Microsoft Office Excel

Analiza predictiva si suport

decizional
 Ziua 1

 Introducere in Excel
 Referinte
 Filtrari si sortari
 Functii si formule
 Formatare conditionala
 Grafice
 Tabele pivot
 Ziua 2

 Tabele pivot
 Grafice pivot
 Analiza what-if
 Validari
 Protectia datelor
 Utilizarea parolelor
NOTIUNI FUNDAMENTALE
 Foaia de lucru

 Registru
 Foi
 Coloane
 Randuri
 Celule
 Referinte intre celule
 Relative: se modifică la copierea formulei (A1, D15).
 Absolute: nu se modifică la copierea formulei: ($A$1, $D$15).
 Mixte: se modifică fie numărul rândului, fie litera coloanei la
copierea formulei ($A1, A$1, semnul $ indicând componenta
din adresă care rămâne constantă prin copiere).
 3-D: se folosește pentru a analiza date din aceleaşi celule sau
serii de celule aparținând mai multor foi de calcul dintr-un fişier.
 O referinţă 3-D se formează astfel: numele foii de calcul,
semnul exclamării, și apoi celula sau seria de celule (de
exemplu, prin formula SUM(Sheet1:Sheet10!A2), vor fi adunate
valorile din celulele A2 din primele 10 foi de calcul are fișierului.
 Referinte externe
 O referință externă (denumită și legătură) este o
referință la o celulă sau la o zonă de celule din
altă foaie de lucru din alt registru de lucru Excel.
 Din alta foaie de lucru: Sheet2!B3
 Din alt registru: [NumeRegistru]Sheet1!A1
 Din alt fisier: 'C:\Rapoarte\[Buget.xlsx]Anual'!C8
 Formule:
 =SUM([Buget.xlsx]Anual!C10:C25)
 =SUM('C:\Rapoarte\[Buget.xlsx]Anual'!C10:C25)
 Filtrare
 Afișează numai rândurile care satisfac criteriile specificate
 Filtrare: după o listă de valori, după format sau după
criterii.
 Home -> Sort&Filter
 Data -> Sort&Filter
 Eliminare duplicate
 Filtrare pentru valori unice
 Eliminare valori dublate (Data -> Data Tools -> Remove
Duplicates)
FUNCTII EXCEL
 Categorii de functii
 Functii financiare
 Functii logice
 Functii pentru prelucrarea textului
 Functii de tip data calendaristicasi ora
 Functii de cautare si referinta
 Functii matematicesi trigonometrice
 Functii statistice
 Functii ingineresti
 Functii de informare
 Categorii de functii

 340 de functii
FUNCTII MATEMATICE SI
STATISTICE
 Functii matematice

 SUM(nr1;[nr2]; ...)
 PRODUCT(nr1;[nr2]; ...)
 AVERAGE (nr1;[nr2]; ...)
 SUMIF(range, criteria, [sum_range])
 SUMIFS(zona_suma, zona_criterii1, criterii1,
[zona_criterii1, criterii1], ...)
 COUNT, MIN, MAX
 ROUND

 Rotunjește un număr la un număr specificat

de cifre
 Sintaxa: ROUND(număr, cifre_număr)
 ROUND(2.15, 1) = 2.2
 SUMPRODUCT

 Înmulțește componentele corespondente

din matricele date și întoarce suma acelor
produse
 Sintaxa:
SUMPRODUCT(array1;array2;array3; ...)
FUNCTII DE DATA SI ORA
 Functii de data si ora

 Time is money

 Excel reprezinta datele ca numere seriale

secventiale, astfel incat sa poata fi utilizate
in calcule
 Functii de data si ora
 Now( )- returneaza data si ora curenta;
 Today() - returneaza data curenta;
 Year(data) - returneaza anul corespunzator datei
furnizate ca argument;
 Month(data) - extrage luna dintr-o data calendaristica;
 Day(data) – extrage ziua dintr-o data calendaristica;
 Weekday(x) - returneaza numarul zilei din saptamana
corespunzator argumentului x, care poate fi un numar
serial sau o data calendaristica;
 Days360(data debut, data sfarsit) - calculeaza numarul
de zile intre doua date calendaristice considerand anul ca
avand 360 de zile
 EDATE

 Sintaxa: EDATE(start_date;months)

 Calculul datelor scadentelor sau al datelor

de scadenta care cad in aceeasi zi a lunii
ca si data emiterii
 EOMONTH

 Sintaxa: EOMONTH(start_date;months)

 Calculul datele scadenței sau datele

efectuării plăților atunci când acestea cad
în ultima zi a lunii.
 NETWORKDAYS
 Returnează numărul zilelor lucrătoare
cuprinse între start_date și end_date,
excluzand weekend-urile și toate datele
identificate ca zile nelucrătoare

 Sintaxa:
NETWORKDAYS(start_date;end_date;
holidays)
FUNCTII DE TEXT
 Functii de text

 LEFT (text, nr_car)

 MID (text, poz_start, nr_car)
 RIGHT (text, nr_car)
 LEN (text)
 CONCATENATE (text1, [text2], …)
FUNCTII LOGICE
 Functii logice
 Testeaza valoarea de adevar a uneia sau
mai multor conditii

 AND(arg1, arg2,...argn).
 IF (logical_test, value_if_true,
[value_if_false])
 OR(arg1, arg2,...argn)
FUNCTII DE CAUTARE SI
REFERINTA
 Structura
 Ce caut?

 Unde caut?

 De unde extrag?
 LOOKUP
 Returneaza o valoare dintr-un rand sau dintr-o coloana

 Sinatxa: LOOKUP(Lookup_value,Lookup_vector,Result_vector),
unde:
 Lookup_value - valoarea pe care o cauta funcția LOOKUP in
Lookup_vector. Poate fi un numar, un text, o valoare logica, un nume
sau o referința la o valoare.
 Lookup_vector – randul sau coloana prin care se face cautarea.
Valorile din Lookup_vector trebuie sa fie asezate in ordine
crescatoare.
 Result_vector – un rand sau coloana care conține valorile ce vor fi
returnate. Trebuie sa aiba aceeasi dimensiune ca Lookup_vector.
 LOOKUP
 LOOKUP(4,A2:A6,B2:B6)
 VLOOKUP
 Cautari pe verticala
 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[rang
e_lookup])
 lookup_value – valoarea cautata.
 table_array – plaja de valori printre care se cauta.
 col_index_num – numarul coloanei din care se extrage
valoarea echivalenta.
 range_lookup - valoare logica, care specifica daca VLOOKUP
cauta o potrivire exacta sau o potrivire aproximativa. Daca este
TRUE sau omis, este returnata o potrivire exacta sau
aproximativa. Altfel, se cauta doar o potrivire exacta.
 VLOOKUP
 VLOOKUP(8, A2:C6, 2)
 HLOOKUP

 Cautari pe orizontala
 Aceeasi sintaxa si argumente ca
VLOOKUP
FORMATARE CONDITIONALA
 Formatarea conditionala
 Evidentierea inteligenta si automata a celulelor
care îndeplinesc anumite conditii
 Meniul Home -> Conditional Formatting
 Formatare condiitionala
 Highlight Cells Rules
Evidentierea celulelor care indeplinesc o anumita conditie, prin
distinctie de culoare. Este foarte utila in tabele mari.
 Top/Bottom Rules
Evidentierea unor grupuri de date (top 10%, sub medie, peste medie,
etc.)
 Data Bars
Compararea valorilor cu ajutorul unui efect de tranziţie (compararea
preţurilor).
 Color Scales
Compararea proporţiilor: valorile individuale sunt afişate cu o anumită
culoare dacă aparţin unui anumit grup de proporţii.
 Icon Sets
Evidentierea cantităţilor prin pictograme, care arata cresterea,
scaderea sau stagnarea.
GRAFICE
 Ce este un grafic?
 O reprezentare vizuala a datelor
 Prezinta o imagine de ansamblu asupra unui set
de date
 Surprinde esentialul

 De ce grafice?
 Oamenii acumuleaza 70% din informatii in forma
vizuala
 Elementele unui grafic

 două axe
 o axă verticală (axa Y), numită axa valorilor
 o axă orizontală (axa X), numită axa
categoriilor
 legendă, care explică datele din grafic
 titlu
 etichete, asociate fiecărei axe
 Grafice Column/Bar
 Comparatii intre date( vanzarile lunare, bugete
proiecte)
 Grafice Line/Area
 Analiza si predicție a evoluției datelor
 Serii de date continue
 Grafice Pie
 Distributie proporții dintr-un întreg

Buget proiecte 2013

4000
20% 7500 Proiect 1
37% Proiect 2
Proiect 3
6400 Proiect 4
32%
2100
11%
TEHNICI DE ANALIZA SI
SINTEZA
 Tabele pivot
 Instrument de asistare a deciziei
 Datele sunt permutate și prelucrate pentru
a se pune în evidență noi informaţii
 Ofera o perspectiva noua si sintetizata
asupra datelor
 Tabele pivot
 Într-o bancă se rețin următoarele date despre
deschiderea de noi conturi:
 Data când a fost deschis contul
 Tipul contuluiCe facem
 Moneda cu ele?
 Sucursala unde a fost deschis contul
 Tipul clientului (nou sau existent)
 Valoare inițială
 Seful ne cere rapid…
 Care este totalul depozitelor făcute zilnic de
fiecare sucursală?
 Câte conturi din fiecare tip au fost deschise
la fiecare sucursală în ultima lună?
 La ce sucursală au fost deschise cele mai
multe conturi?
 În ce monedă s-au deschis cele mai multe
conturi?
 Solutia!
 Cum gasim cel mai usor raspunsul la
aceste intrebari?

Tabele pivot
 Creare tabel pivot
Set date Pasi

 Selectam datele
 Insert -> Tables ->
PivotTable
 Cream raportul prin
specificarea Row Labels,
Column Labels, Values si
Filters
Tabel pivot - exemplu
 Optiuni tabel pivot
 Filtrare elemente
 Adaugare de elemente calculate: randuri (item) si
coloane (field)
 Grupare date:
 Automata
 Manuala
 Creare PivotChart
 Grafic coloane: comparatie date
 Grafic linie: evolutie
 Grafic radial (pie): distributie parte-intreg
 PowerPivot

 Instrument gratuit pentru Microsoft Excel 2010

 Imbunatateste capacitatea de lucru in Excel
 Tehnologie de ultima ora pentru manipularea
rapida a seturilor mari de date (milioane de
randuri)
 Integrarea fluidizata a datelor
 Partaja analizelor prin intermediul SharePoint
2010
 Download PowerPivot

 http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=7609
 Optiuni PowerPivot

 Importul datelor din diferite surse

 Utilizare formule de tip measures
 Functii DAX (Data Analysis Expressions)
 Filtrarea datelor cu Slicers
 Utilizare grafice
 Exemplu

Sursa: http://office.microsoft.com/ro-ro/excel/powerpivot-pentru-excel-ce-este-nou-HA101677286.aspx
ANALIZA WHAT-IF
 De ce analiza what-if?

 Ce este analiza what-if?

 Dacă schimbați în mod sistematic valorile

din diverse celule pentru a observa ce
efecte produc în rezultatul formulei, atunci
efectuați o analiză de tip what-if.
 Cand?
 Cand ar fi cazul sa va orientati spre
analiza what-if?
 Cand cautati raspunsul la intrebari ca:
 Ce se întâmplă dacă rata dobânzii la împrumut
crește de la 5% la 7%?
 Ce se întâmplă dacă mărim prețul produselor
cu 5%?
 Ce se întâmplă dacă crește TVA de la 16% la
24%?
 Instrumente
 Analiză manuală
 Tabele de date
 Scenario Manager
 Solver
 Goal Seek
PROTEJAREA
INFORMATIILOR
 Validarea datelor
 Impune anumite restricții asupra datelor
care pot fi introduse într-o celulă
 Împiedica utilizatorii să introducă date care
nu respectă diverse criterii sau standarde
 Se pot defini mesaje de informare, de
avertizare sau de eroare
 Tipuri de validare
Tip Pictogramă Semnificație
Împiedică utilizatorul să introducă date nevalide într-o
celulă. Utilizatorul poate încerca să introducă o altă
valoare în celulă prin apăsarea butonului Retry, sau poate
Stop (Oprire) abandona acțiunea prin apăsarea butonului Cancel.

Avertizează utilizatorul că datele introduse nu sunt valide,

fără a-l împiedica să le introducă. Când se afișează un
mesaj de acest tip, utilizatorul poate apăsa butonul Yes
Warning
pentru a accepta intrarea nevalidă, butonul No pentru a
(Avertisment) edita intrarea nevalidă sau butonul Cancel pentru a
elimina intrarea nevalidă.

Utilizatorul este informat că datele introduse nu sunt

valide, fără a fi împiedicat să le introducă. Acest tip de
Information avertizare este cel mai flexibil. Utilizatorul poate apăsa
(Informare) butonul OK pentru a accepta valoarea nevalidă, sau
Cancel pentru a o anula.
 Pasi validare

Data -> Data Tools -> Data Validation

 Criterii validare
 Any Value: Această opțiune duce la anularea oricărui criteriu de
validare.
 Whole Number: Celula va contine un număr întreg.
 Decimal: Celula va contine un număr cu zecimale.
 List: Utilizatorul poate alege valori dintr-o listă predefinită.
 Date: Celula va contine o dată calendaristică, aflată într-un anumit
interval, specificat prin Start Date și End Date.
 Time: Celula va contine o valoare de tip oră, aflată într-un anumit
inteval, specificat prin Start Time și End Time.
 Text Length: Limitează numărul de caractere dintr-un șir de
caractere.
 Custom: Validarea se va face in baza unei formule definite de
utilizator.
 Protectia datelor
 Parola
 pentru a împiedica alte persoane să deschidă
documente
 pentru a împiedica alte persoane să modifice
documente
 Parole deschidere fisier
 Buton Office -> Prepare -> Encrypt
Document
Parola deschidere si modificare
fisier
 Buton Office -> Save As -> General
Options
BIBLIOGRAFIE
 Bibliografie

 John Walkenbach, Excel 2007 Bible, Wiley Publishing

Inc., 2007.
 Wayne L. Winston, Microsoft Office Excel 2007 Data
Analysis and Business Modeling, Microsoft Press, 2007.
 Microsoft Office suport online:
http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/
 Tabele pivot: http://www.pivot-table.com/
 Bibliografie
 M. Hernandez, Database design for mere mortals – 2nd
edition, Addison-Wesley, 2003.
 Michael R. Groh, Joseph C. Stockman, Gavin Powell,
Cary N. Prague, Michael R. Irwin, Jennifer Reardon,
Microsoft Office Access 2007 Bible, Wiley Publishing,
2007.
 Micorsoft Business Intelligence – PowerPivot:
http://www.microsoft.com/en-us/bi/powerpivot.aspx
 Tutorial PowerPivot: http://office.microsoft.com/ro-
ro/excel-help/tutorial-analiza-datelor-din-raportul-
pivottable-utilizand-un-model-de-date-in-excel-2013-
HA102922619.aspx?CTT=5&origin=HA102837110
 Date contact

 Alexandra Cernian
 E-mail: alexandra.cernian@dynamic-
learning.ro
 Telefon: 0744 632 031
Succes!