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DE SISTEMAS)
Unidad 2: Paso 6 - Trabajo Colaborativo 2
GRUPO: 201014_3
REALIZADO POR:
OSCAR ANDRES TORO
KEVIN ESNEIDER CHACON
LUZ ANDREA MOLANO
ANDRES VARGAS ROBLES
PRESENTADO A:
GABRIEL RAMIREZ
Como actividad individual cada estudiante debe participar en el foro Unidad 2: Paso 6 - Trabajo
Colaborativo 2, ubicado en el entorno de Trabajo Colaborativo. Como parte de la participación,
con base en el producto entregado en el trabajo colaborativo 1, se debe registrar:
1. El planteamiento del problema: Redacción que se hace con base en la tabla de síntomas,
causas, pronóstico y control al pronóstico entregada en el trabajo colaborativo 1.
2. Plantear una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de recurso
humano que hay para ejecutar el proyecto de investigación.
3. Con base en la problemática descrita, redactar los Objetivos de la investigación: Un objetivo
general y como mínimo tres (3) o máximo cinco (5) objetivos específicos.
4. Plantear un Título para la investigación. Este debe ser corto y de alto impacto, se sugiere
máximo 12 palabras.
5. Generar preguntas de investigación.
6. Describir el glosario o terminología a utilizar.
7. Para la tecnología moderna o de alto impacto describir ¿qué es? y ¿para qué sirve?, ¿Cuáles
son las características principales?, ¿Cuáles son las ventajas y desventajas?, ¿Cuáles son las
aplicaciones o usos?, ¿Por qué se puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?,
¿Por qué se considera una tecnología de punta o moderna?, ¿Qué trabajos se han realizado por
diversos investigadores alrededor del tema? (ponencias, artículos científicos u otros).
8. Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación o planeación
de la solución.
Problemática de un entorno
Quiero plantear el problema desde un ambiente real de trabajo, actualmente me desempeño como
administrador de la red y el tema que propongo para la realización del proyecto es sobre la
computación en la nube, actualmente no soy especialista en la materia pero en mi trabajo
tenemos una estructura virtualizada, donde podemos acceder a maquinas virtuales creadas desde
Windows server 2012 en la funcionalidad de Hyper-v, estas máquinas nos sirven para crear bases
de datos, consolas de administración, SharePoint, servidores para sitios web, ambientes de
desarrollo, en fin toda la estructura de la empresa se basa en 5 equipos físicos, que contienen 80
TB de disco las cuales son distribuidas en particiones para la creación de servidores actualmente
tenemos alrededor de 80 servidores instalados todos conectados a la misma red.
mis expectativas con respecto a este tema es poder garantizar ambientes virtuales en una
compañía la cual pueda acceder desde cualquier lugar del mundo usando una conexión, el
internet esta cambiando la forma de ver el mundo y acelerando la comunicación esto hace que las
compañías abran sus puertas para trabajar a nivel mundial teniendo reuniones con distintas
personas del mundo en un mismo día solo con una conexión a Skype, adicionalmente puedes
trabajar desde cualquier lugar que tenga conexión a internet.
Cuadro de diagnostico
Actualmente la mayoría de las compañías utilizan herramientas ofimáticas
para sus empleados la mayoría utiliza office de Microsoft, lo que platáneo es
Síntomas la forma como está evolucionando en sus plataformas Microsoft podemos
evidenciar que un ambiente SharePoint asociado a la compañía, nos permite
crear sitios para diferentes áreas de trabajo, grupo de empleados, permisos
para la información, adicionalmente podemos crear Wordflows de trabajo con
tareas automatizadas a todos estos cambios de deben someter las compañias
que sigan utilizando estas herramientas, tenemos que evolucionar a office 365.
Podemos afirmar que los productos de Microsoft son los mas utilizados a nivel
Causas mundial por esta razón debemos adaptarnos a ellos, el cambio es constante ya
que cambian de versión con el tiempo y adaptan mas herramientas a sus
productos, prepararnos para estos cambios es fundamental esto hace que
nosotros aprovechemos las herramientas al máximo.
Pronostico que la mayoría de las compañías deben implantar SharePoint,
como una herramienta de trabajo ya que es una fuente para conectar todos los
Pronósticos programas de office y a los usuarios con un entorno web, esto hace que puedas
trabajar desde otros equipos y poder avanzar en tus tareas desde donde esté
Planteo como solución la capacitación he investigación de esta herramienta
SharePoint que está cambiando la forma como trabajamos en un entorno de
oficina, adicionalmente nos abre la puerta para el teletrabajo, conexiones remotas
Control al y no perder tiempo desplazándonos a los sitios de trabajo, podemos ver que nos
pronóstico ofrece todas las herramientas necesarias para que las personas puedan cargar su
oficina en un computador.
1. El planteamiento del problema: Redacción que se hace con base en la tabla de síntomas,
causas, pronóstico y control al pronóstico entregada en el trabajo colaborativo 1.
Actualmente la mayoría de las compañías utilizan herramientas ofimáticas para sus empleados la
mayoría utiliza office de Microsoft, lo que platáneo es la forma como está evolucionando en sus
plataformas Microsoft, podemos evidenciar que un ambiente SharePoint asociado a la compañía,
nos permite crear sitios para diferentes áreas de trabajo, grupo de empleados, permisos para la
información, adicionalmente podemos crear Workflows de trabajo con tareas automatizadas.
Al ser los productos de Microsoft los más usados a nivel mundial por su interfaz amigable, de
fácil utilización y buena estabilidad nos permitiría darles solución a los problemas presentados
en la compañía ya que unificaría los servicios y daría un buen desempeño para los usuarios de la
compañía.
Es por eso que para las medianas y grandes empresas es de gran importancia la unificación de
actividades y delegación de las mismas para así minimizar procesos dentro de una compañía,
tiempo y tener más medidas de seguridad a la hora del manejo de la información.
Podemos partir desde la necesidad de crecer cada vez en conocimiento como en acciones
identificamos una transición en las herramientas debemos adáptanos muy rápido a los cambios
rápidamente el mundo web se está convirtiendo en el sitio de todo y de todos debemos crear una
cuenta así sea de correo, al querer generar un proyecto que involucre herramientas tan
importantes como las de Microsoft es generar nuevas ideas de procesos en la compañía.
Es crear un ambiente empresarial con varias herramientas de Microsoft, partiendo desde los
servidores hasta llegar a implantar SharePoint con office 365, bases de datos, estas herramientas
son vitales para implantar estas nuevas estructuras que no está presentando uno de los
proveedores más grandes de la industria de software como es Microsoft.
Objetivos específicos
Generar una comunicación directa de todos los empleados en una compañía por medio de
una herramienta.
RTA:
¿Es viable crear un portal web en ambiente office 365, para todos sus empleados como fuente
alterna de información?
¿Es recomendable instalar SharePoint para crear todos los sitios por organizaciones o proyectos
de forma compartida?
¿Se estará cumpliendo con las expectativas del usuario final?
¿Office 365 cuenta con los protocolos de seguridad necesarios?
¿Se agilizan los procesos con el uso de office 365?
¿Es de fácil manejabilidad para el usuario la utilización de sharepoint a la hora de compratir
información?
¿Es Seguro utilizar la herramienta de SharePoint?
¿La plataforma de SharePoint es fácil de usar?
¿Cómo se comparte la información con usuarios que no se encuentran cerca?
¿Cómo se puede trabajar en equipo a través de la herramienta SharePoint?
Nube: La computación en la nube son servidores desde Internet encargados de atender las
peticiones en cualquier momento. Se puede tener acceso a su información o servicio, mediante
una conexión a internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.
Sirven a sus usuarios desde varios proveedores de alojamiento repartidos frecuentemente por
todo el mundo. Esta medida reduce los costos, garantiza un mejor tiempo de actividad y que los
sitios web sean invulnerables a los delincuentes informáticos, a los gobiernos locales y a sus
redadas policiales pertenecientes.
Office 365: Microsoft Office 365 es una solución de arrendamiento del paquete Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote y Outlook).
Sharepoint: Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos
de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de
colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de
búsqueda y una plataforma de administración de documentos (gestión documental).
Skipe: es un software propietario distribuido por Microsoft tras haber comprado la compañía
homónima y que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet
Workflow: La tecnología workflow se refiere a un conjunto de herramientas que cuando se
observan bajo un punto de vista macroambiental, forman un puente entre las eventuales unidades
de producción y la oficina de una empresa determinada.
En general, la tecnología workflow no sólo asegura la comunicación e intercambio de
información entre los diferentes departamentos implicados en el mismo proceso de negocio, sino
que asegura que todas las tareas sean ejecutadas por el empleado a quien fueron destinadas.
Office 2019 integra las nuevas versiones de las herramientas Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Project, Visio, Access y Publisher, según confirma Microsoft en su blog de desarrolladores.
Las mejoras en los programas de Office ya han sido previamente aplicadas en Office 365
ProPlus, el servicio en línea de Microsoft, desde hace tres años y ahora se expanden fuera de la
nube, y se centran en aumentar las funciones de colaboración, Inteligencia Artificial y la
seguridad, según Microsoft.
Algunas de las actualizaciones que ha recibido Office 2019 con respecto a la versión de 2016 son
herramientas para crear cinématicas con las transiciones de deslizamiento suave 'Morph' y el uso
de 'Zoom' dentro de PowerPoint, o nuevas características de tinta que faciliten la escritura para el
uso de lápiz óptico en las aplicaciones de Office.
A estas hay que sumar nuevas tablas en Excel y mejoras en el análisis de datos dentro de su
complento PowerPivot. Por otro lado, también se integran funciones de ayuda al aprendizaje en
Word y Outlook como lectura en voz alta, espaciado de texto.
Office 2019 y su herramienta de correo Outlook introducen también el modo 'Focus' para llevar
el contenido al centro de la pantalla y centrar la atención. En esta versión, el servicio mejora la
detección de correos importantes para mostrar.
El software Click To Run (C2R) llega también a Office para actualizar las versiones locales
antiguas de las aplicaciones Office con el objetivo de reducir costes y reforzar la seguridad, lo
cual ha permitido que las versiones anteriores de Office se actualicen en millones de
dispositivos.
Junto con esto, se han actualizado la conexión a los servidores de Microsoft y se ha anunciado
que en unas semanas se lanzarán actualizaciones de las herramientas Skype empresarial,
SharePoint, Exchange dentro de correo electrónico y Project para realizar presentaciones.
Office 2019 ya está disponible para clientes comerciales y se actualizará en los dispositivos del
resto de usuarios a lo largo de las próximas semanas.
8. Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación o planeación de
la solución.
CONCEPTO DESCRIPCION
Bibliografía
Microsoft SharePoint. (2018). En Wikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado de
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_SharePoint&oldid=111009546
Oliveira, W. (2017, julio 5). ¿Qué es workflow? Entienda detalladamente, de la teoría a la práctica.
Recuperado 1 de noviembre de 2018, de https://www.heflo.com/es/blog/workflow/que-es-workflow/
MadridPress. Microsoft lanza Office 2019 como alternativa al uso de aplicaciones en la nube
[Internet]. MadridPress periódico digital de noticias de Madrid, España y mundo. [citado 2
de noviembre de 2018]. Disponible en: https://madridpress.com//art/246439/microsoft-lanza-
office-2019-como-alternativa-al-uso-de-aplicaciones-en-la-nube
Martín JCG. SharePoint 2013: Ventajas y limitaciones del nuevo modelo de aplicaciones (I)!
[Internet]. Pasión por la tecnología... 2012 [citado 2 de noviembre de 2018]. Disponible en:
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2012/09/06/sharepoint-2013-ventajas-y-
limitaciones-del-nuevo-modelo-de-aplicaciones-i/