ANEXOS

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
ACTA DE CONVOCATORIA
PARA LA ELECCIÒN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
(RESOLUCIONES 652 Y 1356 DE 2014)
ACTA DE CONVOCATORIA
El representante legal de la empresa INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO

SIMON BOLIVAR, a los trabajadores a una reunión para elegir sus
representantes al Comité de CONVIVENCIA LABORAL, cuyo número es de 1
principal y 1 suplente, según lo establecido en la Resolución 652 y 1356 del
2012.
La elección se realizará en las instalaciones de la empresa INSTITUCION

EDUCATIVA COLEGIO SIMON BOLIVAR, el día 03 de AGOSTO de 2018 a las
8:00 AM; para lo cual la empresa facilitará los medios necesarios.
JESUS MALDONADO
_________________________
Firma y nombre
COLEGIO INTEGRADO SIMON BOLIVAR CUCUTA

Inscripción de candidatos a la elección del comité convivencia laboral
AGODTO 2018– SEPTIEMBRE 2018
NOMBRE DEL CANDIDATO: JESUS MALDONADO
CEDULA DE CIUDADANIA
AREA DONDE TRABAJA: RECTOR

Firma de Responsable: ___________________________
EMPRESA SG -SST
Versión 1
NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________
CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________
AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

EMPRESA SG -SST
Versión 1
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS PARA EL

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Vigencia del Comité de 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTIEMBRE de 2018
En la ciudad de Cúcuta, Siendo las 8:00 AM del día 03 de AGOSTO del 2018, se
dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al
COMITE CONVIVENCIA LABORAL, de acuerdo a lo establecido en el
Resolución 652 y 1356 del 2014.Para el Periodo comprendido entre el 03 de
AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTEMBRE de 2018
En calidad de Jurados de Votación se nombró de manera paritaria a los

señores:
NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA

OMAR RVERA
MARLENE ARIAS
Firman:
Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

EMPRESA SG -SST
Versión 1
ACTA DE CIERRE Y ESCRUTINIO DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION

DE INTEGRANTESPARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Vigencia del Comité 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTIEMBRE de 2018
Siendo las 11:00 AM del 03de GOSTO de 2018, se dio por finalizado el proceso
de votación para la elección de los candidatos al Comité de convivencia laboral
para el periodo comprendido entre el 03 de AGOSTO de 2018 al 03 Septiembre
de 2018
En presencia de los jurados elegidos en forma paritaria:

GABRIELA BLANCO 1.090.379.688
JULIAN ALVARADO 60.335.668
Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinio y conteo
obteniendo los siguientes resultados:
CANDIDATO NUMERO DE VOTOS

GABRIELA BLANCO 9
JULIAN ALVARADO 6
Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.
Los resultados definitivos son los siguientes:

EMPRESA SG -SST
Versión 1
Nombres y Apellidos Cedula Categoría

Ciudadanía Cargo
Principal Suplente
Se determinó que cada dos meses los días 25, a las 7AM en las instalaciones
de la empresa se realizará la reunión ordinaria. Y las extraordinarias según el
caso se reunirán al 3 día de conocerse algún caso.
Firman:

EMPRESA SG -SST
Versión 1
ACTA DE VOTACION Y ESCRUTINIO

COMITÉCONVIVENCIA LABORAL
VIGENCIA 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO del 2016
En Cucuta, a los 03 días de AGOSTO de 2018, siendo las 07:30 PM en las

instalaciones de la Empresa COLEGIO SIMON BOLIVR, se reunió el
representante Legal y sus trabajadores para Conformar el Comité de
convivencia laboral dando cumplimiento a la Resolución 652 y 1356 del
2014.Así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional.
Para lo cual se nombraron los siguientes señores como escrutadores.

EMPRESA SG -SST
Versión 1
Que una vez efectuada la respectiva votación los escrutadores procedieron a

contar los votos de los trabajadores que se postularon, así:
CANDIDATO NUMERO DE VOTOS
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:
Que obtenido el resultado se pudo comprobar que en representación de los

trabajadores salieron elegidas las siguientes personas
NOMBRE Y APELLIDOS C.C
Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.
Siendo las 11:00 AM se da por terminada la reunión para votación y escrutinio

del comité de convivencia laboral para la empresa
Damos constancia:
Firman,
EMPRESA SG -SST
Versión 1
REPRESENTANTE LEGAL
ELECCION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

REGISTRO DE VOTANTES
VIGENCIA 03 de MAYO de 2018 al 03 de MAYO de2016
] Nombre y apellidos Cédula VOTO Firma

CANDIDATO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
03
20
21
EMPRESA SG -SST
Versión 1
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03
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29
ACTA DE CONSTITUCIÓN
COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
ACTA No. 001
En Bucaramanga, a los 03 de MAYO de 2014, siendo las 8:00 AM se reunión el

gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S y los trabajadores, para
conformar el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL dando cumplimiento a la
Resolución 652 y 1356 del 2014. El período de los miembros del Comité es de
dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro
(4) horas dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros
para el funcionamiento del Comité.
El gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S ROMAN ha

designado a las siguientes personas:
PRINCIPALE SUPLENTE
________________________________ ________________________________
c.c.No. c.c. No.
Y por parte de los trabajadores, mediante votación, nombraron como sus

representantes:
PRINCIPALES SUPLENTES
________________________________ ________________________________
c.c.No. c.c. No.
El gerente de la Empresa nombró como Presidente al Señor(a)

_______________________________y el Comité en pleno nombró como Secretario al
Señor(a) _________________________________________
No siendo otro el objeto de la reunión se da por terminada el día 03 de MAYO

de 2014 siendo las 11:00 AM
EMPRESA SG -SST
Versión 1
______________________
REPRESENTANTE LEGAL
CRONOGRAMA DE REUNIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

AÑO 2014 - 2016
No Fecha Hora
1 03 DE MAYO2014 10 AM –12 M
2 03 DE JULIO 2014 10 AM –12 M
3 03 DE SEPTIEMBRE 2014 10 AM –12 M
4 03 DE NOVIEMBRE DE 2014 10 AM –12 M
5 03 DE ENERO DE 2015 10 AM –12 M
6 03 DE MARZO DE 2015 10 AM –12 M
7 03 DE MAYO 2015 10 AM –12 M
8 03 DE JULIO 2015 10 AM –12 M
9 03 DE SEPTIEMBRE 2015 10 AM –12 M
10 03 DE NOVIEMBRE 2015 10 AM –12 M
11 03 DE ENERO DE 2016 10 AM –12 M
12 03 DE MARZO DE 2016 10 AM –12 M
13 03 DE MAYO DE 2016 10 AM –12 M
ELECCIONES
REUNIONESEXTRAORDINA
RIAS
___________________________ _________________________
PRESIDENTE COMITÉ SECRETARIO COMITE
PUNTOS DE REUNION ORDINARIA DEL COMITE

EMPRESA SG -SST
Versión 1
1. Verificación del Quorum
2. Revisión de los compromisos del acta anterior
3. Informe de los integrantes del Comité
4. Quejas comité
 Numero
 Áreas
 Investigación
 Conclusiones
 Responsables
5. Revisión del cumplimiento de actividades del mes anterior por

cronograma.
6. Revisión de actividades del mes presente.
7. Informe de ausentismo.
8. Informe de visitas de Inspección.
9. Informe de líderes de seguimiento de Riesgos existentes en la Empresa

y/o informe del Comité
10.Participación de los trabajadores (cartas, correspondencia)
11.Varios
12.Compromisos de la reunión
13.Cierre
EMPRESA SG -SST
Versión 1
ACTA REUNION COMITÉ

No 001
CIUDAD CUCUTA
FECHA 04 AGOSTO DE 2018

ACTA No. 001
Siendo las 07:30 p.m. se reunieron en las instalaciones de la empresa

COLEGIO SIMON BOLIVAR los integrantes del Comité de convivencia laboral
con el siguiente orden del día:
1. Verificación de Quórum.
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Temas a tratar (Se puede hacer desglose)
4. Varios.
DESARROLLO DE LA REUNION
1. Verificación de Quórum.
Se confirma la asistencia de los integrantes del comité,
NOMBRE FIRMA
_____________________________ _____________________________
_____________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________
Si hay invitación de alguna persona se debe indicar su nombre, profesión o

cargo y el motivo de su asistencia.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
EMPRESA SG -SST
Versión 1
________________________________________________________________________________
____________
2. Se dio lectura al acta anterior y revisión de compromisos.

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________
3. Temas a tratarse:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 Quejas comité :
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________
 Verificación quejas:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________
 SEGUIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________
 Descargos actas anexos
4. COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA FECHA
EJECUCIÓN VERIFI
CACIO
N
EMPRESA SG -SST
Versión 1
5. Se dio por terminada la reunión a las_____________________a. m. /p.m.
Próxima reunión el día ____________________________
___________________________ _________________________
PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE
EMPRESA SG -SST
Versión 1
18 /07 /2018
ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD
EN EL SGSST
La gerencia de la empresa COLEGIO SIMON BOLIVAR, como cabeza y líder de la

organización delega para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo al empleado, MARLENE ARIAS,, identificado con C.C
N°60.333.498, asignando la responsabilidad ejecutiva de asegurar la
implementación y el mantenimiento de dicho sistema, para lo cual deberá
planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez
al año realizar su evaluación, Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y
los resultados del SG-SST. Además será el responsable de coordinar con los jefes
de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
JESUS MALDONADO
RECTOR
(COLEGIO SIMON BOLIVAR)
EMPRESA SG -SST
Versión 1
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES
INSEGURAS
Fecha de reporte:
Lugar de la condición o acto
inseguro:
DESCRIPCIÓN DE LA CONDICIÓN INSEGURA
CARACTERÍSTICAS DE LA CONDICIÓN INSEGURA (marque con una x)

-Equipos en mal estado -Carencia de sistemas de
alarma.
-Pisos en mal estado -Falta de orden y aseo.
-No demarcar o asegurar áreas -Escasez de espacio para
trabajar.
-Gases, polvos, Humos, vapores. -Almacenamiento Incorrecto.
-Diseño de locales de trabajo inseguros -Niveles de ruido excesivo.
-Señalizaciones inadecuadas o -Iluminación o ventilación
insuficientes inadecuada
-Herramientas defectuosas -Otros:
DESCRIPCIÓN DEL ACTO INSEGURO
CARACTERÍSTICAS DEL ACTO INSEGURO (marque con una x)

-No usar el equipo de Protección -Usar el equipo incorrecto
personal
-Operar sin autorización -Adoptar una posición incorrecta
-Operar a una velocidad -Efectuar mantenimiento a equipo en
inadecuada movimiento
-Usar equipo defectuoso -Crear distracciones en el sitio de
trabajo
-Trabajar bajo el efecto de -Colocarse debajo de cargas
sustancias psicoactivas suspendidas
-Ignorar las condiciones de peligro -Otros:
EMPRESA SG -SST
Versión 1
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN (marque con una x)

- Dar a conocer con anticipación el estado y las condiciones del sitio de
trabajo
- Realizar los reportes correspondientes para seguir los conductos regulares
de los ajustes
- Organizar los elementos de trabajo en el sitio correspondiente.
- Solicitar el cambio de EPP o de herramientas que estén en mal estado.
- Otros:
ADICIONAR FOTOGRAFÍA DE LA CONDICIÓN INSEGURA
SI NO
TIPO DE ARCHIVO (Solo para envió al correo electrónico, favor tener en cuenta los siguientes formatos de
foto PDF, JPG, PNG)
DESEA OBTENER RESPUESTA SOBRE SU REPORTE:
SI: NO:
Si la respuesta es afirmativa diligencie la siguiente información:

Nombre de quien reporta
(opcional):
Correo de contacto
(obligatorio)*:
Teléfono (opcional): Ext
:
Dependencia a la que
pertenece (opcional):
Nota: Una vez diligenciado el formato puede enviarse al correo:
salocup@uis.edu.co, o entregado en medio físico Edificio IPRED oficina
205 Subproceso de Seguridad y Salud ocupacional. Ext: 2409
EMPRESA SG -SST
Versión 1
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO E

INDUCCIÓN
Estado de revisión
Versión Fecha
01 Septiembre 11/2018
Proceso
Administrativo y asistencial
Autorizaciones
Elaboro Reviso Aprobó
1. Objetivo:
Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento,

inducción, re-inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades
en cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de esta
norma, de manera que tenga el nivel de competencia suficiente para las
exigencias del cargo.
EMPRESA SG -SST
Versión 1
2. Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e

indirectamente con la operación y el SG-SST.
3. Definiciones:
 Capacitación: Actividades planeadas por el Hospital, para desarrollar en

sus funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y
actitudes que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos
actuales y futuros.
 Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario
del hospital para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.
 Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y
calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior del hospital.
 Instructor externo: Persona, ajena al hospital con la competencia,
conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al
interior del hospital.
 Funcionario: Toda aquella persona trabajador de planta, que desempeña y
realiza labores especificas propias del objeto social de la ESE Hospital
Santa Clara.
 Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la
persona a determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en
el trabajador los elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera
adecuada y acorto plazo.
 Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e
implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y
adaptación de las personas a un nuevo cargo.
 Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través
de capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.
4. responsabilidad y autoridad.
Alta Dirección: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de

capacitación, así como de la aprobación del presupuesto requerido para la
realización de las mismas.
Gerente de personal, responsable del SG-SST directora de calidad y atención al
usuario: Responsabilidad de la gestión y coordinación de la detección de
necesidades de capacitación, el desarrollo y seguimiento de las mismas los
registros asociados a su realización y las medidas a que haya lugar.
EMPRESA SG -SST
Versión 1
Direcciones, Gerentes y Coordinadores: Responsabilidad por la detección de

necesidades de capacitación del grupo humano a su cargo, la realización de las
capacitaciones propias de su área y el seguimiento a la aplicación del
conocimiento en el puesto por parte del funcionario, de la información impartida
dentro del plan de capacitación.
Funcionarios y trabajadores: Responsabilidad con cumplir con los horarios
determinados para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos
laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.
5. Proceso General
5.1 Detección de necesidades.
Inducción y re inducción corporativa.

El programa de inducción y re inducción de personal se realiza de la siguiente
manera:
Se tiene establecido un formato “programa de inducción” en el cual se identifican
las aéreas o procesos que van a brindarle la inducción al nuevo empleado; este
formato varía de acuerdo a las necesidades de inducción de cada cargo; luego de
realizar todo el proceso de inducción el funcionario y/o trabajador debe diligenciar
el formato “Evaluación proceso de inducción”
Inducción y re-inducción en SST:
El programa de inducción o re-inducción SST se presenta con una presentación
de power-point y se identifican las siguientes necesidades: generalidades de la
empresa, aspectos generales y legales SST, COPASST, comité de convivencia,
reglamento de higiene y seguridad industrial, plan de emergencias, factores de
riesgo del puesto de trabajo, aspectos e impactos ambientales, derechos y
deberes dentro del sistema general de riesgos profesionales, procedimientos de
seguridad, etc; dejando constancia en los formatos de “programa de inducción y
Evaluación proceso de inducción”.
Formación, capacitación y entrenamiento.

La Jefe de talento humano, responsable del SG-SST, directora de calidad y
atención al usuario llevara a cabo anualmente la detección de necesidades de
entrenamiento y capacitación, para esto se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos. Perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos
y condiciones inseguras, reuniones del COPASST, evaluaciones del periodo de
prueba, auditorias anteriores, teniendo identificada ya las necesidades se registra
la información en el formato “Matriz de necesidades de formación, capacitación y
entrenamiento” contemplando los siguientes mecanismos para la obtención de la
información.
Observación
Las directivas, gerencia, Gerentes y coordinadores identificaran en los equipos de
EMPRESA SG -SST
Versión 1
trabajo que lideran, necesidades de capacitación formación y entrenamiento

inherente a la labor allí desarrollada.
Solicitud directa
El funcionario solicitara a su Gerente inmediato incluir su requerimiento de
capacitación, siempre y cuando esté relacionado con el cumplimiento de los
objetivos del cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo.
Modificación del trabajo
Las directivas, gerentes, Gerentes y coordinadores, evaluaran las necesidades de

modificaciones totales o parciales en las rutinas de trabajo, métodos, procesos o
procedimientos, que afecten o tengan incidencia directa en la calidad. En esta
categoría aplicaran las actualizaciones a que haya lugar de acuerdo a las
actividades desarrolladas en cada área.
Modernización de equipos
El Gerente de sistemas evaluara la necesidad de capacitación y entrenamiento a
todo el hospital, cada vez que se efectué renovación tecnológica.
Evaluación de desempeño
Las directivas, gerentes y coordinadores, evaluaran y determinaran la necesidad

de capacitación y entrenamiento, producto de los resultados grupales o
individuales de la evaluación de desempeño.
Evaluación SST
La responsable de SST, revisara la matriz de peligros, reunión del COPASST,

normatividad vigente en SST y ambiente y programara la capacitación para
informar y actualizar a los funcionarios en estos temas.
Al recolectar la información del perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de

aspectos, reporte de actos y condiciones de seguridad, reuniones del COPASST,
evaluación del periodo de prueba y desempeño, la Jefe de talento humano y el
responsable de SST, priorizaran los resultados obtenidos y elaboraran el
cronograma en el formato “Plan Hospitalario de capacitaciones”
 Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso
de la compañía.
EMPRESA SG -SST
Versión 1
 Nivel complementario: Son aquellas capacitaciones que se programan para

mejorar las competencias de los trabajadores y se derivan de los
programas de gestión PVE, matriz de peligros y demás actividades del SG-
SST
5.2 Levantamiento de la información
La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad y atención al

usuario, serán responsables serán responsables de remitir a cada jefe o
coordinador el formato “Matriz de de necesidades de formación, capacitación y
entrenamiento” mediante comunicación escrita, para que estos determinen y
registren las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a su
cargo y una vez diligenciado sea devuelto en el tiempo establecido
anteriormente.
5.3 Establecimiento plan de capacitación.
La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad, recibirán las

necedades de capacitación y las presentaran a la Alta Dirección en el formato
PLAN DE CAPACITACION INSTITUCIONAL.
5.4 Planeación de la capacitación.
De acuerdo al PLAN DE CAPACITACION INSTITUCIONAL aprobado por la

alta dirección a cada uno de las áreas del hospital, la Jefe de talento humano,
responsable de SST, líder de calidad y atención al usuario establecerán los
contactos y la logística para su coordinación y ejecución.
Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de

calidad, buscar la reducción de costos dando prioridad a la utilización de
medios y recursos internos y realizando alianzas con las entidades de
seguridad social, cajas de compensación y demás entidades con las que se
tenga contacto.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad difundirán

anualmente el plan de capacitación institucional través de los medios
establecidos por la institución comunicando a cada funcionario sobre su
designación a los eventos de capacitación cuando aplique.
5.5 Organización y ejecución de la capacitación

EMPRESA SG -SST
Versión 1
calidad la administración integral del Plan institucional de capacitación de cada

una de las áreas del Hospital, teniendo en cuenta el tipo de capacitación
(interna o externa), se siguen unos lineamientos de la siguiente manera.
Organización y ejecución de la capacitación en cada área.
Se dispone por la dirección general de cada área y bajo la responsabilidad del

área impartirá capacitación y entrenamiento de los funcionarios a su cargo.
Capacitación interna.
Cada director determinara y asignara cuando se requiere al o los funcionarios,

responsables de impartir capacitación al interior del Hospital.
El funcionario responsable de impartir la capacitación, solicitara como mínimo

con cinco días de anticipación al Jefe de talento humano, responsable de SST,
líder de calidad la administración la gestión de recursos físicos y técnicos
necesarios para su ejecución, quienes serán responsables de gestionarlos y
suministrarlos oportunamente.
Es responsabilidad de todos los funcionarios del hospital, cumplir con los

horarios determinados, para las capacitaciones, previendo con anticipación
aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su
participación.
El funcionario responsable de impartir la capacitación, remite al Jefe de talento

de humano, los registros de asistencia y evaluación de la capacitación, así
como las memorias físicas y en medio magnético si existiese, haciendo
entrega a su vez de los elementos y material utilizado para el desarrollo de la
misma. El jefe de talento humano consolidara en medio magnético y/o físico
los archivos por áreas.
Capacitación externa.

calidad recibir y evaluar las diferentes ofertas o cotizaciones de cotización de
capacitación, orientadas al cumplimiento del Plan institucional de capacitación.
Cada director, jefe o coordinador es responsable de solicitar al jefe de recurso

humano la asistencia y/o cubrimiento de costos de capacitación no
contemplados inicialmente dentro del plan institucional de capacitación y
EMPRESA SG -SST
Versión 1
gestionando con la alta dirección su debida aprobación.
La alta dirección determinara de acuerdo a las políticas del hospital si aplica o

no la elaboración de un documento, clausula u otrosí que garanticen la
permanencia o tiempo de vinculación del empleado a capacitar.
El jefe de recurso humano elaborara y tramitara los documentos adicionales,

clausulas u otrosí a los funcionarios que reciban capacitación externa, así
como comunicación formal de su designación, asistencia y objetivos a cumplir
en esta; documentos que serán remitidos debidamente diligenciados a la
asistente de personal para incorporarlos a la carpeta hoja de vida del
funcionario, así mismo es responsable de tramitar la(s) inscripción(es) y
demás elementos a tener en cuenta para la asistencia de los funcionarios del
hospital a capacitaciones externas.
Cada funcionario al recibir capacitación externa se compromete.
 Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información

aprendida.
 Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o
información adquirida.
5.6 Registro de capacitaciones.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son

responsables de la recepción, archivo, actualización y manejo de los registros
de capacitación de todo el hospital, entregar material necesario para el control
de asistencia, con el fin de dejar el registro de personal que toma la formación,
capacitación y/o entrenamiento, igualmente se deja copia del contenido de los
cursos, certificaciones o diplomas remitiendo al área de personal a quien
corresponda para ser adjuntadas a las hojas de vida.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son

responsables de mantener actualizadas las estadísticas de capacitación por
funcionario, áreas, temas e instituciones, preparando y presentando a la alta
dirección los resultados.
Nota. Los formatos a utilizar son los avalados por el hospital si el proveedor
del servicio lo requiere, se utilizaran los formatos que pertenecen a su
empresa y para efectos de validez se dejara una copia y anexara al plan
institucional de capacitación.
EMPRESA SG -SST
Versión 1
5.7 Evaluación de la capacitación.
Sera responsabilidad de cada director, jefe o coordinador de acuerdo al área

capacitada, realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido de
la información impartida en la capacitación interna, a cada una de los
funcionarios. Para garantizar la asimilación del conocimiento adquirido.
Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por

encima del 70% de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada
al funcionario y se procederá con los registros generales de resultado de las
capacitaciones; caso contrario s deberán identificar actividades de refuerzo con
el o los funcionarios que aplicase.
Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción e re

inducción serán medidos por sus indicadores correspondientes.
5.8 Programación y ejecución de actividades de refuerzo a la

capacitación.
Cuando el resultado de la evaluación de la capacitación no supere el 70%

promedio de su calificación, será responsabilidad del jefe o coordinador del
área respectiva a la cual pertenece el funcionario, programar y ejecutar junto a
este, actividades de refuerzo y seguimiento a la información relacionada con la
capacitación impartida, garantizando el cumplimiento de los objetivos
propuestos de formación y entrenamiento.
5.9 Consolidación y presentación de resultados de capacitación.

calidad consolidar el resultado de las capacitaciones y entrenamiento impartido
en el hospital o gestionado con organismos externos, presentar los informes a
que haya lugar por funcionario o área.
Semestralmente se realizara la evaluación del programa del programa teniendo

en cuenta los siguientes criterios:
 Cumplimiento del programa frente a funcionarios beneficiados,

cubrimiento, intensidad y asistencia de funcionarios.
EMPRESA SG -SST
Versión 1
 Aplicación de conocimientos en el puesto de trabajo o al interior de las

actividades del hospital.
FORMATOS
EMPRESA SG -SST
Versión 1
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Grupo de Gestión de Talento Humano FORMATO EVIDENCIA: INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
FECHA DE INDUCCIÓN:
Nombre del responsable: Flor Alba Aguirre Molina Cédula: 39635004
Nombre de quien recibe la inducción: Cédula:
DEPENDENCIA:
TIPO DE VINCULACION: LN_____ CA____ PROVISIONALIDAD________ Fecha:
Cada una de las inducciones se relaciona con los diferentes temas que deben ser conocidos por el servidor
público que ingresa, mostrando la responsabilidad, el entendimiento y el compromiso de cada una de las
temáticas en el momento en que es firmado.
Por favor marque con X, las casillas que se enseñen al personal nuevo, según corresponda.
Inducción Re inducción
INDUCCIÓN GENERAL
TEMAS SOCIALIZADOS TEMAS SOCIALIZADOS
Plan de Desarrollo Misión, Visión
Aspectos Generales general de la Alcaldía de Código de Ética y Valores
Ibagué
Estructura Orgánica Evaluación del Desempeño
MECI – 1000-2005- Mapa de Procesos- Comisión de Personal
Ley 909 de 2004, Decreto 2539 de 2005, Procedimientos
normatividad
Manual actualizada
de Funciones Tablas de Retención Documental
Estatuto Anticorrupción , Normatividad Disciplinaria Situaciones Administrativas, Nómina, viáticos y
Manejo de Inventarios Gastos de Viaje
PQRS
Programa de Bienestar Social, cronograma de Plan de Capacitación- Cronograma de la vigencia
actividades
Manejo de la Intranet, spark y generalidades del Certificaciones laborales
sistema
INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TEMAS SOCIALIZADOS TEMAS SOCIALIZADOS
Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Brigadas de emergencias de la entidad
EMPRESA SG -SST
Versión 1
Definición de seguridad y salud en el trabajo (Salud Procedimiento para reportar un accidente laboral.
Ocupacional)
Accidente e Incidente Laboral Factores de riesgo a los que está expuesto
Enfermedad Laboral Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Comité de convivencia laboral (Política
Sistema dede Gestión
Salud Ocupacional)
de la seguridad y salud en el
trabajo (Programa de S.O)
Normas generales de seguridad:

*No se distraiga, este atento a lo que hace y como lo hace.
*Se debe contribuir con el orden y aseo de cada una de las áreas donde labore
*Identifique los riesgos de su área de trabajo e informe a la Secretaría Administrativa
DESCRIPCIÓN DE LOS RIESGOS A LOS QUE ESTA EXPUESTO EL SERVIDOR PUBLICO:
Eléctrico, locativo, biomecanico, mecánico, tecnológico, orden publico ( toma guerrillera, asonada),
iluminación, ventilación , ruido
,
El servidor público acepta:
1. Que ha recibido el programa de inducción donde se informó los factores de riesgo a los cuales está expuesto y su participación para
el control de los mismos.
2. Que es conocedor de las responsabilidades legales en Salud Ocupacional dentro de entidad.
3. Que es conocedor de las responsabilidades que acarreará el incumplimiento de estas obligaciones
La Dirección de Talento Humano lo presentó ante el jefe inmediato

SI___________NO___________
Persona que recibe la Inducción / Re inducción

FIRMA _____________________
CARGO _____________________
NOMBRE _____________________ Tiempo Inducción / Reinducción _____
Persona responsable de la Inducción / Re inducción
FIRMA ___________________________
CARGO __________________________
NOMBRE ___________________________
EMPRESA SG -SST
Versión 1
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
TRABAJO AUTORIZADO POR
SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.

ARP SURA
ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S
CIUDAD
MES-AÑO
EMPRESA SG -SST Versión 1
PRESENTACIÓN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión más

importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos
de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos
operacionales.
Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propósitos desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante
todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado

a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características especificas de su proceso y su actividad económica.
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: Nit:
Dirección: Teléfono:
Actividad económica: Código 1607/2002):
Clase de riesgo:
 Centros de trabajo
Nombre centro de trabajo Dirección Clase de riesgo # trabajadores
 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:
 Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
 Turnos de trabajo:
 Organigrama de la empresa
Anexo 1. Organigrama
 Perfil socio demográfico:
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las
actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Anexo 2. Perfil socio-demográfico
2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los

trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento
continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano
y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos,
físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una

cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para
emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las
normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan
generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
_________________________
Firma del representante legal
Fecha:
3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la
empresa.
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
4. OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivos generales
 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-

SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos específicos
 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo

ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud
ocupacional apliquen a la organización.
 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten
a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
 Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso
de reintegro laboral.
 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
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MANUAL CONFORMACION COMITÉ DE

CONVIVENCIA
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5. PLANIFICACIÓN
5.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
 Identificación de riesgos y peligros
NOMBRE DE LA EMPRESA realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los

riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos
significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como
tal la empresa garantizará su actualización permanente.
Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará el

riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de
las baterías o de otro instrumento validado.
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
 Control de cambios
Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación de

peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas
de prevención y control necesarias.
5.2 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
 Caracterización de la accidentalidad
El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la

caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico.
Anexo 5. Caracterización de accidentalidad
 Caracterización del ausentismo
El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la

caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.
Anexo 6. Caracterización de Ausentismo
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”
Proceso Sistema de Gestión Integral Documento Controlado

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5.3 REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y

Resolución 1016 de 1989 forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del

Decreto 1530 de 1996
trabajador
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
Ley 776 de 2012 administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de
Resolución 1401 de 2007
Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de
cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas
por estrés ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Resolución 652 de 2012 Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

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Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las

Circular 0038
empresas.
Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
Ley 1562 de 2012
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
5.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se

relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán
objeto de intervención.
Riesgos Significativos Factores de Riesgo Peligros
5.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el avance en seguridad.
Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad
6. ESTRUCTURA
6.1 Responsables de salud ocupacional
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
 Responsable de salud ocupacional

 Comité paritario de salud ocupacional
 Coordinador de alturas

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6.2 Roles y responsabilidades
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de salud
ocupacional.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas
en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud
ocupacional
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Responsable de Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los
salud ocupacional indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

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Rol Responsabilidad
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Copaso o vigía
Visitar periódicamente las instalaciones.
ocupacional
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con salud ocupacional.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
Comité de queja.
convivencia Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Coordinador de Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
alturas componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
6.3 Recursos
 Humanos
Nombre de la (s) persona responsable Formación en Propio o

Profesión
en salud ocupacional salud ocupacional contratado
 Físicos
Nombre del equipo Objeto N° de unidades

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 Financieros
Implementación del nivel Inversión estimada

Básico La inversión está determinada por los recursos con
De intervención los que se cuenta.
7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO
Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo
de acuerdo a los riesgos significativos identificados.
Anexo 8. Plan de salud ocupacional
8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
8.1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA OCUPACIONAL
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.
El COPASO se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.
Anexo 9. Elección y acta de conformación del copaso o vigía
8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz de entrenamiento

y competencia.
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia.
8.3 CONTROL OPERACIONAL
 Elementos de protección personal


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La empresa suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos

en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.
A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos:
Área Riesgo Elementos de protección personal
Anexo 11. Registro de entrega elementos de protección personal
 Normas o estándares de trabajo seguro
Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina

y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes
oficios:
 xxxxx
 xxxxx
 xxxxx
Anexo 12. Normas generales para la prevención de accidentes.
 Señalización y demarcación
La empresa realizará la señalización y demarcación de las áreas de acuerdo con lo

siguiente:
Forma Significado Color Significado

Pare, prohibición y todo lugar, material o
Prohibición u orden equipo relacionado con prevención o
combate de incendios y su ubicación.

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Prevención, peligro
Orden, obligación. Acción de mando.
Información
Precaución, peligro.
Información de seguridad, indicación de

Información, texto de instrucciones sitios o direcciones hacia donde se
aisladas o para complementar las encuentran estos (escaleras, primeros
señales anteriores si se requiere. auxilios, rutas e instrucciones de
evacuación, etc.).
 Inspecciones de seguridad
La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones
Tipo de Inspección Responsable Periodicidad
Anexo 13. Inspección de seguridad
 Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente
Factor a controlar Manejo Observaciones

Suministro de agua potable
Baños y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores
 Mantenimiento preventivo - correctivo
La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las


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máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.
 Plan de emergencia
Este plan debe incluye los siguientes elementos:
 Análisis de amenazas e inventario de recursos

 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo
 Plan de evacuación
 Simulacros
Anexo 14. Plan de emergencias
 Hojas de seguridad para productos químicos
La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos

químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas.
 Tareas de alto riesgo
De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de

alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.
Tarea de alto riesgo identificada Fuente
 Monitoreo biológico
La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de

ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación
de riesgos.

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Anexo 15. Matriz de exámenes médicos y seguimiento exámenes médicos

ocupacionales
8.4 PRIMEROS AUXILIOS
Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su

correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.
Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos

requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial.
8.5 BIENESTAR LABORAL
De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar

laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida:
 Sustancias psicoactivas
 Riesgo cardiovascular
 Detección temprana de cáncer de seno
9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
9.1 Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen

laboral
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los

accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolución 1401 de 2007.
Anexo 16. Procedimiento de notificación e investigación
9.2 Reintegro Laboral

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La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad

laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga
en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño
laboral y permitan potencializar su recuperación.
9.3 Indicadores
Nombre Unidad de medición Forma de cálculo

De impacto
Tasa de accidentalidad At/por personas TA = N° AT / N° promedio de trabajadores
At según horas IF AT = (N° total de AT en el período / N°
Índice de frecuencia de AT
exposición HHT del período) x 240000
Días perdidos y
IS AT = (N° días cargados + perdidos por
Índice de severidad de AT cargados según
AT en el año / N° HHT año) x 240.000
exposición horas
Índice de lesiones
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
incapacitantes
De gestión
No. Investigaciones realizadas/No.
Investigaciones realizadas %
Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
Cumplimiento plan de trabajo %
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
Cobertura entrenamiento %
Personas objetivo *100
Observación: remitirse al anexo de caracterización de ausentismo y caracterización de

accidentalidad para la revisión de los indicadores de impacto.
10. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud y
seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá
el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los
recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las
investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la
gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora
continua.

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Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del
sistema y al comité paritario de salud ocupacional.
Nombre Fecha Observaciones

Revisó
Aprobó
ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemográfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Anexo 5. Caracterización de accidentalidad
Anexo 6. Caracterización de ausentismo
Anexo 7. Diagnóstico del avance en seguridad
Anexo 8. Plan de salud ocupacional
Anexo 9. Elección y acta de conformación del copaso o vigía
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 11. Registro de entrega elementos de protección personal
Anexo 12. Normas generales para la prevención de accidentes.
Anexo 13. Inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de emergencias
Anexo15. Matriz de exámenes médicos y seguimiento evaluaciones médicas
ocupacionales
Anexo 16. Procedimiento de notificación e investigación
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Versión No Naturaleza del cambio Fecha

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01 Creación del SG-SST xxxxx
Firma Gerente
Firma Responsable Salud Ocupacional
LOGO
CONTROL DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES,
EMPRESA REUNIONES Y EVENTOS
Fecha: Hora de Inicio: Hora de Finalización:

TIPO: Capacitación Reunión Evento

Código: RYU-SG-
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Versión: 01-2014

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Tema: _______________________________________
Facilitador: _______________________________________
No. NOMBRE CARGO FIRMA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA SESION: _________________________________________

Código: RYU-SG-
MA-005
Versión: 01-2014

CONVIVENCIA
Página 47 de 49
VERSIÒN: XXX
CODIGO: XXXXX PAGINA 1 DE 1
FECHA: XXXXX
Evaluación del Impacto de la Código FGA-34 v.01

Capacitación en la Eficacia de los
Procesos
Página 47 de 1
Capacitación:_______________ Fecha:__________
Nombre:___________________ Cargo:_______________ Area:___________

Código: RYU-SG-
MA-005
Versión: 01-2014

CONVIVENCIA
Página 48 de 49
Las preguntas adjuntas le permiten expresar su opinión con relación a la aplicación de los
conocimientos adquiridos en esta capitación.
Lea cada punto cuidadosamente y responda con toda sinceridad ya que esto permite obtener la
información adecuada para mejorar futuras capacitaciones o cursos de formación.
Marque con una X la opción que crea conveniente.
CUESTIONARIO
1. Antes de esta capacitación, mi nivel de conocimientos o competencias para el objetivo de

este curso era.
Malo Regular Bueno Excelente
2. Después de esta capacitación mi nivel de conocimientos o competencias para el objetivo de

este curso era.
Malo Regular Bueno Excelente
3. Estime que porcentaje de lo aprendido en esta capacitación que podrá aplicar en su trabajo.
25% 50% 75% 100%
Si su respuesta es menor del 50% explique si las razones para ello están relacionadas con
factores de la capacitación o con el ambiente de trabajo.
4. Seleccione el nivel de importancia del contenido de la capacitación en reilación con su

trabajo actual.
Bajo Medio Medio alto Alto
5. Que tan satisfecho se encuentra con las herramientas brindadas por la capacitación para el
desarrollo de su trabajo.
Insatisfecho Poco Satisfecho Satisfecho Muy Satisfecho
6. Para mejorar futuras capacitaciones indique los temas a los cuales se les podría
Adicionar Dar Más énfasis Dar Menos énfasis Suprimir

Código: RYU-SG-
MA-005
Versión: 01-2014

CONVIVENCIA
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:

LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El representante legal de la empresa INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO

La elección se realizará en las instalaciones de la empresa INSTITUCION

COLEGIO INTEGRADO SIMON BOLIVAR CUCUTA

AREA DONDE TRABAJA: RECTOR

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS PARA EL

Vigencia del Comité de 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTIEMBRE de 2018

En calidad de Jurados de Votación se nombró de manera paritaria a los

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

ACTA DE CIERRE Y ESCRUTINIO DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION

Vigencia del Comité 03 de AGOSTO de 2018 al 03 de SEPTIEMBRE de 2018

En presencia de los jurados elegidos en forma paritaria:

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA

CANDIDATO NUMERO DE VOTOS

Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.

Los resultados definitivos son los siguientes:

Nombres y Apellidos Cedula Categoría

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

ACTA DE VOTACION Y ESCRUTINIO

En Cucuta, a los 03 días de AGOSTO de 2018, siendo las 07:30 PM en las

Para lo cual se nombraron los siguientes señores como escrutadores.

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA

Que una vez efectuada la respectiva votación los escrutadores procedieron a

CANDIDATO NUMERO DE VOTOS

Que obtenido el resultado se pudo comprobar que en representación de los

NOMBRE Y APELLIDOS C.C

Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.

Siendo las 11:00 AM se da por terminada la reunión para votación y escrutinio

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

ELECCION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

] Nombre y apellidos Cédula VOTO Firma

En Bucaramanga, a los 03 de MAYO de 2014, siendo las 8:00 AM se reunión el

El gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S ROMAN ha

Y por parte de los trabajadores, mediante votación, nombraron como sus

El gerente de la Empresa nombró como Presidente al Señor(a)

No siendo otro el objeto de la reunión se da por terminada el día 03 de MAYO

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

CRONOGRAMA DE REUNIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

PUNTOS DE REUNION ORDINARIA DEL COMITE

1. Verificación del Quorum

2. Revisión de los compromisos del acta anterior

3. Informe de los integrantes del Comité

5. Revisión del cumplimiento de actividades del mes anterior por

6. Revisión de actividades del mes presente.

8. Informe de visitas de Inspección.

9. Informe de líderes de seguimiento de Riesgos existentes en la Empresa

10.Participación de los trabajadores (cartas, correspondencia)

ACTA REUNION COMITÉ

FECHA 04 AGOSTO DE 2018

Siendo las 07:30 p.m. se reunieron en las instalaciones de la empresa