ELEMENTOS INICIALES QUE HACEN PARTE DE LA GESTIÓN DE UN PROYECTO DE

TIC

Doris Roa Alonso

José Luis Aguilar Camacho

UDES UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

AULA VIRTUAL

“GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA”

2018
1. ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?

 Integrar a la comunidad educativa en la planeación, ejecución, desarrollo y control del

proyecto.

 Gestionar a los interesados en el proyecto.

 Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del
proyecto, priorizando disponibilidad y costos.

 Anticiparse a los riesgos y dificultades que se puedan presentar durante la ejecución o el

cierre de proyecto.

 Crear de políticas institucionales, que sustenten proyectos innovadores.

 Realizar el proceso de evaluación y seguimiento a los diferentes procesos con el fin de

obtener los entregables esperados.

2. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional?

Para la planeación desarrollo y ejecución de un proyecto exitoso se emplean elementos de

hardware como:

 Smarphone

 Tablet

 Pc

 Internet

 Video beam

También se requieren los aplicativos de software que ayudan a la gestión, planeación y

seguimiento de proyectos de una manera profesional entre ellos están:

 Colabtive

 Proyect HQ. Proyect HQ

 Gantt PV.

 Clocking IT

 Team Work

 iceScrum

 Achievo

 dotProject.net

 GanttProject

 TaskJuggler

 Microsoft Project

 Oracle Primavera

 Palisade Rizk

 Open Proj

 Open WordBench

 Fusion Desk Starter Edition

 Taskjuggler

 Intervals

 Basecamp

 Goplan

 Proyectos Net Easy

 Ace Poject

 Zobo Projects
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SITIO WEB INSTITUCIONAL

01/08/18

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL LAS VILLAS

DORIS ROA ALONSO

COGUA, 2018
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

La I. E. D. las Villas, ofrece un servicio educativo con énfasis en Agropecuarias y

Recreación y Deportes; también desarrolla el programa educación continuada de Cafam,
para adultos. Se atiende a una población aproximada de 1.300 estudiantes. Para dar una
adecuada atención a la comunidad educativa, se requiere crear un medio eficaz de
comunicación: Página web, que a la vez sea útil para dar a conocer los diferentes
servicios educativos que ofrece la Institución.

2. OBJETIVO GENERAL:

2.1 Crear un canal de comunicación actualizado para la comunidad educativa Las Villas.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

3.1 Implementar NTIC para mantener informada a la comunidad educativa sobre los
procesos que adelanta la Institución.

3.2 Dar a conocer la Institución a nivel regional, nacional e internacional.

3.3 Crear una página web para interactuar con docentes, estudiantes y comunidad educativa.

4. ENTREGABLES:

4.1 Acta de conciliación

4.2 Acta de enunciación

4.3 Alcance preliminar de proyecto.

5. OBJETIVOS INSTITUCIONALES QUE APOYAN EL PROYECTO

5.1 Crear mecanismos eficaces de comunicación entre los actores de la comunidad educativa.

5.2 Promover la ejecución de proyectos amigables con el medio ambiente.

5.3 Integrar las NTIC, a los procesos que desarrollan las diferentes gestiones educativas.
6. FINALIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La creación de la página web institucional, servirá para mantener una comunicación efectiva
con todos los actores de la comunidad educativa, además de un valor agregado que es dar a
conocer los hitos importantes de la Institución, y promocionar el servicio que la Institución
ofrece a la formación de la niñez, de la juventud y la población adulta.

A corto plazo: Se alcanzará un ahorro significativo en materiales (papel, tinta), tiempo y

recurso humano.

A mediano plazo: Integrar las NTIC para mejorar los procesos que desarrollan las diferentes
gestiones.

A largo plazo: Dar a conocer servicio educativo que brinda la I.E.D. las Villas de tal forma
que logre posicionarse como una Institución demostrativa por los altos estándares de calidad.

7. Cronograma

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SITIO WEB INSTITUCIONAL

Para ser realizado por: Fecha de inicio: 30/08/18
Doris Roa Alonso Fecha de Finalización: 09/11/18
Agosto Septiembre Octubre Noviembre
28 29 30 31 3 4 5 6 1 2 3 4 6 7 8 9
N° ACTIVIDADES
1. Elaboración de encuestas

2. Aplicación de encuestas

3. Concurso sobre diseño de

página web institucional.

4. Diseño de la página web

5. Contratación de hosting y
dominio.

8. Hitos: Criterios de aceptación:

Puntos de control de avance.

  Evidencias de la recolección de datos para determinar el contenido de la página
web, a través de las encuestas aplicadas.

 Evidencias de la participación de la comunidad educativa en el diseño de la

página web, mediante el concurso.

9. Criterios de aceptación:

Entregable 1

 Diseño de encuestas. (Responsables de elaboración y aplicación de las encuestas).

Las encuestas son un instrumento para obtener información, deben contener un lenguaje
apropiado, no técnico y de fácil difusión, se deben emplear preguntas abiertas y dichas
encuestas deben ser aplicadas a diferentes actores de la comunidad educativa.

Entregable 2

 Concurso sobre diseño de la página web institucional.

La finalidad del concurso es dar participación a los interesados en el proyecto para

aportar información al diseño y contenido de la página web institucional.

Los responsables del concurso, son quienes definen las normas del concurso.

El jurado del concurso tendrá en cuenta los parámetros dados, para calificar la página
web que tenga mejor diseño y

 Presentación de la página Web institucional seleccionada.

 Aplicación de encuestas, tabulación y análisis de los resultados de las encuestas.

Entregable 3

 Diseño de la página web.

 Características:
 Contener información de interés para la comunidad educativa.

Acceso a plataformas educativas: Colombia aprende, MIN Educación, SENA.

Designar responsables de alimentar la página.

 Contratación de hosting y dominio de la página web.

Realizar el pago requerido.

Para dar una adecuada atención a la comunidad educativa, se requiere crear un medio
eficaz de comunicación, que a la vez sea útil para dar a conocer los diferentes servicios
educativos que ofrece la Institución.