Trabajo Del Memorando Wey

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES (FCEAC)
GRUPO N° 10
TEMA: EL MEMORANDO
PROFESOR: MG. VÍCTOR GUTIÉRREZ GONZÁLEZ
CURSO: TALLER DE REDACCIÓN ORAL Y ESCRITA II
INTEGRANTES:
AYALA PILCO, Brayhan Ánthony
BAUTISTA QUISPE, Ángel Fernando
CARBAJAL LOPEZ, Elvis Elian
GÓMEZ BELLIDO, Jean Phol
2018-II
1
ÍNDICE
1. CARÁTULA………………………………………………………………………….pág.1
2. ÍNDICE……………………………………………………………………………….pág.2
3. INTRODUCCIÓN………………………………………..………………………….pág.3
4. El MEMORANDO…………………………………………………..……………….pág.4
4.1 ÁREA DE
DIFUSIÓN……………………………………………………………………….pág.5
5. FACULTAD PARA FIRMAR
MEMORANDO…………………………………………………………......……….pág.5
5.1. PARTES…………………………………..…………………………………….pág.5
5.2. COMPLEMENTARIAS………………………….………..………………….. pág6
6. CLASES DE
MEMORANDO……………………………………………..………………………….. pág.7
6.1. MEMORANDO SIMPLE……………………………………………………. pág.7
6.2. MEMORANDO
MÚLTIPLE……………………………………………………..…………………. pág.9
7.FORMATOS DEL
MEMORANDO………………………………………………………………………. pág.11
8. BIBLIOGRAFÍA…………………………….………………….………………… pág.14
9.CONCLUSIONES………………………………………………………………..pag.15
10. ANEXO……………………………………………...……………………………pág.16
11. RESUMEN………………………………………..………………………………pág.17
12.HOJA DE PRÁCTICA……………………………………………………………pág.18
2
INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo denominado el memorando expondremos acerca de este
documento el cual cuyo objetivo principal es la adquisición de conocimientos básicos y
esenciales acerca de la definición y redacción de este escrito muy importante. Para lograr
todo esto es necesario recordar que los alumnos deben poseer los conocimientos teóricos
básicos en que se fundamenta y apoya el memorando. Por lo que a partir de este trabajo
queremos contribuir al alumnado con una manera más práctica y sencilla de redactar y
saber acerca de éste.
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información
entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción o disposición.
En un primer momento se dará a conocer los puntos fundamentales en el cual se
presentarán los conceptos del memorando según distintos autores. Posteriormente
mencionaremos las características, clases e importancia.
Por todo lo mencionado rescatamos lo cuán importante es conocer y saber redactar este
documento.
EL GRUPO
3
EL MEMORANDO
Etimológicamente es un término latino que significa memorable, cosa que debe tenerse en
la memoria. Deriva de la forma latina memorare (“mencionar, referir, recordar”). (Ventura,
1998, citado en Gutiérrez, 2018).
La palabra latina “memorándum” – con la que se conocía este documento – ha sido
incorporada como “memorando” en la última edición del diccionario de real academia
española dela lengua.
“En consecuencia, aquella denominación latina ha sido reemplazada por la castellanizada
“memorando”, cuyo plural “memorandos”. Y ambas reemplazan a la palabra latina
memorándum, cuyo uso ya no es recomendable”. (Lozano et al, 1988, p. 184).
El memorando es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos
dependientes del estado y en las entidades del Sector Privado. “es flexible y practico, breve
y directo” (Valladares, 1997, citado en Gutiérrez, 2018).
Se redacta en papel A4 y se difunde en todos los niveles o escalones de la administración.
Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorando.
El memorando es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace una
advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben de tener en cuenta.
4
Área de difusión
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro
de una institución o empresa. Establece comunicación entre todos los trabajadores de una
institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios
de simplificación administrativa y de racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el jefe
del Departamento y su secretaria, y viceversa; entre el director de una Escuela y un
profesor adscrito a esa Escuela, y viceversa.
“También es usado, entre instituciones, para hacer entrega de propaganda, folletos,
reglamentos o catálogos”. (Reaño, 1996, p.37).
Facultad para firmar memorando

La tienen todos los servidores o miembro de una institución o empresa, sin distinción
alguna.
Partes, estructura y clases de memorando

Partes:
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha. Se escribe el lugar, día, mes y el año en curso.
2. Código.
3. Destinatario.
4. Asunto.
5. Texto.
6. Antefirma. se refiere a la palabra “atentamente”.
7. Firma y Pos firma. Es la rúbrica en sí de la persona que dirige el memorando.
8. “con copia”
9. Distribución (se usa en el memorando múltiple).
10. Pie de página. Son las iniciales del que firma el memorando y del que escribe.
5
Complementarias:
-membrete
-nombre del año
-destinator (persona que envía el documento).
-referencia
-sello (obligatorio para los que lo tienen).
-anexo
Redacción de texto
El texto del memorando comprende dos secciones:
 Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia
la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase “sírvase…”
“sírvase a comunicar a esta dirección el récor de asistencia del Sr. Raúl Tipe Aguilar,
correspondiente a la semana que acaba de terminar”.
Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno
generalmente empiezan la redacción del texto con las fórmulas: “sírvase…” (Como en el
caso anterior) y “comunico a usted…”.
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel,
comienzan con las frases:
“por el presente…”
“tenga a bien…”.
“por el presente, me dirijo a usted a fin de solicitarle permiso por tres días, a partir de jueves
15 de los corrientes, por tener la urgente necesidad de viajar a la ciudad de lima”.
 Exposición. Desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa
y directa, sin eufemismos ni rodeos.
Importante: el texto del memorando no tiene “párrafo de cierre”.
6
CLASES DE MEMORANDOS
Diferenciamos dos clases de memorando: simple y múltiple
 Memorando simple
Usos
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir
documentos; dará a conocer la realización de actividades o la ejecución de
tarea y, en general, para informar asunto diverso de trabajo a un solo
destinatario.
Características
Comparten las mismas características con el oficio simple, pero con la
diferencia que el código lleva la palabra “memorando” como nombre del
documento.
Estructuración del memorando según formatos

Los formatos más empleados para redactar memorandos son cuatro, los
que se diferencian o varían en la línea del encabezamiento.
7
CENECAPE ELA
Jr. Asamblea 5181 – AYACUCHO 18
PERÚ
MEMORANDO N° 001-08
PARA: Departamento de Contabilidad
FECHA:19 de enero del 2008
ASUNTO: Felicitaciones por labor cumplida
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De acuerdo a lo convenio en nuestra última reunión del mes pasado, hacemos llegar
nuestras felicitaciones al Dpto. de Contabilidad, por el excelente desempeño de sus
labores.
Los Balances Generales fueron entregados antes de la fecha prevista y el Directorio ha
aprobado todos los documentos el día 30 del presente.
Nuestro Directorio siempre se ha caracterizado por reconocer a aquellas personas que
muestren esmero y esfuerzo constante.
Muy atentamente,
Jean Phol Gómez Bellido

Gerente General
Judith S.
Cc: Dpto. de Persona
8
Observaciones:
a) Los memorandos de los formatos C y D se redactan también sin la
línea del destinator, es decir, sin las líneas correspondientes a las
palabras “de” y “del”
b) Los servidores que no ocupan cargos administrativos elaboran los
memorandos mayormente el formato D. estos memorandos
remitidos por los que no desempeñan cargos no llevan números ni
sigla.
c) En la línea de la “fecha” se incluye el nombre del lugar si el
memorando es enviado de una localidad a otra.
d) En algunas instituciones o empresa, cuando el memorando es
dirigido al subordinado, el remitente cambia la ubicación de las
líneas del destinatario y del destinator:”de” o “del” pasa ser la
primera línea de encabezamiento y “a” o “al”, la segunda.
 Memorando múltiple
Usos
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma
simultánea, a varios destinatarios.
Características
Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea
“memorando múltiple” como nombre de documento.
9
MEMORANDO MÚLTIPLE N° 013 /2011-GCAYF.
A: GERENTE Y SUB GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

HUAMANGA
ASUNTO: ACTUALIZAR INFORMACIÓN EN PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LA
MPH.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Por medio del presente, comunico a usted, que de acuerdo a la Ley N° 27806 -
Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública (art. 4°, nuestra entidad está
obligada a cumplir con lo estipulado en esta norma, el incumplimiento dará lugar a que los
funcionarios o servidores públicos sean sancionados por la Comisión de una falta grave,'
inclusive pueden ser denunciados penalmente.
En tal sentido, esta Gerencia exhorta al oportuno e inmediato cumplimiento de la

actualización de la información del Portal de Transparencia a través de su coordinador
quién tendrá relación directa con el Ing. Alfredo Vásquez Pérez, Gerente de Sistemas e
Informática, responsable del Portal de Transparencia para su publicación, evitando de esta
manera sanción alguna.
Atentamente,
c.c.
Alcaldía
G.General
10
Estructuración según formatos

Se estructura teniendo en cuenta los formatos existentes para la redacción de memorando
simple.
El “destinatario” del memorando
Está compuesto por los siguientes elementos:
El tratamiento “señor” o los términos “a” o “al”, según los formatos que se empleen, seguido
de dos puntos; y la identificación de la persona a quien nos dirigimos. (Esta identificación
se efectuará de la misma manera que el “destinatario” del oficio múltiple, pero mencionar
la sede de institución donde presta servicio dicha persona.
Observaciones:
a) el “destinatario” del memorando no especifica las sedes, porque se sobreentienden que
es la misma donde labora el remitente.
b) La inclusión de la sede procede únicamente si el memorando va a ser remitido
de un lugar a otro.
c)Se suele simplificar el “destinatario” del memorando con la sola mención del cargo
de la persona a quien enviamos el documento.
FORMATOS DEL MEMORANDO

FORMATO A
……................………………..
…………………………………………..
Señor:
Asunto:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………
………………………..,
…………………………..
………..
…../…..
11
FORMATO B
……………………………………….
……….…………………………………………………
AL:
ASUNTO:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………..
………………………………….,
……………………………………..
………….
…./......
FORMATO C
……………………………………………
A:
DE:
ASUNTO:
FECHA:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………….
…………………………,
…………………………………
…………..
……./……
12
FORMATO D
…………………………………………………..
AL:
DEL:
ASUNTO:
FECHA:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………….
…………………………….,
……………………………….
……………
……/…….
13
BIBLIOGRAFÍA
García. (2014). Vida y obra. Publicado en fondo. Editorial Cultura Peruana, Perú.
Gutiérrez. (2018). Taller de Redacción. Editorial Amarti, Perú.
Gutiérrez. (2008). Redacción para Universitarios. Editorial Amarti. Perú
Lozano. (1988). En busca de la palabra. Cajamarca, Perú.
Reaño. (1996). Documentación al día. Editorial San Marcos, Perú.
Valladares. (2007). Manual de redacción administrativa. Editorial Mantaro, Lima, Perú.
Ventura. (1988). Redacción Administrativa. Editorial Nuevo Perú, Perú.
14
CONCLUSIONES
1. El memorando es un tema muy importante debido a que la mayoría de personas ya
sea en la actualidad o en futuro no tan lejano van a tener que utilizar este tipo de
documento, ya sea en su vida laboral o en su vida universitaria.
2. Este escrito debe ser realizado de la manera correcta siguiendo las reglas que
anteriormente se ha mencionado.
3. También podemos concluir que dicho documento puede ser usado por todos los
estratos, sin distinción de jerarquías. Pero con la condición de que sea dentro de
una empresa ya sea pública o privada.
4. Es importante recalcar la utilidad del memorando.
15
16
RESUMEN N°10
EL MEMORANDO
Documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del
ESTADO y en las entidades del SECTOR PRIVADO. Es flexible y practico, breve y directo.
Se redacta en papel A4 y se difunde en todos los niveles o escalones de la administración
pública y privada.
ÁREA DE DIFUSIÓN. El memorando es un documento de carácter interno, porque
solamente se difunde dentro de una institución o empresa. Para firmar: memorandos están
facultados los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.
PARTES. Obligatorias: Lugar y fecha, código, destinatario, asunto, texto, antefirma, firma
y pos firma, “con copia”, pie de página.
Complementarias. Membrete, nombre del año, destinator, referencia, sello (solo para los
que tienen cargo), y anexo.
CLASES. Simple y múltiple
Memorando simple. se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir
documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, para
informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
Características. comparte las mismas características del oficio simple, pero con la
diferencia que en el código lleva la palabra “memorando” como nombre del documento.
Estructuración según formatos. Los formatos más ampliados para redactar
memorandos son cuatro: memorando en formato” a”,” b”,”c” y d”. Se diferencia por la
manera peculiar que tiene de ofrecer la parte del encabezamiento.
Memorando múltiple. se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra
información, en forma simultánea, a varios destinatarios.
Características. tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la
diferencia que emplea “memorando múltiple” como nombre del documento.
Estructuración según formatos. se estructura teniendo en cuenta los formatos
existentes para la redacción del memorando simple.
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HOJA DE PRÁCTICA N°10

Apellidos y nombres: ………………………………………Escuela:…………….
Grupo:……….Serie/Ciclo:…………………….Fecha:……………………NOTA:
1. Redacte un memorando con los diferentes formatos (A, B, C, D):
18

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