ACTAS DE LOS ORGANOS COLEGIADOS DE

UN CENTRO EDUCATIVO.

Consejo Escolar del centro

y Claustro de Profesores.
 APOYO LEGAL
• Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común.
• B.O.E. núm. 285, de 27 noviembre 1992, rect. B.O.E. núm. 311, de 28 diciembre 1992),
modificada por la Ley 04/1999, de 13 de enero, (B.O.E. núm. 12, de 14 enero 1999, rect. B.O.E.
núm. 30, de 4 febrero 1999).
 SESIONES PERCEPTIVAS
• El Consejo Escolar del centro y el Claustro de profesores podrán celebrar anualmente tantas
reuniones como sean precisas para su buen funcionamiento y para la correcta marcha de los
centros.
 Los requisitos indispensables que deben reunir toda
convocatoria/citación escritapara ser considerada como válida son:
• a) Requisitos formales
• – Fecha del escrito/convocatoria.
• – Sello de registro de salida del centro, fechado y numerado.
• – Firma del Secretario.
• – Visto bueno, en su caso, del Presidente del mismo.
• – Sello del centro.
• – Miembro del órgano colegiado a quien va dirigida.
• – Respeto a los plazos legales estipulados.

• b) Requisitos de base legal

• – Lugar día y hora de la sesión.
• – Tipología de la sesión: ordinaria o extraordinaria.
• – Orden del día, con los asuntos que vayan a deliberarse.
 PLAZOS DE CONVOCATORIA
• Una semana para las ordinarias

• Cuarenta y ocho horas para las extraordinarias.

 DEFINICIÓN DE SESIONES
ORDINARIAS
• Se entiende como sesiones ordinarias aquellas cuya celebración está contemplada en las cinco
reuniones mínimas preceptivas anuales, o bien las que decida como tales el Presidente del
órgano colegiado. En ellas se tratan asuntos generales y específicos de la marcha, gestión y
gobierno del centro, cuyo período de resolución se encuentra prefijado de acuerdo con las
funciones y atribuciones que otorgan las disposiciones vigentes al Consejo Escolar del centro y al
Claustro de profesores. También se pueden abordar en estas sesiones otros asuntos de carácter
infrecuente o excepcional que, sin tener una naturaleza extraordinaria o que requieran urgente
resolución, se puedan presentar en el centro a lo largo del curso.
 DEFINICIÓN DE SESIONES
EXTRAORDINARIAS
• La antelación mínima de cuarenta y ocho horas para la celebración de sesiones extraordinarias
indica ya a simple vista la urgencia de los asuntos a deliberar en las mismas. No obstante,
juzgamos además como extraordinarias aquellas convocatorias que traten de un único punto del
orden del día, tanto por su urgencia como su importancia, las que han sido señaladas como tales
por la legislación vigente (constitucióndel Consejo Escolar del centro, nombramiento o cese del
Director, elección de los representantes del Claustro de profesores en el Consejo Escolar, etc.),
así como las que han sido solicitadas por los miembros de los órganos colegiados.
 CITACIONES EN PRIMERA Y
SEGUNDA CONVOCATORIA.

• La posibilidad de una segunda convocatoria, establecida legalmente, tiene el objetivo de poder

celebrar la sesión en la misma fecha de la citación cuando a la hora convocada para la primera
no estén presentes los miembros precisos para la legal constitución del órgano a efectos de
poder iniciar la sesión.
 LOS PUNTOS A TRATAR EN EL
ORDEN DEL DÍA.
• - Un punto inicial: referido a la lectura y aprobación del acta o actas de sesio-
• nes anteriores.
• - Un punto de información al órgano colegiado.
• – Uno/dos puntos: En los que se traten asuntos que no requieran toma de acuerdos.
• – Dos/cuatro puntos: En los que se deliberen temas que precisen la toma, en su caso, de
acuerdos.
• – Un punto final: Referido a ruegos y preguntas
 MODIFICACIÓN DE LOS PUNTOS
DEL ORDEN DEL DÍA.
• Así como hemos visto en el apartado anterior, que existe la posibilidad de posponer algún punto
del orden del día para otra sesión con convocatoria diferente siempre que estos puntos hayan
sido inicialmente tratados, igualmente es legalmente viable la incorporación de nuevos puntos a
los oficialmente fijados para la sesión correspondiente

• La Ley 30/1992 establece que no podrá ser objeto de deliberación o acuerdo, asunto alguno que
no esté fijado en el orden del día de la sesión convocada « ... salvo que estén presentes todos los
miembros del órgano colegiado y sea declarada la urgencia del asunto por el voto favorable de la
mayoría»
 El ACTO ADMINISTRATIVO DE
LEVANTAR ACTA.

• La Ley 30/1992 señala que corresponde al Secretario o Secretaria del órgano colegiado
autorizar,levantar y redactar las Actas de las sesiones correspondientes encomendando al
Presidente el visado de las mismas.
 ACTAS
• De cada sesión que celebre el órgano colegiado se levantará acta por el Secretario o Secretaria,
que especificará necesariamente los asistentes, el orden del día de la reunión, las circunstancias
del lugar y tiempo en que se ha celebrado, los puntos principales de las deliberaciones, así como
el contenido de los acuerdos adoptados.
 El Papel del Secretario.
1. Asitir a las reuniones con voz pero sin voto si es un funcionario , y con voz y voto si
la Secretaría del órgano la ostenta un miembro del mismo.
2. Efectuar la convocatoria de las sesiones del órgano por orden de su Presidente, así como las
citaciones a los miembros del mismo.
3. Recibir los actos de comunicación de los miembros con el órgano y , por tanto , las
notificaciones , peticiones de datos, rectificaciones o cualquiera otra clase de escritos de los
que deba tener conocimiento.
4. Preparar el despacho de los asuntos, redactar y autorizar las actas de las sesiones.
5. Expedir certificaciones de las consultas, dictámenes y acuerdos aprobados.
6. Cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Secretario.

• El Secretario tiene la facultad de tomar nota potestativamente de todo lo que se manifieste o

acontezca en las deliberaciones de los puntos del orden del día o en cualquier momento de la
sesión, actuación que determinantemente no aconsejamos. Su única obligación es la de
transcribir en el acta correspondiente, y con relación al apartado que estamos tratando, los
puntos principales de las deliberaciones
 Aprobación de las Actas
La aprobación del acta (aprobación formal y de su contenido) corresponde a todos los miembros
de los órganos colegiados con derecho a voto, pudiéndose realizar este
acto administrativo al término de la sesión o en la sesión posterior , no diferenciándose la
circunstancia de su carácter ordinario o extraordinario.

El procedimiento usual que se sigue en la aprobación de un acta, es el de ratificarla en la sesión

posterior, hecho que constituye un acto de obligatorio cumplimiento por parte de los órganos
colegiados.
Insistimos en la obligatoriedad de la aprobación del acta en la misma o en la sesión posterior, no
sólo por una cuestión práctica y necesaria en el procedimiento de actuación de un órgano colegiado,
sino porque así lo ordena la normativa vigente .
 Cumplimentación del Acta de
cada sesión.
• La Ley especifica claramente los aspectos que obligatoria y necesariamente debe figurar
en el acta que, de cada sesión del órgano colegiado, levante su Secretario o Secretaria :

‾ Asistentes a la sesión.
‾ Orden del día de la convocatoria.
‾ Circunstancias de lugar y tiempo en que se ha celebrado la reunión o reuniones.
‾ Los puntos principales de las deliberaciones.
‾ El contenido de los acuerdos adoptados.
 Partes del Acta
a) Encabezamiento del acta de la sesión.
b) Párrafo introductorio previo al desarrollo del orden del día de la convocatoria, en el que figuren
los asistentes y ausentes de la sesión, el citado orden del día y las circunstancias iniciales de
lugar y tiempo de la reunión.
c) Exposición–redacción del punto primero del orden del día.
d) Exposición–redacción de otros puntos del orden del día.
e) Exposición–redacción del último punto del orden del día.
f) Párrafo final de la sesión, con levantamiento y certificación del acta, en el que se reflejen las
circunstancias ulteriores de lugar y tiempo de la sesión y la firma del Secretario con el visado del
Presidente y el sello del centro
 Modelos de Acta
• PÁRRAFO INTRODUCTORIO DE LA REDACCIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN

• En........ (localidad) ...., en las........(dependencias, sala de profesores, biblioteca, etc.) del ......(Colegio de
Educación Primaria/Instituto de Educación Secundaria «Denominación específica») ..........1, siendo las
............ horas del día ............ de ................ de .........., se reúne en sesión ........ (ordinaria/extraordinaria)
........ el .................... (Consejo Escolar/Claustro de profesores) ...... del centro, con la asistencia de todos
sus miembros componentes 2, con la ausencia justificada de .... (nombres y dos apellidos, en orden
alfabético y sin especificación, en su caso, del sector educativo al que representan) ............y con la
inasistencia de..........(nombres y dos apellidos, en orden alfabético y sin espeficación , en su caso, del
sector educativo al que representan)
................................................................................................................................................ que no la
justifican, previa citación realizada al respecto y de acuerdo con el siguiente.
• ORDEN DEL DÍA
• Punto 1º: «Lectura y aprobación, si procede, del acta/a de la/s sesión/es anterior/es»
• Punto 2º: «Comunicaciones al ......( Consejo Escolar/Claustro de profesores)» ........
• Punto 3º/5º: « ..............................................................................................................»
• Punto 6º: «Ruegos y preguntas»
• ......................................................................................................................................
• Desarrollo del punto 1º: «Lectura y aproba
 INSTRUCCIONES A LA TRANSCRIPCIÓN DE LAS ACTAS
MEDIANTE EL SISTEMA DE HOJAS MÓVILES

• La posibilidad de que la citada transcripción se realice mediante medios mecánicos por el

procedimiento de hojas móviles, siempre que se respeten una serie de garantías formales.
• A falta de regulación específica sobre este proceso de formalización de las actas de los órganos
colegiados de los centros públicos docentes, cabe la aplicación analógica de lo establecido en el
capítulo Sección 5ª del Capítulo III, del Título V (particularmente el artículo 136) de la Ley
14/1990 de 26 de julio, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas de Canarias (BOC
nº 96, de 1 de agosto .)
• Por este motivo Se aprobó la Resolución de 1 de septiembre de 2009 por la que se dictan
instrucciones específicas sobre la cumplimentación de las mencionadas actas).
 Regla Primera
• La regla general es la de que los Libros de Actas han de estar previamente foliados (numerado
cada folio) y encuadernados, legalizada cada hoja con la rúbrica de la persona titular de la
dirección del centro (y que preside el órgano colegiado) y el sello del centro, y expresará en su
primera página, mediante diligencia de apertura firmada por el secretario o la secretaria, a lo que
se destina el libro, el número de folios y la fecha en que se inicia la transcripción de los acuerdos.
En todo caso, folio y hoja significan lo mismo.
 Regla Segunda
• No obstante lo anterior, cuando se utilicen medios mecánicos para la transcripción de las actas,
los Libros, compuestos de hojas móviles, tendrán que confeccionarse de acuerdo con las
siguientes cuatro reglas:
• 1. Habrá de utilizarse, en todo caso, papel timbrado del Estado o el papel numerado de la
Comunidad Autónoma, si lo hubiera. En el papel adquirido para cada libro, que será de
numeración correlativa, se hará constar en la diligencia de apertura firmada por el responsible de
la secretaría, las series, números y la fecha de apertura en que se inicia la transcripción de los
acuerdos. Al mismo tiempo, cada hoja será rubricada por la persona titular de la dirección o
presidencia del órgano colegiado, sellada con el sello del centro y numerada correlativamente a
partir del número 1, independientemente del número del timbre estatal o autonómico.
• 2. Aprobada el acta, el secretario o la secretaria la transcribirá definitivamente y la imprimirá,sin
enmiendas ni tachaduras (o salvando al final las que involuntariamente se produjeren) en las
hojas correlativas siguiendo rigurosamente su orden y haciendo constar, al final de cada acta por
diligencia, el número, clase y numeración de todos y cada uno de los folios del papel numerado en que
ha quedado extendida.
• 3. Como garantía y seguridad de todas y cada una de las hojas sueltas hasta la encuadernación,
se prohíbe alterar el orden numérico de los folios descritos en la diligencia de apertura, debiendo
anularse por diligencia en los casos de error en el orden de transcripción o en su contenido.
• 4. Cuando todos los folios reservados a un Libro se encuentren ya escritos o anulados los últimos
por diligencia al no caber íntegramente el acta de la sesión que corresponda pasar al Libro, se
procederá a su encuadernación. Al final de cada tomo se extenderá diligencia de cierre por el
secretario o secretaria, con el visto bueno de quien presida el órgano, expresiva del número de
actas que comprende, con indicación del acta que lo inicia y de la que lo finaliza.
 Regla Tercera
• Una vez tenidas en cuenta las anteriores reglas, el procedimiento que debe seguirse es el
siguiente:
• 1. Para la transcripción de las actas de los órganos colegiados por el sistema de hojas
móviles,debe adoptarse por el órgano colegiado correspondiente acuerdo expreso en este
sentido.
• 2. Adoptado el acuerdo debe proveerse el centro de hojas de papel timbrado del Estado (o de la
Comunidad Autónoma, si lo hubiera), en número suficiente, aproximadamente 100, para
confeccionar un libro de actas.
• 3. Las hojas que conforman el Libro de actas, deberán ir numeradas correlativamente a partir del
número 1, independientemente de la numeración propia del papel.
• 4. Cada hoja deberá rubricarse por el director o directora y sellarse en su margen superior
derecho.
• 5. El órgano colegiado podrá decidir, por acuerdo expreso que se reflejará en la diligencia
deapertura, si se imprimen los folios por ambas caras, en cuyo caso el anverso y el reverso
sepaginarán, siendo rubricada y sellada únicamente el anverso del folio.
 En el folio número 1 debe
estamparse la siguiente diligencia
• DILIGENCIA para hacer constar que se abre y confecciona el presente Libro al que se destinan
(...) folios útiles, numerados correlativamente y legalizados cada uno de ellos con la rúbrica del/la
Director/a, Presidente/a del Claustro/Consejo Escolar/… y sello del Centro, en papel timbrado del
Estado de la clase (...) serie (...) y números correlativos del (…) al (…), a efectos de transcribir las
actas de las Sesiones celebradas por el Claustro de Profesores/Consejo escolar del
Colegio……….de ………. (Localidad), iniciándose con la transcripción del acta de la Sesión
Ordinaria/Extraordinaria del Claustro de Profesores/Consejo Escolar de fecha …de ……….de
……….

………………………..a ……. de……………………de…………

VºBº
El/La Director/a E El/La Secretario/a
Fdo.:……………….. Fdo.:……………………..
 En el caso que se opte por la impresión a doble cara, la
Diligencia de apertura será la siguiente:

• DILIGENCIA para hacer constar que se abre y confecciona el presente Libro al que se destinan
(...) páginas útiles, numeradas correlativamente y legalizadas las páginas impares con la rúbrica
del/la Director/a, Presidente/a del Claustro/Consejo Escolar/… y sello del Centro, en papel
timbrado del Estado de la clase (...) serie (...) y números correlativos del (…) al (…), a efectos de
transcribir las actas de las Sesiones celebradas por el Claustro de Profesores/Consejo escolar
del Colegio……….de ………. (Localidad), iniciándose con la transcripción del acta de la Sesión
Ordinaria/Extraordinaria del Claustro de Profesores/Consejo Escolar de fecha …de ……….de
……….

………………………..a ……. de……………………de…………

VºBº

El/La Director/a El/La Secretario/a

Fdo.:……………….. Fdo.:……………………..
 Regla Cuarta
• Una vez cumplimentada la anterior diligencia se anulará el resto del folio 1, (incluido el reverso)
con trazo grueso, empezar a transcribir, a partir de la página 2, la primera acta del órgano
colegiado, utilizando para ello el anverso, sin enmiendas ni tachaduras, salvando al final del acta
las que se produzcan, mediante diligencia.
• En el caso de que se optepor la impresión a doble cara, igualmente se empezará a transcribir a
partir de la página 3, utilizando el anverso y el reverso. Una vez transcrita el acta y salvadas las
posibles enmiendaso tachaduras, se debe plasmar una diligencia de cierre del acta, de la
siguiente manera:

• DILIGENCIA para hacer constar que el acta que antecede, y que se firma a continuación, queda
transcrita en los folios enumerados correlativamente del …………. al ……………, en papel
timbrado del estado de la Clase …., Serie…. y números correlativos del ….. al …..

VºBº
El/La Director El/La Secretario/a
Fdo.:……………….. Fdo.:……………………..
En ……………..a……..de…………….del …….
 En el caso que se opte por la impresión a doble cara,
la Diligencia será la siguiente:

• DILIGENCIA para hacer constar que el acta que antecede, y que se firma a continuación, queda
transcrita en las páginas enumeradas correlativamente de la …………. a la……………, en papel
timbrado del estado de la Clase …., Serie…. y números correlativos del ….. al …..

VºBº
El/La Director El/La Secretario/a
Fdo.:……………….. Fdo.:……………………..

En …………………..a ……….. de ………………….del

…………
 Regla Quinta
• A la hora de finalizar el Libro, cuando el número de folios que queden en blanco no sea suficiente
para la transcripción del acta correspondiente, se anularán dichos folios en la diligencia del final
del Libro.

• DILIGENCIA para hacer constar que el presente tomo destinado a la transcripción de las actas de
las sesiones celebradas por el Claustro de Profesorado/Consejo Escolar del … (nombre del
Centro) de …. (Localidad), consta de … actas, comenzando con la correspondiente a la sesión
de fecha … de …… de ……… y finalizando con la de fecha …… de ….. de …..; haciéndose
constar asimismo que los folios….. al ….., número de timbre correlativo del …… al ….. quedan
anulado
………………………..a ……. de……………………de…………
VºBº
El/La Director/a El/La Secretario/a
Fdo.:……………….. Fdo.:……………………..
 En caso de que se opte por la impresión a doble cara,
la Diligencia será la siguiente:

• DILIGENCIA para hacer constar que el presente tomo destinado a la transcripción de las actas de
las sesiones celebradas por el Claustro de Profesorado/Consejo Escolar del …(nombre del
Centro) de …. (Localidad), consta de … actas, comenzando con lacorrespondiente a la sesión de
fecha …. de …… de ……… y finalizando con la de fecha ……de ….. de …..; haciéndose constar
asimismo que las páginas….. al ….., número de timbre correlativo del …… al ….. quedan
anuladas.

………………………..a ……. de……………………de…………

VºBº
El/La Director/a El/La Secretario/a
Fdo.:……………….. Fdo.:……………………..
 Regla sexta
• Terminado el proceso descrito en las instrucciones anteriores, el Libro deberá ser encuadernado,
tal y como está conformado y diligenciado.
 Regla Séptima
• Las referencias en las presentes instrucciones al director o la directora del centro se entenderán
hechas también a la persona que ostente la presidencia de otros órganos colegiados en los que
no esté previsto que la ejerza el titular de la dirección del centro (por ejemplo, jefe o jefa de
departamento didáctico, entre otros).
 Regla Octava
• Para facilitar la transcripción informática de las actas, las plantillas para la gestión de las mismas
estarán disponibles en la Web de la Consejería de Educación, Universidades,Cultura y Deportes,
en el apartado de organización y funcionamiento.
 Regla Novena
• Sin perjuicio de lo establecido en las presentes instrucciones, los centros autorizados para
implantar procesos de gestión documental, vinculados a sistemas de calidad,podrán utilizar
procedimientos alternativos, siempre que se respeten las garantías básicas establecidas
legalmente para la cumplimentación de actas y que cuenten con la autorización previa de la
Inspección de Educación.
 Regla Décima
• Queda sin efectos la anterior Resolución de 1 de septiembre de 2009 por la que se dictan
instrucciones relativas a la transcripción de las actas de los órganos colegiados de los centros
docentes mediante el sistema de hojas móviles.