(CORREA, 2010)El método DOFA es una herramienta generalmente utilizada
como método de diagnóstico empresarial en el ámbito de la planeación
estratégica. Es un análisis de vulnerabilidad que se utiliza para determinar el desempeño de la organización ante una situación crítica específica que está afectando la empresa. Por lo tanto, gracias a ella podemos determinar el perfil de amenazas y oportunidades ya sean de tipo externo o interno, para luego determinar estrategias para mitigar estas amenazas y debilidades. (Gómez, 2008)Las estrategias deben ser acciones lo suficientemente preparadas para que estas sean objetivas, controlables, cuantificables, o susceptibles de hacerle seguimiento con base indicadores de gestión. Deben ser acciones precisas a ejecutar, no se debe caer en actividades genéricas o intangibles que puedan resultar incontrolables o imposibles de cerciorar a cabalidad su gestión. Las estrategias deben potenciar las fortalezas y oportunidades, a su vez mitigar o minimizar las debilidades y amenazas. (Sallenave, 2004)Teniendo en cuenta esto, se debe realizar una matriz de acciones y estrategias que se relacionen con cada una de las celdas de la matriz DOFA. Estas estrategias son las siguientes: Estrategias y Acciones DO: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como oportunidades de mejoramiento del grupo de trabajo o que representan ajustes positivos para el proyecto. Estrategias y Acciones DA: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como amenazas para el proyecto. Estas acciones deben ser muy precisas y lo suficientemente analizadas, ya que representan debilidades del grupo de trabajo que ponen en riesgo directo el éxito del proyecto. El nivel de prioridad de estas acciones se debe considerar como muy alto. Estrategias y Acciones FO: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas internas o externas que fueron consideradas como oportunidades que tienen el grupo de trabajo para potencializar y asegurar el éxito del proyecto. Es así, que se deben presentar acciones que permitan aprovechar al máximo estas fortalezas que están de nuestro lado en la ejecución del proyecto. Estrategias y Acciones FA: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas generalmente externas, que de una u otra manera ponen en riesgo permanente el éxito del proyecto durante toda su implementación. Estas acciones también son de prioridad muy alta, por lo tanto deben existir planes detallados y muy estudiados que contengan o minimicen los efectos negativos que amenazan al proyecto. (Peláez, 2015)El Perfil de Capacidad Interna (PCI), es un medio para evaluar las fortalezas y debilidades de la organización en relación con las oportunidades y amenazas que le presenta el medio externo. Es una manera de hacer diagnóstico estratégico a una empresa, e involucrando todos los factores que afectan su operación corporativa.
Con el PCI se busca examinar cinco categorías:
La capacidad directiva. La capacidad competitiva (de mercadeo). La capacidad financiera. La capacidad tecnológica (productiva). La capacidad de talento humano.
(Francés, 2006)El perfil de fortalezas y debilidades, se representa gráficamente
mediante la calificación de la fortaleza o debilidad con relación a su grado en la escala de Alto (A), Medio (M), y Bajo (B), para luego ser valorada con respecto a su impacto en la escala de Alto (A), Medio (M), y Bajo (B). Cada empresa es distinta, por lo tanto, las preguntas que se formulan, están realizadas de acuerdo con las características que la empresa ha encontrado relevantes.
Una vez determinado las características más importantes de la empresa, es
posible examinar las fortalezas y debilidades relativas de la empresa en cada una de las cinco categorías generales y determinar los vacíos que requieren corrección o consolidación como fortaleza o debilidad.
La Matriz de Riesgos: es una herramienta de gestión que permite determinar
objetivamente cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los trabajadores que enfrenta una organización. Su llenado es simple y requiere del análisis de las tareas que desarrollan los trabajadores. Se deben tener en cuenta varios pasos:
Paso 1: (publica, 2014)política de administración de los riesgos
La alta dirección debe determinar el tratamiento, manejo y seguimiento de los riesgos. Teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la organización, niveles de responsabilidad frente al manejo de los riesgos, posteriormente realizar mecanismo de comunicaciones utilizadas para dar a conocer la política de los riesgos en toda la organización y verificar que sus funcionarios entiendan y apliquen lo aprendido.
(publica, 2014)Paso 2: identificación del riesgo
Se debe establecer las fuentes o factores de riesgos, los eventos o riesgos, las causas y consecuencias. Se pueden adicionar históricos, opiniones informadas y las necesidades de las partes interesadas. Establecer el contexto definiendo los parámetros internos o externos que sean necesarios para la administración de los riesgos. Por ultimo tenemos la identificación del riesgo la cual se realiza identificando las causas fuentes de riesgos y los eventos con base a los análisis del contexto ya sea de la organización o del proceso. (publica, 2014)Paso3: valoración del riesgo En este paso se busca determinar la probabilidad de ocurrencia del riesgo y cuál sería su consecuencia o impacto con el fin de determinar la zona de riesgo inicial teniendo en cuanta la tabla para determinar la probabilidad, las tablas de impacto y la matriz de avaluación de riesgos, por último se debe realizar una valoración del riesgo donde se busca confrontar los resultados del análisis de riesgos inicial frente a los controles realizados para así determinar la zona de riesgo final.
4124 Informe de Evaluacion Del Riesgo Por Erosion Pluvial en El Centro Poblado de Ayabacadistrito de Ayabaca Provincia de Ayabaca Departamento de Piura