CARGO: JEFE ADMINISTRATIVO

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: ANGIE COBOS

EXPERIENCIA: 5 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: PROFESIONAL

FUNCIONES
Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los procedimientos administrativos y contables que rigen el
funcionamiento interno de la organización.

OBJETIVOS
 Revisar los comprobantes de cheques verificando que los datos estén correctos, registrados en la cuenta
contable correspondiente y que tengan el soporte respectivo.
 Ejecutar cierre contable mensual y anual de la organización.
 Realizar y controlar el inventario de los activos fijos de la organización.
 Revisar las nóminas del personal administrativo y vigilantes.
 Custodiar los documentos legales y financieros de la organización.
 Supervisar y verificar el pago a organismos oficiales y servicios básicos.
 Elaborar consolidación de gastos mensual y anual.
 Tramitar todo lo concerniente a la apertura de cuentas bancarias.
 Controlar las obligaciones bancarias de la organización
 Elaborar el flujo de efectivo y presupuesto de la organización.
CARGO: JEFE RECURSOS HUMANOS

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: KAROL BRICEÑO

EXPERIENCIA: 5 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: PROFESIONAL

FUNCIONES
Es el responsable de la gestión de los recursos humanos de la organización, y se encuentra formado por un conjunto de
personas que se organizan en la empresa para conseguir los siguientes objetivos: seleccionar y formar a las personas
que la empresa necesita, proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo e
intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades.

OBJETIVOS
 Organización y planificación del personal: consiste en planificar las plantillas de acuerdo con la organización de
la empresa, diseñar los puestos de trabajo oportunos, definir funciones y responsabilidades, prever las
necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los sistemas retributivos y de promoción interna, entre
otras tareas.

 Reclutamiento: son el conjunto de procedimientos encaminados a atraer candidatos competentes para un

puesto de trabajo a la empresa. Estas técnicas de reclutamiento pueden ser internas, si consisten en captar
candidaturas de personas que forman parte de la plantilla de la empresa, o externas, si los candidatos son
personas ajenas a la organización.

 Selección: esta función es muy importante, ya que uno de los factores determinantes del éxito de una actividad
empresarial es la correcta elección de las personas que han de trabajar en la empresa. Se debe realizar un
análisis completo de todo lo que el candidato aporta al puesto de trabajo y para ello este ha de pasar por una
serie de pruebas de selección.

 Planes de carrera y promoción profesional: el desarrollo del personal puede implementarse a través de planes
de carrera; programas en los cuáles las personas pueden adquirir la experiencia necesaria para luego estar en
condiciones de progresar en la estructura de la organización.

 Formación: la formación de los trabajadores permite al personal de la empresa adaptarse a los cambios que se
producen en la sociedad, así como a los avances tecnológicos. Además de la adaptabilidad a los cambios, la
empresa debe facilitar formación para la tarea específica que se ha de realizar dentro de la misma en función de
sus objetivos y planes.
CARGO: JEFE O ASESOR DE MERCADEO

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: DIEGO CASTIBLANCO

EXPERIENCIA: 5 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: PROFESIONAL

FUNCIONES
Administración y manejo de punto de venta logrando metas establecidas en el presupuesto de ventas de la empresa,
manteniendo de forma activa las relaciones con el cliente, logrando una fidelización permanente del mismo.

OBJETIVOS
 Conocer acertadamente los productos y servicios de la organización.
 Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.
 Orientar, ayudar y manejar el grupo de asesores del punto de venta.
 Administrar coherentemente su agenda de trabajo.
 Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados.
 Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios.
 Responsabilizarse del recaudo de cartera de los clientes.
 Ofrecer un excelente servicio post venta.
 Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las oportunidades de mejoramiento expresadas por el cliente.
 Cumplir con las metas establecidas para el presupuesto.
 Confirmar con el cliente el recibo de la mercancía, la calidad del material, el servicio prestado y resolver
cualquier inquietud que pueda tener.
CARGO: TESORERO

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: DAVID RIOS

EXPERIENCIA: 5 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: PROFESIONAL

FUNCIONES
Dirigir y coordinar el proceso de recaudo de ingresos de la entidad, así como el pago por los diferentes conceptos, de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en tal materia. Además, coordinar la ejecución, entrega y recibo
de los dineros correspondientes a los depósitos de los clientes del Instituto, coordinar con la gerencia la inversión de los
excedentes de liquidez buscando la mayor rentabilidad para el instituto, acorde con las leyes, normas vigentes,
normas de seguridad y garantizando su disponibilidad oportuna para la ejecución de las operaciones.

OBJETIVOS
 Contribuir a las utilidades o ganancias.
 Optimizar el flujo de desembolsos sin perjudicar las relaciones con los proveedores, analizando los descuentos
por pronto pago y su conveniencia en tomarlos.
 Invertir los fondos excedentes en alternativas que ofrezcan el mayor rendimiento con un riesgo prudente.
 Incrementar la eficiencia y reducir el costo del procesamiento y administración del efectivo de la empresa.
 Mantener los costos bancarios al punto mínimo requerido para obtener servicios óptimos de administración del
efectivo.
 Analizar las metas de compensación que exige el banco para obtener los servicios adecuados, donde juega un
papel muy importante la eliminación de saldos bancarios ociosos para la empresa.
CARGO: CONTADOR

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: STEVEN PEREZ

EXPERIENCIA: 5 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: PROFESIONAL

FUNCIONES

Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptación general. Mantener y cumplir los
lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad. Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del
área. Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y
por el cliente Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

OBJETIVOS

 Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y
egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como la
actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas
que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros.
 Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la
empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
 Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para
mantener actualizadas las cuentas por pagar.
 Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los
empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.
 Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y
recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.
 Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo con los
Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
 Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
 Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el
Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
CARGO: LOGISTICA DE COMPRAS

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: VANESA BELTRAN

EXPERIENCIA: 5 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: PROFESIONAL

FUNCIONES

Estudiar las tendencias del mercado. Analizar los envíos de los proveedores. Buscar alternativas para optimizar los
costos de la empresa y realizar una labor conjunta con las demás áreas de la compañía. Mantener relaciones eficientes
con todos los proveedores y escoger los más competitivos. Adquirir materia prima con la calidad idónea para los
procesos en los cuales va a ser empleada. Mantener al mínimo los inventarios.

OBJETIVOS

 Establecer metas a alcanzar para cada periodo y diseñar el presupuesto.

 Planear todas las actividades que va a realizar su departamento.
 Controlar e informar.
 Transferir la documentación respectiva al departamento de administración.
 Recibir las solicitudes de material de empaque, repuestos y demás suministros que se requieren para el normal
desenvolvimiento de la empresa;
 Buscar los proveedores que más se adapten a los requerimientos de la compañía y analizar las ofertas de estos
para poder seleccionar el más indicado.
CARGO: VENDEDOR

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: ADRIANA SANCHEZ

EXPERIENCIA: 3 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: TECNICO Y TECNOLOGO

FUNCIONES
Establecer un nexo entre el cliente y la empresa. Asesorar a los clientes. Contribuir activamente a la solución de
problemas. Administrar su territorio de ventas. Integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa

OBJETIVOS

 Conocer qué se compra y por qué: beneficios y características de productos/servicios

 Entender cómo se compra: condiciones de venta
 Aprender todo sobre el producto: manejar con soltura el producto
 Conocer el servicio: las características de la prestación del msimo
 Saber el precio: conocer el precio y sus modificaciones
 Conocer la competencia
 Entender su oferta: los productos/servicios de la competencia y sus diferencias
 Saber su precio: y las campañas especiales en curso
 Conseguir los objetivos: cumplir con las cuotas de venta (objetivos), planificando sus visitas comerciales y
cumpliendo los tiempos marcados
 Aumentar mercado: buscando continuamente nuevas oportunidades de venta
 Reducir sus gastos: obtener el menor gasto derivado de las operaciones de venta
 Aumentar el conocimiento de marca: manteniendo/mejorando la imagen corporativa en las relaciones con los
clientes
 Dar Feedback: comunicando errores en los procesos y/o proponer mejoras
CARGO: APRENDIZ SENA ETAPA ELECTIVA

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: SEBASTIAN GUTIERREZ

EXPERIENCIA 2 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: TECNOLOGO

FUNCIONES

OBJETIVOS
CARGO: APRENDIZ SENA ETAPA PRODUCTIVA

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: ANGELA GOMEZ

EXPERIENCIA 2 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA: TECNOLOGO

FUNCIONES

OBJETIVOS
CARGO: OPERARIO

HORARIO: 8:00 AM - 4:00 PM

ENCARGADO: MARIO ESTEBAN RUIZ

EXPERIENCIA: 3 AÑOS

EDUCACION ACADEMICA TECNICO Y TECNOLOGO

FUNCIONES

Efectuar oportunamente los pedidos de herramientas, equipos o materiales requeridos.Realizar y mantener los cultivos
de los proyectos productivos de la Institución.Velar por el cuidado de los animales de la Institución.
Ser flexibles en sus horarios para poder coadyuvar en la vigilancia de la Institución cuando los turnos de los Celadores
no alcancen a cubrir la totalidad del tiempo requerido para tal fin.Velar por la seguridad de las cosechas de la Granja
Escolar. Colaborar con las actividades que realiza la institución. Operar la maquinaria que sea necesaria para el debido
desempeño de sus funciones.

OBJETIVOS

 No permitir la entrada a personas particulares a la institución sin previo aviso a los directivos.
 Colaborar con los demás miembros de la institución a mantener en completo orden y aseo nuestro colegio.
 Manejar y velar la adecuada utilización de la maquinaria a su cargo.
 Entregar oportunamente los elementos solicitados por las diferentes dependencias.
 Colaborar con el Personal del colegio en todas las actividades de Oficios generales y servicios varios.
 Suministrar los elementos que le sean requeridos por el personal autorizado.
 Recibir e inventariar los materiales y elementos que ingresen al almacén.
 Elaborar el plan de necesidades de elementos devolutivos y de consumo que la institución requiera para cada
vigencia.
 Velar por el mantenimiento y cuidado de los equipos y herramientas colocadas a su disposición para el eficaz
desempeño de su función.
 Velar por el cuidado y buen uso de las instalaciones y elementos de la Institución.
 Cumplir con el horario establecido.
 Desempeñarse con eficiencia mostrando en su quehacer sentido de pertenencia para con la institución.
 Mantener buenas relaciones interpersonales para con todos los miembros de la institución.
 Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato
 Realizar limpieza general en los lugares de trabajo, de lotes y demás instalaciones.
 Prepara los insumos dosificarlo adecuadamente que son entregados para el desempeño de sus labores.
 Reparar los daños de jardinería, cerrajería, electricidad, carpintería o mampostería que se presente en las
instalaciones.