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ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES Y
PRODUCCIÓN EN LA EMPRESA
QUIMINAG COLOMBIA S.A.S
1
TRABAJO APLICATIVO DE ADMISNITRACIÓN DE OPERACIONES Y
PRODUCCIÓN EN LA EMPRESA QUIMINAG COLOMBIA S.A.S
TUTOR
HUMBERTO QUINTERO A
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN
CARTAGENA DE INDIAS D.T.C
2018
2
1. INTRODUCCIÓN
3
2. OBJETIVO GENERAL
4
3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
5
3.3 VISIÓN
Proceso de apoyo: Dan apoyo o soporte a los procesos clave. En este caso, se
tiene compras, ventas, almacén y gestión de recursos humanos.
6
Figura 1. Mapa de procesos Quiminag Colombia S.A.S
7
Figura 2. Tipo de sistema de producción de Quiminac Colombia S.A.S de
acuerdo con su sistema de producción.
Figura 2. Matriz de Hayes
MOTOCICLETAS
8
Inhibidores de corrosión: Es un aditivo químico que se aplica en
pequeñas cantidades sobre las superficies metálicas y crea una capa
protectora que impide e interrumpe su deterioro. Es decir, esta solución
puede evitar, minimizar o retardar los ataques corrosivos sobre estructuras
revestidas de acero, tuberías, maquinaria industrial y herramientas
metálicas de uso frecuente: tornillos, alicates, etc.
9
Figura 5: Shampoo para autos y motocicletas
Figura 6: Desinfectantes
10
Llantin: que es un gel para brillar los rines de los carros
Figura 7: llantin
11
4. SELECCIÓN DE PRODUCTO
5%
15%
inhibidor de corrosion
shampoo
45% desinfectante
35%
llan n
AUTOS Y MOTOCICLETAS.
12
galón, según e requerimiento del cliente . Este procedimiento lo realizan dos
personas.
Agua (92.6 lt): Esta cantidad de agua hace parte de la fórmula que maneja
Quiminag.
Texapon 28 % (80 lt): Es un sulfato de sodio laureth utilizado para la
fabricación de lavavajillas líquido y productos de limpieza técnicos, así
como los detergentes líquidos de poca potencia1.
Coco amida liquida (12 lt): Amida de aceite de coco elaborada con poco
exceso de amina, por lo que posee características especiales como agente
tensoactivo, sin afectar químicamente los demás elementos de las
preparaciones donde utiliza. Su alto poder solubilizante, cuando se combina
con tensoactivos de tipo no-iónico, Como alcoholes grasos, permite
elaborar preparaciones con aspecto de Alta viscosidad y completamente
transparentes y brillantes.
Cetiol he (6 lt): suavizante.
Euperlan (6 lt): tiene fracción de sustancias abrillantadores.
Metil sódico (2 gramos): Se trata de un formador de espuma, de moderado
a alto índice de inflamabilidad con buen enjuagado.
Cocoamida propil (40 gramos): Se utiliza como surfactante anfótero
sintético en productos de baño como Shampoo y jabones de manos, en
productos cosméticos se utiliza como agente emulsificante.
Color: Se le adiciona colorantes dependiendo los requerimientos del cliente.
1
PROSPECTOR [en línea], 15 de febrero 2014, revisado el 6 de octubre de 2018, Disponible en internet:
https://www.ulprospector.com/es/la/PersonalCare/Detail/1960/225894/Euperlan-PK-771
13
4.1.3 Descripción de maquinaria
La maquinaria utilizada en este proceso de fabricación del producto seleccionado
se describe a continuación:
Motoreductor con aspa. Es utilizado para la homogenización de los materiales
utilizados en el proceso de fabricación del Shampoo para carros y motos.
Figura 7. Motoreductor con aspa
4.3 MACROPROCESOS
El macroproceso del proceso de fabricación del Shampoo para carros es el
siguiente:
14
Figura 8. Macroproceso del Shampoo para Autos y Motocicletas
15
4.3.1SIPOC
16
17
4.4 ANALISIS DEL MERCADO (4P’S)
4.4.1 Producto
El producto escogido es un Shampoo para autos y motocicletas con
especificaciones de fabricación propias de la empresa, además de limpiar la
suciedad y exceso de grasa concentrado en el vehículo de forma fácil y segura
ofrece protección y brillo natural. Debido a que este producto fue uno de los
pioneros desde los inicios de Quiminaq, han podido implementar mejoras que van
el pro de la satisfacción del cliente, puesto a que posee también entre sus
opciones fragancias y colorantes que los clientes pueden escoger al gusto.
4.4.2 Plaza
Quiminag tienen esta ubicados en Cartagena tienen centros de producción y
distribución en el Barrio Teusaquillo Cll 33a No 14-30 Oficina 10, por lo general
existen dos tipos de clientes, los que compran en altos volúmenes reciben sus
pedidos desde el centro de distribución y quienes compran por unidad, lo hacen
desde el centro de comercialización ubicado en Pie de la Popa - Sector Toril
Calle 32 # 21 – 123, donde muestran ofrecen varios de sus productos una gran
variedad de productos
4.4.3 Precio
El Shampoo para autos y motocicletas se ofrece a un precio fijo de $70.000 por
galón, este precio se asignó en base a los costos requeridos para el
abastecimiento de materia prima, recursos humanos y maquinarias necesarias
para la creación del producto
4.4.4 Promoción
18
5. COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS
Uno de los objetivos principales de las empresas consiste en minimizar los costos
en los cuales incurre al momento de realizar todas las operaciones necesarias
para cumplir con su misión. Los métodos de pronósticos nos permiten conocer las
estimaciones sobre las ventas futuras que puede tener la compañía en un periodo
de tiempo determinado y por consiguiente la inversión que se va a requerir, el
personal necesario, la cantidad de bienes o servicios que se van a producir con el
objetivo de minimizar los inventarios y generar menos costos sobre estos mismos.
Por lo tanto, escoger el método de pronóstico que más se ajuste a las ventas de
los años 2016 y 2018 es una parte fundamental, puesto que de esto dependerá en
gran medida la toma de decisiones de la compañía.
A continuación, se muestran los gráficos de las ventas de los años 2016 y 2018.
Gráfica 1. Comportamiento de las ventas del shampoo para autos y
motocicletas del año 2016-2018
1200
1000
800
Ventas
600
400
200
0
0 5 10 15 20 25
Meses o periodos.
Año 1 Año 2
19
Gráfica 2. Comportamiento de las ventas del shampoo para autos y
motocicletas
600
400
200
0
0 5 10 15 20 25 30
Meses o periodos.
Año 1 Año 2
20
Winter. Una vez realizado estos pronósticos se procede a comparar los errores
con el objetivo de escoger el método que contenga menos errores y de esta
manera realizar los pronósticos más acertados para los seis meses siguientes.
∑ |𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛|
𝑀𝐴𝐷 =
𝑛
Donde n representa el número del periodo en el cual se está aplicando el error
21
5.2.1 Error MSE.
Representa el error cuadrático medio, el cual es una medida de dispersión del
error de pronóstico, pero esta medida maximiza el error al elevar al cuadrado,
sancionando aquellos periodos donde la diferencia fue más alta a comparación de
otros. Se calcula mediante la siguiente expresión:
∑ 𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛2
𝑀𝑆𝐸 = √
𝑛
22
𝑛
𝑋𝑡 = ∑ 𝐶𝑖 ∗ 𝑋𝑡−1
𝑡=1
Donde:
𝑋𝑡 Hace referencia al pronóstico de ventas en unidades en el periodo t.
23
Tabla 1. Pronóstico de ventas del shampoo para autos-motocicletas y errores del método promedio móvil
ponderado
Período Mes Ventas Pronóstico Deviación Sum deviación
Desv. AbsSum desv. Abs MAD SR MSE MAPE
1 Septiembre 96 99,00 -3,00 -3,00 3,00 3,00 3,00 -1,00 9,00 0,03
2 Octubre 123 101,83 21,17 18,17 21,17 24,17 12,09 1,50 448,17 0,10
3 Noviembre 159 113,82 45,18 63,35 45,18 69,35 23,12 2,74 2041,57 0,15
4 Diciembre 117 137,07 -20,07 43,28 20,07 89,43 22,36 1,94 402,94 0,19
5 Enero 120 138,95 -18,95 24,33 18,95 108,37 21,67 1,12 358,97 0,18
6 Febrero 87 139,45 -52,45 -28,12 52,45 160,83 26,80 -1,05 2751,28 0,31
7 Marzo 192 125,19 66,81 38,70 66,81 227,64 32,52 1,19 4464,09 0,17
8 Abril 180 152,71 27,29 65,98 27,29 254,93 31,87 2,07 744,59 0,18
9 Mayo 249 170,84 78,16 144,14 78,16 333,09 37,01 3,89 6109,39 0,15
10 Junio 363 211,26 151,74 295,89 151,74 484,83 48,48 6,10 23025,26 0,13
11 Julio 411 287,41 123,59 419,47 123,59 608,42 55,31 7,58 15274,20 0,13
12 Agosto 465 366,24 98,76 518,23 98,76 707,18 58,93 8,79 9753,43 0,13
13 Septiembre 228 446,51 -218,51 299,72 218,51 925,69 71,21 4,21 47746,37 0,31
14 Octubre 300 411,93 -111,93 187,79 111,93 1037,62 74,12 2,53 12528,73 0,25
15 Noviembre 318 399,25 -81,25 106,54 81,25 1118,87 74,59 1,43 6602,15 0,23
16 Diciembre 405 388,47 16,53 123,07 16,53 1135,41 70,96 1,73 273,37 0,18
17 Enero 285 408,50 -123,50 -0,43 123,50 1258,91 74,05 -0,01 15252,94 0,26
18 Febrero 570 375,41 194,59 194,16 194,59 1453,50 80,75 2,40 37863,99 0,14
19 Marzo 465 455,26 9,74 203,89 9,74 1463,23 77,01 2,65 94,80 0,17
20 Abril 636 480,53 155,47 359,36 155,47 1618,70 80,93 4,44 24169,42 0,13
21 Mayo 606 563,52 42,48 401,84 42,48 1661,18 79,10 5,08 1804,83 0,13
22 Junio 732 616,43 115,57 517,41 115,57 1776,75 80,76 6,41 13357,02 0,11
23 Julio 843 701,67 141,33 658,75 141,33 1918,09 83,40 7,90 19975,15 0,10
24 Agosto 885 807,35 77,65 736,39 77,65 1995,73 83,16 8,86 6028,92 0,09
102,28
24
5.3.2 Método de regresión lineal.
Este método es utilizado para patrones de ventas con tendencia creciente o
decreciente, es decir, aquellas que presentan una relación de linealidad entre las
ventas y el tiempo transcurrido2. Este criterio se utiliza con el objetivo de
determinar la relación que existe entre una variable dependiente y unas variables
independientes.
Para la realización de este método, inicialmente se determinan cual es la variable
dependiente (x) que en este caso son los periodos e independiente (y) que son las
ventas. Posteriormente, se procede a realizar las operaciones que se evidencian
en la siguiente tabla.
Tabla 2. Variable dependiente e independiente
Periodo (X) Ventas (Y) X*Y X^2
Sumatoria 300 13678 214432 4900
Fuente: Propia de los autores.
Luego, de las operaciones anteriores se halla el promedio de periodo y ventas.
Obteniendo los siguientes resultados.
Tabla 3. Promedio periodo y ventas
Promedio de x 12,5
Promedio de y 569,917
2
Regresión lineal. Ingeniera industrial online. [En línea]. [Revisado 22 de marzo 2018].
Disponible en: https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/pron%C3%B3stico-de-ventas/regresi%C3%B3n-lineal/
25
Los resultados se representan en la siguiente tabla.
Tabla 4. Valores de a y a 97,56 b
b 37,79
𝑋𝑡 = 𝑎 + (𝑏 ∗ 𝑋𝑡 )
Donde 𝑋𝑡 Hace referencia al pronóstico de ventas en unidades en el periodo t.
En la siguiente tabla se representa la realización de este método con sus
respectivos errores.
26
Tabla 5. Pronóstico de ventas del shampoo para autos-motocicletas y errores del método de regresión lineal
Periodo Ventas Pronostico Desviacion Sum desviacion Desv. Abs sum desv. Abs Error MAD SR MSE MAPE
1 96 15,52 80,48 80,48 80,48 80,48 80,48 1,00 6477,03 0,84
2 123 46,18 76,82 157,30 76,82 157,30 78,65 2,00 5901,11 0,64
3 159 76,84 82,16 239,46 82,16 239,46 79,82 3,00 6749,84 0,50
4 117 107,50 9,50 248,95 9,50 248,95 62,24 4,00 90,18 0,53
5 120 138,17 -18,17 230,79 18,17 267,12 53,42 4,32 329,98 0,45
6 87 168,83 -81,83 148,96 81,83 348,94 58,16 2,56 6695,58 0,67
7 192 199,49 -7,49 141,47 7,49 356,43 50,92 2,78 56,07 0,27
8 180 230,15 -50,15 91,32 50,15 406,58 50,82 2514,94 0,28
9 249 260,81 -11,81 79,51 11,81 418,39 46,49 1,71 139,49 0,19
10 363 291,47 71,53 151,04 71,53 489,92 48,99 3,08 5116,29 0,13
11 411 322,13 88,87 239,91 88,87 578,79 52,62 4,56 7897,34 0,13
12 465 352,79 112,21 352,11 112,21 690,99 57,58 6,11 12590,11 0,12
13 228 383,46 -155,46 196,66 155,46 846,45 65,11 3,02 24166,46 0,29
14 300 414,12 -114,12 82,54 114,12 960,56 68,61 1,20 13022,68 0,23
15 318 444,78 -126,78 -44,24 126,78 1087,34 72,49 -0,61 16072,73 0,23
16 405 475,44 -70,44 -114,68 70,44 1157,78 72,36 -1,58 4961,73 0,18
17 285 506,10 -221,10 -335,78 221,10 1378,88 81,11 -4,14 48885,59 0,28
18 570 536,76 33,24 -302,54 33,24 1412,12 78,45 -3,86 1104,75 0,14
19 465 567,42 -102,42 -404,96 102,42 1514,54 79,71 -5,08 10490,57 0,17
20 636 598,08 37,92 -367,05 37,92 1552,46 77,62 -4,73 1437,56 0,12
21 606 628,75 -22,75 -389,79 22,75 1575,21 75,01 -5,20 517,38 0,12
22 732 659,41 72,59 -317,20 72,59 1647,80 74,90 -4,24 5269,69 0,10
23 843 690,07 152,93 -164,27 152,93 1800,73 78,29 -2,10 23387,98 0,09
24 885 720,73 164,27 0,00 164,27 1965,00 81,88 0,00 26984,63 0,09
67,74 0,50758871 0,28
27
5.3.3 Método de suavización exponencial doble
𝐹𝐼𝑇𝑡 = 𝐹𝑡 + 𝑇𝑡
Donde el pronóstico incluye la tendencia (FITt) que es igual al Pronóstico
Suavización Exponencial (Ft) más Tendencia Suavización Exponencial (Tt).
Donde:
F (t) = Último periodo pronosticado + (Último periodo actual – Último periodo
pronosticado) en otras palabras, F (t) se define como:
3
Suavización doble. Ingenio empresa. [En línea]. [Revisado 22 de marzo 2018].
Disponible en: https://ingenioempresa.com/suavizacion-exponencial-doble/
28
Período Mes Ventas Pronostico Desviacion Sum desviacion Desv. Abs sum desv. Abs Error MAD SR MSE MAPE
1 Septiembre 96 186,00 -90,00 -90,00 90,00 90,00 90,00 -1,00 8100,00 0,94
2 Octubre 123 193,00 -70,00 -160,00 70,00 160,00 80,00 -2,00 4900,00 0,65
3 Noviembre 159 190,62 -31,62 -191,62 31,62 191,62 63,87 -3,00 999,82 0,40
4 Diciembre 117 206,02 -89,02 -280,64 89,02 280,64 70,16 -4,00 7924,35 0,60
5 Enero 120 250,56 -130,56 -411,20 130,56 411,20 82,24 -5,00 17045,06 0,69
6 Febrero 87 305,41 -218,41 -629,61 218,41 629,61 104,93 -6,00 47704,52 1,21
7 Marzo 192 333,53 -141,53 -771,14 141,53 771,14 110,16 -7,00 20031,98 0,57
8 Abril 180 343,88 -163,88 -935,02 163,88 935,02 116,88 -8,00 26856,29 0,65
9 Mayo 249 367,10 -118,10 -1053,12 118,10 1053,12 117,01 -9,00 13948,03 0,47
10 Junio 363 389,51 -26,51 -1079,64 26,51 1079,64 107,96 -10,00 702,99 0,30
11 Julio 411 419,59 -8,59 -1088,23 8,59 1088,23 98,93 -11,00 73,84 0,24
12 Agosto 465 421,96 43,04 -1045,19 43,04 1131,27 94,27 -11,09 1852,40 0,20
13 Septiembre 228 479,14 -251,14 -1296,33 251,14 1382,41 106,34 -12,19 63069,73 0,47
14 Octubre 300 503,03 -203,03 -1499,36 203,03 1585,44 113,25 -13,24 41221,10 0,38
15 Noviembre 318 541,96 -223,96 -1723,32 223,96 1809,40 120,63 -14,29 50159,14 0,38
16 Diciembre 405 588,15 -183,15 -1906,47 183,15 1992,55 124,53 -15,31 33544,16 0,31
17 Enero 285 658,93 -373,93 -2280,40 373,93 2366,48 139,20 -16,38 139825,33 0,49
18 Febrero 570 727,74 -157,74 -2438,14 157,74 2524,22 140,23 -17,39 24882,41 0,25
19 Marzo 465 816,82 -351,82 -2789,97 351,82 2876,05 151,37 -18,43 123780,54 0,33
20 Abril 636 880,48 -244,48 -3034,45 244,48 3120,53 156,03 -19,45 59771,20 0,25
21 Mayo 606 955,50 -349,50 -3383,95 349,50 3470,03 165,24 -20,48 122148,94 0,27
22 Junio 732 1008,20 -276,20 -3660,15 276,20 3746,23 170,28 -21,49 76287,30 0,23
23 Julio 843 1055,29 -212,29 -3872,44 212,29 3958,52 172,11 -22,50 45067,98 0,20
24 Agosto 885 1088,89 -203,89 -4076,33 203,89 4162,41 173,43 -23,50 41569,98 0,20
17,74
Tabla 6.Pronóstico de ventas del shampoo para autos-motocicletas y errores del método de suavización
exponencial doble
29
5.4 TENDENCIA CÍCLICA O ESTACIONARIA.
L 12
m 2
𝐴 = 𝑝 − (𝑏 ∗ 𝐿 ∗ 𝑚)
31
Para hallar el pronóstico de demanda de los meses posteriores utilizando el
método de Winter, se tiene la siguiente formula:
𝑋𝑡 = (𝑝 + (𝑡 ∗ 𝑏)) ∗ 𝐶𝑡 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑡
Donde 𝑋𝑡 Hace referencia al pronóstico de ventas en unidades en el periodo t.
Luego, de la identificación de cada una de las fórmulas y componentes se realiza
cada uno de los cálculos correspondientes obteniendo los resultados y sus
respectivos errores en la siguiente tabla.
32
Tabla 9.Pronóstico de ventas del shampoo para autos-motocicletas y errores del método de Winter
Período Mes Ventas Pronóstico Deviación Sum deviación Desv. Abs Sum desv. Abs MAD SR MSE MAPE
Septiembre 1 96 681,20 -585,20 -585,20 585,20 585,20 585,20 -1,00 342463,44 6,10
Octubre 2 123 729,42 -606,42 -1191,63 606,42 1191,63 595,81 -2,00 367749,84 4,84
Noviembre 3 159 765,53 -606,53 -1798,16 606,53 1798,16 599,39 -3,00 367876,71 3,77
Diciembre 4 117 652,77 -535,77 -2333,93 535,77 2333,93 583,48 -4,00 287054,03 4,99
Enero 5 120 515,59 -395,59 -2729,52 395,59 2729,52 545,90 -5,00 156492,81 4,55
Febrero 6 87 647,80 -560,80 -3290,32 560,80 3290,32 548,39 -6,00 314499,82 6,30
Marzo 7 192 739,08 -547,08 -3837,40 547,08 3837,40 548,20 -7,00 299295,38 2,86
Abril 8 180 819,52 -639,52 -4476,93 639,52 4476,93 559,62 -8,00 408990,01 3,11
Mayo 9 249 880,91 -631,91 -5108,84 631,91 5108,84 567,65 -9,00 399310,52 2,28
Junio 10 363 1123,17 -760,17 -5869,01 760,17 5869,01 586,90 -10,00 577858,82 1,62
Julio 11 411 1240,47 -829,47 -6698,47 829,47 6698,47 608,95 -11,00 688012,76 1,48
Agosto 12 465 1310,68 -845,68 -7544,16 845,68 7544,16 628,68 -12,00 715180,01 1,35
Septiembre 13 228 681,20 -453,20 -7997,36 453,20 7997,36 615,18 -13,00 205393,65 2,70
Octubre 14 300 729,42 -429,42 -8426,78 429,42 8426,78 601,91 -14,00 184404,81 2,01
Noviembre 15 318 765,53 -447,53 -8874,31 447,53 8874,31 591,62 -15,00 200281,68 1,86
Diciembre 16 405 652,77 -247,77 -9122,09 247,77 9122,09 570,13 -16,00 61392,07 1,41
Enero 17 285 515,59 -230,59 -9352,68 230,59 9352,68 550,16 -17,00 53172,54 1,93
Febrero 18 570 647,80 -77,80 -9430,48 77,80 9430,48 523,92 -18,00 6053,28 0,92
Marzo 19 465 739,08 -274,08 -9704,56 274,08 9704,56 510,77 -19,00 75119,27 1,10
Abril 20 636 819,52 -183,52 -9888,08 183,52 9888,08 494,40 -20,00 33680,79 0,78
Mayo 21 606 880,91 -274,91 -10162,99 274,91 10162,99 483,95 -21,00 75575,62 0,80
Junio 22 732 1123,17 -391,17 -10554,16 391,17 10554,16 479,73 -22,00 153014,17 0,66
Julio 23 843 1240,47 -397,47 -10951,63 397,47 10951,63 476,16 -23,00 157978,70 0,56
Agosto 24 885 1310,68 -425,68 -11377,31 425,68 11377,31 474,05 -24,00 181206,15 0,54
89,97 2,44
33
Una vez realizado los pronósticos y los errores pertinentes de estos, se puede
evidenciar que el método que nos arroja un menor error en cada uno de los
criterios de errores correspondientes en las tablas, es el método de regresión
lineal con un error absoluto medio de 81,88 en cambio los otros obtuvieron errores
de 101,58 (promedio móvil) , 83,16 ( suavización exponencial doble) y 628,88
(Winter), por lo tanto, se procede a realizar el pronóstico de demanda con el
método que obtuvo menores errores.
Pronóstico de los próximos 6 meses con el método de regresión lineal.
Tabla 10. Pronóstico de las ventas en m2 de rejillas de tráfico pesado
1000
y = 30.661x - 15.141
900
800
700
600
VENTAS
500
Año 2016 y 2017
400
300 Pronostico para año 2018
200
100
0
0 10 20 30 40
PERIODOS
34
35