U.N.M.S.

M
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
E.P. Ingeniería de Seguridad y Salud en el Trabajo

APELLIDOS Y NOMBRES MATRÍCULA

CARRASCO SURICHAQUI BILLY JOEL 15170260
PAUCAR RONDINEL JORGE 15170296
MESSA GALVEZ LUIS ADOLFO 15170276
REGINALDO ATALAYA LUIS ALFONSO 15170295

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

DOCENTE Ing. Liliana Agustini Paredes

EMPRESA IMPEXAPERU S.A.C

FECHA DE
14/11/2018
PRESENTACIÓN
Índice:

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA - ESTRUCTURA DE LA EMPRESA: ....................................................... 4

2. OBJETIVO Y CONTENIDO: ...................................................................................................................... 5
3. NORMATIVAS BÁSICAS: ......................................................................................................................... 6
4. ALCANCE:............................................................................................................................................... 7
5. POLÍTICA DE LA SST: .............................................................................................................................. 8
6. PROCESOS Y PLANIFICACIÓN: ............................................................................................................... 8
7. EVALUACIÓN DE RIESGOS: .................................................................................................................... 9
8. PROGRAMAS: ...................................................................................................................................... 12
9. FORMACIÓN Y E INFORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES: ................................................................. 12
10. VIGILANCIA DE LA SALUD: ................................................................................................................... 14
11. RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS: ....................................................................................................... 16
12. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO: ............................................................................................................... 20
13. AUDITORÍA: ......................................................................................................................................... 22
14. ANEXOS: .............................................................................................................................................. 22
INTRODUCCIÓN

El presente Plan de Prevención de riesgos laborales es la herramienta para integrar la actividad

preventiva de IMPEXAPERU S.A.C en su Sistema General de Gestión y para establecer su
Política de Prevención de Riesgos Laborales. Este Plan de Prevención de Riesgos Laborales es
aprobado por la dirección, asumido por todos los niveles jerárquicos de la organización y se da a
conocer a todos los trabajadores. Este documento se conservará a disposición de:

• La autoridad laboral.

• Las autoridades sanitarias.

• Los representantes de los trabajadores.

El contenido del Plan de Prevención de Riesgos Laborales se desarrolla a lo largo del presente
documento de acuerdo al índice definido. Se consideran instrumentos esenciales para la gestión y
aplicación del Plan de Prevención de Riesgos Laborales: la Evaluación de Riesgos y la
Planificación de la Actividad Preventiva.
 1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA - ESTRUCTURA DE LA EMPRESA:

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:

RAZÓN SOCIAL IMPEXAPERU S.A.C

CENTRO DE TRABAJO Oficinas Generales
DOMICILIO DEL CENTRO Jr. Antonio Bazo 709 Int. 1110 (Piso 11)
Lima - Lima - La Victoria
ACTIVIDAD DEL CENTRO Oficinas / Atención pre - servicio

MODALIDAD PREVENTIVA Servicio ajeno

No DELEGADOS DE PREVENCIÓN ---
COMITÉ DE SST NO

PERSONA DE CONTACTO Edith Marleni Ortega de la Cruz

CARGO Gerente General

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA:

IMPEXAPERU S.A.C cuenta con el siguiente estructura organizativa:

Consejo de
administración

Gerenecia
general

Administrativos Técnicos Ingeniero técnico

4
Toda la información que surja como consecuencia de la realización de las actividades del Plan de
Prevención, se transmitirá tanto oralmente como por escrito (Carta, email, etc.).

2. OBJETIVO Y CONTENIDO:

Atendiendo al tamaño y las características de IMPEXAPERÚ S.A.C, el Plan de Prevención

incluye, en relación con la prevención de riesgos laborales:

 La identificación de IMPEXAPERÚ S.A.C, haciendo referencia a su actividad, el número

y características de sus empleados y sus centros de trabajo.
 La estructura organizativa de la empresa, identificando las funciones y responsabilidades
que asume cada uno de sus niveles jerárquicos y los respectivos cauces de comunicación
entre ellos.
 La organización de la actividad desarrollada en IMPEXAPERÚ S.A.C, en cuanto a la
identificación de los distintos procesos técnicos, las prácticas y los procedimientos
organizativos existentes.
 La organización de la prevención en IMPEXAPERÚ S.A.C, incluyendo la modalidad
preventiva elegida y los Órganos de Representación existentes.
 La política, los objetivos y las metas que en materia preventiva pretende alcanzar la
empresa, así como los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos de los que va
a disponer al efecto.

A partir de lo dispuesto en este Plan de Prevención, IMPEXAPERÚ S.A.C pondrá los medios y
adoptará las decisiones necesarias para integrar la actividad preventiva y garantizar el derecho
del personal vinculado o dependiente de la misma a una protección eficaz en materia de
seguridad y salud en el trabajo, mediante una adecuada prevención de los riesgos derivados del
mismo, con los siguientes objetivos:

 Mejorar continuamente las condiciones de trabajo del personal, integrando transversalmente la

prevención en el conjunto de las actividades desarrolladas por todos los niveles jerárquicos.

 Fomentar una auténtica cultura preventiva y promover la mejora continua en dicha materia,
incorporando progresivamente contenidos preventivos.

El Plan de Prevención será eficaz cuando se integre plenamente en su sistema general de gestión,
adaptando el modelo de organización de la actividad preventiva a la organización global de la
empresa. La definición de funciones y responsabilidades preventivas de los miembros de la
empresa y la verificación del cumplimiento de las prácticas, los procedimientos y los procesos

5
establecidos son, junto con una adecuada dotación de recursos para realizar la prevención de
riesgos laborales, un medio esencial para alcanzar los niveles de compromiso y de autocontrol
necesarios para desarrollar una cultura organizacional basada en las personas y un eficaz
desarrollo del sistema preventivo adoptado en IMPEXAPERÚ S.A.C.

3. NORMATIVAS BÁSICAS:

En este apartado haremos mención a la normativa nacional que rige para la señalización
industrial y vial, actividades a las que se dedica la empresa en estudio.

NTP 399.010-1:2015:

SEÑALES DE SEGURIDAD. Colores, símbolos, formas y dimensiones de señales de seguridad.

Reglas para el diseño de las señales de seguridad.

Objetivo:

 La presente Norma Técnica Peruana establece los requisitos, para el diseño, colores,
símbolos, formas y dimensiones de las señales de seguridad.
 El sistema adoptado tiende a hacer comprender, mediante las señales de seguridad, con la
mayor rapidez posible, la información para la prevención de accidentes, la protección
contra incendios, riesgos o peligros a la salud, facilitar la evacuación de emergencia y
también la existencia de circunstancias particulares.
 La rapidez y la facilidad de la identificación de las señales de seguridad queda establecida
por la combinación de los colores determinados con una definida forma geométrica,
símbolo y leyenda explicativa.
 En la presente Norma Técnica Peruana también se establecen la identificación de colores
de seguridad y de contraste.

Campo de Aplicación:

Esta Norma Técnica Peruana se aplica a las señales de seguridad que se deben utilizar en todos
los locales públicos, privados, turísticos, recreacionales, locales de trabajo, industriales,
comerciales, centros de reunión, locales de espectáculos, hospitalarios, locales educacionales, así
como lugares residenciales; con la finalidad de orientar, prevenir y reducir accidentes, riesgos a
la salud y facilitar el control de las emergencias a través de colores, formas, símbolos y
dimensiones. Los sectores que tengan disposiciones referentes a señales de seguridad con
criterios normativos diferentes o no estén basados en normas técnicas ni son de aplicación
universal deberán adecuarse a lo establecido en la presente Norma Técnica Peruana. Esta Norma

6
Técnica Peruana no es aplicable para la señalización del tránsito vehicular, ferroviario, fluvial,
marítimo y aéreo ni aquellos sectores cuyas señales se rigen por normas específicas.

MANUAL DE DISPOSITIVOS DE CONTROL DE TRÁNSITO AUTOMOTOR PARA

CALLES Y CARRETERAS:

El presente Manual es un documento oficial que contiene los diferentes dispositivos para el
control del tránsito o movilidad, para ser utilizados en el diseño, construcción, rehabilitación,
mejoramiento, puesta a punto, conservación o mantenimiento y dispositivos de control del
tránsito temporal en zonas de trabajo y emergencias o sucesos. En el contenido del Manual se
establece el modo de empleo de los diferentes dispositivos de control del tránsito, en cuanto se
refiere a su clasificación, funcionalidad, color, tamaño, formas y otros, a utilizarse en las vías que
conforman el Sistema Nacional de Carreteras, así como de las vías urbanas. Su alcance es de
ámbito nacional y debe ser utilizado por las autoridades competentes del control y regulación del
tránsito o movilidad en las vías urbanas y carreteras, incluyendo las ciclovías, estacionamientos
públicos o privados, vías peatonales y vías privadas con acceso al público. Los requerimientos
que brinda este Manual son de carácter normativo y de cumplimiento obligatorio por las órganos
responsables de la gestión de la infraestructura vial de los tres niveles de gobierno (Nacional,
Regional y Local).

4. ALCANCE:

En cumplimiento del deber de protección definido en la legislación actual de nuestro país, en

materia de prevención de riesgos laborales, como actuación a desarrollar en todos los centros de
trabajo de IMPEXAPERU S.A.C, la prevención de riesgos laborales se integrará en el conjunto
de actividades y decisiones, tanto en los procesos técnicos, en la organización del trabajo y en las
condiciones en que éste se preste, como en la línea jerárquica de la empresa, incluidos todos los
niveles de la misma, a través de la implantación y aplicación del presente Plan de Prevención de
Riesgos Laborales.

El Plan de Prevención tiene carácter complementario de todo lo dispuesto en la normativa

vigente peruana, cualquiera que sea el rango de la disposición.

El presente documento constituye la herramienta a través de la cual se integrará la actividad

preventiva de la empresa en su sistema general de gestión y se establecerá su política de
prevención de riesgos laborales. A tal efecto, el documento debe ser aprobado por el Consejo de

7
Gobierno, asumido por toda la estructura organizativa y los diferentes niveles jerárquicos de la
empresa y conocido por todos sus empleados.

5. POLÍTICA DE LA SST:

La Política de SST constará de los siguientes puntos:

 ImpexaPerú SAC se compromete a proporcionar condiciones de trabajo seguro y

saludable para la prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionado con el
trabajo.
 La organización se compromete a cumplir los requisitos legales en defensa de la
seguridad y salud de todos sus trabajadores.
 ImpexaPerú SAC se compromete en reducir los riesgos para la seguridad y salud en el
trabajo.
 La organización asegura la mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo.
 La consulta y la participación de los trabajadores, y de sus representantes si fuera el
caso,es primordial para la seguridad y salud de los trabajadores.

La política de SST debe:

 Estar disponible como información documentada.

 Comunicarse dentro de la organización.
 Estar disponible para las partes interesadas, según sea apropiado.
 Ser pertinente y apropiada.

6. PROCESOS Y PLANIFICACIÓN:

PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN:

Hemos realizado el mapa de los procesos que encontramos en la organización, el cual pasaremos
a mostrar en el siguiente gráfico:

8
PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTORAS:

Del resultado de las diferentes actividades incluidas en el Plan de Prevención (Evaluaciones de

Riesgos, Inspecciones, Investigaciones de sucesos, comunicación de deficiencias, etc.) en las que
se pusieran de manifiesto situaciones de riesgo, será necesario realizar acciones correctoras para
eliminar o reducir y controlar los riesgos detectados. Estas actividades serán objeto de
planificación, incluyendo para cada una el plazo para llevarlas a cabo, la designación de
responsables y los recursos (humanos, materiales, económicos, etc.) para su ejecución.

La documentación que se genera es:

 Planificación de acciones correctoras.

 Seguimiento de acciones correctoras.

7. EVALUACIÓN DE RIESGOS:

La evaluación inicial de riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores es el proceso

dirigido a identificar los riesgos, peligros y anomalías por cada puesto de trabajo, valorar
aquellos que no puedan evitarse, para obtener la información necesaria para que la entidad pueda
adoptar medidas preventivas. El proceso de la evaluación de riesgos deberá tener en cuenta, con
carácter general, la naturaleza de la actividad, las características de los puestos de trabajo

9
existentes y de los trabajadores que deban desempeñarlos, así como, la presencia de los equipos
de trabajo, de las sustancias o preparados químicos y del acondicionamiento de los lugares de
trabajo. Cuando el resultado de la evaluación inicial de riesgos, así lo considere se realizarán
estudios y/o evaluaciones específicas de determinados riesgos físicos, químicos o ergonómicos.
La evaluación se actualiza cuando cambian las condiciones de trabajo y, en todo caso, se
someten a consideración y se revisan, si fuera necesario, con ocasión de los daños para la salud
que se hayan producido. El Servicio de Prevención Ajeno realiza esta actividad, en función del
programa anual de actividades. La documentación que se genera es:

 Evaluación Inicial de riesgos.

 Evaluaciones específicas.
 Estudios específicos.

Dentro del marco de proceso principal, tenemos el PINTADO DE SEÑALIZACIÓN VIAL, el

cual el personal de servicio encargado realiza fuera de nuestras instalaciones.

PROCESO ACTIVIDAD

Preparación de personal, preparar materiales, herramientas y equipos a

trasladar a las instalaciones del cliente, por servicio a realizar.

Evaluar área de trabajo

Establecer medidas de Seguridad

EJECUCION DE Preparar superficies a tratar (marcar y encintar)

SERVICIO -
PINTADO Preparar pintura y máquinas
SEÑALIZACION
VIAL

Ejecutar Servicio (Aplicar pintura y/o instalar equipos de seguridad vial)

Aislar área de trabajo tratada para secado

Verificar servicio por el cliente

10
Peligro Riesgo

Materiales / Equipos Golpes, caídas,

Piso a distinto nivel Caídas, golpes, contusiones

Piso mojado, piso a distinto nivel,

Golpes, caídas, contusiones, choques eléctricos
conexiones eléctricas

Piso mojado, piso a distinto nivel,

Golpes, caídas, contusiones, choques eléctricos
conexiones eléctricas

Polvo Neumoconiosis, asfixia, alergia, asma, cáncer

Materiales / Equipos Golpes, caídas,

Producto químico / equipo Intoxicación, atrapamiento en maquina

Lesión Musculo esquelética. Dolores en Miembros,

Trabajo de pie
fatiga, edema en Miembros inferiores

Ruido Perdida de la capacidad auditiva, irritabilidad, fatiga

Piso mojado, piso a distinto nivel,

Golpes, caídas, contusiones, choques eléctricos
conexiones eléctricas

Piso mojado, piso a distinto nivel,

Golpes, caídas, contusiones, choques eléctricos
conexiones eléctricas

11
  Se adjunta la matriz IPER en los anexos.

Planificación y seguimiento:

Del resultado de las diferentes actividades incluidas en el Plan de Prevención (Evaluaciones de

Riesgos, Inspecciones, Investigaciones de sucesos, comunicación de deficiencias, etc.) en las que
se pusieran de manifiesto situaciones de riesgo, será necesario realizar acciones correctoras para
eliminar o reducir y controlar los riesgos detectados. Estas actividades serán objeto de
planificación, incluyendo para cada una el plazo para llevarlas a cabo, la designación de
responsables y los recursos (humanos, materiales, económicos, etc.) para su ejecución.

8. PROGRAMAS:

PROGRAMAS:

Los programas definidos para la Prevención de Riesgos Laborales son los siguientes:

 Programa de evaluación de riesgos.

 Programa de formación e información de los trabajadores.
 Programa de vigilancia de la salud.
 Programa de respuesta ante emergencias.
 Programa de medición y seguimiento.
 Programa de auditorías.

9. FORMACIÓN Y E INFORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES:

9.1 INTRODUCCIÓN:

Son muchos los trabajadores que desempeñan su labor profesional en las diversas actividades
que desarrollamos brindando nuestros servicios, cuyas características especiales hacen que sea
complicado llegar tanto al trabajador, como al empresario, para que dispongan y tengan una
buena Formación e Información en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Entre las
características del sector que afectan a la Formación e Información de sus trabajadores y
empresarios podemos señalar las siguientes:

 La estacionalidad y temporalidad de las tareas

 El nivel cultural de los trabajadores, (tanto por cuenta ajena como autónomos) y
empresarios.
 En muchos casos, dificultades en el entendimiento entre trabajadores, empresarios y
formadores debido a los diferentes idiomas o culturas de los trabajadores en una misma
empresa (cada vez hay más inmigrantes trabajando en el sector).
 las multitareas que deben realizar

12
  La exigencia requerida en el puesto

La Formación e Información son aspectos imprescindibles en la prevención de riesgos

laborales, sin que ello pueda eliminar las medidas que el empresario debe aplicar como
principios de la acción preventiva. No obstante, se hace patente su falta, insuficiencia o
escasa calidad cuando se imparte a los trabajadores de las empresas, especialmente en el
sector de servicios.

1) A fin de dar cumplimiento al deber de protección establecido en la Ley N°29783, el

empresario adoptará las medidas adecuadas para que los trabajadores reciban todas las
informaciones necesarias en relación con:
a) Los riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo, tanto aquellos
que afecten a la empresa en su conjunto como a cada tipo de puesto de trabajo o función.
b) Las medidas y actividades de protección y prevención aplicables a los riesgos señalados
en el apartado anterior.
c) Las medidas adoptadas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la presente
Ley
d) En las empresas que cuenten con un COMITÉ DE SST, la información a que se refiere el
presente apartado se facilitará por el empresario a los trabajadores a través del COMITE;
no obstante, deberá informarse directamente a cada trabajador de los riesgos específicos
que afecten a su puesto de trabajo o función y de las medidas de protección y prevención
aplicables a dichos riesgos.
2) El empresario deberá consultar a los trabajadores, y permitir su participación, en el marco de
todas las cuestiones que afecten a la seguridad y a la salud en el trabajo, de conformidad con
lo dispuesto en la Ley N°29783. Los trabajadores tendrán derecho a efectuar propuestas al
empresario, así como a los órganos de participación y representación, dirigidas a la mejora de
los niveles de protección de la seguridad y la salud en la empresa.

9.2 OBLIGACIONES EN MATERIA DE FORMACIÓN E INFORMACIÓN

 El empresario deberá informar a los trabajadores, previamente al uso de los riesgos contra
los que les protegen, así como de las actividades u ocasiones en las que deben utilizarse.
Asimismo, deberá proporcionarles instrucciones preferentemente por escrito sobre la
forma correcta de utilizarlos y mantenerlos. El manual de instrucciones o la
documentación informativa facilitados por el fabricante estarán a disposición de los
trabajadores. La información a que se refieren los párrafos anteriores deberá ser
comprensible para los trabajadores.
 El empresario garantizará la formación y organizará, en su caso, sesiones de
entrenamiento para la utilización de equipos de protección individual, especialmente
cuando se requiera la utilización simultánea de varios equipos de protección individual
que por su especial complejidad así lo haga necesario.

13
  Asimismo, el empresario tomará las medidas apropiadas para garantizar que los
trabajadores reciban una formación suficiente y adecuada e información precisa basada
en todos los datos disponibles, en particular en forma de instrucciones, en relación con:
 Los riesgos potenciales para la salud, incluidos los riesgos adicionales debidos al
consumo de tabaco.
 Las precauciones que se deberán tomar para prevenir la exposición.
 Las disposiciones en materia de higiene personal.
 La utilización y empleo de equipos y ropa de protección.
 Las consecuencias de la selección, de la utilización y del empleo de equipos y ropa de
protección.
 Las medidas que deberán adoptar los trabajadores, en particular el personal de
intervención, en caso de incidente y para la prevención de incidentes.

 Dicha formación deberá:

 Adaptarse a la evolución de los conocimientos respecto a los riesgos, así como a la
aparición de nuevos riesgos.
 Repetirse periódicamente si fuera necesario.
 El empresario deberá informar a los trabajadores sobre las instalaciones y sus
recipientes anexos que contengan agentes cancerígenos o mutágenos.
 Asimismo, los representantes de los trabajadores y los trabajadores afectados deberán
ser informados de las causas que hayan dado lugar a las exposiciones accidentales y a
las exposiciones no regulares así como de las medidas adoptadas o que se deban
adoptar para solucionar la situación.

10. VIGILANCIA DE LA SALUD:

Las características de la misma son:

a. Garantizada por el empresario: el empresario garantizará a sus trabajadores la vigilancia

periódica de su salud, restringiendo el alcance de la misma a los riesgos inherentes al
trabajo.
b. Específica: esa vigilancia se realizará en función del o de los riesgos a los que está
sometido el trabajador en el lugar de trabajo.
c. Voluntariedad condicionada: La LPRL configura la vigilancia de la salud como un
derecho del trabajador y una obligación del empresario, enunciando como regla general
la voluntariedad de la misma. Es más, el consentimiento del trabajador no deberá ser a
una vigilancia genérica sino que se basará en el conocimiento por parte del mismo del
contenido y alcance de la vigilancia de la salud. Ese carácter voluntario se transforma en
una obligación del trabajador en las siguientes circunstancias:

14
  La existencia de una disposición legal en relación a la protección de riesgos
específicos y actividades de especial peligrosidad. Varias son las disposiciones
legales en las que se establece la vigilancia de la salud. Por un lado, la Ley 29783
obliga al empresario a realizar reconocimientos previos y periódicos a los
trabajadores (EMOS) que ocupen un puesto de trabajo en el que exista un riesgo de
enfermedad profesional.
 Que los reconocimientos sean indispensables para evaluar los efectos de las
condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores.
 Que el estado de salud del trabajador pueda constituir un peligro para el mismo o para
terceros.
d. Confidencialidad: la información médica derivada de la vigilancia de la salud de cada
trabajador estará disponible para el propio trabajador, los servicios médicos responsables
de su salud y la autoridad sanitaria.
Ningún empresario podrá tener conocimiento del contenido concreto de las pruebas
médicas o de su resultado sin el consentimiento expreso y fehaciente del trabajador. Al
empresario y a las otras personas u órganos con responsabilidades en materia de
prevención se les deberán facilitar las conclusiones de dicho reconocimiento en los
términos de:
 Aptitud o adecuación del trabajador a su puesto de trabajo o función.
 Necesidad de introducir o de mejorar las medidas de protección o de prevención.
e. Duración: la vigilancia de la salud se prolongará más allá de la finalización de la relación
laboral en aquellos casos en los que los efectos sobre los trabajadores así lo aconsejen.
f. Contenido: Las medidas o instrumentos de vigilancia de la salud, establece una
preferencia para aquellas que causen las menores molestias al trabajador, encomendando
al MINSA el establecimiento de las pautas y protocolos de actuación en esta materia.
Este encargo se concreta con la periodicidad y contenido de la vigilancia de la salud
específica.
g. Documentación: los resultados de los controles del estado de salud de los trabajadores
deberán estar documentados, así como las conclusiones de los mismos.
h. Gratuidad: el coste económico de cualquier medida relativa a la seguridad y salud en el
trabajo, y por tanto el derivado de la vigilancia de la salud, no deberá recaer sobre el
trabajador. Una consecuencia de lo anterior es la realización de los reconocimientos
médicos dentro de la jornada laboral o el descuento del tiempo invertido de la misma.

10.1 REGLAMENTO DE LA VIGILANCIA DE LA SALUD

Marca de forma clara cuáles son las funciones de vigilancia y control de la salud de los
trabajadores a desarrollar por el personal sanitario de dichos servicios. Estas son:

a. La realización de las evaluaciones de salud de los trabajadores, de las cuales se incluyen

tres categorías:

15
  Inicial: después de la incorporación al trabajo o después de la asignación de tareas
específicas con nuevos riesgos para la salud.
 A intervalos periódicos: por trabajar con determinados productos o en
determinadas condiciones reguladas por una legislación específica que así lo exija
o según riesgos determinados por la evaluación de riesgos.
 Después de una ausencia prolongada por motivos de salud. No se debe olvidar un
cuarto tipo de evaluación de salud el reconocimiento previo. Se debe añadir que el
reconocimiento previo será obligatorio si se considera imprescindible para evaluar
los efectos de las condiciones de trabajo o para verificar la adecuación del
trabajador a su puesto de trabajo o función.
b. El contenido de dichas evaluaciones incluirá como mínimo una historia clínico-laboral,
donde además de los datos de anamnesis, exploración física, control biológico y
exámenes complementarios, se hará constar una descripción detallada del puesto de
trabajo, del tiempo de permanencia en el mismo, de los riesgos detectados y de las
medidas de prevención adoptadas
c. El estudio de las enfermedades que se produzcan entre los trabajadores y las ausencias
del trabajo por motivos de salud a los solos efectos de poder identificar cualquier relación
entre la causa de enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que puedan
presentarse en los lugares de trabajo.
d. El análisis, con criterios epidemiológicos, de los resultados de la vigilancia de la salud de
los trabajadores y de la evaluación de los riesgos, con el fin de determinar, en
colaboración con el resto de los componentes del servicio, su posible etiología laboral y
proponer las posibles medidas preventivas.
e. Actuar en caso de emergencia.
f. Estudiar y valorar los riesgos que puedan afectar a las trabajadoras en situación de
embarazo o parto reciente y a aquellos trabajadores que el reglamento llama
“especialmente sensibles”.
 RESPONSABILIDADES
o Obligaciones documentales
o Obligaciones de documentación
o Cumplimiento de las leyes

11. RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS:

11.1 NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA ATENCIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIA
Comité de emergencias:

Responsable de coordinar la ejecución de las actividades antes, durante y después de la

emergencia. La(s) personas que conforman este comité tienen poder de decisión en la empresa,
coordina las acciones de mitigación y control.

16
El comité de emergencias está conformado por jefe de emergencia y brigadistas, se divide en
diferentes comisiones con el fin de dar una respuesta oportuna a todos los esquemas del plan de
emergencias, es decir el antes, durante, y después.

Jefe de emergencia:

Es quien dirige toda la emergencia, es el enlace entre los diferentes equipos de atención
(Comisiones y grupos de apoyo). Sus funciones son:

Antes de la Emergencia:

 Coordinar y evaluar las acciones de las comisiones, debe estar verificando que las
diferentes comisiones si estén desarrollando su plan de trabajo para la prevención y
atención de emergencias.
 Mantener presupuestos para el plan de emergencias desglosando los recursos que se
requieren para implementar el plan.
 Distribuir responsabilidades a los integrantes de la brigada o comité de emergencias.
Citar a reuniones periódicas a los miembros del comité y definir la agenda.

Durante la Emergencia:

 Recoger toda la información relacionada con la emergencia, datos para construir el

informe del evento.
 Facilitar la consecución de recursos no existentes en la empresa.
 Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias
generadas por la situación.
 Tener contacto con el personal técnico interno y externo de la empresa.

Después de la Emergencia:

 Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados.

 Recoger el informe de cada brigadista.
 Actualizar y corregir la información sobre causas efectos y magnitud de los riesgos.
 Suministrar la información técnica necesaria para actualizar los mapas de riesgos.
 Presentar informes técnicos sobres las causas de la emergencia.

Brigada de prevención y emergencias

Es el ente de la organización encargada de prevenir y controlar la ocurrencia de todo tipo de

emergencias que puedan poner en riesgo la salud de los trabajadores y los bienes de la empresa,
de acuerdo con su entrenamiento y los equipos disponibles. A esta debe pertenecer el 30% del
personal, su participación es de carácter voluntario.

17
Funciones de la Brigada de Prevención de Emergencias

Antes de la emergencia:

 Tener conocimiento de los riesgos que pueden generar emergencia en cada una de las
áreas.
 Verificar periódicamente el buen funcionamiento y estado de los equipos para el control
de la emergencia.
 Realizar inspecciones periódicas a las diferentes áreas.
 Colaborar en labores de capacitación y entrenamiento.
 Liderar el proceso de divulgación de procedimientos establecidos en caso de emergencia.
 Tener al día (actualizada) la información sobre hospitales, centros de atención médica
cercanos a las instalaciones de la Empresa o de acuerdo a las complejidades de las
lesiones que se puedan presentar.
 Ubicar en la Empresa los sitios en donde pueda coordinarse las labores de atención,
clasificación y transporte de heridos.

Durante la emergencia:

 Desarrollar las actividades operativas para el control de la emergencia con los recursos y
equipos disponibles.
 Interactuar con los grupos de apoyo externos.
 Colaborar en la evacuación y rescate de personas atrapadas.
 Colaborar en labores de salvamento de bienes y equipos.
 Prestar auxilio a quien lo requiera.

Después de la emergencia:

 Presentar reporte de la actuación al Jefe Emergencias por escrito.

 Reportar el número de lesionados, casos atendidos y hospitalizados con las respectivas
indicaciones de gravedad de las lesiones y centros médicos donde se encuentran.
 Coordinar la readecuación de los botiquines y demás elementos que hayan sido
utilizados.

11.2 ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDADES

Para la identificación de las amenazas y vulnerabilidades de la organización se utilizó un
parámetro de evaluación cuantitativo y cualitativo que permite de una manera acertada saber cuál
es la amenaza más latente y que tan vulnerable se es ante esta, para lo que es necesario conocer
los siguientes aspectos:

Amenaza: Factor de riesgo que representa peligro asociado a un fenómeno de origen natural,
tecnológico y/o antrópico.

18
Vulnerabilidad: evento, amenaza o riesgo no deseado, presente y evidente, que puede afectar en
una magnitud no determinada los procesos, las estructuras o las personas

Bloque de amenazas

Natural: es conocida como el azar y hace referencia a la probabilidad de que un determinado

fenómeno natural, de una cierta extensión, intensidad y duración, con consecuencias negativas.

 Tecnológica: es conocido como el fenómeno en el que están involucrados los sistemas,

mecanismos y equipos, ya sean internos o externos.
 Social/Antrópica: es conocido como la afectación a los medios, sistemas, estructuras,
equipos y personas ocasionados por una o varias personas.

La calificación para el análisis de amenazas es la siguiente:

Amenaza posible. Evento no sucedido en la empresa, pero cuya ocurrencia no se descarta o es

muy remota en el inventario de amenazas seleccionadas y su severidad es anticipable. Por tal
razón se homologa como amenaza de nivel bajo.

Amenaza probable. Evento ya sucedido en la empresa y que no se han tomado correctivos,

además es aquella cuyo factor de riesgo es asociado al proceso por consiguiente existe
probabilidad de ocurrencia. Por tal razón se homologa como una amenaza de nivel medio.

Amenaza inminente. Evento instrumentado con información que hace evidente su ocurrencia y/o
cuyo factor no se puede intervenir y/o severidad es considerable. Por tal razón se homologa
como una amenaza de nivel alta.

11.3 ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA

Plan operativo:

El manejo de la emergencia depende únicamente del Jefe de Emergencias y la Brigada de

Prevención y Emergencias de la empresa, en coordinación con los organismos externos en caso
de ser necesarios, para ello se siguen los pasos de los procedimientos de atención y respuesta a
emergencias de acuerdo con el tipo de evento que se presente en la empresa, grupos de interés y
sus estructuras físicas.

Preventivas antes del evento:

 Conocer la estructura, equipos y personal encargado para atención de emergencias en el

lugar de trabajo.
 Participar activamente en las actividades del Plan de Respuesta a Emergencias.
 Tener precaución al manipular sistemas eléctricos, evitar sobrecargas, almacenar los
productos químicos de acuerdo con las normas.
 Preservar el orden y aseo en al área.

19
  Reportar novedades que puedan generar una emergencia, daño o deterioro a los equipos
establecidos para su atención.
 Revisar periódicamente los procedimientos establecidos para su área en caso de
emergencia.

Durante la emergencia:

Seguir las instrucciones del personal de apoyo para la emergencia, no realizar procedimientos
que desconozca, buscar apoyo idóneo.

No obstaculizar las actividades realizadas en ese momento por el grupo de apoyo.

Ubicarse en los puntos de encuentro establecidos para cada área.

Si sale con un grupo diferente a su grupo habitual de trabajo, reportar esta situación a quienes
estén coordinando la evacuación.

Llevar consigo a visitantes que no conocen las instalaciones.

Reportar novedades o personas que falten en el momento de realizar el conteo en el punto de

encuentro.

No se deben dar declaraciones a medios de comunicación, ni difundir rumores.

12. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO:

El procedimiento “Medición y seguimiento ” tiene por objeto establecer y mantener un

procedimiento para el seguimiento y la medición, de forma regular, del desempeño de la SST.

Los procedimientos de control se dividen en dos grupos bien diferenciados:

a) Medidas de control activo: medidas activas de funcionamiento para controlar la

conformidad con los requisitos de la legislación, con el programa de gestión de SST,
con los reglamentos aplicableS.

b) Medidas de control reactivo: medidas para investigar, analizar y registrar los fallos
del SST, incluyendo accidentes, incidentes, enfermedades laborales y casos de daño a
la propiedad.

Las medidas de control activo utilizadas en la organización son las siguientes:

a) Inspecciones sistemáticas del lugar de trabajo usando check list de verificación

realizadas periódicamente por los trabajadores en cada sección de la organización;

20
 b) Inspecciones y control rutinario de las áreas y prácticas de trabajo habituales
realizadas por los responsables técnicos de las secciones productivas;

c) Inspecciones legales específicas de planta y maquinaria para verificar que todo

aquello relacionado con la SST está en orden y en buenas condiciones;

d) Evaluaciones higiénicas realizadas por el Servicio de prevención ajeno.

e) Revisiones periódicas de la evaluación de riesgos realizadas por el Servicio de

Prevención Ajeno.

f) Supervisión y verificación de tareas críticas (actividades o procesos considerados

como peligrosos o con riesgos especiales) en materia de seguridad, para asegurar la
conformidad con las normas, procedimientos y códigos de conducta seguros
establecidos en materia de SST.

g) Encuestas al personal de la organización sobre el funcionamiento de diferentes

aspectos relacionados con la gestión de la SST en la organización;

h) Seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de la organización a través

del programa de gestión.

i) Valoración de la eficacia de las actividades formativas incluidas dentro del Plan anual
de formación de la organización.

j) Evaluación inicial, previa al inicio de la actividad cuando sea posible, de las

instalaciones, procesos.

k) Auditorías internas del sistema de gestión de la prevención realizadas por el Servicio

de prevención ajeno con periodicidad anual.

El Procedimiento de mantenimiento preventivo y control periódico describe la sistemática

aplicada en la organización para asegurar tanto el mantenimiento de las condiciones de
seguridad de las instalaciones y equipos de la empresa como la correcta aplicación por parte de
los trabajadores de las normas de trabajo.

Las medidas de control reactivo son las actuaciones que se llevan a cabo para minimizar o
eliminar una situación de riesgo que ya se ha materializado en forma de accidente laboral,
enfermedad profesional, daños a la propiedad o simplemente un fallo en el SST.

Los procedimientos que regulan estas actuaciones en la organización son:

21
 a) Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.

b) Investigación incidentes, no conformidades, acciones correctoras y acción

preventivas.

c) Auditoría interna.

Respecto a los equipos de medición, los únicos equipos utilizados en la organización para la
evaluación de las condiciones de trabajo son los necesarios para las evaluaciones higiénicas de
los agentes físicos y químicos. Estas evaluaciones son realizadas en todos los casos por el
Técnico en Higiene Industrial del Servicio de prevención ajeno con la formación, experiencia y
competencia necesarias para realizar esta actividad.

13. AUDITORÍA:

La organización ha establecido un procedimiento Auditoría interna con el objetivo de:

a) determinar si el SST:

1. Es conforme o no con lo planificado para la gestión de la SST incluyendo los

requisitos de OHSAS 18001:2007;

2. Ha sido o no implementado y mantenido de manera adecuada; y

3. Es o no eficaz para cumplir la política y los objetivos de la organización;

b) revisar los resultados de auditorías previas,

c) proporcionar información de los resultados de las auditorías a la dirección.
Anualmente se realizará una auditoría interna, en base al programa de auditoras preparado por el
representante de la dirección. No obstante se podrá plantear la necesidad de realizar auditorías
internas adicionales, cuando las situaciones que se den así lo requieran, por ejemplo, después de
un accidente.

Las auditorias se concentrarán en el funcionamiento del SST y no deberán confundirse en ningún

caso con las inspecciones del Sistema de gestión de la Seguridad y salud en el trabajo.

La organización considera que una persona está capacitada, para ser auditor del SST, cuando
cumpla los siguientes requisitos mínimos:

22
 ● Haber asistido a un curso externo de formación de auditores de Sistemas de gestión de la
Seguridad y salud en el trabajo con un mínimo de 20 horas de duración, impartido por
una entidad especializada.

● Poseer los conocimientos suficientes de la especificación OHSAS 18001.

● Conocer la Legislación en materia de Riesgos Laborales aplicable a los procesos,

productos y servicios de la organización.

● Estar en posesión del título de Técnico Superior de Riesgos Laborales en las

especialidades de Seguridad, Higiene y Ergonomía y Psicosociología.

● ser independiente en relación al área a auditar.

14. ANEXOS:

MATRIZ IPER:

Se le envía la matriz IPER en formato Excel en el mismo correo de este documento.

23