiei financiare şi a rezultatelor
obţinute.
2) verificarea realitaţii bunurilor primite în gestiune, stabilirea eventualelor lipsuri şi a
persoanelor vinovate de acest lucru şi luarea măsurilor în vederea recuperării pagubelor.
Inventarierea îndeplineşte mai multe funcţii dintre care cele mai semnificative sunt:
1) funcţia de control a concordanţei dintre informaţiile furnizate de contabilitate si
realitate;
2) funcţia de stabilire a situaţiei nete şi a rezultatului exerciţiului;
3) funcţia de calcul si evidenţa a stocurilor, consumurilor si a vânzarilor.
4
Funcţia de control dintre
informaţiile furnizate de
contabilitate şi realitate
3
Cenar Iuliana, Bazele contabilităţii, Editura Aeternitas, Alba Iulia, 2004
6
- în alte cazuri comenzile de producţie în curs sunt anulate datorita renunţarii de catre
beneficiari - clienţi iar unele proiecte de cercetare şi investiţii sunt abandonate din
diferite motive;
- pe parcursul unei perioade de gestiune se pot produce calamitaţi naturale sau intervin
cazuri de forţa majoră acestea modificând activele patrimoniale;
- cheltuielile făcute în avans, respectiv veniturile încasate în avans; cheltuielile făcute în
avans sunt: reparaţiile capitale la imobilizările corporale, abonamente la diferite
publicaţii, abonamente radio TV, chirii; în categoriile încasărilor în avans intră:
redevente, locaţiile de gestiune, vânzarile de locuinţe cu plata în rate, abonamente
încasate în avans, asigurările încasate în avans.
perioadei se obţine situaţia netă de la sfărşitul acesteia care exprimă rezultatul net.
Funcţia ţine seama de necesitatea aplicării principiului prudenţei şi determină valoarea actuală
a bunurilor, creanţelor şi datoriilor reflectate în bilanţ. Totodata prin aceasta funcţie a inventarierii se
creează premisele dimensionării corecte a obligaţiilor financiare şi fiscale ale unitaţii către stat şi alţi
creditori.
8
1.3. Metode de inventariere
Conform normelor contabile din ţara noastră unităţile patrimoniale îşi pot organiza contabilitatea
analitică a stocurilor în funcţie de specificul activităţii, şi necesităţile proprii după următoarele metode:4
4
Cenar Iuliana, Bazele contabilităţii, Editura Aeternitas, Alba Iulia, 2004
9
1.4 Responsabilitaţi privind organizarea şi desfăşurarea lucrărilor de inventariere.
Conform OMFP 1752/ 17.11.2005 se prevede că: "Răspunderea pentru buna organizare a
lucrărilor de inventariere revine administratorului, ordonatorului de credit, sau alte persoane care au
obligţia gestionarii patrimoniului".
Aceste persoane au obligaţia elaborarii şi transmiterii către comisia de inventariere a
instrucţiunilor scrise cu privire la modul de desfăşurare a lucrărilor de inventariere în funcţie de specificul
activităţii unităţii.
Realizarea lucrărilor de inventariere revine comisiei de inventariere. Comisia de inventariere
este formată din cel puţin două persoane numite prin decizie scrisă (semnată de persoanele autorizate
amintite anterior). 5
Decizia trebuie să cuprindă în mod obligatoriu:
-
componenţa comisiei;
-
numele responsabilului comisiei;
-
modul de efectuare a inventarierii;
-
gestiunile supuse inventarierii;
-
data de începere şi terminare a inventarierii;
Inventarierea poate fi efectuată şi de către o singura persoană în cazul unor unităţi patrimoniale
mici cum ar fi societăţile comerciale a căror număr de salariaţi este de pâna la două persoane iar valorile
care trebuiesc inventariate nu depăşesc plafonul stabilit de adminstraţia societăţii sau persoane fizice
care au calitatea de comerciant.
În anumite cazuri comisiile de inventariere sunt conduse de comisii centrale care au ca sarcini să
organizeze, supravegheze, şi să controleze modul de efectuare a operaţiunile de inventariere.
Pentru efectuarea inventarierii se poate apela la personal propriu ori la persoane fizice şi
juridice din afară, in baza unor contracte de prestării servicii.
Din comisia de inventariere nu pot face parte:
- gestionarii depozitelor supuse inventarierii;
- contabilii care ţin evidenţa gestiunii inventariate;
5
Ordinul Ministerului Finantelor Publice 1752/17.11.2005
10
Se pot aplica excepţii de la aceste reguli în cazul unităţilor mici, aşa cum au fost ele descrise
anterior.
Înlocuirea unui membru al comisiei de inventariere se poate face numai prin decizie scrisă a celui
care a numit comisia de inventariere.
În conformitate cu legile publicate în OMFP 1752/17.11.2005 (art. 3) , referitor la aprobarea
normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii, unităţile patrimoniale au obligaţia să efectueze
inventarierea generală a patrimoniului:
-
la începutul activităţii;
-
cel puţin o dată pe an de regulă la sfârşitul anului;
-
pe parcursul activităţii;
-
în timpul fuzionării, diminuării sau încetării activităţii;
De asemenea inventarierea este obligatorie în următoarele cazuri:
-
în cazul modificării preţurilor;
-
la cererea organelor de control cu prilejul efectuării controlului său a altor organe prevăzute
de lege;
-
ori de câte ori sunt indicii ca există plusuri sau minusuri în gestiune care nu pot fi stabilite
valoric sau cantitativ decât prin inventariere;
-
ori de câte ori intervine o predare - primire de gestiune;
-
cu ocazia reorganizării gestiunilor;
-
ca urmare a calamităţilor naturale;
-
în unele cazuri de forţă majoră;
-
alte cazuri prevăzute de lege6
Instituţiile publice pot solicita iar Ministerul Finanţelor poate aproba, cu avizul Direcţiilor
Generale ale Finanţelor Publice Judeţene excepţii de la regulă inventarierii anuale.
Dacă în situaţiile prezentate au fost inventariate toate elementele patrimoniale dintr-o gestiune,
aceasta poate ţine loc de inventariere anuală, dar numai cu aprobarea ordonatorului de credit, a
administratorului sau a altor persoane care răspund de gestionarea patrimoniului.
De regula inventarierea generala a patrimoniului se face la încheierea exerciţiului contabil care
de regulă corespunde cu sfârşitul anului, avându-se în vedere însă specificul activităţii.
Elementele patrimoniale aduse ca aport la capital de catre asociaţi sau acţionari, se înscriu în
registrul inventar grupate pe conturi. Pentru agenţi economici cu activitate complexa inventarierea se
6
Ordinul Ministerului Finantelor Publice 1752/17.11.2005
11
poate efectua şi înainte de data de 1 decembrie cu condiţia asigurarii cuprinderii rezultatelor
inventarierii în bilanţul întocmit pentru anul respectiv.
Valorile aflate în caseria unităţii patrimoniale, cec-urile, biletele la ordin, disponiblităţile băneşti
din conturi se inventariaza în conformitate cu Regulamentul operaţiunilor de casă, emis de Banca Naţională.
Atunci când în cadrul regiilor autonome exista bunuri de proprietate publica, date in administraţia
acestora inventarierea bunurilor din această categorie se face distinct.
Dacă inventarierea unor gestiuni s-a făcut în cursul anului, în registrul inventar se va cuprinde
valoarea stocului mărfurilor inventariate, actualizate cu intrările şi ieşirile de bunuri din perioada cuprinsă
între data inventarierii şi sfârşitul anului.
12