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Présentation d’INMAA
et introduction au
Lean Management
Module 1.01
Séminaire Responsables de Progrès
Agenda
| 1
INMAA : Un dispositif unique en son genre affichant 2 ambitions
majeures
Source:McKinsey | 3
L’Usine Modèle est un moyen efficace pour diffuser les principes de
l’excellence opérationnelle à grande échelle
Moyens de
Description Commentaires
diffusion du Lean
SOURCE: McKinsey | 4
INMAA offrira aux PME les éléments indispensables à l’instauration de
l’excellence opérationnelle dans le contexte marocain
Réel environnement
Simulations
industriel
et
jeux
Livres et présentations
Powerpoint
Atelier de fabrication
C
Atelier de fabrication
C
Atelier de fabrication P T
C
Atelier de fabrication Atelier d'assemblage
P T
C
P T
Atelier d'assemblage 3 1
2
T
Atelier d'assemblage 1
P
2
Atelier d'assemblage 4 3 2 1 3
3
4
5 2
| 7
Le concept d’Usine Modèle se développe comme un moyen BACK UP
novateur et efficace de diffusion du Lean Management
Preuve de son efficacité, cette approche est de plus en plus copiée par différents pays développés pour
améliorer la compétitivité de leur tissu industriel
Usine modèle en fonctionnement
Usine modèle en projet
-- Date de lancement Ecosse
Belgique
xxx Partenaires McKinsey, Université Instituions financières,
2011
2011 Université, McKinsey
2011-2012
2011-2012
France
Projets de réplication
Allemagne : CIP
d’INEXO demandés par
Daimstadt
plusieurs régions
McKinsey, Université
~2015
~2015
Fance : Inexo
McKinsey, Ecoles
d’ingénieur, Etat
France : Geolean
Initiative privée
Italie
Association d’entreprises,
McKinsey
Maroc : Inmaa 2012
2012
Etat, institutions financières,
McKinsey
2011
2011
SOURCE: McKinsey | 8
Déroulement du programme INMAA : Un rôle important pour le
responsable progrès
Sessions
▪ Principes et outils de lean transmis de façon théoriques, puis immédiatement mis en
pratique dans l’atelier d’INMAA
théoriques et
pratiques dans
▪ Supports de formations théoriques transmis pour aider à la mise ne œuvre en entreprise
lNMAA
▪ Infoline INMAA toujours présente en cas d’éclaircissements demandés
▪ Réseau de participants permettant d’échanger les bonnes pratiques
Mise en œuvre ▪ Facilitation de la mise en œuvre en entreprise grâce à des templates de mise en œuvre
concrète par la ▪ Rôle de l’équipe de progrès de piloter et animer la transformation dans les entreprises
cellule et équipe ▪ Formation des collaborateurs dans les entreprises réalisée par l’équipe de progrès, sur la
de progrès base des supports transmis par l’équipe INMAA
▪ Tutorat des experts INMAA sur la durée (~2-3 jours de présence sur site )
Suivi de la mise
▪ Participation aux comités de suivi sur site
en œuvre par les
▪ Organisation d’un comité de pilotage à la fin du programme dans INMAA avec toute l’équipe
experts
de direction
| 9
Le programme INMAA permet à l’entreprise participante de suivre les
étapes d’une transformation « Lean »
Avant
programme 6 mois : programme INMAA 6 mois
Vision/Gestion Amélioration
Préparation Diagnostic Implémentation Pérennisation
de performance continue
▪ Amélioration qualité
Go/No ▪ Maintenance Label
Go
INMAA
Programme
CEO
Visite Livrables Livrables Livrables Livrables
expert1 entreprises2 entreprises2 entreprises2 entreprises2
Entreprise
Entreprise
participante
participante ▪ Rencontre de ▪ VSM3 état ▪ VSM3 état ▪ Outils mis en place ▪ Plan d’action
l’expert initial futur ▪ Premiers standards pour la
▪ Présentation ▪ Quantifica- ▪ Tableau de écrits pérennisation
INMAA tions: OEE, performance ▪ Audits de standards validé par le
▪ Présentation OPE avec démarrés CEO
par CEO ▪ Résultat premiers
problématique focus indicateurs
principale group
▪ Partage (états
observations d’esprit et
terrain comporte-
▪ Liste des ments)
données
nécessaires
au programme
1 Expert de transformation d’INMAA, qui assurera l’animation des modules à l’usine modèle et le suivi des transformations des PME
2 Livrables à atteindre pendant les quatre semaines séparant deux modules | 10
3 VSM: Value Stream Mapping
Prochaines étapes : Communication et modules des respo. de progrès
Activité
Module PDG
| 11
Planning de formation INMAA (1/2) PRELIMINAIRE
Partie Théorique Partie Pratique
Module 1 : Introduction au Lean - Diagnostic Module 2 : Gestion de performance - Vision Module 3 : Standards - Outils du Lean
jour 1 jour 2 jour 1 jour 2 jour 1 jour 2
8:30
Présentation /
Tour de table Exercice 5S
9:00 Présentation des livrables par
Calcul du TRS
Icebreaker Présentation des livrables par entreprise
Jeu des cartes
9:30 entreprise
Module 4 : Juste à temps - Planification de la production Module 5 : Amélioration de la qualité - Maintenance Module 6 : Pérennité de la transformation
jour 1 jour 2 jour 1 jour 2 jour 1 jour 2
8:30
Partage d'expérience : Partage d'expérience :
- Revue d'avancement Comment assurer la pérennité
9:00 - Mise en place de nouvelles des actions ? Atelier : comment pérenniser le
Comités de pilotage :
Partage d'expérience (Gestion Partage d'expérience (SMED, pratiques de planification - Gestion de perf système de production Lean ?
- Mise en place de - 5S présentation au CEO
9:30 de performance) 5S, Standards))
modifications de flux -… 2 entreprises
Planification de la maintenance
15:30 PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE
16:00
Jeu de la Sidi Ali Séparation homme machine Feedback sur le programme
Séance atelier (exercice PAUSE
Comités de pilotage : INMAA
16:30 pratique du Kanban et flux tiré)
Résolution de problème 8D présentation au CEO
Exercice séparation homme 2 entreprises
17:00 machine
Debrief
Debrief
Debrief
17:30
Debrief
18:00
| 13
Agenda
| 14
Question
| 15
Question
Que
Que vous inspire
vous la vidéo
inspire la
suivante?
vidéo suivante ?
360
290
Déclin de Ford.
La naissance de Ford construit la Ford construit la
l’automobile a eu 1ère Ford T première ligne
Ford diminue D’autres
lieu dans les mobile
ses coûts et entreprises
dernières années
produit 2,1 copient le
de l’ère artisanale
Ford construit Taylor développe millions de modèle de
sa 1ère voiture le management voitures/an production
scientifique
| 17
De 1930 à aujourd’hui : porté par Toyota, le Lean
Manufacturing s’est développé pendant plus de 50 ans
Le TPS* et le Lean
s’appliquent à beaucoup
Le TPS* est mis en place
d’autres industries à travers
avec succès dans les usines
TPS* se développe comme le monde
en dehors du Japon
un système
Naissance de Toyota
Fondation Deuxième
de Toyota guerre
1933 mondiale 1946 1950 1960 1970 1980 1990 2000
Quasi faillite : Après des grèves Toyota Toyota lance La machine qui a
▪ Volume annuel = importantes, Taiichi devient le sa changé le monde
11,000 (vs. 3.6 Ohno (le père du premier production publié ; le « Lean »
million pour GM) TPS) conduit une exportateur en dehors est né
▪ 1/9 de la produc- transformation du Japon
tivité des fabricants radicale
US des
usines
▪ Accès
limité au
capital
*Toyota Production System
Source: Against all Odds: The story of the Toyota Motor Corporation and the Family that Created it by Yukiyasu Togo and William Wartman
| 18
Toyota s'est hissé, sans croissance externe, au 1er rang mondial en 2007
et maintient sa position de leader depuis
Classement par chiffre d’affaires
Millions dollars
1 GM GM Toyota 230.8
4 Studebaker VW VW 149.3
... Toyota
1 Estimation
02
03
04
05
06
07
20
20
20
20
20
20
20
"Nous sommes conscients que notre "Les ouvriers de Toyota ne conçoivent ni les
croissance soutenue doit reposer sur voitures, ni leurs lignes, mais nom de Dieu,
une production locale de grande qualité ils sont capables de construire la meilleure
pour fabriquer les véhicules que nos clients voiture qu’il leur soit possible de faire, et
souhaitent" c’est en général ce qu’ils font"
M. Toyoda DaPrile
Ex-président de Toyota Europe Ouvrier chevronné de GM
* Indicateur modifié en 2006 pour inclure l’évaluation de la qualité à la fois de la conception et de la production
Source : Enquête sur la qualité initiale de J. D Power ; Automotive News ; recherche dans la presse
| 20
… et en maintenant des standards exceptionnels de
performance industrielle
Indicateurs types et niveau de performance
Efficacité opérationnelle* ▪ 75 % ~ 85 % ▪ 90 % ~ 95 %
Charge opérateur ▪ 70 % ~ 80 % ▪ 90 % ~ 95 %
SOURCE : McKinsey | 22
L'impact du Lean s'observe dans toutes les industries et
services
EXEMPLES DE TRANSFORMATIONS LEAN
Source : McKinsey | 23
Agenda
| 24
Les points clés de la transformation « Lean »
« lean » ? opérationnel
Etat d’esprit et
comportements
| 25
Agenda
| 26
Tout système de création de valeur génère des pertes dues aux trois
types « de freins* » qui diminuent sa performance
Gaspillage
Produits Coût
Rigidité
Information Livraison
| 27
Que sont la variabilité, le gaspillage et la rigidité ?
B A C
| 28
Question
| 29
A Les 8 types de gaspillage
Surproduction
Intellect 1
8 2 Attente
Déplacement 7 3 Transport
6 4
Retouche 5 Sur-qualité
Stock
| 30
1
La surproduction
Définition
Produire plus que le besoin du client ou produire en avance par
rapport à la date de besoin du client
Exemples Impact
▪ Produire un lot de production qui ▪ Risque d'obsolescence des biens
dépasse la quantité demandée par produits si le client ne passe pas de
le client et conserver en stock la commande supplémentaires
quantité non expédiée ▪ Risque d'augmenter le nombre de
▪ Produire la quantité demandée par pièces rebutées si un problème
le client plusieurs jours en avance qualité est détecté plus tard
pour éviter de faire un changement ▪ Utillisation « masquée » de main-
de production d’oeuvre
| 31
2
Les attentes
Définition
Personnel ou pièces qui attendent pour compléter un cycle de
production
Exemples Impact
▪ Une équipe de production qui attend ▪ Utilisation inutile du temps homme
que la maintenance de la ligne de ▪ Les attentes de certains postes de
production soit finie pour reprendre travail sont parfois compensées par
son poste de travail des postes de travail surchargés
▪ Postes de travail d'une ligne ▪ Risque de mécontentement des
d'assemblage non équilibrés opérateurs si la charge de travail n'est
entrainant des attentes de certains pas équitablement répartie
opérateurs à chaque cycle de
production
| 32
Le transport 3
Définition
Mouvements de personnes ou de pièces inutiles
Exemples Impact
▪ Stocker les pièces nécessaires ▪ Utilisation inutile du temps des
pour la production loin du poste de opérateurs et du management
travail ▪ Risque de provoquer des
▪ Positionner le bureau du dégradations des pièces au cours
responsable de production loin de de leur manipulation
l'atelier ▪ Augmente les délais de production
▪ Faire le tour de la machine pour
réinitialiser un cycle
| 33
La sur-qualité
4
Définition
Produire au-delà de la qualité requise par le client
Exemples Impact
▪ Chauffer une pièce à forger plus ▪ Utilisation inutile du temps homme
longtemps que la durée préconisée ou du temps machine
▪ Peindre l'intérieur du capot d'un ▪ La sur-qualité n'est pas rémunéré
véhicule par le client, c'est donc un utilisation
▪ Imprimer un document qui peut être de ressource inutile
lu sur l'écran de l'ordinateur ▪ En habituant son à la sur-qualité on
risque de le décevoir le jour où on
arrête
| 34
Le stock
5
Définition
Matières premières, pièces en cours ne recevant aucune valeur
ajoutée ou produits finis immobilisés
Exemples Impact
▪ Commander plus de matière première ▪ Immobilisation de capitaux inutile
que nécessaire ▪ Risque d'obsolescence des
▪ Constituer un stock important en aval matières premières et encours
d'une machine tombant fréquemment ▪ Immobilisation de surface inutile
en panne pour éviter les arrêts de (coûts de stockage)
production ▪ Rallongement du " lead time " de
production
▪ Le stock est souvent un symptôme
d’autres dysfonctionnement dans le
système
| 35
Les retouches
6
Définition
Répétition ou correction d’un process
Exemples Impact
▪ Visser et dévisser plusieurs fois la ▪ Utilisation inutile du temps homme
même vis ou du temps machine
▪ Repeindre une carrosserie rayée ▪ Nécessite parfois des ressources
▪ Envoyer 2 fois le même courrier à un complémentaires pour ne pas
client. entraver le déroulement du poste
▪ Contrôler plusieurs fois les mêmes de production
spécifications produits
| 36
Les mouvements 7
Définition
Mouvements d’opérateurs, de pièces ou de machines qui n’apportent
pas de valeur ajoutée (mouvements au sein d’une même étape de
production)
Exemples Impact
▪ Se déplacer sur son poste de travail ▪ Utilisation inutile du temps homme
pour saisir un outil ou du temps machine
▪ Gamme de production non optimisée ▪ Risque de blessure dans le cas de
avec des mouvements lents des axes mouvements non ergonomique sur
de la machine outil pendant les le poste de travail
phases de déplacement de la tête de
coupe
| 37
8
L'intelligence
Définition
Utilisation insuffisante du talent des employés
Exemples Impact
▪ Ne pas impliquer les opérateurs dans ▪ Risque d'avoir un impact négatif sur
la résolution des problèmes le comportement des gens et leur
▪ Ne pas écouter les propositions état d'esprit au travail
d'amélioration des employés ▪ Mauvaise utilisation des forces et
▪ Affecter une personne à un poste des compétences des employés
sous dimensionné par rapport à ses
capacités
| 38
Question
| 39
B Les 5 sources de variabilité
Op érateurs
Opérateurs Process
Qualit
Qualité é
Délai livraison
Délai
Productivit
Productivitéé
Co ûts
Coûts
Environnement
Produits Information
| 40
B Quelques exemples de causes de variabilité
Homme
▪ L'absentéisme
▪ Le niveau de compétence de l'employé
Machine
▪ La fiabilité de la machine
▪ Le degré de précision de la machine
Méthode
▪ Le mode opératoire utilisé
▪ Le temps alloué pour l'opération à effectuer
Matière
▪ La qualité de la matière première réceptionnée
Information
▪ Des prévisions d'approvisionnement de matière fausses
▪ Un programme de commande transmis aux cuisines en retard
Environnement
▪ Une température ou une humidité élevée peuvent modifier un
processus
SOURCE : McKinsey | 41
Question
| 42
C La rigidité d'un système est sa non capacité à s'adapter à la
modification de la demande de son client
Modification du
besoin client
Le client est mécontent :
La rigidité est ▪ Ses commandes ne peuvent être
répercutée sur honorées en terme de volume ou
Mix Produit le client de délai
Coûts
Les coûts de production
Volume Délai augmentent :
La rigidité est ▪ Coût des stocks de produits finis
compensée pour sécuriser les besoins clients
par ▪ Coûts de main d’œuvre non
l'entreprise utilisée
Système Système
Flexible Inflexible
SOURCE : McKinsey | 43
C Quelques exemples de rigidité
Volume
Volume Demande
▪ Constituer du stock lorsque la demande est inférieure à la
capacité de production et le consommer lorsque la
Capacité
demande est supérieure à la capacité
Temps
Mix produit
▪ Produire des tailles de lots importantes à cause des temps
de changements de production élevés
Délai de livraison
▪ Délai de livraison élevé
▪ Délai de développement produit élevé
Produit
▪ Faible choix de produits
SOURCE : McKinsey | 44
C Un système flexible permet d'offrir une grande variété de produits au
moindre coût
Système
Inflexible ▪ Un système de
production inflexible
Ele peut avoir un faible coût
vé
unitaire si la variété des
Coûts produits demandé par
Exemple : le client est faible
Ordinateurs Dell
Exemple : ▪ Seuls les systèmes
Ford T flexibles permettent de
maintenir des coûts
Système faibles lorsque la
Flexible
variété des produits est
Faible élevé
Faible Elevé
Choix
Source:McKinsey | 45
Comment améliorer le
rendement d’une machine à
café !!
Source: McKinsey
| 46
Agenda
| 47
Qu’est-ce qu’un système de production Lean ?
C’est un système de production qui obéit aux principes du TPS (Toyota Production
System), qui cherche à éliminer sans relâche les gaspillages (Muda), les
variabilités et les rigidités dans l’ensemble du système de production, ainsi qu’à
développer le principe du bon du premier coup, dans le but de réduire en
permanence les coûts
– d’après Taiichi Ohno (Ex Executive VP of Toyota Motor Company)
« La machine qui a
changé le
monde »
Ce sont des
chercheurs du MIT1
qui ont inventé le
terme de ‘Lean
Manufacturing »
dans les années 90
avec ce livre
| 48
Quelle est la différence entre une entreprise traditionnelle et une
entreprise « lean » ?
De Le Lean A
▪ Un organisation qui ne ▪ Une organisation agile
s'adapte pas Le " Lean " est une et flexible qui s'adapte
rapidement aux démarche visant à aux exigences de ses
contraintes de son supprimer toutes les clients
environnement dépenses de
ressources qui ne
contribuent pas à
créer de la valeur
pour le client final
SOURCE : McKinsey | 49
Le système de production Lean a pour objectif de satisfaire son client
et pour y parvenir il repose sur deux principes (piliers) et des fondations
Temple du TPS1
▪ Sécurité
▪ Qualité optimale
But ▪ Respect des délais
▪ Coûts minimums
▪ Satisfaction client
Dialogue de performance
Amélioration continue
Fondations
Processus stables et standardisés
▪ Sécurité
▪ Qualité optimale
But ▪ Respect des délais
▪ Coûts minimums
▪ Satisfaction client
Dialogue de performance
Amélioration continue
Fondations
Processus stables et standardisés
Fabriquer et transporter
▪ le produit nécessaire
▪ quand c’est nécessaire
▪ en quantité nécessaire La mise en place du Juste à
▪ avec le délai de production le plus court temps permet de :
▪ Augmenter la flexibilité
vis-à-vis de la demande
client
| 52
Les quatre étapes pour mettre en place le Juste à Temps
1 Stabiliser et lisser la production
▪ Garantir la fiabilité des processus de production
▪ Lisser la production (diminuer les tailles de campagnes)
3 Produire au takt
▪ Produire à la cadence de la demande du client
▪ Charger les machines / hommes à pleine capacité
Client
Takt time
| 53
Source:McKinsey
Définition du JIDOKA
Définition Objectifs
Source: McKinsey
| 54
Les origines du Jidoka
Principe
Construction en qualité à chaque étape du
processus pour assurer le passage de produits 1 2 3 Expédition
conformes uniquement
3. Processus de ▪ Management de la
résolution de performance
problème ▪ 5 “pourquoi”
| 58
Standardisation, amélioration continue et dialogue de performance sont
les fondations du système de production lean
Temple du TPS1
▪ Sécurité
▪ Qualité optimale
But ▪ Respect des délais
▪ Coûts minimums
▪ Satisfaction client
Dialogue de performance
Amélioration continue
Fondations
Processus stables et standardisés
SOURCE : McKinsey | 60
Un standard est assimilable à la partition d’un orchestre
SOURCE: McKinsey | 61
Exemple de standard (1/2)
SOURCE : McKinsey | 62
Exemple de standard (2/2)
SOURCE : McKinsey | 63
Exemple d’opération standardisée : plier un T-shirt
| 64
La standardisation est la pierre angulaire de l’amélioration continue …
La standardisation c’est :
SOURCE: McKinsey | 65
… et présente également d'autres bénéfices
▪Permet de maintenir un très haut ▪Rend les tâches plus sûres, plus courtes
niveau de qualité de manière répétable et moins pénibles
SOURCE : McKinsey | 66
Le dialogue de performance permet de lier l’amélioration continue et le
respect des personnes dans le "Toyota Way1"
Challenge
▪Créer une vision de long terme et
relever les défis pour la réaliser
Kaizen
Amélioration ▪Améliorer sans arrêt la manière de
continue travailler en recherchant l’innovation
Genshi Genbutsu2
▪Se déplacer sur le terrain pour
récolter les informations et prendre
les bonnes décisions
Respect des
personnes Respect
▪Respecter les autres et développer
une confiance mutuelle
Travail en équipe
▪Stimuler le développement
1 Charte de management définie en 2001 et diffusé largement en interne personnel et professionnel et la
par Toyota depuis 2002 performance individuelle et d’équipe
2 “Genchi Gembutsu”: “Go and study for yourself” principle
SOURCE : The Toyota Way 2001, version française, n.v. Toyota Motor Europe Marketing & Engineering s.a., copyright
| 67
2002
L'organisation globale des revues de performance est descente d'information
ICP d'activité
un facteur clé pour résoudre les problèmes filtre de décision
Boucle d’amélioration
Fréquence
Directeur
Revue de
d’établissement stratégie
Revue de
performance
mensuelle Tableau
Responsable trimestriel
Revue de
performance
Tableau
Niveau
hebdomadaire
Superviseurs mensuel
Revue de
performance Indicateurs
quotidienne
Coordinateurs
Opérateurs
Indicateurs
SOURCE : McKinsey | 68
Le dialogue de performance garantit l’amélioration permanente
Le dialogue de performance
assure que les anomalies ou
idées d’amélioration sont
prises en compte, et conduisent
à des actions au travers de
revues d’objectifs et de plans
d’actions correctifs
| 69
L’amélioration continue demande de traiter les causes sources et pas
seulement d’appliquer une solution temporaire
Solution
Problème Contre-mesure
temporaire
Contre-mesure
▪ Réparer le toit
▪ L’inspecter régulièrement
Pourquoi la machine
s’est-elle arrêtée
| 71
Pour avoir un impact auprès des opérateurs, la méthode de résolution des
problèmes doit aboutir RAPIDEMENT à une solution PRATIQUE
| 72
Agenda
| 73
Quelques convictions que nous souhaiterions partager avec vous …
▪ Le lean ne consiste pas à seulement réduire les coûts, mais à adopter des bonnes
pratiques qui améliorent tout autant la qualité et les délais que les coûts
▪ Le vrai lean n'est pas un collage d'outils plus ou moins universellement applicables
(kanban, lignes en U, etc.) mais un changement en profondeur des pratiques et
des mentalités structuré par un « system design » adapté aux caractéristiques du
secteur et aux objectifs de l'entreprise
| 74
… et les observations réalisées dans différentes Industries confirment la
nécessité de travailler à la fois sur la gestion des flux et sur la productivité
SOURCE: McKinsey | 75
La transformation doit agir simultanément sur les 3 dimensions d’une
organisation
"Structures, procédures
"Configuration des et systèmes qui régissent
ressources et des les ressources humaines
machines pour créer et les services pour
de la valeur et atteindre une ambition
minimiser les pertes" partagée"
• Standards opératoires • Organisation cible, rôles
• Exécution de la et responsabilités
maintenance "terrain" • Management de la
• Gestion de la Structure performance
flexibilité managériale • Interaction des Fonctions
• Flux physiques et Supports
d’informations • Communication
Système opérationnel • Organisation du Progrès
continu
Etats d’esprit et
comportements "Comportements résultant
d’états d’esprit, tant au
niveau individuel que
collectif, dans des modes
d’action ou de réaction"
• Formations
• Résolution de problème
• Esprit kaizen
| 76
Les « Mini-Transformations » permettent de
transformer en profondeur suivant les trois dimensions
Principes
| 78