Nómina

En una empresa, la nómina es la suma de muchos los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios,
las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios
que prestaron durante un cierto período de tiempo. La nómina tiene un papel importante en una sociedad por varias razones.

Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la propia nómina, afectan
considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas, y están sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, la nómina en
EE. UU. está sujeta a las regulaciones federales y estatales). Partiendo de la ética desde el punto de vista empresarial, es fundamental
que los empleados respondan con cuestionamientos a errores en la nómina e irregularidades. La buena moral de los empleados
requiere una nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del departamento que se ocupa de la liquidación de la
nómina, es asegurar que a todos los empleados se les pague puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones correctas,
asegurando que las retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones
de impuestos, y deducciones.

Índice
Registro y procedimiento para contabilizar la nómina en Administración
Conceptos de la nómina en España
Devengos
Deducciones
Otras consideraciones
Tipos de nómina
Véase también
Referencias
Enlaces externos

Registro y procedimiento para contabilizar la nómina en

Administración
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada
período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores así
como sus deducciones. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador
y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias
(estructurales) de las extraordinarias (no estructurales), y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total
del salario devengado. La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se
registran luego del valordevengado para obtener por diferencia entre el total devengado y los totales retenidos el valor neto.

Conceptos de la nómina en España

La nómina, es la factura que por imperativo de la normativa legal fiscal debe de confeccionar el empresario por los servicios
prestados por unidad de tiempo (jornada) -hora, día, semana, o mes- de cada trabajador que este dado de alta en la empresa. Como
factura que es, el recibo debe de contener todos los datos identificativos del empleador y del empleado: nombre legal de la Empresa,
domicilio social, código de identificación fiscal(CIF), código de cotización de la Seguridad Social, periodo de liquidación (identifica
el periodo por el que se abona la nómina), nombre del trabajador, número del documento nacional de identidad (DNI) o equivalente,
número de cotización de la seguridad social del trabajador, categoría profesional, fecha de antigüedad en la empresa, código del tipo
de contrato y centro de trabajo.

El procedimiento y contenido que se ha de seguir para su confección es el siguiente:

Devengos
Los devengos (ingresos brutos) son las percepciones salariales o no salariales (pagos en especie) de cada trabajador: lo que recibe el
empleado. Pueden serdinerarias o en especies de cualquier clase o valor. Sirven para calcular principalmente la base de cotización de
la seguridad social y la base imponible del impuesto sobre la renta de las personas físicas de cada trabajador, datos utilizables para
calcular sus descuentos (aplicando los tipos y porcentajes legales correspondientes) que luego se restarán en el concepto de
deducciones.

Salario base: fijado por elconvenio.

Percepciones no salariales: dietas, plus de transporte, indemnizaciones, seguros médicos.
Pagas extra: prorrateadas por meses según permanencia de alta en la Empresa, y según señalan los convenios
colectivos laborales las pagas extras pueden ser dos veces al año y deben de ser abonadas en fechas
determinadas -julio y Navidad-, en diversos sectores productivos existe además la paga de beneficios. También
pueden ser prorrateadas por meses. (ver Artículo 31. Gratificaciones extraordinarias, del Estatuto de los
trabajadores)
Complementos salariales: pueden ser: por antigüedad; plus convenio (para subir el sueldo); retribución por idiomas;
por puesto de trabajo; incentivos a comerciales, etc.

Deducciones
Se incluyen las deducciones de Seguridad Social y Hacienda, y demás obligaciones adquiridas de forma voluntaria por el trabajador
con la empresa: anticipos,préstamos, etc.

Contingencias: Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y por contingencias profesionales,
también la base de horas extras, etc. La base de cotización mensual se obtiene como regla general del total
devengado anual incluyendo las pagas extras que señale el convenio, divido por 12 meses y multiplicado por los
días o meses de alta del trabajador en la empresa

A estas bases hay que aplicar los porcentajes correspondientes legales (modificables anualmente por ley) a
descontar del total devengado:

Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes. En caso de baja por
enfermedad, el salario a percibir es un porcentaje legal (ver regla dictada por la ley) de la base de cotización del
mes (o días) anterior al día efectivo de la baja multiplicado por los días reales de baja por enfermedad del
periodo(mes). En caso de baja por accidente, no existen descuentos de días, el complemento por accidente
existe en la mayoría de convenios laborales que respetan el 100 del salario bruto percibido desde el mismo día
del accidente hasta su alta por recuperación. La baja por maternidad cobra también el 100 del sueldo. El
completo por enfermedad común o profesional, accidente o maternidad, es un pago delegado por orden de la
seguridad social que realiza el empresario en la nómina, importe que minora del pago total en el boletín de
cotización (TC1). Las personas inscritas en el Régimen General de la Seguridad Social en España gozan de
múltiples beneficios sociales. En España, el empresario en el momento de alta de su actividad puede optar en
firmar un contrato de adhesión a laSeguridad social institucional o una Mutua privada.

Desempleo: 1,55 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales

Formación profesional: 0,1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales, se destina a
cursos.
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, conocido como IRPF: es la retención porcentual que se aplica
sobre el total devengado anual que se paga a Hacienda y que varia según el total devengado y la situación
familiar. Cambia si lo hacen las circunstancias personales del empleado (aumento de sueldo, nacimiento de un
hijo). No se puede solicitar a la empresa un porcentaje mayor de retención al señalado legalmente para pagar
menos en el momento de presentar la declaración de la renta.

Otras consideraciones
 Grupo de Cotización: Es un parámetro que determina la cotizaciónmínima y máxima de cada trabajador, las cuales
van siendo revisadas anualmente por ley. La Seguridad Social determinó inicialmente 11 grupos1 y los ordenó
según su categoría social, de tal manera que los grupos de menor nivel (propios de trabajadores pobres) gozan de
unos límites más pequeños, como forma de acción social. El importe que sobrepase a la base de cotización máxima
mensual establecida para el grupo 1 (3.425,70 € para 2014) no cotiza a la seguridad social. Los grupos de
cotización vienen determinados por el puesto de trabajo y el salario.
Categoría o grupo profesional: determina el salario mínimo establecido en el convenio de cada empresa que
depende de su actividad, y se publican actualizados cada uno o dos años en los boletines provinciales. En los
convenios colectivos hay unas tablas salariales que marcan el salario mínimo que corresponde a cada una de las
categorías profesionales. En casos de cotización por días, la base mínima se fija en una cantidad de euros por día.
La determinación de la pertenencia a un grupo profesional es el resultado de la ponderación, entre otros, de los
siguientes factores: Conocimientos y experiencia (formación básica o específica necesaria para cumplir
correctamente la actividad encomendada), iniciativa, autonomía, responsabilidad, mando y complejidad.

Código contrato: el 100 corresponde a un contrato indefinido a tiempo completo; el 401, a un contrato por obra o
servicio a tiempo completo; 420, a prácticas a tiempo completo, ver la tabla que a tal efecto señala la Ley para los
2
demás tipos de contrato que existen en la actualidad.

Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la renta de las Personas Físicas: Documento que
confecciona la empresa por imperativo legal al final de cada ejercicio fiscal y que debe entregar al trabajador,3 en
donde tiene que señalar las retribuciones brutas anuales percibidas, el total de las deducciones (gastos) y las
retenciones legales aplicadas a la nómina.
La nómina, en su concepto contable y fiscal, sigue el criterio de caja: se imputan los ingresos y gastos a medida que
se realizan los cobros o los pagos.

Tipos de nómina
honorarios: la que esta hecha para las personas que son autónomos y/o independientes y declaran sus propios
impuestos, (Abogados, Notarios, Registradores, Médicos, etc.,)

comisiones: los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una comisión, en esta el patrón les retiene el
impuesto para declararlo a hacienda y ya no tienen que hacer una declaración (a menos de que comisionen más de
300 000 anuales).

sueldos y salarios: son las más comunes y las que prácticamente todos conocen, los conceptos de pagos y de
deducciones.

Véase también
Software de nómina
Finiquito

Referencias
1. «Grupos de cotización» (http://www.seg-social.es/Internet_1/Trabajadores/CotizacionRecaudaci10777/Basesytiposd
ecotiza36537/index.htm). Secretaría de Estado de la Seguridad Social, Ministerio de Empleo y Seguridad Social,
España. Consultado el 8 de mayo de 2016.
2. «Claves de modalidad de Contrato de Trabajo» (http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/14
2497.pdf). Secretaría de Estado de la Seguridad Social, Ministerio de Empleo y Seguridad Social, España.
Consultado el 8 de mayo de 2016.
3. «Cómo obtener el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF» (https://getquipu.com/blog/como-obtener
-el-certificado-de-retenciones-e-ingresos-a-cuenta-del-irpf/)
. Consultado el 24 de enero de 2017.

Enlaces externos
Entender la nómina Portal Finanzas para todos Plan de Educación Financiera. CNMV y Banco de España

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