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CP-SM-5-2017-ESSALUD-RALL
CAPÍTULO
REQUERIMIENTO
l. OBJETO DE LA CONTRATACION
2. FINALIDAD PUBLICA
3. ANTECEDENTES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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ALMACEN CENTRAL
1. Ingreso de Vehículos y personal 08:00 am
2. Canteo, verificación de lotes ESTRATÉGICOS Y NO ESTRATÉGICOS de acuerdo a notas de salidas.
3. Personal de servicio de TRANSPORTE, firma la hora de salida, ¡colocando FECHA, SELLO y HORA de
salida y regreso al almacén cual recibe e! los materiales ESTRATÉGICOS Y NO ESTRATÉGICOS, así
como el número de cajas a transportar.
4. Embalar materiales Estratégicos y no Estratégicos.
5. Pesar Materiales ESTRATÉGICOS Y NO ESTRATÉGICOS.
6. Personal de servicio de TRANSPORTE, firma de formato de CONTROL DE PESO, colocando FECHA,
SELLO y HORA en a cuál recibe los materiales ESTRATÉGICOS Y NO ESTRATÉGICOS
7. Personal Transporta MATERIALES ESTRATÉGICOS Y NO ESTRATÉGICOS de destino de ACUERDO A O
INDICADO EN LANOTA DE SALIDA.
DESTINO
1. Durante la entrega de materiales al establecimiento de ESSALUD, el personal designado por el
operador transportista, realizará el conteo de cada uno de los bienes, verificando lotes, cantidad
de acuerdo a la hora de salida najo la supervisión del Personal de ESSALUD en el punto de destino.
2. Personal de servicio de TRANSPORTE, solicita NOTA DE SALIDA firmada por el encargado de
recepción en el DESTINO, colocando FECHA, SELLO Y HORA en la cual recibe el los materiales
ESTRATÉGICOS Y NO ESTRATÉGICOS. De no contar con el sello DEBE CONSIGNAR DNI Y NOMBRE de
la persona que decepciona los productos.
3. De existir observaciones, deberá consignar las mismas en el formato de observaciones, alcanzarlas
al encargado del área de despacho y/o DIRECTORA TÉCNICA DE ALMACÉN.
4. De existir DEVOLUCIONES, deberá consignar las mismas en el formato de DEVOLUOONES,
alcanzarlas al encargado del área de despacho y/o DIRECTORA TECNICA DEL ALMACEN.
ALMACEN CENTRAL
1. Entrega la NOTA DE SALIDA, correctamente firmada por el encargado de recepción del DESTINO,
en el día.
2. Entrega de FORMATO DE OBSERVACIONES, correctamente firmada por encargado de recepción
del DESTINO, en el día.
3. Entrega de FORMATO DE DOVOLUCIONES, correctamente firmada por el encargado de recepción
del DESTINO, en el día
5.2. PROCEDIMIENTO.
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El servicio se presentará desde el Almacén Central, hacia los centros asistenciales (CM) de
la RED AS1STENGAL LA LIBERTAD, así mismo también se podrán traer y/o llevar MATERIALES
ESTRATEGICOS y NO ESTAA1EGICOS de OTRAS REDES ASISTENCIALES, e Instituciones
(DIGEMID).
Programación de Rutas:
• Las pecosas de carga regional deben ser devueltas y firmadas en un plazo no mayor de 72
horas.
• Las pecosas de carga local deben de ser devueltas y firmadas en un plazo no mayor de 48
horas.
Garantías:
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De existir observaciones en las entregas debido a las cantidades incompletas por deterioro,
roturas, pérdidas y/o faltantes; de no ser así se incluirá el valor de los mismos para su
deducción cobro en la liquidación de 105 pagos mensuales que ESSALUD realice al contratista.
La empresa brindará el servicio corro mínimo con DOS (02) Unidades Vehiculares.
Las cargas deben ser cargas UTILES POR vehículo. No se considera CARGA BRUTA, NETA y/u
Otras, de acuerdo a tarjeta de propiedad.
El servido será brindado a todo costo, la Empresa será responsable del gasto por concepto de
remuneraciones del personal asignado para la presente presentación del servicio,
combustible, peajes, infracciones de tránsito, ejecución del panorama de mantenimientos de
unidades y otros que incurran el proveedor en la prestación del servicio. Asimismo, proveerá
de cintas de embalaje y otros materiales que garanticen el óptimo traslado a los Centros
Asistenciales.
Eventualmente por necesidad del servicio (transporte de críticos o una mayor demanda, etc.)
ESSALULD podrá solicitar para la ejecución del servicio, unidades adicionales de igual o distinta
capacidad de acuerdo al volumen y oportunidad de entrega, A tal efecto ESSALUD formalizara
con un correo electrónico a la Empresa. la empresa atenderá la solicitud en un plazo máximo
de 12 horas.
En el caso de que una unidad vehicular quede inoperativa, la Empresa deberá reemplazar
dicha unidad vehicular por otra de las mimas características en un plazo no mayor de 2 horas,
a fin de poder cumplir con el requerimiento establecido.
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DEL SERVICIO
La empresa contratada no podrá ceder su posición contratar como subcontratar ni realizar ningún
acto que implique la transferencia total o parcial de la presentación del servicio a su cargo.
La empresa no podrá realizar ninguna clase de trasbordo de la mercadería una vez retirada del
Almacén, salvo casos de emergencia, fortuito y fuerza mayor, que por la necesidad lo amerite,
siendo notificado de Inmediato al Responsable de Almacenes. Es obligación de la Empresa
contratada presentar un informe detallado de la emergencia presentada en un plazo máximo
de 24 horas.
En caso de presentarse algún imprevisto con el personal, la empresa deberá enviar un reemplazo
que supla el rumo. El servicio por ser de importancia para el funcionamiento normal de las
dependencias, no podré quedarse descubierto en los tumos requeridos.
REMUNERACIONES
La empresa contratada es responsable del pago de remuneraciones de su personal destacado, así
como de todo de pago por remuneraciones que pudiera devengarse por conceptos Leyes,
Beneficios Sociales, Seguro Social, Indemnizaciones por Tiempo de Servicios, Tributos creados o por
crearse.
CONTROL DE PERSONAL
El persona destacado por la Empresa, registrará su ingreso y salida mediante un parte diario
de Control de Asistencial en el área de Almacenes de la Red Asistencial la Libertad.
La empresa contratada llevara un control de asistencia del personal de manera que se faciliten
y agilicen los procesos de control asistencial y la generación de repones, los cuales se entregarán
al área de Almacenes de la Red Asistencial La libertad para su revisen, control y conformidad.
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Para cada unidad se requiere de un conductor y de dos ayudantes. Dicho conductor deberá tener
licencia de
conducir de acuerdo a la Categoría que le corresponde por la Unidad a conducir.
a) Pulcritud y orden.
b) Perfectas condiciones fincas y mentales
e) capacidad y conocimiento de los aspectos del servicio
d) Lealtad, honorabilidad y respeto
e) Puntualidad y confiabilidad
CANTIDAD DE PERSONAL
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DNI (copia)
Certificado domiciliario (ANTIGÜEDAD NO MAYOR A 3 MESES)
Certificado Original de NO TENER antecedentes policiales
Certificado Original de NO TENER antecedentes Judiciales
Carne sanitaria Vigente (copia).
La Empresa será responsable de tos danos, perdidas y/o sustracciones que pudiera ocasionar su
personal destacado al servicio, debiendo en su caso reparar o reemplazar a satisfacción de
ESSALUD y conforme éste disponga en cada caso, las instalaciones, muebles, equipos y demás
enseres de su propiedad. Si en término de quince (15 días calendarios luego de haber sido
notificado, no realizan la reposición o reemplazo, EsSalud descontara automáticamente, el valor
de la reparación de los importes pendientes de cancelación. El valor de la reparación o reemplazo
del bien será el de vigencia en el mercado y será en el mercado y será puesto en conocimiento
del proveedor.
La Empresa se obliga a realizar los cambios, rotaciones y/o reemplazo del personal que haya incurrido
en faltas disciplinarias, a Solicitud de ESSALUD, los términos que no podrán ser reasignados. El postor
se obliga a atender los requerimientos de personal en un plazo no mayor de 24 horas.
5.7.1. Lugar
ALMACEN CENTRAL DE ESSALUD, ubicado en calle Julio Gutiérrez Solari W 322 Urb. Los Jardines
Trujillo
5.7.2. Plazo
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f. La conformidad de recepción no invalida el reclamo posterior por parte del seguro social
de salud por inadecuación de los términos de referencia
La entidad realizara el pago la contraprestación pactada a favor del contratista en pago Periódicos
Mensual.
Si ESSALUD, detecta que el contratista no cumple con poner a disposición del servicio a las 02
unidades de transporte exigidas por las Bases, ESSALUD le aplicara una penalidad equivalente
al 10% del monto teta! del contrato. Por cada oportunidad que se detecte dicho mc.urnp1imiento.
SI ESSALUD detecte que el contratista no cumple con la disposición del servicio la cantidad de
persona exigida por las Bases, ESSALUD le aplicara una penalidad equivalente al 5% del monto
total del contrato, por cada oportunidad en que se detecte dicho incumplimiento
SI el contratista no cumple con poner a díspos1ción de! servido las unidades de transporte
ad1c1onales) exigidas en las bases, cuando le sea requeridas por Essalud para el transporte
regular o transporte Imprevisto, Essalud le aplicará una penalidad equivalente al 10% del
monto total del contrato por cada oportunidad en que el contratista incumpla con dicha
obligación.
PROCEDIMIENTO: el área usuaria conjuntamente con el contratista elaborará y suscribirán el acta de observaciones
de incumplimiento a las prestaciones de servicio, documento que será remitido a la Of. de Adquisiciones para la
aplicación de la penalidad que corresponda.
Si el Transportista ingresa o presta el servicio después de las 8:15 3 veces en un periodo de 30 días 5%
6. DEFINICIONES
Material estratégico,
Se refiere a OTRO TIPO DE BIENES, (EJEMPLO, PAPEL, UTILES DE ESCTRITORIO, ETC), que son de
uso y utilidad institucional.
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ANEXO 1
REALACIONES DE CENTROS ASISTENCIALES
Nº CENTRO ASISTENCAL.
1 HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD VIRGEN DE LA PUERTA
2 HOSPITAL IV VICTOR LAZARTE ECHEGARAY
3 RASPA: II CHOCOPE.
4 HOSPITAL 1 PACASMAYO,
5 HOSPITAL I ALBRECHT
6 HOSPITAL 1FLORENDA DE MORA
7 VICTOR LARCO
8 HOSPITAL 1 MOCHE
9 CAS I SALAVERRY
10 POLICLINICO PORVENIR
11 CAP I METROPOLITANO
12 CAP II LAREDO.
13 HOSPITAL 'I LA ESPERANZA
14 CME CASA GRANDE
15 CM ASCOPE
16 PM CHAO
17 HOSPITAL 1 VIRU
15 CM HUANCHACO
19 CAS I CASCAS
20 CAS I CHICAMA,
21 CAS I CARTAVIO
22 CAS I SANTIAGO DE CAO.
23 CAS I MALABRIGO
24 CAS I PALIAN
25 CAS I SAUSAL
26 CAP II SOLEDAD.
27 CAP II TAYABAMBA:
28 CAP II OTUZCO,
29 CAS I QUIRUVILCA,
30 CAS I SANTIAGO DE CHUCO.
31 CAS I HUAMACHUCO
32 CAS I JEQUE1EPEQUE
33 CAS I SAN PEDRO DE LLOC.
33 CAS I SAN JOSE
35 CAS I LIMONCARRO
36 CAP II GUADALUPE
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ANEXO 2
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ANEXO 2
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda,
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes,
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de
selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades
Acreditación
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La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente
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La Entidad puede adoptarcapítulo,
solo losderequisitos
acuerdo aldeartículo 28 del Reglamento.
calificación contenidosLosen
requisitos de calificación
el presente sonde
capítulo, fijados
por el área usuaria en el requerimiento.
acuerdo al artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el
requerimiento.
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A.2 HABILITACIÓN
REQUISITOS:
• Compromiso de ejecución del servicio den el horario establecido por ESSALUD
• Constancia de Registro de Transporte Terrestre de Mercancías.
• Certificado de Habilitación Vehicular.
• Soat de cada unidad vehicular vigente
• Registro de inscripción en la nómina do conductores MTC
ACREDITACIÓN
• Declaración Jurada en Original y legalizada de compromiso de ejecución del
genero en el horario establecido por ESSALUD
• Copia simple o legalizada constancia de registro para el transporte terrestre de
mercancía.
• Copia simple o legalizada Certificado do Habilitación Vehicular.
• Copia simple o legalizada Soat
• Copia simple o legalizada. Registro de inscripción en la nómina do conductores
– MTC
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B. HABILITACIÓN
B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
REQUISITOS:
• Vehículo De 2.5 toneladas.
• Vehículo superior a las 1.5 toneladas
• Declaración Jurada de Compra de:
• 02 Cochesmetálico rodante.
• 20 Cajas térmica de 48 cm3
• 02 Carretillas hidráulicas STOC1K.A.S mínimo de 2 tonelada
REQUISITOS:
SECUNDARIA COMPLETA del personal clave requerido como OPERARIOS Y CHOFERES
PERSONAL CON FORMACION TECNICA PARA EL AREA DE MEDICAMENTOS.
PERSONAL CON FORMACION TECNICA PARA EL AREA DE MATERIAL MEDICO.
PERSONAL CON FORMACION TECNICA PARA EL AREA DE LABORATORIO.
Acreditación:
Se acredita con copia simple de CERTIFICADOS DE ESTUDIO ylo TITULO TECNICO,
Adicionalmente los choferes deberan presentar copia de licencia de conducir vigente A2B
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Requisitos:
El postor debe acrecfrtar un monto t'actuado acumulado equivalente a (2) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN O DEL [TEM, por la contratación de servicios similares al
objeto de la convocatoria ylo en la actividad, durante un periodo DEI ERMINADO, NO MAYOR A OCHO
ANOS a la fecha de la presentación de ofertas.
Acreditación.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar, que corresponden a dicha contratación; de lo contrario se
asumirá que los comprobantes se acrediten contrataciones independientes, en cuyo caso solo
se considerara, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones Indicadas en el
Anexo 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servizios de ejecución periódica. solo se considera corno experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a b fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse
copa de las conformidades conesponcientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago cancelado,
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio. debe presentarse la promesa
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumió el contrato presentado; de b ccntrarioixii semi-binará la
experiencia prweniente de dcha Contrato.
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