FACULTAD DE NEGOCIOS

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE

INFORME ACADÉMICO

“La gestión de los activos fijos muebles en la accesibilidad de la

información de la Pontificia Universidad Católica del Perú”

Autores:
Baglietto Rojas, Jeniffer del Rosario
Baglietto Rojas, Rocio del Pilar
Andrade Ccorimanya, Alex Manuel
Pacheco Villaverde, Alin Johan

Asesor:
JORGE RUIZ CRUZ

LIMA – PERÚ

2018
 ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN 2

II. DESARROLLO 4

2.1 Composición de bienes de los activos fijos muebles 4

2.2 Clasificación de los activos fijos muebles 5

2.3 Importancia en la accesibilidad de la información 6

2.4 Consecuencias del inadecuado control de los activos fijos muebles 7

2.5 Mejora en el control de los activos fijos muebles 9

III. CONCLUSIONES 11

IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 12

V. ANEXOS 13

1
I. INTRODUCCIÓN

La gestión de los activos fijos muebles en la accesibilidad de la información de la Pontificia

Universidad Católica del Perú se presenta en la actualidad de manera inadecuada, imprecisa y
poco confiable; esto se debe a que, en estos últimos años, posterior a diferentes inventarios
generales, no se han establecido, ni implementado mecanismos o sistemas que ayuden a
obtener un control eficiente de los mismos. Esta falta de control no brinda a la Universidad
seguridad al momento de recabar las informaciones necesarias para supervisiones realizados
por entes fiscalizadores, tampoco ayuda a las decisiones estratégicas de las direcciones a cargo.
Esta problemática se ha visto reflejado en bienes faltantes o inubicables que no poseen los
sustentos necesarios para sus bajas respectivas. Los riesgos de sanciones que pueden ser
imputadas por las autoridades pertinentes es alto, puesto que no se logra evidenciar la
existencia de estos bienes, importantes para el desarrollo de sus funciones académicas,
investigativas y administrativas. Para determinar el problema de la presente situación de la
Universidad, se ha considerado identificar la composición de bienes de los activos fijos muebles,
su clasificación, la importancia en la accesibilidad de la información, las consecuencias del
inadecuado control de los activos fijos muebles y las mejoras en el control de los activos fijos
muebles, para así poder obtener procedimientos que optimicen una adecuada gestión del
control de activos fijos muebles.

Estudios previos como el de Ruiz y Corre (2014) que elaboraron la tesis, Propuesta de
mejoramiento en el procedimiento de control, manejo y custodia de activos fijos de la empresa
cerdos del Valle S.A., para obtener los títulos de Contador Público. Elaborado en la Universidad
Autónoma de Occidente. Llegaron a las siguientes conclusiones: a) no se cumplen a cabalidad
las políticas que regulan la adquisición y administración de Activos Fijos, b) los procesos
establecidos para los Activos Fijos, no parten del análisis de viabilidad de la compra, el registro
contable, el método de depreciación, impuesto, el mantenimiento y la baja o venta de Activos
Fijos, c) las políticas establecidas para la adquisición y administración de activos fijos no son
difundidas y publicadas, d) no se cuenta con un comité de compras que aprueba la adquisición
de activos fijos, evaluando si son para sustituir activos o para aumentar la capacidad instalada,
y e) los activos fijos de la organización no cuentan con una “hoja de vida” que registra tanto los
mantenimientos preventivos, las mejoras realizadas y los rendimientos presentados en su vida
útil.

2
 El objetivo general del presente estudio es analizar la gestión de los activos fijos muebles en
la accesibilidad de la información de la Pontificia Universidad Católica del Perú mediante la
revisión de fuentes bibliográficas de manera que estas puedan favorecer y mejorar el
funcionamiento de la gestión de los activos en sus grupos de interés (personal académico e
Investigador, personal administrativo, y estudiantes; estos últimos para trabajos de
investigación). Del mismo modo, los objetivos específicos son los siguientes: definir los bienes
considerados como activos fijos muebles, precisar su clasificación, determinar la importancia en
la accesibilidad de la información, identificar las consecuencias del inadecuado control de los
activos y precisar las mejoras en el control de los bienes, a través del uso de las fichas obtenidas,
buscando promover y difundir una cultura del adecuado manejo de los activos fijos muebles
para el óptimo desarrollo de sus funciones.

3
2.1 Composición de bienes de los activos fijos muebles

De acuerdo a los Normas Internacionales de Contabilidad, los activos fijos son todos

aquellos bienes que son utilizados por las organizaciones para el desarrollo operativo

en el soporte de la producción de bienes y servicios, que están sujetos a depreciación y

a una vida útil acorde al giro del negocio. Contablemente, estas propiedades se

encuentran en el grupo de activos “no corrientes” o “a largo plazo”, son tangibles,

existen físicamente en una ubicación determinada, y están compuestos por bienes

muebles (maquinaria, mobiliario y equipamiento) e inmuebles (edificaciones y

terrenos). Estos bienes son importantes para toda organización, ya que de ellos

depende el desarrollo de la producción, de los cuales se obtendrá beneficios

económicos futuros, así como, un costo de recuperación al finalizar su vida útil de los

mismos.

En sus estados financieros auditados y presentados, la Pontificia Universidad

Católica del Perú declara que sus activos fijos representan el 67% de los activos no

corrientes y el 64% del total de los activos (ver anexo 1); estas cifras indican que estas

propiedades son parte fundamental para el desarrollo de las actividades y que se debe

contar con mecanismos de control que aseguren la información de los mismos.

Para la Universidad, las gestiones de sus direcciones en materias presupuestales y

financieras son valoradas de manera anual, independiente, y por las más reconocidas

auditoras internacionales. Con esta evaluación, se comprueba que la administración de

los recursos sea transparente y que la economía se mantenga saludable, dando a la

Universidad una imagen de solvencia para el cumplimento de sus actividades. Como

parte de la transparencia mencionada, la Universidad presenta esta información de

manera pública ante su órgano de gobierno y la sociedad.

4
2.2 Clasificación de los activos fijos muebles

Los activos fijos se caracterizan por ser propiedades permanentes y estar relaciones

con el giro del negocio, se utilizan para la producción y distribución de los productos o

servicios adquiridos, por un considerable tiempo y sin el propósito de venderlos. La vida

útil de un activo fijo es definida como la extensión del servicio que la empresa espera

obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de producción,

kilómetros, horas, o cualquier otra medida, y pueden encontrase dentro de cinco tipos

de activos: activo fijo tangibles de planta no depreciable, activo fijo tangibles de planta

depreciable, activo fijo tangibles agotables, activos fijos intangibles no amortizables,

activos fijos intangibles amortizables.

Si bien es cierto los activos podrían clasificarse en formas diferentes, ayudando en

la liquidez para que los bienes se conviertan en efectivo o su equivalente. En el manual

los activos se dividen como corrientes y no corrientes. Se considera como activo

corriente cuando: se tiene el propósito de venderlo o consumirlo, es utilizado para su

negociación, construye el activo dentro los 12 mes de presentado y/o si es en efectivo

o su equivalente, siempre y cuando no se encuentre restringido (Abanto, 2015).

Los activos fijos muebles están formados por todos aquellos bienes y derechos

propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el

propósito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en

malas condiciones o no presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o cambiarse.

La clasificación de estos bienes está sujeta a la distribución de la cuenta 33 (Inmuebles,

maquinaria y equipo) presentada en el Plan Contable General Empresarial (ver anexo

2), donde agrupa a los bienes tangibles que cumplen las siguientes condiciones: a) son

poseídos para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para

5
 arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y, b) Se espera usar durante

más de un año. Esta categorización ayuda a determinar los controles a tomar por cada

bien, los planes de mantenimiento y la asignación de su vida útil de acuerdo a sus

características técnicas.

Con esta información, se puede determinar que los activos fijos muebles de la

Pontificia Universidad Católica del Perú, y en relación a lo indicado en el Plan Contable

General Empresarial, se encuentran clasificados en: unidades de transporte (vehículos

de personas y carga), muebles y enseres (mobiliario para uso académico y

administrativo) y equipos diversos (equipos para uso académico y administrativo).

2.3 Importancia en la accesibilidad de la información

Para las organizaciones, tener la accesibilidad a la información de los activos fijos

ayuda a analizar la información de manera histórica y así obtener una mejor visión para

planificar las inversiones a corto, mediano y largo plazo. Para ello, es fundamental

conocer las necesidades y establecer políticas para programar las adquisiciones y

establecer controles a sus activos fijos.

En la actualidad, las empresas carecen de conocimiento en la gestión y el manejo de

los activos que son usados en la producción de bienes, servicios y subarrendados a

terceros, buscando subcontratar otras empresas que realicen estas labores, generando

pocas oportunidades de mejora y cumpliendo solo con la contabilización de los bienes.

La importancia de la información exacta para los negocios de una empresa es poder

examinar el pasado, controlar el presente y proyectar el futuro de las inversiones a

corto, mediano y largo plazo, para ello, es necesario identificar las necesidades con el

fin de analizar la importancia económica y decidir un plan que permita el cumplimiento

de las normas y la entrega de reportes internos. También es importante contar con

6
 modalidades de control que permitan verificar la existencia real de los activos y con

esos datos compararlos contablemente cuando sea requerido con la seguridad y

confianza que dichos bienes se encuentran actualizados. (Trelles, F., Aguiar, M. 2016).

Los activos fijos son elementos que son susceptibles a ser monitoreados por la

empresa, que buscar garantizar que estos generen ganancias de acuerdo a su uso por

un periodo esperado. Estos bienes no pueden ser vendidos en corto plazo, ya que se

espera recuperar una ganancia a través de ellos, para ello, es necesario diferenciar los

activos fijos de naturaleza económica y de naturaleza financiera. Estos se dividen en

tangibles como terrenos, edificios, maquinarias, etc., e intangibles como marcas, etc.

Muchos de estos, son incorporados a la contabilidad de la empresa como parte de

inversiones financieras como bonos, acciones o concesiones de préstamos.

Los activos fijos muebles deben ser rigurosamente administrados y controlados, ya

que con ellos se pueden realizar inversiones y generar ganancias a futuro, por ellos las

empresas deben tener un buen orden de estos elementos para poder realizar un buen

análisis y procesos de uso adecuados de aquellos elementos. Cabe descartar, que las

informaciones de estos, presentados en los estados financieros, suelen considerarse

como aval para préstamos bancarios o brindar una imagen de solvencia ante otras

instituciones.

2.4 Consecuencias del inadecuado control de los activos fijos muebles

El control interno es un mecanismo que utiliza a la administración a establecer

lineamientos y metodologías y ayuda a garantizar la información de los activos de

manera eficiente, evitando riesgos. Este proporciona procedimientos y métodos que

salvaguardan la información de los activos, promueve la eficiencia operativa y evita

riesgos como: fraude de estados contables que es un acto intencional implica el uso del

7
engaño para obtener una ventaja injusta o ilegal, el robo, la compra excesiva de material

o innecesarias, la mala atención a clientes que es muy probable que la satisfacción de

estos disminuya. El fraude, robo, la compra excesiva y la mala atención a clientes son

algunas de las consecuencias de un mal control interno. (Rocha, 2017).

Un análisis entre la aplicación de prácticas del control interno y las necesidades de

empresas que prestan sus servicios mediante sus activos fijos, nos permite identificar

los riesgos en el tratamiento de los activos fijos y los categoriza en dos tipos: el grado

de impacto y las actividades procedimentales.

En primer lugar, el grado de impacto, donde se valoran los riesgos como graves con

consecuencias relevantes. Estas pueden ser: sustracción de activos fijos, falta de

seguridad apropiada, ausencia de procedimientos y políticas para el control, activos

fijos no identificados, omisión de procedimiento de inventarios, carencia de

mantenimiento a los activos fijos, manipulación en el software o aplicativos de usuarios

no autorizados que afecten la cantidad y el valor de los activos fijos y controles internos

insuficientes.

Por otra parte, las actividades procedimentales, relacionadas a los errores en el

procedimiento. las comunes son: el usuario asignado no cuenta con el suficiente

entrenamiento para ejercer la tarea, no se actualizan las hojas de vida de los activos

fijos, la contabilidad no refleja el verdadero valor económico de los activos fijos, errores

en los registros contables de adquisición, mantenimiento y depreciaciones de activos

fijos, inexistencia de segregación de funciones, el sistema de aprobaciones de compras

inadecuadas y el responsable utiliza el activo fijo para cosas distintas a lo que está

estipulado.

Este análisis nos demuestra que aplicando auditorias, revisiones, inventarios u otras

metodologías podemos identificar las consecuencias de un inadecuado control interno

8
 en la gestión de activos fijos. Estas consecuencias se ven reflejadas en los riesgos para

la organización por el grado de impacto presentado que va desde la pérdida de un activo

hasta la manipulación de la información operativa y financiera. Asimismo, existen

errores que se comenten en las actividades procedimentales por falta de capacitaciones

y estudios de normas, así como, errores en el registro de información y el uso indebido

de los activos muebles. Contar con estas herramientas nos ayuda a garantizar un

correcto registro, sustentado en su información financiera y aportando bases para una

correcta toma de decisiones.

2.5 Mejora en el control de los activos fijos muebles

De acuerdo a lo establecido en la NIC 16, las mejoras se basan en desembolsos que

realiza la empresa, originando una ampliación de la vida útil del bien o el incremento

de su capacidad productiva. También, estos desembolsos nos permiten actualizar un

bien con el fin de conseguir un incremento significativo, implementando nuevos

procesos para el control de los bienes. Las mejoras introducidas en un activo nos llevan

a determinar los beneficios económicos futuros, así podemos detallar que activos ya

necesitan ser renovados, asimismo, nos permite establecer y programar los gastos

posteriores relacionados a reparaciones y mantenimiento, asegurando la obtención de

futuros beneficios económicos.

Para el Ministerio de Economía y Finanzas, las acciones de mejoras en el control de

los activos fijos nos llevan a cuantificar el balance anual sobre activos relevantes en

costo de adquisición y cada 4 años los no relevantes. esto nos ayuda a identificar la

extensión de vida útil del activo, del ahorro en los costos de mantenimiento a futuro y

llevar a cabo estrategias detalladas por las áreas responsables. Las oportunidades de

mejora se realizarán con la medición de activos fijos vigentes y los que se encuentran

9
por renovar, conociendo su condición física, estado de operatividad y los sustentos al

área encargada para su renovación.

De esta manera, podemos determinar que las mejoras que se realizan en los activos

fijos o el incremento de su vida útil inicial por componentes que potencian su

funcionamiento dependen de las inversiones, que permiten lograr la mejora en el

control de los activos, en la medición de gastos para la renovación o eliminación de

activos relevantes, pero lo más importante es tener la finalidad de mantenernos

equilibrados económicamente, para así obtener utilidades, implementar soluciones

informáticas que nos ayude a identificar los activos más importantes para la

Universidad, obtener informes mensuales confiables y oportunos, y tomar decisiones

para las mejoras en la gestión.

10
III. CONCLUSIONES

11
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Abanto, M. (2015). Reconocimiento y Valuación de Activos primera edición. Perú: Gaceta

Jurídica S.A. México: Cengage Learning. Inc.

 Gallego, D., Villa, M., Zapata, S. & Castaño, C. (Julio – Diciembre, 2017). Mejores prácticas

de auditoría interna para la gestión y el control de activos fijos. Revista Science Of Human

Action, vol. 2. Pág. 334-335.Trelles, F., Aguiar, M. (2016). Gestión de activos fijos.

Recuperado de: https://www.elobservador.com.uy/gestion-activos-fijos-n855033.

 Guzmán, A., Guzmán, D., Romero, T (2015). Contabilidad Financiera primera edición.

Colombia: Universidad del Rosario. Recuperado de:

http://www.aempresarial.com/web/revitem/5_184_00748.pdf

 Ministerio de Economía y Finanzas (2012). Reconocimiento de mejoras. Recuperado de

https://www.mef.gob.pe/es/normatividad-sp-2134/por-

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mod-anexo-snip-09-10-y-16-2-2-final-621/file

 Rocha, H. (2017). Consecuencias de un mal control interno en mi empresa. Recuperado

de http://blog.rocha.com.mx/blog/consecuencias-de-un-mal-control-interno-en-mi-

empresa

 Rojo Ramírez, A. (2018), Valoración de empresas y gestión basada en valor

 Trelles, F., Aguiar, M. (2016). Gestión de activos fijos. Recuperado de

https://www.elobservador.com.uy/gestion-activos-fijos-n855033.

 Warren, C., Reeves, J., Duchac, J. (2016). Contabilidad financiera decimocuarta edición.

México: Cengage Learning. Inc.

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ANEXOS
Anexo 1

PwC Perú (2018), Dictamen de los auditores independientes. Recuperado de

http://textos.pucp.edu.pe/texto/Estados-Financieros-Auditados-2017

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Anexo 2

MEF (2010), Plan Contable General Empresarial. Recuperado de

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/documentac/VERSION_MODIFICADA
_PCG_EMPRESARIAL.pdf

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