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CUMPLIMIENTO TECNICO
LEGAL EN SEGURIDAD Y
SALUD
CORPORACION NACIONAL DE
ELECTRICIDAD
OCTUBRE 2012
1
INFORME DE AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO TECNICO LEGAL DE
SEGURIDAD Y SALUD SART
ANTECEDENTES
Toda empresa pública y privada tiene la obligación de garantizar condiciones de
seguridad y salud a sus trabajadores conforme lo garantiza la Constitución en su
Artículo 326 numeral 5, el cual dice:
Responsabilidad Legal: las empresas tienen que cumplir las obligaciones legales
en el campo de la seguridad y salud vigentes en el país
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La Universidad Francisco de Quito a través de su instituto especializado en Seguridad y
Salud ha diseñado un Sistema de Auditoria automatizado que sirva para verificar el
cumplimiento de las empresas en este campo, el mismo ha sido desarrollado por el
Autor del Modelo Ecuador que dio lugar al sistema del IESS y fue entregado al Director
General del Seguro de Riesgos del Trabajo en IESS el pasado 13 de noviembre en
sesión solemne. Con lo cual contribuimos a que las empresas puedan cumplir dentro
de los parámetros técnicos más altos las exigencias en materia de riesgos del trabajo,
transformando una exigencia legal en una oportunidad de mejora para el sistema
productivo nacional.
ALCANCE
OBJETIVO
MATERIALES Y METODO
Dr. Luis Vázquez Zamora, Máster en Seguridad e Higiene Industrial Registro MRL F5.
(Auditor Líder).
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1. Política en seguridad y salud
2. Manual de seguridad y salud en el trabajo
3. Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con la
norma técnica legal respectiva.
4. Procedimientos aplicables a la empresa u organización:
a. La política de seguridad y salud en el trabajo
b. La planificación de seguridad y salud en el trabajo
c. La organización del sistema de seguridad y salud en el trabajo,
documentos de respaldo
d. La verificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, índices de gestión.
e. El mejoramiento continuo del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo.
f. La identificación, medición, evaluación, control y vigilancia ambiental y
biológica de los factores de riesgo ocupacional.
g. La selección de los trabajadores en función de los factores de riesgo
ocupacional de exposición
h. La información y comunicación del sistema de gestión de la seguridad
y salud en el trabajo (interna sobre factores de riesgo ocupacional y
externa de accidentes graves)
i. La capacitación. Adiestramiento sobre el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (factores de riesgo ocupacional y su
prevención)
j. Incentivos por acciones relevantes relacionadas con la seguridad y
salud en el trabajo
k. La investigación de incidentes y accidentes de trabajo
l. La vigilancia de la salud de los trabajadores
m. El plan de emergencia en respuesta a factores de riesgo ocupacional,
tecnológico, natural, medio ambiental, y social de accidentes graves
(incendios, explosiones, derrames, nubes tóxicas, terremotos,
erupciones, inundaciones, deslaves, violencia social entre otros)
n. Las auditorías internas del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo de la empresa u organización
o. Las inspecciones de : acciones y condiciones sub estándares factores
peligrosos del trabajador y del trabajo
p. Los equipos de protección individual y ropa de trabajo
q. La consulta y participación de los trabajadores
r. El mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo
s. Instrucciones de trabajo
i. Trabajos en atmósferas inflamables y/o explosivos
ii. Trabajos eléctricos
iii. Trabajos con riesgo de sepultamente
iv. Trabajos pesados
v. Trabajos en altura
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vi. Trabajos de inmersión en el agua
vii. Trabajos en espacios confinados
viii. Control de los trabajadores especialmente sensibles y/o
vulnerables
ix. El control de equipos/maquinaria sujetos a reglamentación de
seguridad y salud en el trabajo:
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Tipos de evidencia
Evidencia suficiente
Aquel nivel de evidencia que el autor (es) debe(n) obtener a través de sus
pruebas de auditoría para llegar a conclusiones razonables sobre los elementos
que se someten a examen;
Evidencia adecuada:
1. Auditoria Documental:
En la reunión inicial, se procedió al análisis de los documentos del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, siguiendo la presente metodología y
conforme a las obligaciones técnico legales y del sistema de seguridad y salud en
el trabajo de la empresa u organización.
2. Verificación ocular y observación del proceso (auditoría de comprobación o de
campo):
Se procedió a verificar ambientes de trabajo, instalaciones y procesos de trabajo.
Se estableció en los puestos de trabajo y lugares muestreados, los medios de
prevención de riesgos si están integrados-implantados.
(si amerita).
3. Realización de entrevistas:
Durante la auditoria de comprobación se llevará a cabo entrevistas a los
trabajadores de los diferentes niveles jerárquicos para determinar su
involucramiento en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa u organización, incluyendo a los gestores de gestión de seguridad y salud
en el trabajo. (Si amerita).
Muestreo:
Los auditores, realizarán todas las pruebas necesarias para establecer las
Conformidades y No conformidades de los elementos auditados; estas pruebas se
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aplicaron sobre documentos y realidades, fueron recogidas por muestreo no
probabilístico.
Tipo de Pruebas:
Documental:
Verificación
Se verifico si son adecuadas y cumplen con los elementos auditables, las condiciones
de seguridad y salud en el trabajo, en los diferentes lugares donde se efectuó el
muestreo;
Observación de procesos:
A: está relacionada con el déficit de gestión que afecta de manera sistemática y/o
estructural el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo –SST de la
empresa u organización:
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1. Diagnóstico incompleto (no ha integrado implantado todos los subelementos
de la planificación del sistema de gestión de SST).
2. Planificación incompleta (no ha integrado-implementado todos los
subelementos de la planificación del sistema de gestión de SST) o ausencia
de planificación.
3. Organización preventiva incompleta (no ha integrado-implantado todos los
subelementos de la organización de la planificación del sistema de gestión de
SST) o inexistente, no define o son incompletas las responsabilidades
integradas de todos los niveles de la empresas u organización y/o de las
responsabilidades de especialización de los gestores del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo.
4. No existe o es incompleta la integración la integración-implantación (no ha
integrado-implantado todos los sub elementos de la integración implantación
de la planificación del sistema de gestión de SST) del sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización.
5. No existe, no ha integrado-implantado todos los subelementos de la
verificación-control de la planificación del sistema de gestión de SST o es
incompleta la verificación-control interno del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización.
6. Otras tales como: despedir al trabajador que se encuentra en los períodos de
trámite, observación, investigación, subsidio por parte del Seguro general de
Riesgos del Trabajo.
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IE= N° de requisitos técnicos legales, integrados implantados X 100
RESULTADOS
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Grafica de barras de cumplimento (incluye los ítems no aplicables).
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1. GESTION ADMINISTRATIVA
1.1 POLITICA
1.1 Política
Cumple / No Cumple
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es
aplicable A B C
Corresponde a la naturaleza (tipo de actividad productiva) y magnitud de
riesgo
a. Si -
Puntaje : 0.125 (0.5%)
Compromete recursos
b. Si -
Puntaje : 0.125 (0.5%)
Incluye compromiso de cumplir con la legislación técnico legal de SST
vigente; y además, el compromiso de la empresa para dotar de las
mejores condiciones de seguridad y salud ocupacional para todo su
c. personal. Si -
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temporice la revisión y
no se actualiza periódicamente. actualización periódica de la
Política de Seguridad y Salud.
Se debe dar a conocer, a todos
los trabajadores y se la expone
en lugares relevantes.
Se debe comprometer recursos.
Debe comprometerse a cumplir
con la legislación técnico legal.
Al elaborar la Política en Estar documentada, integrada-
Seguridad y Salud, ésta debe. implantada y mantenida, se
recomienda realizar la política
general de la empresa que
contemple SST
Estar disponible para todas las
partes interesadas.
1.2 PLANIFICACION.
1.2 Planificación
Cumple / No Cumple
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es
aplicable A B C
Dispone la empresa u organización de un diagnóstico de su sistema de gestión, realizado en los dos
a.
últimos años si es que los cambios internos así lo justifican, que establezca:
Las No conformidades priorizadas y temporizadas respecto a la
gestión: administrativa; técnica; del talento humano; y,
a.1. procedimientos o programas operativos básicos No A
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El plan incluye procedimientos mínimos para el cumplimiento de los
objetivos y acordes a las No conformidades priorizadas.
e. No A
Puntaje : 0.111 (0.44%)
El plan compromete los recursos humanos, económicos, tecnológicos
suficientes para garantizar los resultados
f. No A
Puntaje : 0.111 (0.44%)
El plan define los estándares o índices de eficacia (cualitativos y/o
cuantitativos) del sistema de gestión de la SST, que permitan establecer las
desviaciones programáticas, en concordancia con el artículo 11 del
g. No A
reglamento del SART.
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matriz de planificación en la que
se temporizará las no
Conformidades, incluirá
objetivos, metas y actividades
rutinarias y no rutinarias, incluirá
a todas las personas que tienen
acceso al sitio de trabajo.
El plan deberá incluir
procedimientos mínimos y
comprometer los recursos
humanos, económicos y
tecnológicos suficientes.
El Plan definirá índices de
eficacia de la gestión de
seguridad y salud.
El Plan definirá los cronogramas
de actividades con responsables,
fechas de inicio y finalización
1.3 ORGANIZACIÓN.
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1.3 Organización
REQUISITO
TÉCNICO Cumple / No es No Cumple
aplicable
LEGAL
A B C
Tiene reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado y
aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales.
a. Si -
Puntaje : 0.2 (0.8%)
b. Ha conformado las unidades o estructuras preventivas:
Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo;
b.1. No A
Puntaje : 0.05 (0.2%)
Servicio Médico de Empresa;
b.2. No A
Puntaje : 0.05 (0.2%)
Comité y Subcomités de Seguridad y Salud en el Trabajo;
b.3. Si -
Puntaje : 0.05 (0.2%)
Delegado de Seguridad y Salud en el Trabajo
No es
b.4. -
aplicable
Puntaje : 0.05 (0.2%)
Están definidas las responsabilidades integradas de Seguridad y Salud en
el Trabajo, de los gerentes, jefes, supervisores, trabajadores entre otros y
las de especialización de los responsables de las unidades de Seguridad y
c. Si -
Salud, y, servicio médico de empresa; así como, de las estructuras de SST.
HALLAZGOS
PLAN DE ACCION
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Buscar un técnico de cuarto nivel en Seguridad y Salud que deberá reportar directamente a la más alta
autoridad de la empresa según lo establecido en el DE 2393.
No están definidas las responsabilidades integradas de Seguridad y Salud, tampoco los estándares de
desempeño.
Se deben especificar dentro del manual de funciones las responsabilidades de todos los colaboradores y
de los comités acción específica.
Se debe cambiar el esquema remunerativo con los indicadores de gestión en las escalas salariales.
1.4. INTEGRACION-IMPLANTACION
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No Cumple
A B C
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HALLAZGOS PLAN DE ACCION
No existe ni está definido Definir las competencias del
ningún plan de competencia equipo que va a liderar la
para la integración – integración-implantación del
implantación del sistema de sistema de gestión en seguridad
gestión en Seguridad y Salud y Salud.
La Política no se ha integrado- La Unidad de Seguridad e
implantado a la política General Higiene será parte constitutiva
de la Empresa. del organigrama de la Empresa.
La Organización no se ha integrado- La Unidad de Seguridad e Higiene
implantado a la Organización será parte consultiva del
General de la Empresa. organigrama de la Empresa.
No se ha integrado-implantado la Utilizar el nuevo formato de
auditoría interna de SST, a la auditorías de SST.
auditoría general de la empresa.
Se debe integrar-implantar las re-
Se ha integrado-implantado las re-
programaciones de SST a la re-
programaciones de la empresa u
programaciones de la empresa u
organización.
organización.
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Se establece el índice de eficacia del plan de gestión y su
mejoramiento continuo, de acuerdo con el Art. 11 – SART.
c. Si -
Puntaje : 0.333 (1.33%)
c. Revisión Gerencial:
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Se cumple con la responsabilidad de gerencia de revisar el
sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa u organización incluyendo a trabajadores, para
c.1. No A
garantizar su vigencia y eficacia.
Puntaje : 1 (4%)
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HALLAZGOS PLAN DE ACCION
Se deberá integrar-implementar
No existe un plan de el Sistema de Gestión en
mejoramiento continuo de la Seguridad y Salud, el cual
Gestión en Seguridad y Salud. incorporará criterios de
mejoramiento continuo.
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2. GESTION TECNICA
2.1 IDENTIFICACION
2.1 Identificación
Cumple / No Cumple
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es
aplicable A B C
La identificación, medición, evaluación, control y vigilancia ambiental y de la salud de los
factores de riesgo ocupacional deberá realizarse por un profesional especializado en ramas
afines a la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, debidamente calificado.
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HALLAZGOS PLAN DE ACCION
Realizar la Matriz de
No Existe Matriz de Identificación inicial teniendo
identificación inicial de Riesgos. como base técnica una
metodología reconocida.
No existe un flujo de procesos El flujo de procesos, definirá
que defina con claridad los claramente todos los procesos y
procesos y subprocesos. subprocesos de la empresa.
En la matriz deberá estar
No existe el registro del número definido los puestos de trabajo,
de potenciales expuestos por número de trabajadores en cada
puesto de trabajo. puesto, su género, y tiempo de
exposición de cada uno.
La Identificación será realizada
por un profesional especializado
No existe Matriz de
en ramas afines a la Gestión en
Identificación Inicial de Riesgos.
Seguridad y Salud, debidamente
calificado.
2.2. MEDICION
2.2 Medición
Cumple / No Cumple
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es
aplicable A B C
Se han realizado mediciones de los factores de riesgo ocupacional a
todos los puestos de trabajo con métodos de medición (cuali-
cuantitativa según corresponda), utilizando procedimientos
a. reconocidos en el ámbito nacional o internacional a falta de los No B
primeros;
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HALLAZGOS PLAN DE ACCION
La identificación debe ser
realizada por un profesional
especializado en ramas afines a
la Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo,
debidamente calificado.
La medición debe tener una
estrategia de muestreo definida
No se han realizado mediciones técnicamente con estadística y
de los factores de riesgo método.
ocupacional. Se debe tener certificados de
calibración vigentes, tener los
equipos de medición utilizada.
Se debe tener la medición fue
realizada por un profesional
especializado en ramas afines a
la Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo,
debidamente calificado.
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2.3 EVALUACION
2.3 Evaluación
Cumple / No Cumple
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es
aplicable A B C
Se ha comparado la medición ambiental y/o biológica de los factores
de riesgo ocupacional, con estándares ambientales y/o biológicos
contenidos en la Ley, Convenios Internacionales y más normas
a. No B
aplicables;
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2.4 CONTROL OPERATIVO INTEGRAL
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HALLAZGOS PLAN DE ACCION
Luego de conocer los resultados de
las mediciones y evaluaciones se
deberá implementar un programa
de control operativo para aquellos
riesgos no aceptables, el programa
será establecido con criterio técnico;
y también direccionado a la parte
No se han establecido medidas
conductual de los trabajadores y
de control hacia la gestión administrativa de la
organización.
El control operativo integral será
realizado por un profesional
especializado en ramas afines a la
Gestión en Seguridad y Salud
debidamente calificado.
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HALLAZGOS PLAN DE ACCION
Luego de las evaluaciones
técnicas, tanto la Unidad de
Seguridad e Higiene, así como el
Servicio Médico de Empresa
No existe un programa de deberán establecer programas
vigilancia ambiental ni biológica de vigilancia, acorde a los riesgos
para aquellos factores de riesgo inaceptables de la Empresa.
no aceptables Programas liderados por
profesionales especializados en
ramas afines a la Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
debidamente calificados.
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Realizar la Matriz de
Los factores de riesgo
Identificación Inicial teniendo
ocupacional no están definidos
como base técnica una
completamente.
metodología reconocida, ya que
No están definidas las será la herramienta principal
competencias de los para establecer las competencias
trabajadores en relación a los de los trabajadores en base a los
riesgos ocupacionales, ni se han riesgos a los que estarán
definido profesiogramas de expuestos, y definir un plan de
trabajo para actividades críticas. capacitación adecuado.
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Se garantiza la estabilidad de los trabajadores que se encuentran en
períodos de: trámite, observación, subsidio y pensión
temporal/provisional por parte del Seguro General de Riesgos del
f. Si -
Trabajo, durante el primer año.
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Existe un sistema de comunicación en relación a la empresa u
organización, para tiempos de emergencia, debidamente integrado-
b. implantado. No A
3.4 CAPACITACION.
3.4 Capacitación
REQUISITO TÉCNICO LEGAL Cumple / No Cumple
Se considera de prioridad, tener un programa sistemático y No es
documentado para que: Gerentes, Jefes, Supervisores y Trabajadores,
adquieran competencias sobre sus responsabilidades integradas en
a. No A
SST; y,
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Evaluar la eficacia de los programas de capacitación
b.5. No A
Puntaje : 0.1 (0.4%)
33
3.5 ADIESTRAMIENTO.
3.5 Adiestramiento
Cumple / No
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es Cumple
Existe un programa de adiestramiento a los trabajadores que realizan: aplicable
actividades críticas, de alto riesgo y brigadistas; que sea sistemático y
a. esté documentado; y, No A
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4.1 INVESTIGACIO DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES
35
Sustento legal
b.4. No B
Puntaje : 0.1 (0.4%)
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Cumple / No
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es Cumple
aplicable
Se realiza mediante los siguientes reconocimientos médicos en relación a los factores de riesgo
a.
ocupacional de exposición, incluyendo a los trabajadores vulnerables y sobreexpuestos:
Pre empleo
a. No B
Puntaje : 0.167 (0.67%)
De inicio
b. No B
Puntaje : 0.167 (0.67%)
Periódico
c. No B
Puntaje : 0.167 (0.67%)
Reintegro
d. No B
Puntaje : 0.167 (0.67%)
Especiales; y,
e. No B
Puntaje : 0.167 (0.67%)
Al término de la relación laboral con la empresa u
organización
f. No B
Puntaje : 0.167 (0.67%)
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Se tiene un programa técnicamente idóneo para emergencias, desarrollado e integrado-
a. implantado luego de haber efectuado la evaluación del potencial riesgo de emergencia, dicho
procedimiento considerará:
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Se coordinan las acciones necesarias con los servicios externos:
primeros auxilios, asistencia médica, bomberos, policía, entre otros,
f. para garantizar su respuesta No B
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4.5 AUDITORIAS INTERNAS.
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Cumple / No
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es Cumple
aplicable
Se tiene un programa técnicamente idóneo para realizar inspecciones y revisiones de
seguridad y salud, integrado-implantado que contenga:
Objetivo y alcance;
a. No B
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Implicaciones y responsabilidades;
b. No B
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Áreas y elementos a inspeccionar;
c. Si -
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Metodología
d. No B
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Gestión documental
e. Si -
Puntaje : 0.2 (0.8%)
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Cumple / No
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es Cumple
aplicable
Se tiene un programa técnicamente idóneo para selección y capacitación, uso y mantenimiento
de equipos de protección individual, integrado-implantado que defina:
Objetivo y alcance;
a. No B
Puntaje : 0.167 (0.67%)
Implicaciones y responsabilidades;
b. Si -
Puntaje : 0.167 (0.67%)
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Cumple / No
REQUISITO TÉCNICO LEGAL No es Cumple
aplicable
Se tiene un programa, para realizar mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo,
integrado-implantado y que defina:
Objetivo y alcance
a. No B
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Implicaciones y responsabilidades
b. No B
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Desarrollo del programa
c. No B
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Formulario de registro de incidencias
d. No B
Puntaje : 0.2 (0.8%)
Ficha integrada-implantada de mantenimiento/revisión de seguridad
de equipos
e. No B
Puntaje : 0.2 (0.8%)
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Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional para el bienestar de nuestro mejor recurso
que es nuestro talento humano.
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GRAFICO DE CUMPLIMIENTO TECNICO LEGAL
45
PORCENTAJE
GESTION ADMINISTRATIVA
GESTION TECNICA
46
GESTION ADMINISTRATIVA
47
luego las B y seguidamente las C, la empresa deberá plantearse como meta
llegar al 100% de cumplimiento, recordando que la ley es de mínimos y las
empresas de máximos.
Reactivos
Proactivos
Índice de eficacia
Índice de gestión
Existen otros indicadores que si bien no pide la ley se recomienda tenerlos como
son los de satisfacción laboral y costos
GESTION TECNICA
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información y adiestramiento de todo el programa de gestión del talento humano
en el campo de la seguridad y salud.
Este pilar es el que más falencias presenta la Empresa, es el que más demora
en alcanzar los estándares exigidos, pero a su vez es el que garantiza el éxito o
fracaso de todo sistema de gestión de la seguridad y salud.
PROCESOS OPERATIVOS
49
PORCENTAJE NO CUMPLIMIENTO “A”
50
PORCENTAJE NO CUMPLIMIENTO “B”
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CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
a) Gestión Administrativa:
a1) Política;
a2) Organización;
a3) Planificación;
a4) Integración – Implantación;
a5) Verificación/Auditoría interna del cumplimiento de estándares e índices de
eficacia del plan de gestión;
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a6) Control de las desviaciones del plan de gestión;
a7) Mejoramiento continuo;
a8) Información estadística.
b) Gestión Técnica:
Dicha implantación del sistema no se contrapone con otros sistemas que tenga
la empresa, al contrario los potencializa.
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Se recomienda que Talento Humano genere las mejores opciones para
planificación de capacitaciones en lo referente a Seguridad y Salud.
Atentamente
AUDITOR SART
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