FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN Y CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS

ESTUDIANTES:
REYES LEVIZACA MIGUEL ANGEL
MALLQUI TITTO GERALDINE VANESSA
NARVAEZ CERVANTES MELISSA
LIZANO ORTIZ LUIS MICHAEL
ROSAS ANTAYHUA MIGUEL ANGEL

CURSO: GERENCIA DE COSTOS

TEMA: SISTEMA DE COSTEO POR PEDIDO

PROFESOR: FLORES LOPEZ JUAN NORBERTO

CICLO: VII

LIMA-PERU
2018

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 Contenido

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
CONCEPTO: ............................................................................................................................... 3
TIPOS DE ACTIVIDAD DE PRODUCCION EN EL SISTEMA........................................... 4
Características .......................................................................................................................... 5
Ventajas ...................................................................................................................................... 5
Desventajas ............................................................................................................................... 5
Organizaciones que emplean este sistema de costo ..................................................... 6
Documentos básicos............................................................................................................... 6
Registro de las órdenes de trabajo ..................................................................................... 7
El sistema de costos estimado consiste en: .................................................................... 9
Características del sistema de costos estimados ........................................................... 9
COSTO DE DISTRIBUCIÓN .................................................................................................. 10
Análisis de los costos de distribución ............................................................................. 11
Análisis por regiones o zonas geográficas ..................................................................... 12
COSTOS DE DISTRIBUCION ............................................................................................... 13

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INTRODUCCIÓN

El sistema de costos que se diseña en este tipo de empresas es para costear

cada lote de productos. Se fabrica de acuerdo con las especificaciones que
indica el cliente.
La mano de obra y las inversiones en activos fijos que tiene la empresa le
permite cubrir las necesidades de los clientes. Estas empresas para iniciar la
actividad productiva requieren emitir una orden de producción específica, la
cual deberá contener, entre otras cosas, el número de la orden, la cantidad y
características de los productos que deben elaborarse, los costos de materia
prima directa, mano de obra directa y los costos indirectos de producción, así
como el costo unitario.
Las órdenes de producción son diseñadas de acuerdo con las necesidades de
información de costos de cada empresa.

CONCEPTO:

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del

conjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra
directa e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento
de producción para obtener como resultado un bien o producto terminado con
buenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial.

El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o más bajo, pero
de buena calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista
contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan
el consumo de los factores de la producción (MD, MOD, CIF) desembolsados
para lograr el objetivo de obtener un producto terminado. El principal objetivo
de la contabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones,
comunicar información financiera y ejercer un control administrativo que sirva
como una herramienta de planeación, control y toma de decisiones.

El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos

relacionados al costo de producir cada unidad de fabricación. Al obtener estos
datos la gerencia y personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa
para cumplir con las metas organizacionales, puesto que los recursos son
limitados deben basarse en datos de costos al decidir las acciones que
proporcionarían rendimientos óptimos para la empresa.

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El control de los costos de producción permite a la gerencia obtener
información necesaria y tomar acciones con el fin de reducir costos, por
ejemplo: usando material sustituto, proponiendo un nuevo diseño del producto
sin disminuir la calidad, pero si la cantidad de material empleado, modificando
los sistemas de salarios para disminuir la mano de obra ociosa y los costos de
la misma, instalar maquinaria para aumentar la producción o reemplazar
maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las compras y salidas de
materiales y suministros para reducir desperdicios.

TIPOS DE ACTIVIDAD DE PRODUCCION EN EL SISTEMA

El sistema de costeo por órdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas

manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las
empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por órdenes de
trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, mueblerías,
imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros. En este
sistema es importante llevar un estricto control de las órdenes que se someten
a proceso a través de numeración asignada a cada una de ellas y controlar el
costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento
de producción y boleta de trabajo para cada orden de producción.
Este sistema es más adecuado cuando se manufactura un solo producto o
grupo de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir,
cada trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado que se
Relaciona de manera cercana con el costo estimado. En un sistema de costeo
por órdenes de trabajo los tres elementos básicos del costo de un producto
son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la
Identificación de cada orden. Se establece cada una de las cuentas de
inventario de trabajo en proceso para cada orden y se cargan con el costo
incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente. El costo
unitario para cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el
número de unidades de la orden en la cuenta de inventario de trabajo en
proceso una vez terminada y previa a su transferencia al inventario de artículos
terminados.
El sistema de costos por órdenes de trabajo acumula y registra los costos a
trabajos específicos por órdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una
sola unidad física o de algunas unidades iguales que forman un lote o un
trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación) de un producto se acumulan de
acuerdo con su identificación con órdenes de trabajo.

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Características

Se emplea en producciones heterogéneas a partir de un proceso donde no

ocurren siempre las mismas operaciones tecnológicas, realizándose según las
características específicas de la producción o servicio de que se trate.
La producción se organiza por pedidos, órdenes.
Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de
fabricación se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos
productivos que intervienen.
Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden de trabajo o de producción específica.
El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricación
completa de la orden.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
producción.
La unidad de costeo es la orden.
Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.

Ventajas

Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por
aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Desventajas

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los

costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se
tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de producción.
No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la
orden completa

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Organizaciones que emplean este sistema de costo

El sistema de costos por órdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos

en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del
cliente, por lo que cada producción posee requerimientos propios de materiales
y costos de conversión. Ejemplos

Industria de confecciones
Industria de muebles
Fabricación de piezas de repuesto
Industria poligráfica
Servicios de auditorías y consultorías
Construcciones
Servicios de reparación
Servicios hoteleros
Servicios gastronómicos

Documentos básicos

Orden de trabajo: orden de producción que establece la cantidad de los

artículos a elaborarse según el pedido del cliente.
Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos
asociados con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un único
documento para acumular los costos de productos “Orden de Trabajo u Hoja de
Costo de Trabajo”.
Requisiciones de almacén (vale de salida): relacionada con la entrega de
materiales.
Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas
empleadas en una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de la
mano de obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.
Formas de costeo
En un sistema de costos por órdenes de trabajo, las órdenes se pueden
costear bajo la forma de costeo real y costeo normal.
Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base a
su costo real.

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Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran a
su costo real, mientras que los costos indirectos de fabricación como no se
pueden asociar fácilmente al producto son estimados, siendo necesario
calcular una tasa de aplicación a estos para determinar el costo asociado a una
unidad de producto.

Sistema de Costos por Órdenes de Producción El sistema de costos por

órdenes de producción conocido con los nombres de costos por órdenes de
fabricación, por lotes de trabajo o por los pedidos de los clientes. Se presenta
cuando la producción tiene un carácter lotificado, discreto, que responde a
instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un
conjunto similar de los mismos. En aquellas empresas cuyos costos se pueden
identificar con el producto en cada Hoja de Costos por Órdenes de Producción,
en donde se detallara los tres elementos del costo que son Materia Prima
Directa, Mano de Obra Directa y Gastos de Fabricación. En las empresas que
producen sus artículos por medio de ensamblaje de varias partes hasta obtener
el producto final, en el cual los diferentes productos pueden ser identificados
fácilmente por unidades o por lotes de individuales. “El Costo Unitario de
Producción se obtiene dividiendo el costo de cada orden, entre las unidades
elaboradas por cada una de ellas”.

Registro de las órdenes de trabajo

El número de formularios utilizados está dado por el sistema

contablea d o p t a d o p o r l a e m p r e s a c o m o a s í t a m b i é n p o r s u
s n e c e s i d a d e s d e informaciones. Los formularios más utilizados en
un sistema de costo por órdenesde trabajo son:

a) La Hoja de Costos por Órdenes Específicas:

Es una hoja resumen que consta de tres secciones que representan los tres
elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra, y los costos indirectos de
fabricación. Son habilitadas columnas para la fecha, la explicación y el importe de cada
sección. Si se desea se puede habilitar una sección de resumen para
aplicar los totales de las tres secciones mencionadas. Para identificar cada tarea o lote se
asigna por lo general una numeración consecutiva
al a s h o j a s d e c o s t o s y r e f e r e n c i a s n u m é r i c a s q u e s e u t i l i z a n p
a r a identificar los costos de mano de obra y materiales usados en cada lote deproducción.

b) Nota de Requisición o Solicitud de Materiales:

Se utiliza siempre que se necesite materiales para una orden de producción específica. Se
remite al almacén un modelo impreso, en donde se indica la cantidad de
materiales a entregar y la orden de producción (Nº de hoja de costo) en que se van a

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emplear los materiales. El costo por unidad y el costo total de los materiales
entregados pueden identificarse también en la solicitud de material por el encargado
del almacén. De tiempo en tiempo,
generalmente por semana, las notas de requisición son distribuidascor
relativamente, se preparan resúmenes de requisiciones de
Materialescuyo formulario consta de columnas donde se registran las No
tas deRequisiciones utilizadas durante el período como así también las órdenes de trabajo
en que emplearán las materias primas, además, se contará con una columna de totales
tanto en la margen derecha del formulario como en laparte inferior.

c) Ficha de Tiempo Individual:

E s t a f i c h a e s h a b i l i t a d a p o r c a d a trabajador, en ella se indicará el número
de la orden de producción en que el trabajador ha colaborado, la hora en que empezó su
trabajo en esa orden, la hora en que la terminó o dejó de trabajar en ella, el
tiempo empleado, la tarifa de salario por hora y el costo de la mano de obra
directa. Si resultase que un empleado, el mismo día, trabajó en
cincoó r d e n e s d e p r o d u c c i ó n d i f e r e n t e s , d e b e r á p r e p a r a r s e c i n c
o f i c h a s diferentes. Aunque estas fichas se entregan diariamente los resúmenes
def i c h a s d e t i e m p o i n d i v i d u a l s e p r e p a r a n p o r s e m a n a , p a r a e l l
o s e preparan los resúmenes impresos multicolumnados donde figura el número de fichas
de cada personal, las órdenes de trabajo en las que intervino cada personal y los totales por
órdenes de trabajo y el total general delamanodeobra.

d) Orden de Producción:
Se notifica en las fábricas mediante una orden de producción para que fabrique
determinado número de artículos, ya sea para aumentar las existencias disponibles
o para dar cumplimiento al pedidodeun cliente.

e) Cuadro de Trabajos Terminados:

Es un cuadro multicolumnado que se distribuye como sigue: una columna para la
numeración de las órdenes de trabajo, otra para los costos directos que comprenden
materiales y mano de obra y una columna para los costos indirectos y además consta de
una columna para costos totales de producción y para los costos totales de
productosterminados.

e) Cuadro de Costos de Productos Vendidos:

Es un resumen donde se hace constar las órdenes de trabajos ya vendidas y
sus respectivos costos.

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El sistema de costos estimado consiste en:

Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la

materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando
las variaciones correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración
la experiencia de ejercicios anteriores.
El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el
cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación
resultan discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de
variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar
el porqué de la diferencia.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir:
Técnico. Señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de
base a la estimación contable.
Contable. Valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones técnicas.

Características del sistema de costos estimados

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación

y DURANTE su transformación.
Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestión.
Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y
determinar el costo unitario.
Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán
ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
Los costos estimados tienen como objetivos
Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
Servir de instrumento de control preventivo e interno.
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
Determinar cotizaciones.

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Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.
Ventajas del sistema de costos estimados
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conociéndose así las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más
completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de
costos estimados.

COSTO DE DISTRIBUCIÓN

CONCEPTO
Los costos de distribución son todos los desembolsos en que incurre un
productor para hacer llegar sus productos, desde su planta de fabricación hasta
el lugar en que son adquiridos, constituyéndose así en un componente
fundamental del costo total para el productor y del precio que pagan los
consumidores, por ello su análisis reviste gran importancia en términos de
eficiencia empresarial.
Los son todas las erogaciones que se hacen para poner el producto en el
mercado y obtener la recuperación por medio de la venta.
La utilidad de cualquier empresa industrial se logra al realizar la distribución de
sus productos: se fabrica para distribuir, es decir, para que los productos
lleguen a manos de quienes lo necesitan, función en la que intervienen
múltiples factores cuya valoración recibe el nombre de costos de distribución y
cuya importancia desde el punto de vista económico radica en su influencia
para modificar la demanda de productos, tanto en su magnitud como en su
elasticidad, la distribución comprende todas las actividades necesarias para
convertir en dinero el artículo fabricado: abarca los gastos de venta, los gastos
de administración y los gastos de financiamiento relacionados con esta
actividad.
La merma es la pérdida de un bien físico o material. Es muy común que
durante el traslado de la mercancía existan pérdidas, sobre todo cuando se
trata de productos perecederos (frutas, hortalizas, verduras, carne, entre otros)
y productos frágiles.

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Es necesario destacar que los gastos de distribución representan un costo
recuperable, por cuanto son regenerados mediante la venta del producto.

Análisis de los costos de distribución

Importancia:
Son cuatro los factores a considerar para aplicar los costos de
distribución, mercado La creación de la demanda: cómo se despierta el
interés de los consumidores hacia el producto, incluye, entre otras actividades
la publicidad y la promoción de ventas.
Obtención del pedido: comprende los gastos inherentes a la fuerza de ventas.
Manejo y entrega del producto: incluye el transporte, almacenamiento y
demás actividades logísticas.
Control de la venta: incluye la investigación y apertura del crédito, rutina
contable para su registro, preparación de los análisis de ventas, servicio de la
cobranza y todas las demás funciones inherentes hasta conseguir que la venta
se traduzca en dinero.
Tamaño de la orden: Es necesario saber cuál es la cantidad de productos
solicitados por el cliente y ver si se puede cumplir con el pedido de acuerdo al
inventario.

Análisis por naturaleza o tipo de costo

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La intensa competencia y la necesidad de ampliar el mercado del producto son
las razones que han impulsado en principio a las grandes empresas a analizar
los costos de distribución. Los volúmenes físicos de producción dependen de
las necesidades del mercado, y éstos en múltiples aspectos tienen la
característica de ser sustituibles. Los volúmenes de producción no pueden
sostenerse tan sólo confiando en la buena calidad del producto, sino además
en un trabajo directo e inmediato desarrollado por el departamento de ventas.

Análisis por regiones o zonas geográficas

Este método tiene su origen en la contabilidad por áreas de responsabilidad, la

cual evita ciertos peligros de derramar en forma arbitraria los gastos de
distribución entre los segmentos del mercado, lo cual puede crear cierta
confusión, que puede evitarse si al establecer el sistema de costos de
distribución se usan ciertos factores de control, es decir el costo determinado
por área geográfica.
Análisis por clientes
Este análisis determina cuánto cuesta para la empresa un cliente, lo cual
lograremos si se tiene un buen sistema de costos de distribución.
Análisis por canales de distribución
Para la gerencia de ventas, así como para la gerencia de mercadotecnia,
conviene evaluar periódicamente el costo de los canales de distribución con el
fin de aplicar las directrices administrativas correspondientes.
Evaluación de una línea de productos
Otro aspecto en el que la contabilidad de costos desempeña un papel
especialmente importante se conoce como la determinación del rendimiento
potencial de las líneas de productos. La determinación del rendimiento
potencial del producto consiste en determinar las posibilidades que tiene cada
unidad de mercancía en un almacén para obtener utilidades. Cada artículo se
considera como un centro responsable de utilidades y por consecuencia
podemos determinar, en un momento dado, las utilidades que nos está
produciendo cierta línea de artículos.
Rentabilidad en función del tamaño del pedido
Cuando se analizan los costos de distribución por importes de los pedidos,
esos costos que varían en proporción al número de pedidos procesados,
proporcionan una base lógica de aplicación para poder obtener las utilidades
que genera cada pedido.
Selección de canales de distribución alternativos

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Cuando nos referimos a canales alternativos queremos indicar que la
distribución se efectúa por dos canales, uno puede ser un mayorista y el otro
un detallista, los cuales generalmente trabajan a base de co misión, mientras
que el envío de la mercancía, facturación y cobranza corre a cargo del
fabricante. El análisis de los costos de los canales optativos de ventas es uno
de los aspectos en la elección del canal de distribución adecuado.
Determinación del número óptimo de vendedores
Cuando los costos por cada vendedor son muy altos, la gerencia de la empresa
tendrá que considerar dicha situación y dar de baja el que consideren
necesario, con el fin de trabajar con los vendedores que en realidad se
necesitan; por el contrario, si los costos son bajos posiblemente sea
indispensable la adición de nuevo personal para tener una distribución más
agresiva.

COSTOS DE DISTRIBUCION

Objetivos
Los costos de distribución son los gastos realizados con el objetivo de distribuir
los productos en el mercado regional, nacional e internacional. Para ello se
necesita seguir una serie de pasos, los cuales se desglosan a continuación:
1- Crear la demanda
La creación de la demanda consiste en despertar el interés del consumidor
mediante la publicidad, con el objeto de obtener posibles compradores.
2- Obtener la orden
La obtención de la orden surge cuando ya se tiene un comprador. Es decir,
cuando el cliente (supermercados, empresas, tiendas, entre otros) decide
comprar una cierta cantidad del producto ofrecido.
3- El manejo y la entrega del producto
Se refiere a la forma en la que es empacada, almacenada y transportada la
mercancía, hasta que llegue al lugar especificado por el comprador.
4- Control de venta
Este aspecto abarca cada detalle en materia económica. Es considerado como
el seguimiento realizado desde el momento en que se deciden captar los
clientes hasta el proceso de entrega del producto.
Cómo se identifican los costos distribución
Los costos de distribución se identifican en función de:
– Tipo de producto.

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– Zonas en donde se venderá cada producto.
– Tipos de clientes o consumidores.
– Elementos de la venta.
Es importante mencionar que para crear un sistema de costos de distribución,
se deben realizar las siguientes actividades:
– Agrupar los costos de distribución de acuerdo a la función de la venta.
– Centralizarlos en un solo concepto de erogación.
Clasificación
Los costos de distribución se pueden clasificar de acuerdo al objeto de
erogación. A continuación, se detallarán cada una de estas clasificaciones.
Gastos de publicidad y promoción
Son todos aquellos gastos inherentes a la publicidad.
Este renglón está conformado por: gastos por investigación de mercado,
sueldos de los trabajadores encargados de realizar la promoción del producto,
gastos de las muestras entregadas durante el proceso de promoción y gastos
de publicidad.
Gastos de transporte y reparto
Son todos aquellos gastos que se realizan para el traslado y distribución del
producto.
Gastos de almacenaje y manejo de la mercancía
Incluye los gastos de recepción, sueldos de los encargados de almacenar la
mercancía, pagos de almacén, entre otros.
Gastos directos de la venta
Estos gastos incluyen todos aquellos pagos o desembolsos que se tengan que
realizar para que los vendedores realicen sus funciones. Entre ellos se
encuentran los gastos de viajes (viáticos), impuestos, entre otros.
También incluyen los gastos de créditos y financieros.

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