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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA

CENTRO REGIONAL DE BOCAS DEL TORO

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

LICENCIATURA EN EDIFICACIONES & SANEAMIENTO Y AMBIENTE

TEMA: EXCEL

ASIGNATURA: PRESUPUESTOS Y COSTOS

INTEGRANTES:

CAROLINA ABREGO

ASLYM CASTILLO

KELLY NUQUES

EFRAIN MONTENEGRO

ELIAS MORALES}

ROMEL TORRES

FACILITADOR: EDGAR MENDEZ

FECHA: 2018/10/03

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Índice
Índice .................................................................................................................................................................... 3
Introducción ........................................................................................................................................................ 4
¿Qué Es Excel? ................................................................................................................................................ 5
Pantalla inicial................................................................................................................................................. 6
Uso de una planilla de cálculos ................................................................................................................... 9

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Introducción

Excel es una herramienta que permite calcular la cantidad y costo de los materiales
requeridos en las actividades de un proyecto de infraestructura urbanística. La aplicación
obtenida con Excel permite generar informes para cada elemento así como informes
generales de los proyectos por realizar.

Como también permite determinar la importancia que tiene una herramienta de este tipo para
facilitar la introducción y procesamiento de la información obtenida a partir del análisis de
planos así como del propio campo, para agilizar el cálculo de materiales y de los costos
reales de un proyecto de infraestructura urbanística.

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¿Qué Es Excel?
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y
hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se
trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro
puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos
de información relacionada en un único archivo.

Microsoft office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac. Microsoft office
fue lanzado por Microsoft en para Apple Macintosh, más tarde seguidos por una versión para
Windows, en 1990. La primera versión de office contenía, Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft Power Point. Con el tiempo, las aplicaciones de office han ido creciendo
sustancialmente, se han vuelto más fácil de manejar y se han convertido en una necesidad
ya que en las oficinas, las escuelas y en cualquier negocio estas aplicaciones de Microsoft
office son muy útiles y prácticas. Ya sea que se utilice Word para redactar un escrito, un
trabajo de la escuela etc. O que se utilice Power Point para realizar una presentación para
un trabajo de oficina o un trabajo escolar, también esta Microsoft Excel o mejor conocida
como hoja de cálculo, es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. A
principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que
ya tenía a la venta de un paquete de software llamado (Excel) en el sector financiero. Como
resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como
Microsoft Excel en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Excel
ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de
cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas,
y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras
celdas. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia las
fuentes, atributos de carácter y celdas. También introdujo recomputación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el
tiempo o esperaban para un comando específico del usuario. Excel tiene una amplia
capacidad (grafica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

Las características de Excel han ido cambiando a lo largo del tiempo, desde que apareció
por primera vez en 1982. Por lo general cada dos años sale al mercado una nueva versión

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desde su aparición, Excel 2.0 en 1982 hasta la anterior Excel 12.0 en 2017 y ahora la versión
más nueva y mejorada Excel 14.0 en el 2010.

Pantalla inicial
Barra De Menú

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que
podemos llevar a cabo:

Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación
de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo
documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para
su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con
anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en
el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite
grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve
para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.).
Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir
impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se
defina en ese cuadro de dialogo.

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Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del

documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo
de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los
comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que
permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra.
Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar
todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo
en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento.
Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto
específica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que
debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice
el desplazamiento.

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Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras de
Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como
se ve el documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales
Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas
existe un submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas, las cuales
aparecen con una marca de verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo es
necesario hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos, además, visualizar los
encabezados o pies de páginas previamente definidos. También existe un comando de
pantalla completa, el cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas
ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom
o acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a
las Páginas que se desee mostrar.

Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y

variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes,
etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.

Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir
afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas,
Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato
automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de
documentos.

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Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y

Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también
herramientas de protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del
Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además de las opciones de
configuración y de personalización del Excel,

Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de cálculo. Organiza
la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas.
Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede
también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver,
cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Además,
permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de
celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como números enteros, números
decimales o texto y establece límites para las entradas válidas.

Uso de una planilla de cálculos

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja
la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y
ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 2000 como
todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar
datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo
son:

 Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

 Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
 Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
 Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras,
que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene
la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

 Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos,
ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el
nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la
intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

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 Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de
una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la
esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7,
D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

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La hoja de cálculo (worksheet) es probablemente la herramienta más utilizada para hacer

estimados de costo de construcción. Cuando se utiliza con cuidado es una herramienta
poderosa, reduciendo el número de pasos necesarios para producir el estimado y reduciendo
la probabilidad de cometer errores elementales. En este trabajo se examinan varios enfoques
para estimar costos utilizando Excel. Estos enfoques varían desde el más elemental que
consiste en la utilización de la hoja de cálculo para hacer cómputos, hasta la utilización de
enlaces con una base de datos en Access por medio de macros escritos en Visual Basic for
Applications. A continuación se explican estos enfoques y se presentan ejemplos y se
comenta sobre la capacidad de una PC típica con Excel para manejar grandes cantidades
de datos.

 La Hoja de Cálculo

El estimado de costo incluye el estimar las cantidades y el cómputo de los costos. En su

forma más elemental, la hoja se utiliza mucho en la actualidad para ambos casos. Ésta
es especialmente eficiente cuando hay que hacer muchos cómputos del mismo tipo.

 La Base de Datos

Este concepto consiste en utilizar al menos dos hojas de cálculo como parte de un libro
(workbook), donde una de las hojas contiene una base de datos con costo de diferentes
partidas de construcción. Es recomendable utilizar otra hoja de cálculo en vez de otro
lugar en la misma hoja ya que si se borra alguna partida se puede afectar la base de
datos. La base de datos tiene título en cada columna y contiene costos para las partidas
que pueden necesitarse para preparar un estimado. Para preparar un estimado, se
copian las partidas que aplican una por una a la otra hoja donde también se incluyen
columnas adicionales para cantidad y extensión. Se entra la cantidad correspondiente a
cada partida y la hoja computa los costos correspondientes.

Base de Datos en Tres Dimensiones

La base de datos en tres dimensiones tiene un concepto similar al de la base de datos
discutida arriba, pero en la de tres dimensiones la base de datos se alimenta de otras
hojas de cálculo donde

Se computa el costo de las brigadas, materiales y equipo. Por ejemplo, a cada partida se
le asigna una brigada, la que se representa por un código, digamos B32. La partida

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obtiene el costo unitario relacionado a esa brigada de otra hoja de cálculo llamada
“Brigadas”, que contiene las brigadas y sus componentes. Por ejemplo, la brigada B28
consiste de 2 carpinteros y 1 peón. El costo del carpintero y el peón se obtiene de una
tercera hoja de cálculo. Esto permite cambiar el costo del carpintero solamente una vez
ajustando automáticamente el costo de todas las brigadas que lo utilizan y el de todas
las partidas que utilizan dicha brigada. En esta hoja de cálculo, a la mano de obra se le
puede añadir sus costos indirectos (labor burden). La figura 3 muestra una hoja de cálculo
con datos de Mano de Obra y Equipo. La Figura 4 contiene brigadas .Contiene otra hoja
de cálculo con los componentes de cada brigada. En algunas celdas de las se ha incluido
el valor resultante de la fórmula y la fórmula para ilustración.

El enlace entre estas hojas de cálculo se está logrando por medio de la función
VLOOKUP de Excel. Esta función hace una búsqueda de un valor especificado en una
tabla indicada y regresa como resultado el valor especificado al lado de lo encontrado.
Por ejemplo, la fórmula:

VLOOKUP(B3,ManoObraEquipo!$A$3:$F$65536,3, FALSE)

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