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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS.

DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO


Documentos determinados por el Toda la información generada,
lugar donde se encuentra toda la enviada, recibida, almacenada o
información producida o recibida acumulada por medio electrónico.
por una entidad pública o privada, También se encuentran
CLASES DE DOCUMENTOS en razón de sus actividades o documentos electrónicos de
funciones. archivo que cumplen du acción
durante todo el ciclo de vida
documental, como lo son los
archivos de gestión, central e
histórico.

 Es una constatación que  Controla el acceso a la


permite comprobar el información por niveles de
desarrollo de una actuación seguridad y conservación a
administrativa. largo plazo.
USO
 Nos permite comunicación a  Permite fácil acceso a la
otros órganos o unidades de información.
la administración a terceros
interesados, ya sean estas
personas jurídicas públicas y
privadas o a personas
naturales.

 El contenido es inseparable  Su contenido puede ser


de su soporte. separado de su soporte
original, para ser transferido
a otros.

 Su valor probatorio se mide  Su autenticidad depende del


por las características de hardware y software en el
autenticidad, ente ellas la cual fue creado. Y solo se
firma o sello seco. podrá mantener si se
DIFERENCIAS conserva en su estructura
original.

 Recoge información en un
 El registro esta acogido en un medio cuyo símbolos solo
medio cuya información se pueden ser leídos por un
hace accesible a través de ordenador u otro dispositivo
símbolos implícitos en él. que tenga las características
de un ordenador.

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