MANUAL DE USUARIO DE INVENTARIO Y RECEPCIÓN DE IMPORTADORAS

MANUAL DE DESPACHO PARA LAS IMPORTADORAS

Este manual tiene la finalidad de explicar a los usuarios, los pasos a seguir por una importadora
para mantener sus inventarios correctamente, realizar recepciones y despachos.

INVENTARIOS: esta opción se encuentra en el menú principal, donde se reflejan los rubros que
tiene en existencia, por medio de las recepciones.
A partir del 1ro de Julio de 2011 las Importadoras deben realizar recepción para hacer carga
del inventario. Sin inventario no pueden hacer guías de movilización.

Fig 1: Módulo de Inventario, sin cargar recepción.

RECEPCIÓN: En Registro de Recepción, hacer clic en Recepción. Por medio de esta opción las
importadoras, deben indicar los distintos rubros recibidos en Aduana, indicando las
cantidades y otros detalles tales como Nro. de Permiso, Licencia , CNP, BL, rubros, entre otros.
Al indicar las cantidades que van a recibir, se reflejarán en su inventario, lo cual le permitirá
hacer despachos (guías de movilización) con la disponibilidad (cantidad recepcionada) cargada
en el inventario.

Fig. 2: Recepciones

Al dar clic en insertar Recepción, aparecerá la siguiente pantalla:

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REGISTRAR RECEPCIÓN

Fig. 3 Recepción Importadora

La importadora debe seleccionar el país origen de la mercancía:

Posteriormente, seleccionar de la lista, el

rubro que va a recibir, indicar para cada
rubro las cantidades en Toneladas Métricas
(1TM equivale a 1.000 kg), Nro de licencia o
CNP asignado para la importación de cada
rubro, DUA, BL, precio de compra del rubro,
gastos de Flete, otros gastos, y
observaciones tales como nombre del
buque en que llegará el rubro seleccionado,
y fecha de llegada en caso que la tenga. Por
último presione clic en botón insertar.

Fig. 4 Selección País Origen del Rubro

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Fig. 5 Datos Requeridos para la recepción

Para agregar un nuevo rubro con el mismo país de origen presiona el botón

Una recepción de una importadora puede

tener un máximo de 10 rubros por guía
únicamente cuando los rubros a recepcionar
tengan el mismo país de origen. De lo contrario
debe hacer una recepción por cada rubro que
ingresa de un país diferente.

Fig. 6 recepción de Rubros Importadora

REGISTRO DE RECEPCIÓN REFLEJANDO INVENTARIO

Fig. 7 Recepción de una Importadora

En esta recepción se está indicando que la importadora va a recibir 2.200,000 TM (Dos mil
Doscientas Toneladas Métricas) de Aceite Crudo de Maíz. Automáticamente los rubros
indicados en la recepción se agregan en el inventario. Comparar con Fig. 1
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En caso que el rubro ya esté reflejado en inventario, cada recepción incrementará la cantidad
del saldo actual del Inventario.

Fig. 8 Recepción Importadora Reflejando Inventario

DESPACHOS: A partir del 1ro de Julio de 2011 las importadoras deben tener inventario
disponible (cantidades positivas) del rubro que van a despachar.

Las cantidades indicadas por el rubro en la guía se descontarán automáticamente del inventario.

Fig. 9: Despacho Guía SADA Inventario

Fig. 10: Actualización de Inventario

Comparar inventario con Fig. 8. Se refleja inventario 2.200TM al realizar despacho por 35TM. En
saldo del rubro Aceite Crudo de Maíz Quedan 2.165,00 TM para despachar.
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CASOS EN LOS QUE NO SE PODRÁN REALIZAR GUÍAS DE MOVILIZACIÓN:

NO HA RECEPCIONADO EL RUBRO: Para poder despachar un rubro debe realizar previamente la

recepción, la cual le cargará disponibilidad en inventario.

Fig. 11: Despacho sin inventario del rubro

Fig. 12: Error al Realizar Despacho: No tiene inventario del Rubro

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NO TIENE DISPONIBILIDAD EN EL INVENTARIO DEL RUBRO: La importadora intenta realizar

despacho con cantidad superior a la disponible en el inventario en la columna saldo actual del
rubro

Fig. 13: Despacho cantidad superior a lo que tiene disponible del rubro en el inventario

Fig. 14: Error: Despacho cantidad superior a lo que tiene disponible del rubro en el inventario

Fig. 15: Detalles de rubros en inventario.

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