UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE INFORMÁTICA

FACULTAD DE INGENIERÍA
CARRERA INGENIERÍA DE SISTEMAS

PERFIL DE PROYECTO DE GRADO

“SISTEMA WEB DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN ACADÉMICA

CASO: UNIDAD EDUCATIVA BETHSABE SALMÓN VDA. DE
BELTRAN”

POSTULANTE : Ernesto Alanez Copa

TUTOR : Ing. Víctor Hugo Ticonipa Cheje

EL ALTO – LA PAZ, BOLIVIA

2018
 Índice Pág.

1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................. 1
2. ANTECEDENTES ............................................................................................................................ 2
2.1. Entorno Institucional ..................................................................................................................... 2
2.2. Proyectos Similares ....................................................................................................................... 3
4.2. Descripción de Funciones ............................................................................................................. 4
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................................... 8
3.1. Análisis de la situación actual ....................................................................................................... 8
3.2. Formulario del problema ............................................................................................................. 11
3.3. Descripción del problema ............................................................................................................ 10
4. OBJETIVOS.................................................................................................................................... 12
4.1. Objetivo General ......................................................................................................................... 12
4.2. Objetivos Específicos .................................................................................................................. 12
5. JUSTIFICACION ............................................................................................................................ 13
5.1. Justificación Social ...................................................................................................................... 13
5.2. Justificación Económica .............................................................................................................. 13
5.3. Justificación Tecnológica ............................................................................................................ 13
6. ALCANCES Y LIMITES ............................................................................................................... 14
6.1. Alcances ...................................................................................................................................... 14
6.2. Limites ......................................................................................................................................... 15
7. APORTES ....................................................................................................................................... 15
8. METODOLOGÍA, MÉTODOS E INSTRUMENTOS ................................................................... 16
8.1. Metodología de desarrollo ........................................................................................................... 16
8.2. Métodos ....................................................................................................................................... 18
8.3. Instrumentos ................................................................................................................................ 19
8.4. Herramientas de desarrollo .......................................................................................................... 19
9. MARCO TEÓRICO ........................................................................................................................ 20
10. TEMARIO TENTATIVO ............................................................................................................... 32
11. CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 34
12. PROPUESTA DE SOLUCION ....................................................................................................... 35
13. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................. 38
ANEXOS ..................................................................................................................................................... 39
 Anexo A: Árbol de Problemas.
 Anexo B: Árbol de Objetivos.
 Anexo C: Organigrama de la Unidad.
1. INTRODUCCIÓN

En la actualidad la tecnología de la información ha cambiado drásticamente lo que son las

operaciones transaccionales de las organizaciones, ya que con el aumento de las necesidades
humana y la exigencia de procesos agiles y confiables obliga a la construcción de sistemas de
información que con su implementación mejoran considerablemente el rendimientos de las
empresas o instituciones y suministran información necesaria para la toma de decisiones.

Durante estos últimos años, el manejo de sistemas o aplicaciones informáticas es muy

importante en casi todas las áreas de trabajo tanto en el sector industrial, comercial, organizaciones
no gubernamentales, instituciones privadas o públicas que vayan a desempeñar, pues facilita los
procesos de manejo de información de gran magnitud el cual son automatizados de manual a
digital.

La Unidad Educativa Bethsabe Salmon Vda. De Beltran actualmente carece de un sistema de

información que permita llevar el control de los procesos académicos de su comunidad estudiantil,
teniendo como consecuencia el atraso en su calendarización de nota, el histórico de las
transacciones, el control de las evaluaciones y el desempeño de los estudiantes.

En una visión particular sobre los trabajos que se realizan diariamente en la Unidad Educativa,
se maneja la información de manera manual con redundancia de trabajo por lo cual es necesario el
desarrollo de programas a medida o también llamados software a medida ya sea en línea, que
posteriormente se conviertan en una herramienta útil para las instituciones de la misma índole, ya
que la solución es específica para cada requerimiento de diferentes usuarios.

El aprovechamiento de un sistema de información apropiado para determinadas tareas hace que

la misma tenga notable organización y enorme poder de decisión, logrando de esta manera mayor
control de actividades y recursos a través del conocimiento proporcionado. Es por estas razones
que la Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran” desea ingresar a la modernidad
tecnológica con una propuesta de sistema para almacenar la considerable información física que se
presenta al interior de la Institución.

Como propuesta a la problemática de la institución se desarrollara un software de acuerdo a las

necesidades, un sistema informático que permita llevar el control de notas a sus estudiantes,
inscripciones y expedientes en líneas y sobre todo almacenar de forma segura y confiable la
información de su comunidad estudiantil para que la misma sirva para la generación de reportes
estadísticos de diferentes índoles que permitan mostrar evaluaciones de desempeños y ayuda a la
toma de decisiones.

1
2. ANTECEDENTES

2.1. Entorno Institucional

La Unidad Educativa fue fundada el año 1994 como una escuela comunitaria con los
recursos de los padres de familia con el nombre de San Martin de Porres, en instalaciones en
donde en los años 70 fue un centro de confinamiento y reclusión de presos políticos en la
dictadura del Gral. Hugo Banzer Suarez.

Entonces solo funcionaba con 1ro y 2do de Primaria, ya que solo los padres de familia de
encargaban de la administración y funcionamiento.

Posteriormente el 21 de septiembre de 1995 se cambió el nombre a Unidad Educativa

“Víctor Hugo Cárdenas”, en honor del entonces Vicepresidente de la Republica como una
Unidad Educativa que debía tener dependencia del Estado y con el fin de tener la resolución de
funcionamiento correspondiente, como FISCAL.

Al año siguiente en 1996, se cambió el nombre de la Unidad Educativa a “Bethsabe Salmon

Vda. De Beltrán”, baja RESOLUCION ADMINISTRATIVA Nro.0939/96 emitida en fecha 22
de julio del mismo año.

Mediante el certificado RUE. No 001296 que el Ministerio de Educación y Deportes

certifica que la Unidad Educativa: Bethsabe Salmon Vda. De Beltrán, con el código SIE de la
unidad educativa: No 50730029, con el código SIE de edificio escolar: 50730029 que pertenece
al área curricular de educación formal, es de dependencia fiscal o estatal y funciona con los
niveles/modalidades de inicial, primaria y secundaria, en el Distrito Educativo de Achocalla
del Departamento de La Paz, firmado por el Lic. Isaac Maidana, Ministro de Educación, Cultura
y Deportes, el 04 de noviembre de 2002.

Actualmente La Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran” es un centro

educativo fiscal que pretende constituirse en una institución eficaz en la formación integral del
educando que satisfaga las necesidades del contexto social a través del lineamiento educativo
aún vigente que la misma contribuya de manera eficiente en la formación de nuestros recursos
humanos.

El centro Educativo se encuentra ubicado en el Departamento La Paz, Municipio Achocalla,

Zona Illimani, actualmente a cargo de la Lic. Jhacqueline Romero Aguilar, Directora de la
Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran”.

2
2.2. Proyectos Similares
El presente proyecto toma en cuenta algunos proyectos similares donde se implementa el
desarrollo de Sistema Informático De Gestión Académica, sin embargo para el presente perfil
de proyecto solo servirán de referencia que a continuación se dan a conocer.

 Nombre del sistema: “Sistema Informático Para La Administración Académica En El

Centre De Enseñanza De Idiomas Extranjeros De La Universidad De El Salvador”
Realizando por: Luis de Jesús rivera Vásquez, Héctor Vladimir Rodríguez Meléndez,
Diana Carolina Sánchez Garay y Fátima Patricia Sánchez Montoya.
Año: 2011
Lugar: “Universidad de El Salvador”
Plataforma: Windows 7 Ultímate
Lenguaje de Programación: PHP 5
SGBD: MySQL 5.1
Resumen: Que tiene por objetivo desarrollar un sistema informático para la administración
académica del centro de enseñanza de idiomas extranjero de la universidad de el salvador,
que permita agilizar y asegurar el correcto procesamiento de los datos, optimizando el uso
de los recursos disponibles.(Rivera,2011)

 Nombre del sistema: “Análisis, Diseño E Implementación De Un Sistema Informático

Para El Apoyo Al Proceso De Asignación De La Carga Académica Usando Programación
Con Restricciones”
Realizando por: Bibiana María González Álvarez Y Jorge Andrés Quintero Cárdenas.
Año: 2010
Lugar: “Universidad Tecnológica de Pereira”
Plataforma: Windows Xp
Lenguaje de Programación: PHP 5
SGBD: MySQL 5.1
Resumen: Que tiene por objetivo analizar e implementar un sistema informático para el
apoyo al proceso de asignación de la carga académica usando programación con
restricciones (González 2010).

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 Nombre del sistema: “Sistema Informático de Registro Académico para el Instituto de
Ciencia y Tecnología Aplicada de La Universidad de El Salvador sede Chalatenango”
Realizando por: Melissa Raquel Aguilar Montes, Manuel Ernesto Reymundo Serrano,
Silvia Patrica Rivera Fuente y Jairo Alexander Urbina Valencia.
Año: 2014
Lugar: “Universidad de El Salvador”
Plataforma: Windows 8
Lenguaje de Programación: PHP 5.3
SGBD: MySQL 5.1
Resumen: Desarrollar un sistema informático de registro académico para el instituto d
ciencia y tecnología aplicada de la universidad de El Salvador, Inctaues, que permita
facilitar la realización de los diferente procesos académicos dentro del instituto, para todos
el personal administrativo, docente y estudiantil, y además, manejar de manera adecuada
la información de todos los usuarios, y generar, a partir de dicha información, diferentes
reportes y estadísticos necesarios para la toma de decisiones de las autoridades del Intaues.
(Aguilar 2014).

4.2. Descripción de Funciones

 Función del director(a)

o Planifica, coordina, dirige y controla las actividades académicas y

administrativa de la unidad educativa.

o Controla, evalúa y aprueba programas de actividades especiales,

complementarias, recreativas, deportivas y culturales.

o Evalúa el desempeño del personal docente.

o Organiza y aprueba el cronograma de actividades del año escolar.

o Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos que

rigen el centro educativo.

o Dirige el consejo de profesores y demás actos del plantel.

4
 o Supervisa y lleva el control de los registros relativos a actas, matriculas,
asistencia, entre otros.

o Supervisa la elaboración del inventario de materiales y equipos.

 Función del personal docente

o Planifica las actividades evolutivas a realizarse en el aula.

o Planifica y elabora el material de apoyo docente.

o Planifica las actividades educativas a desarrollar.

o Informar a padres y representantes sobre el rendimiento y comportamiento de

los estudiantes.

o Detecta problemas en el niño.

o Instruye y coordina al personal auxiliar en las actividades a realizar con los

niños.

o Elabora boletines informativos de: actuación de los niños, actividades

complementarias, etc.

o Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

 Función del auxiliar

o Instruye y vela por el cumplimiento de las normas de higiene, buen

comportamiento, presentación personal y otros al grupo de niños bajo su cargo.

o Vela por la seguridad personal y descanso de los niños.

o Organiza y distribuye el material didáctico a la población infantil en general.

5
 Función de la secretaria:

o Participar coordinadamente junto con el resto del equipo directivo en el

desarrollo de las funciones señaladas para el equipo directivo.

o Custodiar las actas, libros y archivos del centro docente y expedir, con el visto
bueno del titular de la dirección, las certificaciones que soliciten las autoridades
y los interesados e interesadas.

o Realizar el inventario general del centro y mantenerlo actualizado y velar por el

mantenimiento y conservación de las instalaciones y equipamiento escolar de
acuerdo con las indicaciones del titular de la dirección.

o Operar los procedimientos administrativos de inscripción, reinscripción,

cambios de unidad académica, altas y bajas de los estudiantes en los niveles que
imparte la Unidad.

o Administrar y controlar el archivo documental e histórico académico de los

estudiantes y egresados.

 Función de personal de mantenimiento:

o Vela por la buena presentación de las instalaciones del centro educativo.

o Informar un daño o cualquier eventualidad del centro educativo

o Cumplir con las labores que le sean encomendadas con sentido de pertenencia y
teniendo siempre en cuenta el bien común.

 Función del vigilante o portero:

o Registrar el ingreso y salida de los visitantes del centro educativo, cual es el motivo
de su visita, llenar planilla.

o Verificar el ingreso de cualquier personal al centro educativo debe estar autorizado.

6
 o Controlar el ingreso o salida de estudiantes estos deben hacerlo por tandas y por
ende es función de portería abrir y cerrar las veces que sea necesario.

o Es responsable de la seguridad y cuidado de los bienes materiales del

establecimiento.

 Misión y Visión

o Misión.

La unidad educativa “Bethsabe Salmón vda. De Beltran” está dedicado a la

formación, educación integral y se propone servir a la ciudadanía en el ámbito
educativo, cultural, deportivo, social y comprometerse con el desarrollo integral de
los Estudiantes, mediante el trabajo cooperativo y productivo, para alcanzar los
patrones de la calidad educativa.

o Visión.

La Unidad Educativa “Bethsabe Salmón vda. De Beltran” lo que pretende hasta

el 2021 es ser una institución líder, en innovaciones pedagógicas que brindan
servicios educativos de excelencia con referencia a la calidad educativa acorde a
una educación integral y holística en el desarrollo de la ciencia tecnología, mediante
el trabajo participativo comunitario de acuerdo al contexto en el que se encuentra la
unidad educativa, con enfoque basado en principios y valores (respeto,
responsabilidad, honestidad ), para así formar hombres profesionales de bien,
capaces de desenvolverse y brindar servicio a la sociedad.

7
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1. Análisis de la situación actual

En este caso para la recopilación de información se ha utilizado la técnica de entrevista al

personal docente, representantes, revisión de libros y documentos, realizando una observación
directa sobre documentos que demuestran cómo se lleva el control en la institución.

Después de realizar la investigación y observación de procesos de gestión académica en la

Unidad Educativa, tenemos las siguientes fases:

 Inscripciones.

Las inscripciones de los estudiantes para el año siguiente es de manera manual, para el
estudiante nuevo se le pide los siguientes documentos: fotocopia de C.I., fotocopia de C.I.
de los padres, RUDE (registro único del estudiante) y libreta escolar de la gestión anterior
(obviamente aprobado). Para el antiguo estudiante solo se le pide la libreta escolar de la
gestión anterior, ya que se supone que la administración académica tiene los documentos
ya mencionados. Una vez presentado los documentos para la inscripción, se registra los
datos del estudiante según la orden de llegada, manualmente en un empastado

 Kardex del Estudiante

La institución crea un Kardex por cada estudiante que esté inscrito, este kardex se
registra datos propios del estudiante como también la indisciplina e incumplimiento de
tarea, para que la administración y plantel de docente puedan analizar y estudiar el
desarrollo de los estudiantes a través de la información de kardex.

 Rude del Estudiante

El Rude (Registro Único de Estudiantes) es un formulario de inscripción y actualización

el cual si el estudiante es nuevo en la Unidad Educativa, debe de llenar sus datos personales,
dirección actual, aspectos sociales, acceso a servicios básicos, empleo, acceso a medios de

8
comunicación y transporte, datos del padre, madre o tutor todo esto en el formulario, para
que la administración académica se encargue de subir los datos al sistema el cual generara
un código de estudiante Rude.

 Calificaciones.

Con las listas de Estudiantes entregadas a cada profesor, estos proceden a registrar los
datos de los estudiantes nuevamente y de una forma manual en un libro de calificaciones y
registros. Los aportes o calificaciones de los estudiantes son ingresados en este libro por el
profesor asesor de curso, y las materias especiales u optativas son entregadas por el profesor
que imparta esta materia al profesor asesor de curso para que este registre las notas al
sistema Siged.

Al final de cada Bimestre, se le entrega un pre libreta bimestral de notas al estudiante,

obviamente el profesor asesor de curso realiza los cálculos de promedios de cada estudiante
de forma manual y posteriormente cargar los datos al sistema Siged de la distrital para que
a fin de año el Estudiante tenga su Libreta Escolar Electrónica.

 Expediente Académico

Todas la notas de calificación (Pre libretas) que son entregados en hojas en formato MS
Excel se guardan en carpetas y se archivan posteriormente, esto se realiza cada dos meses
o bimestralmente por el encargado o por la secretaria de la administración académica.

 La Administración Académica y Docente

El personal administrativo, específicamente la directora, la secretaria y encargados de

actividades o comisiones de trabajo como ser: Disciplinaria, Infraestructura, Sociocultural,
Técnico - Pedagógico y Convivencia Escolar el cual son los Asesores (Profesores), lo
realizan de manera organizada para tratar de cumplir con la agenda de la Unidad Educativa.

 Asistencia.

La asistencia de los estudiantes de la Unidad Educativa se realiza por parte del profesor
en su libro de calificaciones y registros, la secretaria también realiza el control de asistencia

9
 de todos los estudiantes esto para controlar rigurosamente la presencia del estudiante, ya
que puede existir, ausencia a la clase intencionalmente, problemas personales o finalmente
de salud.

3.2. Descripción del problema

La administración académica de la Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran”

procesa todos aquellos datos generados por los estudiantes a lo largo de su formación
académica, desde el momento en que este se inscribe en un curso, hasta su retiro o graduación
del mismo.

 Inscripciones.

Realizando el análisis en el proceso de cómo se realizan las inscripciones de los

estudiantes para el año siguiente inmediato, encontramos que el proceso se lo realiza
manualmente, para luego ser ingresado los datos a un empastado. Aquí encontramos la
primera falencia, ya que este proceso al ser realizado primero de forma manual, transcritos
a un empastado, el proceso se vuelve pesado y con un alto nivel de probabilidad de errores,
ya que los datos están sin clasificar o agrupar por cursos, apellidos o por grado.

 Kardex del Estudiante

Como sabemos cada estudiante tiene su propio kardex, terminando este proceso
encontramos una falencia en el manejo de información, ya que para realizar el estudio del
desarrollo de un determinado estudiante o grupo de estudiantes, se debe recurrir
manualmente a los kardex de cada uno de ellos, realizar un análisis estadístico en base a
estos datos para obtener un reporte acerca de la indisciplina y de acuerdo a la forma de
cómo está organizada dicha información, resulta imposible o lleva mucho tiempo realizarlo.

 Rude del Estudiante

En la unidad se encontró que el proceso del Rude se realiza de manera manual y

posteriormente se lo carga al sistema, una vez llenado el formulario se le adjunta a la
respectiva carpeta de documentos del Estudiante, el cual reposa en la dirección del
establecimiento, terminado este proceso encontramos otra falencia, que es en el manejo de
información, ya que para realizar el estudio del desarrollo de un determinado estudiante o

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 grupo de estudiantes, se debe recurrir manualmente a los Rudes de cada uno de ellos,
realizar un análisis estadístico en base a estos datos para obtener un reporte acerca del
estatus y socio-económico, a pesar que el Rude este en el sistema, será difícil elaborarlo ya
que solamente la directora tiene acceso al sistema y no se encuentra todos los días en la
administración académica.

 Calificaciones.

Al final de cada bimestre se realiza la entrega de la pre libreta de notas al estudiante, el

cual encontramos a una falencia, puede existir el retraso de entrega de la pre libreta el cual
retrasaría el inicio de clases del siguiente bimestre por el mal manejo de información de las
notas como duplicidad de datos, equivocación en las notas finales de ciertas materias o en
el caso de que el estudiante o el docente pierda la pre libreta.

 Expediente Académico

Bimestralmente las notas de calificación son archivadas, pero sucede que el encargado
o la secretaria por error se olvidan de guardar las notas o hasta el punto de hacer perder el
cual ocasiona que la búsqueda y consolidación de la información, sean algunas de las
actividades más difíciles de realizar y actualmente se carece de información actualizada en
el expediente académico del estudiante, lo que causa un retraso significativo en la
generación de información relevante al final de cada bimestre

 La Administración Académica y Docente

El personal administrativo y encargados de comisiones, invierten más tiempo en tareas

mecánicas que en tareas de análisis, y a esto se le suma la duplicación de esfuerzos que se
da entre el docente y el estudiante. El cual se requiere una solución que responda a las
necesidades específicas de información de la administración académica y que asegure el
correcto procesamiento de los datos.

3.3. Formulación del problema

¿De qué manera se podrá apoyar a los diferentes procesos de gestión Académica de la
Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran” para agilizar, asegurar el correcto
procesamiento de los datos académicos y así contar con información centralizada, oportuna,
confiable y precisa y que esté disponible en tiempo real para la toma de decisiones?

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4. OBJETIVOS

4.1. Objetivo General

Desarrollar un Sistema Web de Información y Gestión Académica para la Unidad Educativa

“Bethsabe Salmon Vda. De Beltran”, que permita agilizar y asegurar el correcto procesamiento
de los datos, para todo el personal administrativo y contar con información centralizada,
oportuna, confiable, precisa y que esté disponible en tiempo real para la toma de decisiones
de las autoridades de la Unidad Educativa.

4.2. Objetivos Específicos

 Diagnosticar las deficiencias en los procesos de gestión Académica de la Unidad

Educativa, con el fin de identificar los requerimientos que deberá satisfacer el nuevo
Sistema Web de Información.

 Diseñar la arquitectura del Sistema a desarrollar, a partir de los resultados del

diagnóstico de deficiente y requerimientos, aplicando el proceso de RUP.

 Definir un modelo de base de datos adecuado para el almacenamiento y centralización

eficiente de la información que manejará el Sistema.

 Desarrollar el software con los módulos de inscripción, kardex, calificaciones y

expediente académico del Sistema Web de Información para agilizar y asegurar el
correcto procesamiento de los datos.

 Reportes estadísticos del estudiante con respecto al desempeño, disciplina y desarrollo

social que se dan en reuniones del plantel personal y administrativa, para así tomar
decisiones correctas en la educación del estudiante.

 Efectuar pruebas que determinen que el Sistema Web de Información para la

Administración Académica cumple con los requerimientos especificados y que el
software esté libre de fallos.

 Elaborar los manuales de usuario, técnico y de instalación del software del Sistema Web
de Información para la Administración Académica de la Unidad Educativa para facilitar
el proceso de uso.

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5. JUSTIFICACIÓN

5.1. Justificación Social

El Sistema propuesto aportara y beneficiara directamente a los estudiantes, profesores y

director de la Unidad Educativo “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran”, con la gestión de la
información y control sobre ella, así como el personal administrativo la capacidad de
almacenamiento de los registros de notas y demás gestiones.

5.2. Justificación Económica

La Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran” es una Institución fiscal del
Estado por lo tanto su objetivo importante es brindar educación a los Estudiantes y no lucrar
ingresos económicos, entonces la Unidad está dispuesta a gastar económicamente para las
conexiones y dispositivos de red necesarias el cual se obtendrá un ambiente adecuado para la
implementación del sistema, con respecto a lo que es hardware y desarrollo del sistema
propuesto, no se realizara gastos ya que la Unidad cuenta con equipos de Computación e
Internet el cual es suficiente para la implementación de este Sistema.

5.3. Justificación Tecnológica

El proyecto se justifica técnicamente por que la Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda.
De Beltran” se actualizara con el avance tecnológico en el campo de la Informática. Así para
automatizar toda la información que posee la Unidad, tomando en cuenta de los equipos de
Computación que dispone y conexión a Internet. En caso de que faltaran dispositivos
electrónicos de red y herramientas necesarias para la conexión de red, la Unidad está dispuesta
a ayudar económicamente en la adquisición de estos accesorios para armar el respectivo
ambiente de red y conexión a Internet.

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6. ALCANCES Y LÍMITES

6.1. Alcances

Al concluir este proyecto se tendrá las especificaciones de análisis y diseño de los siguientes
procesos del sistema informático:

 Una Base de Datos: para el almacenamiento de información evitando datos

redundantes.

 Módulo de Información: Datos personales del estudiante y plantel docente.

 Módulo de Kardex del Estudiante: Análisis estadístico sobre mala conducta.

 Módulo de Inscripción: Asignando cupo a su respectivo nivel y paralelo.

 Módulo de Registro de calificaciones: Para generar directamente la Pre libreta.

 Módulo de Control y Permisos de Usuarios del sistema: Evita que cualquier usuario
ingrese.

 Módulo de Expediente Académico: Actualización de las Notas de calificaciones.

 Modulo para Generar Reportes.

El software del Sistema Web de Información y Gestión Académica para la Unidad

Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran”, el cual operara en un ambiente web y
presentara todas las funcionalidades definidas por el usuario.

La documentación necesaria para facilitar la operación, mantenimiento y/o actualización del

software desarrollado, la cual comprende: Manual de instalación y manual de Usuario.

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 6.2. Límites

El sistema propuesto solamente será para la Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De
Beltran” ya que la investigación y análisis de los procesos el sistema será desarrollado
adecuadamente para la unidad y no para otras unidades educativas.

 El sistema no podrá realizar el control de asistencia al personal administrativo.

 El sistema solo automatizará la información desde primero primaria a sexto de secundaria.
 El sistema solo permitirá el acceso a usuarios que pertenecen a la Unidad Educativa.

7. APORTES

Con la implementación del Sistema propuesto se tiene la parte practico el cual es el desarrollo
de un Sistema vía Web para la Unidad, el cual se requiere un ambiente adecuado con los equipos
Informáticos necesarios y conexión a Internet para el uso y gestión del Sistema propuesto y para la
Administración Académica de la Unidad Educativa “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran” traerá los
siguientes aportes o beneficios:

 Aumento en la productividad del personal docente y administrativo de Unidad.

 Creación de una herramienta informática a la medida.

 Disponibilidad de la información generada por la Unidad.

 Expediente académico actualizado.

 Información precisa y oportuna dirigida al equipo de dirección de la Unidad.

15
8. METODOLOGÍA, MÉTODOS E INSTRUMENTOS

8.1. Metodología de desarrollo

Para el desarrollo, análisis y diseño se plantea la utilización de la metodología orientada a

objetos con el uso del modelo RUP y con la ayuda de la herramienta UML ya que la misma
cuenta con todos los elementos y diagramas que permiten modelar los sistemas en base al
paradigma Orientado a Objetos y son flexibles al cambio permitiendo crear componentes
plenamente utilizables.

 Proceso Unificado De Rational (Rup)

El Rational Unified Process o Proceso Unificado De Rational RUP es una implementación

comercial del proceso unificado. Es un proceso de ingeniería de software que provee un
enfoque para asignar tareas y responsabilidades dentro de una organización de desarrollo. Su
objetivo es asegurar la producción de software de alta calidad que satisfaga la necesidad del
usuario final dentro de un tiempo y presupuesto previsible. (Web 001)

El RUP mejora la productividad del equipo ya q permite que cada miembro del grupo sin
importar su responsabilidad especifica acceda a la misma base de datos de conocimiento. Esto
hace que todos compartan el mismo lenguaje, la misma visión y el mismo proceso acerca de
cómo desarrollar software.

Según Jacobson en sus libros “el proceso unificado de desarrollo de software”, unos
procesos efectivos proporcionan normas para el desarrollo eficiente de software de calidad,
captura y presenta las mejores prácticas que la tecnología permite. Por tanto reduce el riesgo y
hace el proyecto más predecible. (Jacob, 2000)

16
 Figura 1: Proceso de Desarrollo de Software
Fuente: (Jacob, 2000)

 Fases Del Rup

RUP divide el proceso en cuatro fases, entro de las cuales se realizan varias iteraciones en
número variable según el proyecto y en las que se hace un mayor o menor hincapié en las
distintas actividades. En la figura se muestra como varia el esfuerzo asociado a las disciplinas
según la fase en la que se encuentre el proyecto RUP.

Figura 2: Esfuerzo de actividades según fases del RUP

Fuente: (Jacob, 2000)

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 Las primeras iteraciones (en las fases de inicio y elaboración) se enfocan hacia la
compresión del problema y la tecnología, la delimitación del ámbito del proyecto, la
eliminación de los riesgos críticos, y al establecimiento de una línea base de la arquitectura.

 Durante la fase de inicio, las iteraciones hacen mayor énfasis en actividades de

modelado del negocio y de requisitos.
 En la fase de elaboración, las iteraciones se orientan al desarrollo de la línea base
de la arquitectura, abarcan más los flujos de trabajo de requisitos, modelo de
negocios (refinamiento), análisis, diseño y una parte de implementación orientado
a la línea base de la arquitectura.
 En la fase de construcción, se lleva a cabo la construcción del producto por medio
de una serie de iteraciones.
 Para cada iteración se selecciona algunos casos de uso, se refina su análisis y diseño
y se procede a su implementación y pruebas. Se realiza una pequeña cascada para
cada ciclo. Se realizan tantas iteraciones hasta que se termine la implementación de
la nueva versión del producto.
 En la fase de transición se pretende garantizar que se tiene u producto preparado
para su entrega a la comunidad de usuarios.

8.2. Métodos

Los métodos de investigación utilizadas en la recolección de información para la

elaboración del presente perfil del proyecto son:

 Método de Observación

Este método permite descubrir y poner en evidencia las condiciones de los fenómenos
observados de esta forma se pudo recopilar información donde se tuvo contacto directo lo que
permitió observar los procesos administrativos de la institución BSB, realizada por medio de
los sentidos.

18
 Método de Entrevistas

Es un método que permite la recolección de información, mediante preguntas directas que

se realizaron al personal docente, a la directora y secretaria para formular los requerimientos y
los problemas que se presentan en la Institución “Bethsabe Salmon Vda. De Beltran”.

 Revisión Documental

Fue utilizada para obtener información requerida, para desarrollar el análisis de la situación
actual y la descripción del problema, los documentos solicitados al personal administrativo fue:
organigrama de la Institución, normas y reglas del establecimiento, registro de notas, hojas de
asistencia, hojas de inscripciones e historial del estudiante.

8.3. Instrumentos

Se mencionan los instrumentos de recopilación de datos para la investigación: Celulares,

Cámaras fotográficas, Grabación de voz y block de notas.

8.4. Herramientas de desarrollo

Para la construcción de la base de datos contaremos con un sistema de gestión de base de

datos relacional MySQL 5.1, y para el desarrollo de módulos el lenguaje de programación para
el desarrollo web PHP 5, que pertenece a la corriente de orientado a objetos.

Para cumplir con los objetivos de este proyecto se utilizará las siguientes herramientas:

 El sistema se desarrollará bajo la plataforma de Windows Seven ultímate.

 Para la programación se usara el lenguaje de programación para el desarrollo web PHP que
permite, gracias a su entorno visual, que el sistema sea amigable en la interfaz con el
usuario.
 El motor de base de datos será Sistema de gestión relación MySQL 5.1 para establecer la
Base de Datos, el cual se usará porque tiene una facilidad de conexión con el lenguaje PHP
5, MySQL 5.1 presenta una capacidad de almacenamiento de información acorde con los
requerimientos del sistema.
 Para las consultas se hará uso del lenguaje de consultas (SQL) de SDGB MySQL.

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9. MARCO TEÓRICO

 Definición Un Sistema

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan

entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del
ambiente y proveen (salida) información, energía o materia. Un sistema puede ser físico o
concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un
software) Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar
formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un súper sistema. (Avi, 2006)

 Sistema de Información

Un sistema de Información puede ser definido como un conjunto altamente coordinado de

personas, procedimientos, equipo, entre otros elementos; diseñado, construido, instalado,
operado y mantenido para recolectar, registrar, procesar, generar, almacenar, proteger, extraer,
estructurar, desplegar y diseminar la información.(Peralta, 2008)

Existen diferentes tipos de sistemas informáticos: sistemas de procesamiento de

transacciones, sistemas de información gerencial, sistemas de soporte de decisiones, sistemas
de información ejecutiva, sistema experto, sistemas de automatización de oficinas, entre otros.

Figura 3: Sistema de Información

Fuente: [Web, 002]

20
 Administración Académica

La administración académica de una Unidad Educativa podría definirse como el conjunto

de procesos mediante los cuales se administran los diferentes componentes y subcomponentes
curriculares, que apoyan la practica pedagógica en el supuesto de permitir construir y modelar
el perfil deseable del estudiante en base a los objetivos que la organización se plantee.

En este orden de ideas, la administración académica en la Institución BSB cubre un recorrido

que involucra todas las acciones que directa o indirectamente están relacionadas al estudiante
desde su ingreso, hasta su egreso del sistema.

Dentro de esas acciones podemos mencionar: manejo, coordinación y procesamiento de datos,

registro de expedientes académicos, estadísticas de resultados de evaluaciones de la población
estudiantil, planificación de evaluaciones académicas, entre otras. (Ángel, 2017)

 Lenguaje Unificado De Modelado (Uml)

UML (Unified Modeling Language o Lenguaje Unificado de Modelado) es un lenguaje

modelado estandarizado que consiste en un conjunto de diagramas, tiene el objetivo de
colaborar a los diseñadores de productos de software en el desarrollo de sistemas de
información, realizando las tareas de: especificación, visualización, plan de arquitectura,
construcción, simulación y documentación. (Her, 2010)

Un analista es el que documenta el problema del cliente y lo comunica a los desabolladores,

que son los programadores que generaran el programa que resolverá el problema y lo
distribuirán en equipos de computación. La comunicación de la idea es de suma importancia.

o Los objetivos de UML son muchos, pero se pueden sintetizar sus funciones:
o Visualizar: UML permite expresar de una forma gráfica un sistema de forma que otro
lo puede entender.
o Especificar: UML permite especificar cuáles son las características de un sistema antes
de su construcción.
o Construir: a partir de los modelos especificados pueden construir los sistemas
diseñados.

21
 o Documentar: los propios elementos gráficos sirven como documentación del sistema
desarrollado que pueden servir para su futura revisión.
o Un modelo UML está compuesto por tres clases de bloques de construcción:
o Elementos: los elementos son abstracciones de cosas reales o ficticias (objetos,
acciones, etc.)
o Relaciones: relacionan los elementos entre sí.
o Diagramas: son colecciones de elementos con sus relaciones.

 Definición De Lenguaje De Programación

Un lenguaje de programación es un idioma artificial diseñado para expresar procesos que

pueden ser llevadas a cabo por maquinas como las computadores. Pueden usarse para crear
programas que controlen el comportamiento físico y lógico de una máquina, para expresar
algoritmos con precisión, o como modo de comunicación humana. Está formado por un
conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que definen su estructura y el significado
de sus elementos y expresiones. (Dennis, 2005)

 Lenguaje de programación PHP

PHP, acrónimo recursivo en inglés de PHP Hypertext Preprocessor (preprocesador de

hipertexto), es un lenguaje de programación de propósito general de código del lado del
servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Fue uno de los
primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían incorporar
directamente en un documento HTML en lugar, de llamar a un archivo externo que procese los
datos. El código es interpretado por un servidor web con un módulo de procesador de PHP que
genera el HTML resultante. (Javier, 2006)

 Definición De Base De Datos

Base de datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados

independientemente de su utilización y su implementación en maquina accesibles en tiempo
real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no
predicable en tiempo. (Avi, 2006)

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 Sistema de Gestor de Base de Datos MySQL

MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado bajo licencia

dual: Licencia pública general/Licencia comercial por Oracle Corporation y está considerada
como la base datos de código abierto más popular del mundo,12 y una de las más populares en
general junto a Oracle y Microsoft SQL Server, sobre todo para entornos de desarrollo web.

MySQL fue inicialmente desarrollado por MySQL AB (empresa fundada por David
Axmark, Allan Larsson y Michael Widenius). MySQL AB fue adquirida por Sun
Microsystems en 2008, y ésta a su vez fue comprada por Oracle Corporation en 2010, la cual
ya era dueña desde 2005 de Innobase Oy, empresa finlandesa desarrolladora del
motor InnoDB para MySQL.(Michael, 2002)

 Seguridad Informática

o Amenazas Y Puntos Débiles

La seguridad informática o seguridad de tecnologías de la información, es el área de la
informática que se enfoca en la protección de la infraestructura computacional y todo lo
relacionado con esta (incluyendo la información contenida). Para ello existen una serie de
estándares, protocolos, métodos, reglas, herramientas y leyes concebidas para minimizar
los posibles riesgos a la infraestructura o a la información. La seguridad informática
comprende software, bases de datos, metadatos, archivos y todo lo que la organización
valore (activo) y signifique un riesgo si esta llega manos de otras personas. Este tipo de
información se conoce como información privilegiada o confidencial.

o Objetivos De La Seguridad Informática

La seguridad informática está concebida para proteger los activos informáticos, entre
los que se encuentran.

La infraestructura computacional: es una parte fundamental para el almacenamiento y

gestión de la información, así como para el funcionamiento mismo de la organización.

La función de la seguridad informática es esta área es velar que los equipos funciones
adecuadamente y anticiparse en caso de fallas, planes de robos, incendios, boicot, desastres

23
naturales, fallas en el suministro eléctrico y cualquier otro factor que atente contra la
infraestructura informática.

o Usuarios Y La Seguridad Informática

Son las personas que utilizan la estructura tecnológica, zona de comunicaciones y que
gestionan la información. La seguridad informática debe estableces normas que minimicen
los riesgos a la información o infraestructura informática. Estas normas incluyen horarios
de funcionamiento, restricciones a ciertos lugares, autorizaciones, denegaciones, perfiles de
usuario, planes de emergencia, protocolos y todo lo necesario que permita un buen nivel de
seguridad informática minimizando el impacto en el desempeño de los funcionarios y de la
organización en general y como principal contribuyente al uso de programas realizados por
programadores.

o Técnicas Para Resguardar Un Sistema Informático

Codificar la información: cristología, criptografía y criptociencia, contraseñas difíciles
de averiguar a partir de datos personales del individuo.

Vigilancia de red. Zona desmilitarizada (informática).Tecnologías repelentes o protectoras:

cortafuegos, sistema de detección de intrusos – antispyware, antivirus, llaves para
protección de software.

Mantener los sistemas de información con las actualizaciones que más impacten en la
seguridad. Sistemas de respaldo remoto. Servicio de Backup remoto.

24
 10. TEMARIO TENTATIVO
I. CARATULA
II. AGRADECIMIENTO
III. DEDICATORIA
IV. INDICE
1. CAPÍTULO I
1.1. INTRODUCCIÓN
1.2. ANTECEDENTES
1.3. ENTORNO INSTITUCIONAL
1.4. PROYECTOS SIMILARES
1.5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.6. ANALISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
1.7. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
1.8. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
1.9. OBJETIVOS
1.9.1. OBJETIVO GENERAL
1.9.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.10. JUSTIFICACIÓN
1.10.1. JUSTIFICACIÓN SOCIAL
1.10.2. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
1.10.3. JUSTIFICACIÓN TECNOLOGICA
1.11. ALCANCES Y LÍMITES
1.11.1. ALCANCES
1.11.2. LÍMITES
1.12. APORTES
1.13. METODOLOGIA, METODOS E INSTRUMENTOS
1.13.1. METODOLOGIA DE DESARROLLO
1.13.2. METODOS
1.13.3. INSTRUMENTOS
1.13.4. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
2. CAPITULO II
2.1. MARCO TEORICO
2.2. RESUMEN
2.3. DEFINICION UN SISTEMA
2.4. PROCESOS UNIFICADO DE RATIONAL (RUP)

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 2.5. FASES DEL RUP
2.6. LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO
2.7. DEFINICION DE LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN
2.8. DEFINICION DE BASE D DATOS
2.9. SEGURIDAD INFORMATICA
3. CAPITULO III
3.1. ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA
3.2. DESCRIPCION DE LOS ACTORES DEL INSTITUO
3.3. MODELO DEL INSITUTO
3.4. CASOS DE USO DE ALTO NIVEL
3.5. DIAGRAMAS DE CASO DE USO
3.6. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
3.7. MODELO DE SISTEMA
3.8. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
4. CAPITULO IV
4.1. DETERMINACION DE ANALISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS
4.2. PARADIGMA – MODELO ESPIRAL
4.3. DESARROLLO DE SOFTWARE
4.4. ANALISIS DE COSTOS
4.5. ANALISIS COSTOS BENEFICIO
5. CAPITULO V
5.1. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.2. CONCLUSIONES
5.3. RECOMENDACIONES
5.4. ANEXOS

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11. CRONOGRAMA

CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

MES JUNIO JULIO AGOSTO

SEMANA 1RA 2DA 3RA 4TA 1RA 2DA 3RA 4TA 1RA 2DA 3RA 4TA
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
1. BUSQUEDA DE
EMPRESA
2. PRESENTACION
DE IDEA DE
PERFIL
3. ELECCION DE
TEMA
4. ENTREVISTA A
LA INSTITUCION
5. ELECCION DE
TUTOR
6. PRESENTACION
DE
ANTECEDENTES
7. PRESENTACION
DE ANALISIS DE
LA SITUACION
ACTUAL
8. PRESENTACION
DE
DESCRIPCION
PROBLEMAS
9. PROSENTACION
DE OBJETIVOS
10. PRESENTACION
DE
CORRECCION
DE PERFIL
11. ENTREGA DE
PERFIL
12. PREDEFENSA
DE PERFIL
13. CORRECCION
DE PERFIL
14. DEFENSA DE
PERFIL

Figura 4: Cronograma del perfil

Fuente: [Elaboración propia]

34
12. PROPUESTA DE SOLUCION
 Esquema con las descripciones del mecanismo actual VS el sistema informático.

Figura 5 Esquema de Mecanismo actual vs Sistema Informatico

Fuente: (Elaboración propia)
 Capturas de pantalla muerta de sistema a desarrollar.

Figura 6 Inicio de sesión al sistema

Fuente: (Elaboración propia)

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 Figura 7 Ingreso de notas
Fuente: (Elaboración propia)

Figura 8 Registro de estudiante

Fuente: (Elaboración propia)

36
 Figura 9 Registro de Docentes
Fuente: (Elaboración propia)

Figura 10 Reportes de calificación

Fuente: (Elaboración propia)

37
13. BIBLIOGRAFÍA

 Libros

Avila Acosta, (2006) Introduccion a la Metodologia de la Investigacion, Editorial WH

Dennis Ritche, (2005) Desarrollo de computación.

Editorial Addison Wesley, Desarrollo de software (rup), España.

Hernandez Sampieri R. (2010) Metodología de la investigación (5ta edición).

James Rumbaugh. (2006) modelado y diseño orientado a objetos, Eitorial prentice.

James Rambaugh Ivar Jacobso (2000) The Uml Especification documents.

Javier Garica Castellano (2008) Php tutorials.

Kruchten, K. Y. (2000). The rational unified process made easy.

Osmin Diaz C. (2014). Administración de empresas, Edición 3ra editorial mcgraw.

Taylor, f., (1969.) Principios de la administración científica, Argentina, el ateneo

 Sitios Web

Ángel F. (2005), Sistema Administrativo. www.angelfire.com/sistemadeadministracion.

Buenas Tareas. (2009), Sistema de Gestión. www.buenastareas.com//sistema-de-gestión-

González Bibiana. (2010), Implementación Sist. Informático. www.gon// 0011G643.pdf

Rivera Luis. (2010) Sistema Informático para la Adm. Académica. Www. Si//0136767.pdf

Ses. (2012), Sistema Académica. www.ses.com.py/pdf/sistema-academica.pdf

Peralta Manuel (2008), Sistemas de Información. http://www.daedalus.es

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ANEXOS
 Anexo A: Árbol de Problemas.

Figura 11 Diagrama de árbol de problemas

Fuente: (Elaboración propia)
 

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 Anexo B: Árbol de Objetivos.

Figura 12 Diagrama de árbol de objetivos

Fuente: (Elaboración propia)

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 Anexo C: Organigrama de la Unidad.

DIRECCIÓN GOBIERNO
DISTRITAL DE DIRECCIÓN U.E. AUTÓNOMO
EDUCACIÓN DE Bhetzabe Salmon MUNICIPAL DE
ACHOCALLA Vda de Beltran ACHOCALLA

CENTRO DE
ESTUDIANTES
CONCEJO DE CONCEJO
PROFESORES EDUCATIVO SOCIAL
COMUNITARIO
PLANTEL DOCENTE ESTUDIANTES
Y ADMINISTRATIVO

COMISIONES DE MESA DIRECTIVA DE PMFF

TRABAJO CAMPOS Y (INICIAL, PRIMARIA Y
SABERES SECUNDARIA)

PEDAGÓGICA
COSMOS Y PENSAMIENTO
Cosmovisiones-Filosofía-Psicología, Valores,
Espiritualidad y Religiones PADRES DE FAMILIA
DISCIPLINARIAI

VIDA, TIERRA TERRITORIO

CONVIVENCIA ESCOLAR Biología-Geografía, Física y Química

COMUNIDAD Y SOCIEDAD
INFRAESTRUCTURA
Ciencias Sociales, Lenguaje y Comunicación,
Artes Plásticas y Visuales, Educación Física y
Deportes

CIENCIA, TECNOLOGÍA Y PRODUCCIÓN

Matemática y Técnicas Tecnologías

Figura 13 Organigrama de la Unidad Educativa

Fuente: (Elaboración propia)

 Anexo D: Ubicación de la Unidad Educativa

Figura 14 Organigrama de la Unidad Educativa

Fuente: (Elaboración propia)

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