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uso
Primavera P6
VERSION WEB
Angie Juliana Garay Mondragón - Elkin Fabián Zabala Solano
Tabla de contenido
1. Introducción ____________________________________________________________ 1
¿Qué es Primavera P6®? ______________________________________________________ 1
¿Por qué utilizar Primavera P6®? _______________________________________________ 1
Antes de iniciar Primavera _____________________________________________________ 1
Estructura general para realizar la planeación de un proyecto en P6® ___________________ 2
Iniciando Primavera P6® ______________________________________________________ 3
Espacio de trabajo ___________________________________________________________ 3
Ventana Panel de control ______________________________________________________ 3
Ventana Proyectos ___________________________________________________________ 4
Ventana actividades __________________________________________________________ 5
Ventana recursos ____________________________________________________________ 6
Opciones de ayuda ___________________________________________________________ 7
Ayuda de P6: ________________________________________________________________ 8
Biblioteca de P6: _____________________________________________________________ 9
Configuraciones Iniciales ______________________________________________________ 9
Global ____________________________________________________________________ 10
Vista _____________________________________________________________________ 14
Contraseña ________________________________________________________________ 14
Creación de un usuario* ______________________________________________________ 15
Perfiles de seguridad* ________________________________________________________ 16
Global ____________________________________________________________________ 16
Proyecto __________________________________________________________________ 16
Calendarios – Características generales _________________________________________ 17
2. Estructura organizacional _________________________________________________ 22
Introduccion ________________________________________________________________ 22
Definiciones ________________________________________________________________ 22
EDO-OBS - Características principales __________________________________________ 23
EPE-EPS - Características principales ___________________________________________ 27
3. Roles y Recursos _______________________________________________________ 31
Definiciones ________________________________________________________________ 31
Roles – Características principales ______________________________________________ 31
Tabla de contenido
Acceso____________________________________________________________________ 78
Contenido _________________________________________________________________ 79
Diseño ____________________________________________________________________ 80
Acceso____________________________________________________________________ 80
Columnas _________________________________________________________________ 80
Grupo ____________________________________________________________________ 81
Línea de flotación ___________________________________________________________ 81
7. Programación, actualización y nivelación _____________________________________ 82
1. Definiciones ____________________________________________________________ 82
2. Tipos de holgura ________________________________________________________ 82
Relacionamientos circulares “Loops” ____________________________________________ 83
Programación ______________________________________________________________ 83
Opciones generales de programación ___________________________________________ 85
Actualización _______________________________________________________________ 87
Línea de base –baseline ______________________________________________________ 87
8. Riesgos _______________________________________________________________ 91
Definiciones ________________________________________________________________ 91
9. Documentación _________________________________________________________ 92
Reportes __________________________________________________________________ 92
Como generar un reportes ____________________________________________________ 92
Programando generación de informes ___________________________________________ 94
Documentos _______________________________________________________________ 94
Bibliografía ________________________________________________________________ 96
Información de la compañía ___________________________________________________ 97
Situación 1_________________________________________________________________ 98
Situación 2_________________________________________________________________ 99
Situación 3________________________________________________________________ 100
Situación 4________________________________________________________________ 101
Situación 5________________________________________________________________ 102
Situación 6________________________________________________________________ 103
Situación 7________________________________________________________________ 104
Situación 8________________________________________________________________ 105
Situación 9________________________________________________________________ 106
Tabla de contenido
“Primavera
Systems Inc. 1. Introducción
lanza al mercado Este capítulo le permite al usuario familiarizarse con el software, su interfaz gráfica (en la versión
el software web), su estructura y su configuración general. Al completar este capítulo el usuario será capaz
de:
Primavera®,
• Nombrar las funciones y ventajas que presenta el software en la gestión de proyectos.
como apoyo en la • Identificar y comprender la simbología usada en la aplicación.
gestión de • Personalizar la herramienta según sus necesidades (Moneda, tiempo, clasificación,
portafolios de notificaciones, calendarios etc.).
proyectos a nivel
¿Qué es Primavera P6®?
empresarial” En el año de 1983 Primavera Systems Inc. lanza al mercado el software Primavera®, como
apoyo en la gestión de portafolios de proyectos a nivel empresarial; luego de varias fusiones
entre las que destaca la adquisición por parte de Oracle de la compañía, el software ha
evolucionado a lo que hoy conocemos como Oracle Primavera P6 Professional®.
El software mantiene una estrecha relación con los lineamientos y metodología difundida por el
Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute – PMI®), a través de su Guía
de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK® 5a edición), lo cual
determina en gran medida las características y estructura que presenta el software para la
gestión de proyectos corporativos.
Otras de sus ventajas son: forma idéntica de trabajo en mono proyectos y multi proyectos,
arquitectura cliente-servidor, gran capacidad de personalización para cada tipo de organización,
banco único de recursos corporativos y acceso a la información vía web, facilitando la
colaboración y el flujo de datos.
Antes de iniciar la herramienta será necesario determinar los tipos de calendarios, el tipo(s) de
moneda(s) que se manejan en la organización, los recursos de los que dispone la organización,
la estructura de proyecto empresarial y la estructura de desglose organizacional muchos de
estos conceptos aun no son familiares para el lector durante el avance del curso
profundizaremos en el desarrollo de estos conceptos, sirviendo como guía metodológica para
plasmar una realidad concreta de una organización al software, este proceso de adecuación de
la herramienta cambiara de acuerdo a la realidad de la organización en donde apliquemos el
software.
Calendarios
EDO-OBS
EPE-EPS
Recursos-Roles
Proyectos
WBS
Actividades
Pág. 3 Introducción
Barra de
portafolio de
proyectos
Tabla de proyectos
Proyecto no abierto
Proyecto abierto
Proyecto “¿Qué pasa si…?”
Proyecto controlado
Cambio en el proyecto sin guardar
Elemento o categoría de la EDT-WBS
Tabla 1. Iconos ventana panel de Control
Ventana Proyectos
Al seleccionar en la barra de navegacion la opcion proyectos, se despliega la ventana que se
muestra a continuacion. En ella se pueden observar los proyectos que esta desarrollando la
organización y todas las opciones relacionadas con ellos.
Pág. 5 Introducción
Barra de opciones
de proyecto
Barra de
comandos
Tabla de proyectos
Ventana detalles
Ilustración 3. Ventana proyectos P6 Versión Web
de proyecto
Plantilla de proyecto
Exportar a Excel
Abrir proyecto
Abrir en modo exclusivo
Agregar Proyecto
Agregar plantilla de proyecto
Agregar EPE- EPS
Establecer las preferencias del
proyecto
Definir línea base
Ventana actividades
Al seleccionar en la barra de navegacion la opcion proyectos, y en la de opciones la seccion de
actividades, se despliega la ventana que se muestra a continuacion. En ella se pueden observar
las actividades de el proyecto que este abierto en el software y todas las opciones relacionadas
con ellas.
Pág. 6 Introducción
Barra de
opciones de
Barra de
comandos
Actividad no iniciada
Actividad iniciada
Actividad finalizada
Cambio en una actividad sin guardar
Hito de actividad
Hito de línea de base
Actividad Crítica
Agregar una actividad predecesora
Ventana recursos
Al seleccionar en la barra de navegacion la opcion recursos, se despliega la ventana que se
muestra a continuacion. En ella se pueden observar los recursos con los que cuenta la
organización y todas las opciones relacionadas con ellos.
Pág. 7 Introducción
Barra de opciones
de recursos
Barra de
comandos
Tabla de recursos
Ventana detalles
de recursos
Opciones de ayuda
Primavera P6® ofrece a sus usuarios una variada y muy completa oferta de opciones de ayuda,
desde menús que facilitan el manejo intuitivo de la interfaz, hasta una sección dedicada
específicamente a cualquier duda que pueda tener el usuario en un momento dado. A
continuación, se presentan estas opciones y la forma de encontrarlas y utilizarlas:
Ayuda de P6:
Al seleccionar esta opción en el menú, se desplegará otra ventana en la cual el usuario podrá
encontrar explicaciones acerca de todos los procesos que se pueden desarrollar en el
software, para facilitar el proceso de búsqueda se encuentra la opción “Search” en la que se
pueden escribir palabras claves que lleven a la obtención de la información que requiere el
usuario.
Biblioteca de P6:
Al seleccionar esta opción en el menú, se desplegará otra ventana en la cual seleccionaremos
la opción mostrada en la siguiente imagen, allí nos mostrará información relativa al uso de la
herramienta y definiciones a los términos propios del sistema.
El usuario puede profundizar más en las otras opciones a medida que sienta que necesita guía
en su proceso de uso de Primavera.
Configuraciones Iniciales
En primavera cada usuario puede definir las preferencias relativas a varios aspectos de la
herramienta, como la presentación de pestañas, el formato de hora y fecha la moneda entre
otras, a continuación, haremos una breve descripción de lo que encontraremos en esta sección.
Pág. 10 Introducción
Global
General
Pág. 11 Introducción
En esta sección podemos encontrar opciones relacionadas con la vista de datos, ya que nos
permite definir el número máximo de filas mostradas en distintas secciones.
Este menú se encuentra dividido en tres secciones; unidades de tiempo, duraciones y formato
de unidades/tiempo.
Unidades de tiempo: Hace referencia al esfuerzo o uso de los recursos expresado en unidades
de tiempo, el cual puede estar dado en hora, día, semana, mes, año.
Formato de unidades/tiempo: Podrá escogerse como será mostrado el tiempo, ya sea como
porcentaje (50%) o en cantidades de horas / día (4h/d).
Pág. 12 Introducción
Recursos
Moneda
En esta sección el usuario podrá seleccionar la moneda utilizada para visualizar los costos de
los proyectos.
Formato de Fecha
Formato de tiempo: Define el formato en el cual serán visualizadas las horas (12 o 24h). Con
la opción “No mostrar la fecha y la hora” seleccionada, las horas no serán mostradas en los
campos de fecha.
Incidencias
Pág. 13 Introducción
Este menú le permitirá configurar las condiciones bajo las cuales será notificado de un problema
en un proyecto o grupo de trabajo, o cuando se realice una modificación al nivel de urgencia del
problema.
Permite definir los parámetros que permitirán puntuar un proyecto y clasificarlo según su
rendimiento.
Umbral de rendimiento
Permite definir los parametros que permitirna clasificar los proyectos según su rendimiento, el
valor devengado y los indices usados para evaluar la gestion de un proyecto.
Pág. 14 Introducción
Vista
En la sección vista el usuario podrá elegir cual ventana desea observar al iniciar el aplicativo,
además de personalizar los menús de opciones en cada una de las ventanas de la barra de
navegación.
Contraseña
Creación de un usuario*
PRIMAVERA P6® nos permite la creación de múltiples usuarios, lo que nos permite que cada
persona que desee obtener acceso a la información se registre bajo un único nombre de usuario.
Podemos crear una lista de usuarios que tendrán acceso a ciertos módulos o atribuir un ID de
recurso cuando el usuario utilice el timesheet para apuntamiento de horas.
Perfiles de seguridad*
El perfil de seguridad permite que usted proteja la información, ya que mediante diferentes
privilegios que le sean asignados a los usuarios este podrá o no realizar modificaciones a la
información, además de limitar el acceso de consulta de cierta información.
Para asegurar la información existen 2 tipos de configuraciones para los perfiles de seguridad
Global
• Permite acceso y edición de información ampliada de la organización.
• El número de perfiles globales es ilimitado.
Proyecto
• Define acceso a información específica de un proyecto.
• Para acceder un proyecto, un usuario debe tener un perfil con acceso al proyecto o un
perfil global.
• El número de perfiles de proyecto es ilimitado.
Para ingresar a modificar o crear perfiles de seguridad siga las siguientes instrucciones:
• En la parte inferior de la ventana encontrara varias pestañas en las cuales podra elegir
los privilegios de cada perfil en cada una de las categorias por ejemplo : actividades,
codigos, estructura de proyecto,datos globales, recursos, plantillas, vistas e informes,
etc.
Vamos a crear algunos de los calendarios manejados por la Universidad Distrital Francisco José
de Caldas, la primera parte será la creacion de el calendario colombiano incluyendo sus festivos
y la jornada laboral estandar manejada por la Universidad. La segunda incluira algunos
calendarios especiales propios de recursos o proyectos especificos:
PARTE 1
• En la zona derecha se observa el calendario del año en curso, para ingresar un festivo
o dia no laboral, se selecciona el dia dando clic sobre el, con lo que se generara una
ventana emergente en la que podremos entre otras cosas modificar el dia para pasarlo
de Laboral a No laboral.
Pág. 20 Introducción
• 9 de Enero
• 20 de Marzo
• 13 de Abril
• 14 de Abril
• 1 de Mayo
• 29 de Mayo
• 19 de Junio
• 26 de Junio
• 3 de Julio
• 20 de Julio
• 7 de Agosto
• 21 de Agosto
• 16 de Octubre
• 6 de Noviembre
• 13 de Noviembre
• 8 de Diciembre
• 25 de Diciembre
La jornada laboral manejada por la organización se ingresa siguiendo los pasos nombrados a
continuación, para el caso de la Universidad Distrital se asignará la jornada estándar de los
empleados administrativos, es decir, 8 horas diarias, 5 días a la semana, 4,3 semanas al mes y
12 meses al año.
.
• En la ventana emergente ingresamos los datos solicitados por el programa y damos clic
al botón aceptar.
2. Estructura organizacional
Esta lección consiste en describir una EDO -Estructura de Desglose Organizacional ( OBS – Organizational Breakdown Structure), una EPE-Estructura
de Proyectos Empresarial (EPS-Enterprise Project Structure) y la forma de gestionar los recursos en PRIMAVERA P6®. Al completar esta lección,el
alumno será capaz de:
Introduccion
En el momento de la creacion de un proyecto, sera necersario la asignacion de personas responsables y una clasificacion de acuerdo al objeto del
proyecto, ya que una organización puede tener mas de un enfoque de proyectos, es aquí cuando posteriormente del analisis de la organización la creacion
de la EDO-OBS y la EPE-EPS se vuelve fundamental ya que representa una base de conocimiento del funcionamiento de la empresa, lo que permite el
control de responsabilidades en las actividades y facilita el analisis de costos y uso de recursos por proyecto o por clase.
Definiciones
EDO-OBS: La Estructura de Desglose Organizacional EDO, es el arreglo jerárquico de la estructura gerencial de la empresa.Puede ser
representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles gerenciales, suele reflejar la estructura de gestion de la organización,
esta estructura tambien se utiliza para conceder a los usuarios privilegios de acceso especificos para proyectos y los niveles de EDT-WBS.
EPE-EPS La Estructura de Proyectos Empresarial EPE, es una estructura jerárquica que relaciona los diversos proyectos de una organización
dándole una posición relativa a cada uno. Cada organización decide los criterios de jerarquización de sus proyectos, teniendo en cuenta su misión
empresarial y la forma mas practica de controlarlos.
RECURSO:Los recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto, son siempre en función del tiempo y generalmente
son reutilizados entre actividades y proyectos.
EDT-WBS La Estructura de Desglose de Trabajo EDT, es el orden jerárquico o temporal de los productos, servicios o fases del proyecto,
generalmente expresados en entregables. Cada ítem de la EDT puede contener más ítems detallados, actividades o ambos.
Estructura Organizacional
Vamos a crear una EDO- OBS para una empresa Colombiana del Sector Educativo, que nos ayudará a aplicar los conocimientos sobre Primavera P6®
que se adquieran durante el desarrollo del curso.
Nota: Para organizaciones cuya estructura organizacional sea por proyectos y manejen una PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) para centralizar las
decisiones y el seguimiento, no se hace necesario incluir en la OBS todas las áreas de la organización, ya que los responsables de los proyectos estarán
todos dentro de la PMO y con ella será suficiente para manejar la asignación de autoridad.
Estructura Organizacional
Vamos a crear la EPE-EPS para la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, para
ejemplificar la clasificacion de proyectos que la organización tuvo en el periodo 2007-2016,
recordando que esta puede variar según el enfoque que asuma la organización frente a sus
proyectos.
División de recursos
4.1 P4-E1 Promoción del Talento Humano.
humanos.
Mejoramiento de la productividad de los Oficina asesora de
4.2 P4-E2
recursos institucionales. sistemas.
Gobernabilidad, democratización y
5. P5
convivencia.
Bienestar
5.1 P5-E1 Democracia y convivencia.
Institucional.
5.2 P5-E2 Participación y vida universitaria. Consejo electoral.
Desarrollo físico e infraestructura tecnológica
6. P6
de la Universidad.
Red de Bibliotecas y Centros de División de recursos
6.1 P6-E1
Documentación. físicos.
Elaboración y puesta en marcha del Plan
Oficina asesora de
6.2 P6-E2 Maestro de Desarrollo Físico de la
planeación y control.
Universidad.
Tabla 5. Componentes EPS de la Universidad Distrital FJC.
Ilustración 33. Componentes EPS de la Universidad Distrital FJC por Plan de Desarrollo.
Nota: es importante recordar que no existe una forma unica de definir la EPE-EPS, la
organización definira su criterio de clasificacion según lo considere mas conveniente para su
contexto. Para el caso de la Universidad Distrital los criterios podrian ser, entre otros: Las sedes
de la universidad, las areas funcionales descritas en el orgranigrama, los macroprocesos
definidos en el modelo de operación por procesos o cualquier otro criterio que pueda ser de
Pág. 30 Roles y Recursos
utilidad y facilite el control y seguimiento de los proyectos manejados por la Universidad como
unidad funcional.
3. Roles y Recursos
Esta lección consiste en definir el marco conceptual de los tipos de recursos que podemos crear
en Primavera P6, al finalizar esta lección el alumno será capaz de:
Definiciones
Rol: es un título del trabajo o cargo del personal del proyecto y permite conocer las
habilidades que deberá tener el recurso que sea asignado a dicho rol. (ej. Carpintero,
Ingeniero).
Recurso: Normalmente los recursos son material u otros activos que son usados o
transformados para producir beneficio, los recursos tienen tres características
principales: Utilidad, Disponibilidad limitada, Agotamiento.
Opciones de recursos
Primavera P6 nos permite modificar varias opciones relativas a los recursos, por ejemplo la
distribucion del uso y el costo de un recurso en una actividad o las unidades de medida del
mismo, a continuacion veremos como podemos modificar algunos de estos campos.
Códigos de recursos
Primavera P6® permite asociar recursos que comparten características comunes, por ejemplo,
Localización, criterios de búsqueda, tipo de recurso, etc.
Pág. 33 Roles y Recursos
Curvas de recursos
Las curvas de recursos pueden ser asignadas a cualquier tipo de recurso, describen la
distribución del uso de los recursos y los costos durante una actividad, si no se especifica
ninguna curva el software asume que el uso y el costo se distribuyen de manera uniforme.
Configuración de recursos
Tipos de recursos y unidades de medida
Para seleccionar el tipo de recursos una vez creado el recurso podemos ir a la ventana
general que se desplegara en la parte inferior de la pantalla y seleccionar el tipo de recurso y
la unidad de medida del mismo como se muestra en la siguiente imagen.
Pág. 35 Roles y Recursos
Vamos a crear algunos roles que podemos encontrar en la Universidad Distrital Francisco José
de Caldas, de esta forma podremos identificar algunos cargos necesarios para la gestión de
proyectos al interior de la universidad.
ID Nombre de rol
Vamos a crear algunos de los recursos manejado por la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas, para ejemplificar la forma en la que una organización define, clasifica y asigna
calendarios a sus recursos en Primavera P6.
UD-PC Computadores
UD-PARQ Parqueaderos
Equipamiento
UD-VOLQ Volquetas (5)
UD-EXCA Excavadora
• Para asignar un recurso a un rol nos dirigimos al panel inferior, en la pestaña Roles,
donde encontramos el botón con el que se desplegara una ventana emergente que
muestra los roles existentes y permite seleccionar al que se quiere asignar el recurso.
4. Proyectos
Esta lección consiste en definir lo que se entiende por proyecto, y mostrar la forma de gestionar
proyectos en PRIMAVERA P6®. Al completar esta lección,el alumno será capaz de:
Introduccion
Dependiendo del contexto donde nos encontremos los proyectos pueden ser considerados de
distinta manera, debemos tener en cuenta estas consideraciones a la hora de plasmar el
proyecto en la herramienta, por ejemplo:
En muchas organizaciones se considera que los costos que se asumen en la fase de factibilidad
no hacen parte del proyecto, ya que estos estudios son los que llevan a la decisión de si hacer
o no el proyecto.
Definiciones
Proyecto: esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, y tiene
la característica de ser naturalmente temporal, es decir, que tiene un inicio y un final
establecidos, y que el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se
termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando
ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Proyectos-Características principales
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EPE-EPS, permitiendo el análisis de costos
y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto se le asigna un responsable a través de la EDO-OBS.
Para cada proyecto se definen: Fechas de inicio y fin, presupuestos y valores por
defecto que serán utilizados por los recursos y actividades propias del proyecto, así
como lo empleados para los cálculos que realiza el software.
Para ejemplificar la creacion de un proyecto en Primavera, vamos a crear uno de los proyectos
más recientes que ha desarrollado la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Nueva
sede universitaria Ciudadela El Provenir, este proyecto incluye fases de construcción y de
adecuación.
Cuando tenemos varios proyectos abiertos P6 nos permite seleccionar la información a mostrar,
para seleccionar el proyecto que queremos abrir debemos ubicarnos en la pestaña proyectos y
dar clic en el botón acá tendremos un acceso rápido a los proyectos recientemente abiertos
(Cuadro azul) o podremos elegir y seleccionar los proyectos abiertos.
La elaboración de una EDT- WBS para el proyecto hace más sencilla la revisión del
alcance y los objetivos del mismo, ya que cada uno de los entregables por lo general
está relacionado directamente con un objetivo del proyecto.
• Crear dos nuevos ítems de la EDO-OBS del nivel del consejo superior universitario,
estos dos niveles serán
o Gustavo Perry Arquitectos Asociados Ltda.
o Consorcio ZGC
• En la ventana Estructura de Proyectos Empresarial, daremos clic derecho sobre el
nombre del proyecto para el cual crearemos la EDT-WBS (P380).
• Seleccionamos la opción Abrir Proyecto y nos dirigimos a la barra de opciones de
proyecto para seleccionar la opcion actividades.
• En la parte derecha de la ventana encontramos una lista desplegable de opciones de
vista, para poder crear la EDT-WBS es necesario seleccionar alguna de las vistas que
tienen este símbolo para este ejercicio emplearemos la denominada: “Basic Gantt
Chart”.
• Por defecto el primer nivel de la EDT-WBS corresponde al nombre del proyecto, y de
allí en adelante se pueden crear todos los niveles que se consideren necesarios.
• Para agregar un nuevo nivel seleccionamos el icono ubicado en la barra de
comandos e ingresamos el código de EDT, El nombre de EDT y el gestor responsable.
Código
Nombre de EDT Gestor responsable
de EDT
Oficina Asesora de
1.1. Diagnóstico de necesidades
Planeación y Control
Obtención de licencias y
2.2. Consorcio ZGC
permisos
Pág. 44 Proyectos
5. Actividades
Esta leccion consiste en definir que es una actividad conocer los tipos de actividades, que es un
tipo de duracion y los tipos de restricciones que pueden ser asociados a una actividad haciendo
uso del software PRIMAVERA P6®. Al completar esta lección,el alumno será capaz de:
Definiciones
• Actividad: Es el elemento fundamental de trabajo de un proyecto. Son el nivel más bajo
de la estructura analítica de proyecto (EAP-WBS) y la menor subdivisión de trabajo que
interesa directamente al gerente de proyecto.
• Restricciones: Imposiciones dadas al proyecto y/o actividades para reflejar situaciones
en la cual la lógica de programación no sea suficiente para definir la realidad del mismo.
• Pasos: Sub división de las actividades que son dependientes del nivel de detalle
deseado para la elaboración del cronograma del proyecto, es posible asociar pesos
porcentuales a los pasos y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance
de los pasos
• Actividad abierta: actividades que no tiene relación con otras actividades de manera
sucesoria o esta relación se da con actividades de otros proyectos.
Características principales
Es la unidad de trabajo más detallada de un proyecto.
Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
Todas las actividades poseen dos eventos el de inicio y el de fin, la única excepción son
las actividades “Hitos” (Milestones, que son actividades de duración cero, y en el caso
de primavera omiten o el inicio o el termino dependiendo del tipo de hito que se escoja).
La duración de una actividad se determina por la diferencia entre finalización y/o inicio
de la actividad más 1 (uno).
Se puede dividir en pequeñas porciones llamados pasos.
ID de
Nivel de la EDT-WBS Nombre de Actividad
Actividad
1. Fase inicial
2. Pre-construcción
3. Etapa I (3 edificios)
CEP-3.2-004 Pañetes
• Tipo de actividad: Siempre debe ser definido. Estos tipos permiten controlar el cálculo
de la duración de una actividad y/o fechas.
∗ =
• Tipos de relaciones: las relaciones entre las actividades parten de los eventos de inicio
o fin; estos eventos pueden estar separados por tiempos de espera que son
denominados “lags”, estos pueden tener valores positivos, negativos o cero.
Códigos de actividad
• Cada actividad contiene uno o más códigos, organizados de forma jerárquica.
• Se pueden tener hasta 500 códigos de actividades diferentes por proyecto y un número
ilimitado de valores por código de actividad.
• Pueden estar disponibles para todos los proyectos de la organización o para un proyecto
específico.
Donde encontrarlos:
Para agregar un código a una actividad nos dirigimos a la ventana actividades, seleccionamos
la actividad en cuestión, en el panel inferior seleccionamos la pestaña códigos y damos click en
el icono el cual desplegara una ventana en la que podremos elegir el código que queremos
asignar.
Tipos de actividades
Tarea dependiente (Task Dependent)
Indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en aquella actividad de
acuerdo al calendario de la actividad, en vez de seguir los calendarios de los recursos atribuidos
a ella.
Usted usara este tipo de actividades cuando diversos recursos asignados a una misma actividad
precisan trabajar juntos.
Pág. 51 Actividades
Por ejemplo, varias actividades deben hacerse la semana antes de que empiece la radiodifusión
de la nueva radio. No importa si el recurso está disponible antes de esa semana, o si de lo
contrario ellos programaran el tiempo restante esa semana, esas actividades deben ser
programadas durante un periodo de tiempo específico, y ellos programaran el control de sus
recursos.
Usted usara este tipo de actividad cuando los diversos recursos asignados a una misma
actividad pueden trabajar de forma independiente.
Generalmente se emplea este tipo de actividad cuando se habla de tareas de soporte para el
proyecto, como trabajo administrativo, gerenciamiento de proyecto, enlace con el cliente,
revisiones, reuniones, etc.
Donde encontrarlos:
El tipo de actividad se puede modificar en la ventana actividades, seleccionamos la actividad en
cuestión, en el panel inferior seleccionamos la pestaña general y allí encontramos la opción Tipo
de actividad.
Tipos de duración
Unidades/Tiempo fijas
Indica que para la actividad seleccionada la productividad del recurso es constante, este tipo de
duración se selecciona cuando la disponibilidad del recurso es el aspecto más importante del
proyecto. Usaremos este tipo de duración cuando planeamos con actividades dependientes de
recursos
ó = !"# $
= ó ∗
Ecuación 3. Ecuación general de duración tercera forma.
Pág. 53 Actividades
Unidades fijas
Indica que para la actividad seleccionada las unidades están fijas, es decir el presupuesto
(unidades o costo) es el factor limitante; entonces, si aumentamos los recursos la duración
aumenta y si disminuimos los recursos la duración disminuye. Normalmente utilizaremos este
tipo de duración con actividades dependientes de recursos
ó =
=
ó
Unidades/Tiempo
Dur Unid Dur Unid
fijas
Duración y
Unidades/Tiempo Recurso Unid Unid Unid
fijas
Unidades y
Recurso Recurso Unid Recurso
duración fijas
Ecuación 5. Ecuación general de duración cuarta forma.
Ejemplo
La actividad tiene originalmente un plazo de 10 días y el esfuerzo de trabajo para ejecutarla será
definido en 100 horas hombre (Solo cuando el esfuerzo de trabajo es definido)
Duración y
Unidades/tiempo Unidades/tiempo Unidades Unidades y
fijas fijas fijas duración fijas
Esfuerzo de trabajo
1 recurso
Planeamien
invertido
orden
Situación 15 Situación 23 Situación 31 Situación 39
Acompaña
normal
miento
orden
Situación 16 Situación 24 Situación 32 Situación 40
invertido
orden
Sin esfuerzo de trabajo
Planeamien
invertido
orden
Situación 13 Situación 21 Situación 29 Situación 37
Acompaña
normal
miento
orden
Situación 14 Situación 22 Situación 30 Situación 38
invertido
Donde encontrarlos:
Pág. 55 Actividades
Tipos de restricciones
Deberá terminar en (Must Finish by)
Esta restricción no hará que el proyecto termine realmente en la fecha impuesta, sin embargo,
provee una fecha de control la cual se verá reflejada en las holguras de las actividades del
proyecto
Donde encontrarlos:
El tipo de restricción se puede asignar o modificar en la ventana actividades, seleccionamos la
actividad en cuestión, en el panel inferior seleccionamos la pestaña general y allí encontramos
la opción Restricciones.
Por ejemplo: si tenemos 100 metros de cable para colocar y hemos hecho 50 metros, el total
es del 50%.
Duración
Usaremos esta opción para especificar que el porcentaje de finalización de la actividad será
calculado a partir de la duración original (o planificada) y la duración restante, esto cuando el
progreso de la actividad sea reportado fácilmente en términos de los días actuales o los días de
trabajos faltantes o remanentes; se calcula usando la siguiente formula. Por ejemplo: hemos
completado 5 días de trabajo, pero estiman que hay 6 días para que termine, entonces el
porcentaje finalizado es 45%.
ó , - '− ó )
%& '( )* +"# ! ó = ∗ 100
ó - '
Unidades
Usaremos esta opción para especificar que el porcentaje de finalización de la actividad se
calculara a partir de las unidades actuales y restantes, debido a que es mejor reportar basado
en el esfuerzo de trabajo que se ha logrado y cuanto esfuerzo queda. Por ejemplo: un dibujo o
un informe se define como el 50% completado cuando redactó, el 70% cuando se haya
completado la revisión interna y el 100% cuando lo aprobó el cliente.
) '
%& '( )* = ∗ 100
) ) '
Donde encontrarlos:
El tipo de restricción se puede asignar o modificar en la ventana actividades, seleccionamos la
actividad en cuestión, en el panel inferior seleccionamos la pestaña general y allí encontramos
la opción Restricciones.
Tipos de relaciones
PRIMAVERA P6® usa el método de diagrama de procedencia (MDP) que es recomendado por
el PMI a través de su Guía para la Gestión de Proyectos (PMBOK), a continuación,
presentaremos más información sobre este método.
Es u método de construcción de un diagrama de red del cronograma del proyecto que usa cajas
o rectángulos, llamados nodos, para representar actividades y los conecta por flechas que
muestran las dependencias, esta técnica también es llamada de actividad en el nodo (AEN) y
es el método usado por la mayoría de los paquetes de software de gerencia de proyectos
Donde encontrarlos:
En la ventana actividades, seleccionamos la actividad en cuestión, en el panel inferior
seleccionamos la pestaña predecesores o sucesores dependiendo de la relación que se quiera
agregar, en la ventana emergente se selecciona la actividad con la que se va a relacionar.
Cuando ya está asignada la relación se puede observar que una de las columnas es el tipo de
relación, allí seleccionamos la deseada.
Pág. 60 Actividades
Una vez creadas las actividades del proyecto es momento de ajustarlas de manera que cumplan
con las condiciones reales del proyecto (limites de tiempo, secuencia de realización, forma de
avance, etc), en este ejercicio haremos este proceso con las actividades de nuestro proyecto
modelo “El porvenir”. Cuando el usuario adquiere experiencia en el manejo del software, es
capaz de ajustar las actividades en el momento mismo de su creación.
Pasos de actividades
Se recomienda aplicar esta propiedad a las actividades cuando estas contienen muchas tareas
distintas y son actividades cuya duración son largas y esta propiedad da sustento al avance
físico de la actividad, por lo tanto, será necesario que el tipo de avance de la actividad sea físico.
Nota: se debe activar la opción “calcular el porcentaje finalizado de actividad según los
pasos de actividad” en la opción cálculos ubicados en la opción preferencias de proyecto.
Luego aparecerá una ventana como la mostrada en la Ilustración 54 allí buscaremos que la
opción calcular el porcentaje finalizado de actividad según los pasos de actividad se encuentre
activa.
Pág. 62 Actividades
Una actividad se puede desagregar en pasos, como ya se ha definido esta opción deberá
usarse cuando se pueda comprobar de manera fácil el avance o la terminación de las
actividades de manera física. Como ejemplo hemos escogido la actividad de REALIZACION
DE EXCAVACIONES Y RELLENOS
Definiciones
• Cuentas de costo: son estructuras jerárquicas que permiten ir a lo largo de las
discriminaciones de las cuentas como un balance general y define conceptos de como
asociar gastos en un proyecto permiten realizar un seguimiento de los costos de una
actividad a través del ciclo de vida del proyecto.
• Gastos: son egresos que no están asociados a los recursos, más si a las actividades
del proyecto, son típicamente gastos locales y de ítems no reutilizables, ejemplo:
materiales, viajes, entrenamiento.
• Vista: Es la combinación de elementos visuales que aparecen en la pantalla.
• Gráfico de Gantt: Herramienta grafica para planificar y programar tareas a lo largo de
un periodo determinado
Se puede definir el campo máximo de las cuentas de costo seleccionando la opción administrar
y daremos clic en la opción de configuración de la aplicación y finalmente en la opción longitud
de IDs.
Pág. 70 Costos y Vistas
Vistas
Primavera P6 ofrece algunas vistas predeterminadas que se adaptan a necesidades generales
de los usuarios más comunes para el software (gerentes de proyecto, jefes de PMO, etc.), sin
embargo, cada usuario puede personalizar su vista de manera que encuentre a la mano la
información que tiene más relevancia para el en algún momento específico.
No todas las ventanas que ofrece el software manejan vistas en su contenido, algunas
simplemente tienen una forma fija de presentar la información. Adicionalmente, las que si
permiten modificación lo hacen con comandos diferentes, a continuación, se presentaran los
casos más comunes de manera que el usuario pueda identificar el comando de personalización
correspondiente a cada ventana en la que se encuentre.
Para este ejercicio vamos a crear y modificar una vista en cada uno de los casos vistos siguiendo
los pasos presentados en cada uno de ellos, se debe poner como nombre el del lector y el
Pág. 74 Costos y Vistas
número del caso (ejemplo: María Pérez caso 1) y poner las características que se nombran en
las tablas.
Columnas
En esta sección el usuario puede seleccionar las columnas que quiere ver en la tabla de la vista
que se creó o se está modificando, adicionalmente se puede seleccionar el orden en el que se
organizan para tener la información organizada y seleccionada en niveles de importancia y
acceso.
Ordenando
En esta pestaña podremos seleccionar como se ordenan los contenidos de la ventana a la cual
le estamos aplicando la vista, este ordenamiento se realiza solo con las columnas que se
muestran en la vista, se pueden aplicar varios criterios de ordenamiento y darles prioridades de
acuerdo a su posición en la ventana
Agrupación
Para simplificar la visualización de datos en tablas complejas, Primavera P6 permite el
agrupamiento de fila de datos similares, también la expansión o compresión de arreglos
jerárquicos de datos, ya que el agrupamiento permite bloquear los datos que distraen al usuario
y centrarse en los datos que realmente necesita, si agrupamos una actividad por WBS y la
ordenamos por fecha de inicio, estas pueden parecer desordenadas en el gráfico de Gantt, las
actividades se ordenan pero solo dentro de las bandas de agrupación.
Pág. 75 Costos y Vistas
Filtro
Los filtros permiten la clasificación de la información, por lo tanto, es una forma de
personalización de las vistas, estos pueden ser definidos dentro de la vista o ser utilizados de
manera temporal
Los filtros pueden ser aplicados a varias pestañas, lo sabremos por que la pestañas tendrán el
siguiente icono
Al dar clic en el icono se desplegará un menú en el cual podremos agregar, crear o eliminar
filtros
Para aplicarlo a una vista vamos a la opción personalizar vista y seleccionamos la opción filtro,
allí podremos aplicar y crear filtros de forma permanente a una configuración de vista
seleccionada.
Pág. 76 Costos y Vistas
Barras
En esta pestaña se pueden modificar las características estéticas con las que se presentan las
barras de tiempo que conforman el grafico de Gantt de actividades y los tiempos que se
muestran en barras en el gráfico. Se pueden editar tres barras, en cada una se selecciona el
tiempo que va a representar (planeado, de demora, de progreso actual, de línea base…), el
color de la barra, la altura con la que se va a mostrar y si se quiere observar el estrechamiento
causado por el horario no laboral (del calendario o de la actividad). Adicionalmente al dar en el
botón opciones se pueden modificar las etiquetas del gráfico.
Pág. 77 Costos y Vistas
Gráfico de Gantt
En esta opción del menú podremos modificar la escala de tiempo que se muestra en el gráfico
de Gantt, también podremos decidir si queremos o no mostrar los periodos no laborales y el
color que tendrán los mismos.
Pág. 78 Costos y Vistas
Red de actividades
Esta característica solo está disponible en la opción actividades perteneciente a la ventana
proyectos, permite definir qué elementos se mostraran en el cuadro lógica de rastreo que se
activa en la parte inferior de la pantalla cuando seleccionamos una actividad.
Acceso
En esta pestaña se configura que usuarios podrán acceder a la vista que se está creando o
modificando, las opciones son usuario actual (cuando la vista va a estar disponible únicamente
para su creador), todos los usuarios (cuando se quiere compartir la vista con todos los usuarios
de la empresa) y lista de usuarios (esta opción nos permite seleccionar de entre los usuarios de
la organización el grupo que va a tener disponible la vista).
En la vista creada para el caso 1 vamos a incluir las características mostradas en la siguiente
tabla para cada una de las pestañas.
ID de actividad
Inicio
Columnas Finalización
EDT
Estado de actividad
Pág. 79 Costos y Vistas
Color libre
Agrupación
Ordenación Ascendente
Contenido
En esta pestaña se puede seleccionar la información que se quiere ver en el panel de control
que está siendo creado o editado, de esta manera el usuario tiene acceso rápido a la información
que considera más importante y puede controlar todos los aspectos relacionados con los
proyectos en los que trabaja.
Pág. 80 Costos y Vistas
Diseño
En esta sección el usuario puede seleccionar como quiere distribuir la información dentro de la
vista, se puede definir el tamaño de cada uno de los recuadros seleccionados y la posición que
tendrá en la ventana.
Acceso
En esta pestaña se configura que usuarios podrán acceder a la vista que se está creando o
modificando, las opciones son usuario actual (cuando la vista va a estar disponible únicamente
para su creador), todos los usuarios (cuando se quiere compartir la vista con todos los usuarios
de la empresa) y lista de usuarios (esta opción nos permite seleccionar de entre los usuarios de
la organización el grupo que va a tener disponible la vista).
Columnas
En esta sección el usuario puede seleccionar las columnas que quiere ver en la tabla de la vista
que se creó o se está modificando, adicionalmente se puede seleccionar el orden en el que se
Pág. 81 Costos y Vistas
Grupo
Esta opción facilita el análisis financiero del portafolio de proyectos que maneja una
organización, ya que permite agrupar los proyectos con diferentes criterios y analizar los
resultados financieros del grupo en conjunto. Para cada grupo se puede designar un color de
fondo y de texto para distinguirlos entre sí.
Línea de flotación
La línea de flotación es una herramienta que sirve para priorizar y racionalizar las inversiones
en la cartera de un inversionista, y en esta sección el software permite determinar el límite de
presupuesto con el que se cuenta, de manera que se realicen los proyectos más importantes y
se pospongan los que no tienen tanta relevancia para un momento en el que el presupuesto sea
suficiente.
Pág. 82 Programación, actualización y nivelación
1. Definiciones
Calculo: Acción de hacer operaciones matemáticas necesarias de averiguar el resultado, o el
valor de algo.
Holgura: La holgura de una tarea se define como el tiempo que esta puede atrasarse sin
afectarse el plazo total del proyecto
Plan meta: El plan meta es una copia del plan básico inicial o no de un proyecto. Esta copia
contiene el blanco que se quiere acertar en términos de costo, tiempo y desempeño.
2. Tipos de holgura
Holgura Total: define en cuanto tiempo puede ser postergada una actividad en relación a sus
fechas tempranas sin comprometer la fecha de fin del proyecto.
Holgura Libre: define en cuanto tiempo una actividad puede ser postergadas en relación a las
fechas tempranas sin comprometer a la actividad sucesora.
• Holgura Positiva: indica que las actividades pueden sufrir una postergación en relación
a las fechas de programación hasta las fechas tardías, sin que el proyecto o la actividad
sucesora se atrase
• Holgura Cero: son denominadas críticas. Representan que el menor atraso en la
actividad compromete la fecha de fin del proyecto o la fecha temprana de la actividad
sucesora
• Holgura Negativa: son denominadas extremadamente criticas indican que lo que está
programado no acontecerá en la fecha de programación, en este caso, estas fechas
informan cuando las actividades deberían inicial y/o terminar para que el proyecto no
fuese atrasado
Pág. 83 Programación, actualización y nivelación
Programación
Primavera P6 usa el método de la ruta crítica (CPM), técnica utilizada para calcular las
duraciones de proyectos. CPM utiliza duraciones de actividad y las relaciones entre actividades
para calcular la duración del proyecto. Este proceso se realiza en dos fases.
El primer paso o “paso hacia adelante” calcula las fechas tempranas de inicio y finalización para
cada actividad en función de las fechas de inicio y finalización del predecesor y la duración de
la actividad. Las fechas tempranas son el periodo de tiempo más temprano para el inicio y fin
de una actividad conforme a la formula siguiente:
1 ) + ó −1=&
El segundo paso o “paso hacia atrás” calcula las fechas de inicio y finalización tardías de cada
actividad en función de las fechas de inicio o finalización de las actividades sucesoras y la
duración de la actividad. Las fechas tardías de las actividades se calculan conforme a la
siguiente formula:
ó ) í − ó +1=1 í
1. Ignorar relaciones desde y hacia otros proyectos: Desactivemos esta opción para
conservar las fechas de actividades dependientes de relaciones externas con los
proyectos que actualmente no están abiertos.
2. Convertir en criticas las actividades abiertas: Activemos esta opción para que todas
las actividades abiertas (sin sucesores o con sucesores de proyectos externos) sean
críticas. De lo contrario, la holgura total de las actividades se calcula usando la
finalización programada del proyecto.
3. Nivelar recursos durante programación: Marquemos para nivelar los recursos
mientras se programan los proyectos
4. Volver a calcular costos de asignación después de la programación: Marquemos
para recalcular la asignación de recursos y roles después de programar el (los)
proyecto(s)
5. Definir actividades criticas como: Podemos definir actividades criticas basados en el
criterio de holgura total o simplemente serán las actividades que constituyen el camino
más largo
Pág. 86 Programación, actualización y nivelación
6. Calcular flotación según la fecha de finalización de: la opción cada proyecto usa la
fecha de finalización de cada proyecto como la última fecha de finalización de todas las
actividades de proyecto; la opción Proyectos abiertos ignora la fecha de finalización
de cada proyecto y utiliza la última fecha de finalización de todos los proyectos para
calcular las fechas tardías de todas las actividades, la fecha de finalización de cada
proyecto es la misma y equivale a la última fecha de finalización.
7. Calcular flotación total como: En esta opción podremos seleccionar el método de
cálculo de la holgura total para todas las actividades
• Holgura de inicio (Flotación de inicio): es la diferencia entre las fechas de inicio
temprana y las fechas de inicio tardías
• Holgura de finalización (Flotación de finalización: diferencia entre las fechas de
finalización temprana y las fechas de finalización tardía
• El menor de flotación de inicio y flotación de finalización: Usa el valor más
pequeño (Critico) de holgura entre las dos.
1
2
3
4
1. Calcular varias rutas de acceso de flotación: Calcular la ruta de holgura crítica y sub
rutas basadas en múltiples rutas que determinen la holgura (ruta de acceso).
2. Calcular varias rutas de acceso mediante:
• Flotación total (Holgura total): la ruta crítica que tiene asignado el numero 1 está
compuesta por actividades que manejan la actividad con menor holgura total
• Flotación libre (Holgura Libre): la ruta crítica es la ruta más larga o la ruta que
lleva la finalización programada del proyecto de vuelta a la fecha de inicio del
proyecto
3. Mostrar varias rutas de acceso de flotación que finalicen con la actividad:
Seleccione la actividad perteneciente a la EDT-WBS que represente el fin de la ruta que
determine la holgura (ruta de acceso), si esta opción está en blanco, el proyecto entero
(o múltiples proyectos seleccionados) son considerados en la determinación de las rutas
que determinan la holgura (ruta de acceso)
4. Especificar el número de rutas de acceso que desea calcular: Introduzca el número
de rutas que determinen la holgura (ruta de acceso) a calcular, este número se calculará
Pág. 87 Programación, actualización y nivelación
a partir del número total de actividades en todos los proyectos, entre más rutas más
tiempo de cálculo se requerirá.
Actualización
Cuando se genera una baseline o línea de base se puede especificar qué tipo de información
se desea grabar
Reducción de plazos
Cuando se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario mantener
el foco en las actividades críticas a través de la red
• Copiar el proyecto para un análisis tipo “que pasa si” (What if)
• Focalizar en las actividades criticas
• Adicionar recursos para reducir la duración
• Usar relaciones para sobreponer actividades
• Dividir actividades largas
• Cambiar las definiciones de calendario
• Cambiar festivos o fines de semana a días laborables.
Para este ejercicio vamos a crear una baseline del proyecto “Obra civil para la construccion de
la nueva sede universitaria Ciudadela El Provenir – Bosa de la UDFJC”, para ello se desarrollan
los siguientes pasos:
La línea base del proyecto se puede observar entrando a la ventana actividades y seleccionando
el proyecto que se quiere observar, después damos click en el icono opciones de grafico
de Gantt, alli seleccionamos la segunda barra como barra base de proyecto y se configura según
Pág. 90 Programación, actualización y nivelación
el color y tamaño que se desee, damos click en aplicar y en aceptar y despues de eso, en el
grafico de gantt podemos observar la barra que representa esa meta a la que se quiere llegar.
Pág. 91 Riesgos
8. Riesgos
En esta lección el alumno será capaz de comprender términos relativos a los riesgos
Definiciones
Tipos de riesgo: Hay dos clases de riesgos en un proyecto
Incertidumbre: Variabilidad inherente que hace imposible predecir exactamente cuánto tardara
una actividad. Un ejemplo de ello es el tiempo que tomamos en llegar al trabajo; algunos días
tomara 20 minutos mientras que otra puede llevar 30. Usted puede estimar el tiempo que le
tomara dentro de un rango de incertidumbre, pero no puede predecir exactamente cuánto
tiempo.
Eventos riesgosos: Eventos aparte de la actividad que pueden afectar o impactar la actividad,
por ejemplo, un accidente o un embotellamiento durante el traslado al trabajo. Aunque tiene
una probabilidad de ocurrencia muy baja, este evento puede llevar muchas horas. Este es el
tipo de riesgo en el cual se han enfocado los líderes de proyecto.
Pág. 92 Documentación
9. Documentación
En esta sección el alumno conocerá como acceder a distintos elementos para la presentación
de la información relativa al proyecto , al finalizar esta lección el alumno será capaz de
Reportes
P6 dispone de varios informes estándar relativos a la programación, al anmalisis de los
recursos y al análisis de costos
Una vez seleccionado el tipo de reporte que usaremos, daremos clic en el botón y nos
aparecerá la siguiente ventana
Pág. 94 Documentación
Primavera nos permite modificar el nombre del informe generado, también nos permite elegir
entre una serie de formatos disponibles para la presentación del informe; podemos generar un
archivo o enviar el informe por correo electrónico a un recurso o a un usuario determinado, y
dar características al informe enviado en la sección de notificaciones
Una vez ubicados en la sección programa daremos clic en el botón y nos aparecerá la
siguiente ventana; en la sección opciones podremos modificar las características del informe y
en la sección programa definiremos la frecuencia de generación del informe
Documentos
Primavera P6 permite asignar diversos tipos de documentos a Actividades o fases, incidencias
o a otro tipo de documentos, esto es útil cuando se generan informes en las actividades o hay
reportes de los sucesos en las incidencias.
Usted podrá usar la función de productos de trabajo y documentos para mantener información
sobre condiciones como cronogramas de revisión.
Pág. 96 Documentación
Bibliografía
• http://www.udistrital.edu.co:8080/documents/62651/82323/informe_plan_desarrollo_fis
ico.pdf (Informe plan de desarrollo físico)
• http://sgral.udistrital.edu.co/xdata/csu/res_2009-015.pdf ( Plan maestro de desarrollo
físico 2009-2015)
• http://laud.udistrital.edu.co/noticias/universidad-distrital-explica-proceso-de-
licitaci%C3%B3n-de-nueva-sede-en-bosa (Bases proceso de licitación)
• https://www.contratos.gov.co/consultas/VerDocumentoPublic (Proceso de licitación)
• http://www.udistrital.edu.co:8080/documents/11165/891ca4a6-dc70-4577-a384-
1e855e9418bf (Informe contrato de obras física)
• http://planeacion.udistrital.edu.co:8080/sede-aduanilla-de-paiba (Pagina de la
biblioteca)
• INFORMACION BOSA PORVENIR (
https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=13-1-
106484 )
• ACUERDO QUE RIGE LA SEDE BOSA PORVENIR (
http://sgral.udistrital.edu.co/xdata/csu/acu_2013-008.pdf ) AMPRADA BAJO LA LEY 30
¡
• https://www.udistrital.edu.co/contratacion/ciudadela-porvenir/
•
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imagen.
Nombre Nombre
Puesto Puesto
Tel. [Teléfono] Tel. [Teléfono]
Fax [Fax] Fax [Fax]
[Dirección de correo [Dirección de correo
electrónico] electrónico]
Nombre
Puesto
Tel. [Teléfono]
Fax [Fax]
[Dirección de correo
electrónico]
Pág. 97 Documentación
Información de la compañía
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
[Dirección, código postal, ciudad y provincia o estado]
Tel. [Teléfono]
Fax [Fax]
[Sitio web]
Situación 1
Por lo tanto el calculo de duracion sera la formula usada en Unidades de tiempo fija:
ó =
100 ℎ
ó = = 25 í
4ℎ / í
Volver
Situación 2
Situación 2
Por lo tanto el calculo de duracion sera la formula usada en Unidades de tiempo fija:
ó =
ℎ
= ∗ = 10 ∗4 = 40 ℎ
Volver
Situación 3
Situación 3
Cantidad de recurso 1 Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades / tiempo fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Tabla 14. Situación 3 por asignación de recursos.
1. El estandar de asignacion del recurso (Defaults units/ Time) son 4 horas/dia para la
actividad este parametro es definido como fijo
2. A pesar de existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100 horas), prevalece
la definicion del tipo de duracion atribuida a la actividad
Por lo tanto el calculo usando la formula de duracion y unidades de tiempo fijas sera :
= ó ∗
ℎ
= ∗ = 10 ∗4 = 40 ℎ
Volver
Situación 5
Situación 4
1. El estandar de asignacion del recurso (Defaults units/ Time) son 4 horas/dia para la
actividad este parametro es definido como fijo
2. Como el esfuerzo de trabajo es 0 no interfiere en el plazo de la actividad
Por lo tanto el calculo usando la formula de duracion y unidades de tiempo fijas sera :
= ó ∗
ℎ
= ∗ = 10 ∗4 = 40 ℎ
Volver
Situación 5
Situación 5
Cantidad de recurso 1 Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Tabla 16. Situación 5 por asignación de recursos.
ó =
100 ℎ
ó = = 25 í
4ℎ / í
Volver
Situación 6
Situación 6
Cantidad de recurso 1 Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Tabla 17. Situación 6 por asignación de recursos.
ó =
ℎ
= ∗ = 10 ∗4 = 40 ℎ
Volver
Situación 7
Situación 7
Cantidad de recurso 1 Recurso
Tipo de duracion Unidades y duracion fija
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Tabla 18. Situación 7 por asignación de recursos.
1. El estandar de asignacion del recurso (Default units/time) son 4 horas/dia, pero pierde
prioridad en el calculo en funcion del tipo de duracion de la actividad
=
ó
100 ℎ
= = 10 horas/dia
10
Volver
Situación 8
Situación 8
Cantidad de recurso 1 Recurso
Tipo de duracion Unidades y duracion fija
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Tabla 19. Situación 8 por asignación de recursos.
=
ó
ℎ
= ∗ = 10 ∗4 = 40 ℎ
Volver
Situación 9
Situación 9
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opcion Planeamiento
Orden Normal
Tabla 20. Situación 9 por asignación de recursos.
ó =
100 ℎ
ó = = 16,67
4+2 ℎ /
Volver
Situación 10
Situación 10
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duración Unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Planeamiento
Orden Invertido
Tabla 21. Situación 10 por asignación de recursos.
A pesar de que Primavera permite que más de un recurso sea asignado a una actividad al
mismo tiempo, debe tomarse en cuenta que internamente el sistema tomara un registro y
después el otro.
ó =
CDD E$#
ó = FGH E$# /
= 16,67
Volver
Situación 11
Situación 11
Cantidad de recurso Mas de un Recurso
Tipo de duracion Unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opcion Planeamiento
Orden Normal
Tabla 22. Situación 11 por asignación de recursos.
A pesar de que Primavera permite que más de un recurso sea asignado a una actividad al
mismo tiempo, debe tomarse en cuenta que internamente el sistema tomara un registro y
después el otro
Volver
Situación 12
Situación 12
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duración Unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Planeamiento
Orden Invertido
Tabla 23. Situación 12 por asignación de recursos.
40 ℎ
ó = = = 6,67
4+2 ℎ /
Volver
Situación 13
Situación 13
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades/tiempo fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opcion Acompañamiento
Orden Normal
Asignando primero el recurso supervisor y después el recurso operador, en esta situación ocurre
lo siguiente la actividad de la duración permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque
Volver
Situación 14
Situación 14
Cantidad de recurso Mas de un Recurso
Tipo de duracion Unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opcion Acompañamiento
Orden Invertido
Asignando primero el recurso operador y después el recurso supervisor, en esta situación ocurre
lo siguiente la actividad de la duración permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque
Volver
Situación 15
Situación 15
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades/tiempo fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opcion Acompañamiento
Orden Normal
Asignando primero el recurso supervisor y después el recurso operador, en esta situación ocurre
lo siguiente, la duración de la actividad pasa a 50 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas
porque
Volver
Situación 16
Situación 16
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opcion Acompañamiento
Orden Invertido
Asignando primero el recurso operador y después el recurso supervisor, en esta situación ocurre
lo siguiente, la duración de la actividad pasa a 25 días y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas
porque:
Volver
Situación 17
Situación 17
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Planeamiento
Orden Normal
ℎ
= 10 ∗2 = 20 ℎ
Volver
Situación 18
Situación 18
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Planeamiento
Orden Invertido
Asignando primero el recurso operador y después el recurso supervisor, en esta situación ocurre
lo siguiente, la duración de la actividad permanece igual (10 días) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque:
Volver
Situación 20
Situación 19
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Planeamiento
Orden Normal
Tabla 24. Situación 19 por asignación de recursos.
Volver
Situación 20
Situación 20
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Planeamiento
Orden Invertido
Tabla 25. Situación 20 por asignación de recursos.
Volver
Situación 21
Situación 21
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Acompañamiento
Orden Normal
Tabla 26. Situación 21 por asignación de recursos.
Volver
Situación 22
Situación 22
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Acompañamiento
Orden Invertido
Tabla 27. Situación 22 por asignación de recursos.
Volver
Situación 23
Situación 23
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Acompañamiento
Orden Normal
Tabla 28. Situación 23 por asignación de recursos.
Volver
Situación 25
Situación 24
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Duracion y unidades/tiempo fijo
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Acompañamiento
Orden Invertido
Tabla 29. Situación 24 por asignación de recursos.
NOTA: Cuando el Tipo de Duración de una actividad es Unidades por Tiempo Fijo, no importa
que haya o no esfuerzo de trabajo definido, y/o el orden en el que se asignen los recursos
(Acompañamiento, Planeamiento). El resultado final, de la situación 17 a la 24, fueron los
mismos.
Volver
Situación 25
Situación 25
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Planeamiento
Orden Normal
Tabla 30. Situación 25 por asignación de recursos.
= ó ∗
100 ℎ
ó = = 16,67 í
ℎ
4+2
NOTA: La porción total de horas para cada recurso está en la misma proporción de los
estándares de la asignación de cada uno (66,67% y 33,33%) que sumados dan 100
horas.
Volver
Situación 26
Situación 26
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Planeamiento
Orden Invertido
Tabla 31. Situación 26 por asignación de recursos.
= ó ∗
100 ℎ
ó = = 16,67 í
ℎ
4+2
Volver
Situación 27
Situación 27
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Planeamiento
Orden Normal
Tabla 32. Situación 27 por asignación de recursos.
= ó ∗
ℎ
= 10 ∗2 = 20 ℎ
Volver
Situación 28
Situación 28
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Planeamiento
Orden Invertido
Tabla 33. Situación 28 por asignación de recursos.
= ó ∗
ℎ
= 10 ∗4 = 40 ℎ
Volver
Situación 29
Situación 29
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Acompañamiento
Orden Normal
Tabla 34. Situación 29 por asignación de recursos.
= ó ∗
ℎ
= 10 ∗2 = 20 ℎ
ℎ
= 10 ∗ 4+2 = 60 ℎ
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Situación 30
Situación 30
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Acompañamiento
Orden Invertido
Tabla 35. Situación 30 por asignación de recursos.
= ó ∗
ℎ
= 10 ∗4 = 40 ℎ
ℎ
= 10 ∗ 4+2 = 60 ℎ
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Situación 31
Situación 31
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Acompañamiento
Orden Normal
Tabla 36. Situación 31 por asignación de recursos.
= ó ∗
100 ℎ
ó = = 50 í
ℎ
2
ℎ
= 50 ∗ 2+4 = 300 ℎ
Situación 31
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Situación 32
Situación 32
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Acompañamiento
Orden Invertido
Tabla 37. Situación 32 por asignación de recursos.
= ó ∗
100 ℎ
ó = = 25 í
ℎ
4
ℎ
= 25 ∗ 4+2 = 150 ℎ
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Situación 33
Situación 33
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades y Duración fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Planeamiento
Orden Normal
Tabla 38. Situación 33 por asignación de recursos.
100 ℎ ℎ
= = 10
10 í
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Situación 34
Situación 34
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades y Duración fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Planeamiento
Orden Invertido
Tabla 39. Situación 34 por asignación de recursos.
100 ℎ ℎ
= = 10
10 í
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Situación 35
Situación 35
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades y Duración fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Planeamiento
Orden Normal
Tabla 40. Situación 35 por asignación de recursos.
2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20 horas), luego
el recurso entra en la actividad como una porción dentro de este esfuerzo. La asignación
de cada recurso sigue la proporción anterior, por lo que el cálculo es:
1
20 ℎ ∗3 ℎ
J - ó K * = = 0,67
10 í
2
20 ℎ ∗3 ℎ
J - ó , = = 1,33
10 í
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Situación 36
Situación 36
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades y Duración fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Planeamiento
Orden Invertido
Tabla 41. Situación 36 por asignación de recursos.
2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40 horas), luego
el recurso entra en la actividad como una porción dentro de este esfuerzo. La asignación
de cada recurso sigue la proporción anterior, por lo que el cálculo es:
2
40 ℎ ∗3 ℎ
J - ó , = = 2,67
10 í
1
40 ℎ ∗3 ℎ
J - ó K * = = 1,33
10 í
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Situación 37
Situación 37
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades y Duración fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Acompañamiento
Orden Normal
Tabla 42. Situación 37 por asignación de recursos.
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Situación 38
Situación 38
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades y Duración fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo indefinido
Opción Acompañamiento
Orden Invertido
Tabla 43. Situación 38 por asignación de recursos.
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Situación 39
Situación 39
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades y Duración fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Acompañamiento
Orden Normal
Tabla 44. Situación 39 por asignación de recursos.
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Situación 40
Situación 40
Cantidad de recurso Más de un Recurso
Tipo de duracion Unidades y Duración fijas
Esfuerzo de trabajo Esfuerzo definido
Opción Acompañamiento
Orden Invertido
Tabla 45. Situación 40 por asignación de recursos.
1. Cuando entra el Operador, la duración y el esfuerzo son fijos debido al Tipo de Duración;
luego la asignación diaria del recurso sigue el siguiente calculo:
= ó ∗
100 ℎ ℎ
J - ó , = = 10
10 í
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