ACTIVIDAD

Paso 1.

Actividad 1: Planeación del Proyecto

NOMBRE DEL
EMPRESA PRODUCTO
ESTUDIANTE
Julio Cesar Cortes Volqueta didáctica
Meinplas S.A.S
Soriano (juguete)

NOMBRE DEL
EMPRESA PRODUCTO
ESTUDIANTE
Mónica Katherine
BIC Bolígrafo BIC Cristal
Pabón

NOMBRE DEL
EMPRESA PRODUCTO
ESTUDIANTE
Diana Marcela Almacenes Fabián
Pedraza Pintado

NOMBRE DEL
EMPRESA PRODUCTO
ESTUDIANTE
Alexis Andrey
Bueno Hermanos S.A Tijera 3 Claveles
Cabrera
Paso 2.

Actividad 1: Diagnostico de la empresa

PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE UNA VOLQUETA DIDACTICA EN

MEINPLAS
POR: JULIO CESAR CORTES
Antes que nada, realizaremos una pequeña reseña de la empresa Meinplas, siendo una
empresa certificada bajo la norma NTC ISO 9001 versión 2008, cuyo compromiso es
mejorar día tras día la calidad de nuestros productos y procesos. Tienen más de 11 años de
experiencia en el mercado, está orientada a satisfacer las necesidades del cliente en cuanto
a producción y comercialización de productos plásticos para el hogar. En la actualidad
cuenta con 5 líneas de productos, pero solo trabajaremos con la línea de juguetería.
Está ubicada en Bogota D.E, cuenta con un equipo de fabricación y un personal
experimentado en el proceso de la fabricación de los artículos plásticos, además de un
Departamento de investigación y desarrollo el cual les permite ofrecer a los clientes nuevas
opciones de productos para mejorar su vida.
El sistema de administración y control de la empresa Meinplas
Componentes de está basado básicamente en la medición de los factores que se
Gestión del presentan a continuación:
inventario: sistema  Cantidad: presupuestos, productos terminados, unidades
de administración y vendidas, unidades rechazadas, inventario de personal,
control, estrategias, pronósticos y control de inventarios.
costos, etc.  Tiempo: Estudio de tiempos, Fechas límites,
procedimientos.
 Costo: Presupuesto, costo por unidad terminada,
pronósticos, contabilidad, productividad,
rendimiento/inversión.
  Calidad: Evaluación del producto terminado,
inspecciones visuales, procedimientos, aplicación de
encuestas a los consumidores.

Los conceptos que integran el costo de operación de la empresa

Meinplas son:

GASTOS TÉCNICOS DE OPERACIÓN:

 Depreciación de edificios e instalaciones
 Depreciación de la maquinaria y el equipo
 Registro de marcas

COMPRAS:
 Materia prima
 Materiales indirectos
 Materiales de mantenimiento
 Combustibles
 Suministros para almacenes
 Suministros para oficinas
 Materiales de empaque y embalaje
 Etiquetado, tarjetas, catálogos, folletos, directorios, etc.

GASTOS DE PERSONAL:
 Sueldos y salarios
 Prestaciones e incentivos
 Capacitación y adiestramiento de trabajadores

IMPUESTOS Y OBLIGACIONES:
 Impuestos y obligaciones directos
 Obligaciones de licencias o concesiones
  Impuesto predial
 Impuesto y obligaciones municipales y regionales
 Impuesto sobre servicios prestados
 Impuesto sobre la renta
 Derechos de registro de las actas y los contratos

TRABAJOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS

AJENOS:
 Arrendamientos
 Mantenimiento y reparaciones
 Suministro de agua, energía eléctrica, gas y otros
combustibles
 Estudios, investigaciones y documentación

TRANSPORTE Y VIAJES:
 Transporte de personal
 Congresos, reuniones con cámaras, asociaciones, etc.

DIVERSOS GASTOS ADMINISTRATIVOS:

 Publicidad, promoción e imagen
 Suministro de oficinas
 Teléfono y correo

La estrategia principal utilizada por la empresa Meinplas es

diversificar su producción en 5 líneas de trabajo, las cuales son:
hogar, aseo, organizadores, muebles y juguetería. Lo anterior les
permite ser mucho más competitivos al lado de otras empresas que
manejan de una a tres de las líneas de trabajo anteriormente
nombradas. Por otra parte, las 5 líneas de trabajo no cuentan con la
 misma salida obteniendo un equilibrio entre ellas a la hora de
analizar la oferta y la demanda de cada uno de los productos.

Aplicación de Métodos de pronostico empleado por la empresa Meinplas:

métodos de  Método de Encuestas:
previsión de la
demanda: Está basado en obtener información por medio de encuestas en

características, donde las preguntas estarían relacionadas con la intención de

métodos. compra, la frecuencia de compra y el gasto promedio de una

cliente potencial de la empresa.

De lo anterior, se realiza una encuesta en el mercado con un total

de 100 personas, y a través de las encuestas la empresa concluye
que el 10% estaría dispuesto a probar el producto, que el promedio
de consumo es de 10 volquetas vendidas al mes.

 Pronostico simple para las ventas de volquetas grandes por

mes:
MES CANTIDAD
ENERO 15
FEBRERO 26
MARZO 21
ABRIL 24
MAYO 19
¿JUNIO? 21

Basado en el anterior pronóstico la empresa toma la decisión de

cuantas volquetas ensamblara para la distribución y venta del mes
siguiente, desmintiendo el pronóstico realizado por medio del
método de la encuesta ya que se superan las expectativas de
ventas.
 Ventas de la competencia:

Este método consiste en calcular las ventas de la competencia en la

región de Cundinamarca que es el sector donde se encuentra
ubicada la empresa Meinplas, y tomar éstas como referencia para
pronosticar.

Estos cálculos se basan en la recolección de información por medio

de: visitas a los locales, entrevista a sus clientes e interrogar a
personas que trabajen o hayan trabajado en la empresa que es la
competencia.

Meinplas toma como referencia las ventas mensuales realizadas por

una empresa ubicada en el sector que comercializa juguetes, entre
ellos una volqueta de plástico ensamblable muy similar a la que
produce Meinplas.
CANTIDAD VENTAS
MES
COMPETENCIA
ENERO 10
FEBRERO 18
MARZO 20
ABRIL 17
MAYO 23
JUNIO 19
PROMEDIO VENTAS 17,8

Según el promedio obtenido en el análisis anterior la empresa

Meinplas llega a la conclusión de la fabricación de 18 volquetas
 mensuales, siendo esta la cantidad aproximada que la competencia
vende en el periodo de un mes.

Componentes del El plan de producción de la volqueta didáctica (juguete) de la

Proceso de empresa Meinplas está distribuido de la siguiente manera:
planeación de la  Cantidad de volquetas elaboradas por mes:
producción: plan de MES VOLQUETAS
producción, ELABORADAS
planeación ENERO 20
agregada, FEBRERO 23
programa maestro MARZO 21
de producción, ABRIL 20
requerimiento de MAYO 21
materiales, JUNIO 24
programación de la JULIO Se esperan producir 22
producción.

 Costo estimado de producción:

Maquinas a utilizar en el proceso de fabricación:
AREA DE COSTO
MAQUINA CANTIDAD
TRABAJO TOTAL
Máquina de
Maquinado y
moldeo por 01 US $10000
diseño
inyección
Banco de Diseño y
01 US $ 500
trabajo ensamble

Subtotal costos maquinaria US $10500

 Costo de la materia prima a utilizar en el proceso
productivo para la producción de 20 volquetas:
MATERIA PRIMA CANTIDAD PRECIO TOTAL
Plástico reciclado 15 kg 4000 60000
Colorantes líquidos 4 gal 5000 20000
Eje metálico de las
1,5 metros 3000 4500
ruedas
Juego de calcomanías
20 UND 500 10000
placas y luces
94500
Subtotal costos materia prima
pesos

 Personal encargado de la producción:

CARGO CANTIDAD AREA DE TRABAJO
Gerente general 01 Gerencia
Jefe de producción 01 Diseño y elaboración
Operarios 02 Ensamblado
Total 04

 Costo estimado para la mano de obra indirecta:

TOTAL
CARG CANTID SUELD DESCUENT
MENSUA
O AD O OS
L
Gerente 3’000.00
01 454000 2’546.000
general 0
 Jefe de
2’200.00
producc 01 418000 1’782.000
0
ión

Total costos mano de obra indirecta 4’328.000

 Mano de obra directa al proceso productivo:

CANTID DESCUE TOTAL
CARGO SUELDO
AD NTOS MENSUAL
Operario 02 1’500.000 408.000 1’092.000

Total costos mano de obra directa 2’184.000

 Resumen de costos de producción:

DESCRIPCION TOTAL
Resumen de inversión de
costos de producción mensual 6’606.500 pesos
de volquetas Meinplas

Proceso Descripción Técnicas/Herramientas

POR ALEXIS ANDREY CABRERA

Componentes de Gestión Sistema de administración y
del inventario control: para las tijeras tres
claveles se utilizan los
siguientes materiales Carbono
0,44 %, Silicio 1,00 %,
Manganeso 1.00 %, y Cromo
16.00 % los cuales manejan un
punto de re orden de acuerdo a
los estándares definidos por la
empresa con el fin de contar
siempre con los componentes
requeridos para fabricar este
tipo de tijeras, tan pronto
llegan los pedidos (1 o 2 veces
 Sistemas de inventario
FEFO (First Expires,
First Out)
 Sistema SAP (Systems,
Applications, Products
in Data Processing)
 Verificación bajo
métodos de calidad y
resistencia de los
componentes.
 Gatos hidráulicos
 Estanterías multinivel
 por semana) se reciben
formalmente las materias
primas y son almacenadas en
las bodegas de la empresa
teniendo en cuenta los
estándares de almacenamiento
requeridos para cada tipo de
material, en este almacén se
maneja el sistema FEFO en
cuanto a la rotación del
producto, bajo un sistema de
solicitudes que se realizan
desde el área de Producción,
cada una de estas solicitudes
viene dada de acuerdo al plan
maestro de producción el cual
detalla la cantidad planeada a
producir y por lo tanto el
material que se requiere para
cumplir con dicha producción;
los costos de mantenimiento
del inventario son dados por
los metros cuadrados que se
utilizan para mantener las
respectivas existencias, vs el
costo del material que no se ha
usado en producción, en
bodega no se maneja
inventario superior a 4 días de
producción para no generar
grandes stock de materia
prima, se tienen muy pocos
descuadres en inventarios
dados los controles que tiene la
empresa para resguardar sus
materiales.
Aplicación de métodos de Se utiliza un método SAP Demand Planning es la
previsión de la demanda cuantitativo para predecir la herramienta que permite cubrir
demanda en el cual se tienen el proceso completo de
los datos históricos por cliente planificación de la demanda,
interno y externo para para ello dispone de
transfórmalos en pronósticos herramientas que permiten
que se introducen en el sistema aplicar las diferentes técnicas,
productivo para generar las considerando diferentes
ordenes de producción, por lo horizontes de planificación, así
que se tienen en cuenta cada
 uno de los meses del año y su como las diferentes fases del
fluctuación en las demandas ciclo de vida del producto.
anteriores para poder planear
los posibles consumos o Para ello, se dispone de una
cantidades a solicitar por los serie de modelos estadísticos
clientes, para ello se tiene un que permiten aplicar técnicas
dato fijo de tiendas y un dato cuantitativas intrínsecas
pronosticado de clientes con (métodos univariantes; Media
que se evalúa la demanda móvil, Regresión lineal
futura. simple, Regresión lineal
estacional, Holt Winters,
Método Croston, Alineamiento
exponencial…), así como
técnicas cuantitativas
extrínsecas (Regresión lineal
múltiple). (Cortés, 2012)
Componentes del Proceso El plan maestro de producción  Plan maestro de
de planeación de la se realiza de acuerdo a los producción
producción datos entregados por el área de  Boom sistema SAP
planeación, donde se tienen en  Programación de
cuenta las variables turnos de uso de
mencionadas en la Aplicación maquinaria y/o
de métodos de previsión de la colaboradores
demanda, de allí en adelante el  Requisiciones internas
Director de Producción toma de materiales
cada una de las requisiciones y
tiempos estimados para las
entregas con lo que planea su
mano de obra y utilización de
equipos durante el proceso
productivo, de allí también se
realizan los requerimientos de
los materiales bajo una Boom
que provee el sistema SAP, la
cual sirve para planear la
llegada de los materiales al
almacén de la organización, de
acuerdo a las piezas
programadas por día se ejecuta
la programación de la
producción, por lo que se
programan las piezas
entregables por operario y/o
por máquina para llevar un
control total en el
 cumplimiento del plan de
producción.

POR: DIANA MARCELA PEDRAZA

 Actividad 2. MATRIZ DOFA

POR JULIO CESAR CORTES

DEBILIDADES (D): FORTALEZAS (F):

 Bajo nivel de ventas del  Buena cantidad de
producto. directivos.
 Poco estudio del mercado.  Precios bajos al
 No hay mantenimiento de consumidor.
los equipos.  Maquinaria con tecnología
 No hay prestaciones de punta.
diferentes a las de la ley.  Buena capacitación de los
operarios que maneja las
maquinas.
OPORTUNIDADES (O): ESTRATEGIA (DO): ESTRATEGIA (FO):
 Crecimiento de la  Utilización óptima de los  Valorar la competitividad y
empresa por abarcar medios de publicidad para conocimiento de los
5 líneas de atraer más clientes y trabajadores, para aumentar
producción. aumentar las ventas. la demanda de la empresa.
 Alta demanda de los  Realizar investigaciones de  Conservar el buen
productos por el alto mercado para adentrarse en desempeño de empresa para
consumo de los nuevas regiones y ampliar mantener precios bajos y
compradores. los clientes. competitivos en el mercado.
 Contactar empresas en
surgimiento que estén
interesadas en la compra de
productos en desarrollo para
su comercialización.
 Analizar prestaciones
viables para el
mejoramiento de la calidad
de vida de los empleados.
AMENAZAS (A): ESTRATEGIA (DA): ESTRATEGIA (FA):
 Competencia con  Realizar un programa de  Capacitar al personal para el
otras empresas a nivel mantenimiento tanto desarrollo de nuevos
regional y del país. preventivo como correctivo productos en la línea de
 Poca venta de la línea de la maquinaria utilizada juguetería.
de juguetería de la por la empresa.  Implementación de un
empresa en especial el  Programar reuniones sistema de calidad más
producto analizado directivas donde se exponga riguroso que permita el
(Volqueta grande). la necesidad de nuevas mejoramiento continúo de los
alternativas para el productos.
crecimiento constante de la  Aprovechar la tecnología de
empresa. punta de la maquinaria con la
 Explorar nuevos mercados que cuenta la empresa, para el
y empresas interesadas en el desarrollo de nuevos
desarrollo de la línea de productos que amplíen la
juguetería siendo la más gama de la línea de
crítica de la empresa. juguetería.

Paso 3: Diagramas de Ensamble y de Proceso.

Actividad 1. DIAGRAMA ENSAMBLE DEL PRODUCTO

POR JULIO CESAR CORTES - MEINPLAS S.A.S

POR MÓNICA KATHERINE PABON - BIC
Actividad 2. DIAGRAMA DE PROCESO DEL PRODUCTO

POR: JILIO CESAR CORTES - MEINPLAS S.A.S

POR MÓNICA KATHERINE PABON - BIC