FUUCURLU EE SITES DIPLOMA DE POSTGRADO EN METODOLOGIA DE EVALUACION Y MEJORA DE LA CALIDAD ASISTENCIAL LA CONDUCCION DE LAS REUNIONES DE TRABAJO D /, ‘f Sqtoe Tnkaite $9 dug vez dati JXLA CONDUCCION DE LAS REUNIONES DE TRA) PREPARACION DE LAS REUNION ~“Esta reunido”. ~"‘Lo siento, mahiana no nos podremos ver ya que tengo una reunién” - “Esto ya lo trataremos en la préxima reunion” Las reuniones de trabajo se han convertido en una herramienta habitual en la mayoria de nuestras organizaciones. Seguramente, también usted, ha participado en una o varias de ellas, ya sea como convocante de la misma o bien como convocado. Si usted ha convocado la reunién, ha tenido alguna vez alguna de las siguientes impresiones? Las personas que asisten parece que no sepan a que vienen. Hay personas que hablan demasiado cuando deberian estar calladas y las personas que deberian hablar no lo hacen. En vez de hablar de lo que realmente interesa se pasan el tiempo planteando su problemitica particular Siempre hay alguna persona que no puede asistir y otras que deben salir antes de finalizar la misma, por lo que la reunién pierde operatividad. Se ha perdido miserablemente el tiempo y no se han hecho avances significativos Si usted ha sido convocado a la reunion, ha tenido alguna vez alguna de las siguientes impresiones? No saber exactamente para qué le han convocado, se ha hablado de todo menos de lo que a usted realmente le interesa Le podrian haber avisado de lo que se iba a tratar, hubiese ido més preparado Nos pasamos horas y horas hablando y no decidimos, ni solucionamos nada Tener mas dudas al finalizar la reunién de las que tenia al empezar.SSSESHSAETIFEEEESELESELELTESLLELLEELUEELTTTITCITITT CONCEPTO DE REUNION DE TRABAJO Para que una reunién se pueda considerar de trabajo deben concurrir un grupo de Profesionales que deseen comunicarse entre si con el fin de alcanzar soluciones conjuntas para unos objetivos determinados Los objetivos que pueden buscar un grupo de profesionales reunidos son multiples y diversos: informar a los participantes, recoger opiniones, trazar estrategias, alcanzar acuerdos, tomar decisiones urgentes, impartir formacién. La reunién de Trabajo es una herramienta de trabajo fundamental en la empresa actual (Cémo toda herramienta tiene sus peculiaridades que deben dominarse para ser efectiva Necesidad de la reunién de trabajo Relativamente en poco tiempo se ha pasado de unas relaciones laborales autoritarias a otras mucha més participativas, de hecho la utilizacion de las reuniones en el mundo laboral son una consecuencia. De tal forma que en ciertas empresas parece que exista tuna competencia entre los distintos departamentos y sus jefes en ver quién realiza mis reuniones al mes. Las reuniones son importantes y deben realizarse, pero ello no significa que, a veces, se convocan reuniones sin atender a sus consecuencias en la actividad de los asistentes, sin contemplar razones de peso o sin considerar posibles alternativas menos costosas. Por lo tanto las reuniones innecesarias pueden convertirse en un despilfarro de tiempo y energia Las reuniones pueden ser uno de los instrumentos mas productivos para estimular ideas, promover espiritu de equipo, originar proyectos, comunicar...; pero con demasiada frecuencia muchas de las personas que asisten a las reuniones consideran que podrian hhaberse sustituido por algunas Ilamadas telefénicas, por carta, nota, fax, correo electrénico,... otal vez por entrevistas personales. vi Lt.