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EXCEL INTERMEDIO
PLATAFORMA:
EXCEL 2016
CLASE:
IV
La función de autocompletado
en Excel
Explore los conceptos básicos de agregar y editar datos en Excel.
Agregar datos
1. Para agregar datos a una celda, coloque el cursor del mouse en una celda y selecciónela,
o bien use las teclas de dirección en el teclado para navegar hasta la celda correcta.
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La función de autocompletado
en Excel
Editar datos
Seleccione una celda para mostrar los datos en la barra de fórmulas y, después, seleccione
la barra de fórmulas para editar los datos.
Haga doble clic en una celda y, después, edite los datos.
Seleccione una celda de la hoja de cálculo y, después, empiece a escribir para reemplazar el
contenido de la celda con nuevos datos.
Cambiar la celda activa
Pulse el tabulador para cambiar la ubicación de la celda activa a la celda de la columna
siguiente.
Pulse Entrar para cambiar la ubicación de la celda activa a la celda de la fila siguiente.
Use el cursor del mouse para seleccionar otra celda.
Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.
Alinear los datos de una celda
1. Seleccione una celda o un rango de celdas en la hoja de cálculo.
2. En la pestaña Inicio, seleccione una opción de alineación del texto. Puede alinear el texto
en la parte superior, en el medio y en la parte inferior de la celda, así como a la izquierda, al
centro o a la derecha de la celda.
Nota: Según el formato de la celda, es posible que no pueda cambiar la alineación.
Insertar un salto de línea en una celda
Seleccione la celda.
1. Escriba el texto que quiere que aparezca en la primera línea.
2. En el teclado, pulse Alt + Entrar para agregar un salto de línea.
3. Escriba el texto que quiere que aparezca en la línea siguiente.
4. Pulse Entrar.
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O bien, haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Insertar.
Nota: Se inserta una nueva fila encima de la fila seleccionada.
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Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.
Cambiar el tamaño de las filas
Seleccione una fila o un rango de filas.
Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
Arrastre el límite para cambiar el alto.
Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.
Cambiar el tamaño de las filas
Seleccione una fila o un rango de filas.
Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
Arrastre el límite para cambiar el alto.
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Rellenar automáticamente
Varias celdas
Con la característica Autorrellenar, puede rellenar automáticamente celdas con datos que
sigan un patrón o una serie.
Seleccione una celda y escriba la primera palabra de una serie (por ejemplo, escriba
"enero" para una serie de 12 meses).
Seleccione el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la
celda, mantenga pulsado y arrastre para rellenar el resto de la serie. Los
controladores de relleno se pueden arrastrar hacia arriba, hacia abajo o hacia la derecha en
una hoja de cálculo.
Dividir, combinar y
reconfigurar datos
Con Relleno rápido, puede rellenar datos automáticamente con un patrón específico en
varias columnas.
Seleccione una celda y escriba datos con un patrón específico.
Presione Entrar.
En la celda siguiente, escriba datos. Excel comenzará a rellenar datos automáticamente en
las celdas con un patrón establecido.
Para usar Relleno rápido, seleccione Datos > Herramientas de datos > Relleno rápido
o presione Ctrl+E.
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Usar herramientas de
validación de datos
Al crear hojas de cálculo que usarán otros usuarios, es importante asegurarse de que solo
puedan escribir datos válidos. Use las características de validación de datos de Excel para
crear reglas para restringir el tipo de datos o los valores que otros usuarios pueden escribir
en una celda.
Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
Seleccione Datos > Validación de datos.
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Usar herramientas de
validación de datos
En Datos, seleccione una condición:
entre
no entre
igual a
no es igual a
mayor que
menor que
mayor o igual que
menor o igual que
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Sugerencia: También puede crear una lista personalizada si escribe la lista en Entradas de la
lista.
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