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pm/
MOOC GdP10
Sommaire
1-Objectifs pédagogiques 2
2-Énoncé 2
Les participants 3
Minutes de la réunion 5
3-Travail demandé 21
5-Ressources 22
6-Critères d’évaluation 22
8-Crédits 23
Nous vous rappelons que dans un but d’amélioration continue, un questionnaire fera suite à
ce devoir. Notez bien le temps que vous passez sur le devoir (de la première lecture au
dépôt en ligne de votre travail), cela nous permettra d’avoir une analyse de données
pertinente. Ceci étant dit, bienvenue dans le second devoir de l’EDC GdP10.
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1-Objectifs pédagogiques
L’exercice vise à faire prendre conscience du rôle de la réunion dans la gestion d’un projet,
et à acquérir une compétence sur la réalisation du compte rendu.
Une réunion a une triple fonction :
- c’est un lieu d’échanges : la réunion est le moment où l’on peut faire circuler la même
information à un groupe de personnes,
- c’est un lieu de négociation et de médiation sociale : on exprime des points de vue
ou des désaccords, on fait émerger des conflits et/ou on cherche à les résoudre,
- c’est un lieu de prise de décision : la réunion est ponctuée de décisions, des
responsables sont nommés ; la réunion ouvre sur l’avenir.
La structure, le style et le contenu du compte-rendu doivent donc refléter ces diverses
fonctions.
Le compte rendu a plusieurs rôles :
- pour ceux qui ont participé à la réunion, ce sont surtout les décisions prises et les
tâches récapitulées dans la ToDoList qui comptent. Le compte rendu (CR) est une
sorte de contrat entre les parties.
- pour les absents, le compte-rendu permet de prendre connaissance des informations
échangées et des points de vues qui ont été exprimés avant la prise de décision et
ainsi d’être au même niveau d’information que les présents. Certaines décisions
peuvent aussi être prises sans les consulter (même si ce n’est généralement pas le
cas).
2-Énoncé
Préambule : Les personnages et les situations de ce récit étant purement fictifs, aucune
comparaison ne pourra être faite avec la réalité. Les noms des personnages ont été inspirés
par des personnes réelles mais ceci a été fait à titre d’hommage respectueux.
La totalité de cette étude de cas est construite autour de données et de situations à prendre
en compte telles quelles.
Il n'y a pas de piège, toutes les données se trouvent dans l'énoncé. L’intégralité des
concepts et outils nécessaires se trouvent dans le cours.
Le Moocos (Mc) est l’unité monétaire de l’archipel.
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Vous remplacez Dinah Washington qui devait élaborer le compte rendu de cette réunion de
chantier qui se déroule dans la Grande salle du conseil du gouvernement des CaraMoocs.
Le principal but de cette réunion est d’aboutir au choix de la solution qui sera retenue pour
débarrasser l’archipel des CaraMoocs du continent de déchets qui s’est formé.
La majorité des représentants des parties concernées dans le projet “Opération SPOC”
(sauver, protéger l'Océan des CaraMoocs) participent à cette réunion qui se tient en un seul
endroit et ne nécessite pas de déploiement additionnel en technologies de communication.
La fonction de secrétariat est tenue par un enregistreur vocal doublé d’un capteur vidéo.
Le capteur vidéo aidera à récupérer l’heure précise des interventions et à avoir une
chronologie des évènements. Ainsi les minutes ont été déterminées à partir des
enregistrements automatiques réalisés dans la salle de réunion.
Les participants
Vous trouverez ci-dessous la liste des participants à la réunion :
Trigram
Fonction Organisme Statut Nom me
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Directeur technique SATIR (Projet VULCAIN) Présent Madame China Moses CMO
Assistante de China Moses SATIR (Projet VULCAIN) Excusée Madame Betty Carter BCA
Représentant du CE SATIR (Projet VULCAIN) Présent Monsieur Miles Davis MDA
Directrice technique SACRE (Projet PHOENIX) Présent Madame Carla Bley CBL
DAF ATLAS - Reauda (Projet DOMUS) Présent Madame Rhoda Scott RSC
Directeur technique ATLAS - Bio_Plast (Projet DOMUS) Présent Monsieur Jean-Luc Ponty JPO
Représentante du CE Usine de traitement des déchets Présent Madame Myriam Makeba MMA
Représentant Comité de la jeunesse Présent Monsieur Stéphane Grappelli SGR
Comité de défense de
Représentante l’environnement Présent Madame Youn Sun Nah YNA
Directrice du Pôle Innovation Université Ravi Shankar Présent Madame Nina Simone NSI
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14 10 23 CPA Bonjour à toutes et à tous, je suis Monsieur Parker, et je suis heureux de vous présenter le projet
VULCAIN.
Ce projet est porté par le SATIR, le Syndicat Archipélien de Traitement des Impuretés et des Résidus,
porté par sa directrice technique Madame Moses, et assistée de Madame Carter qui n'a
malheureusement pas pu venir aujourd'hui et qui s'en est excusée auprès du cabinet de Monsieur le
Premier ministre.
Le projet VULCAIN consiste à moderniser l'infrastructure existante qui produit de la chaleur pour
l'ensemble des constructions de l'archipel en brûlant les déchets collectés. Il améliorera le rendement
de traitement actuel, tout en préservant mieux l'environnement et les emplois. Il sera réalisé en 18 mois
à compter de sa date de lancement.
L’usine d’incinération sera conservée, modernisée et aménagée pour accueillir un centre de R&D
rattaché au département de chimie appliquée de l’université des Caramoocs (université Ravi Shankar).
Ce centre de recherche sur les procédés biochimiques innovants visant à remplacer, à long terme, la
combustion des plastiques sera ouvert aux étudiants et aux doctorants. Compte tenu des délais de
mise en oeuvre (recrutement des doctorants, lancement des projets, tests), les premiers résultats
exploitables ne sont pas attendus avant la 6ème année après l’ouverture du centre.
La capacité de traitement sera améliorée par un procédé révolutionnaire de combustion propre. Nous
passerons de 50 tonnes de déchets traités par jour à 100 tonnes par jour sans impact sur la qualité de
l’air grâce à l’utilisation d’un filtre exceptionnel. L'élaboration de celui-ci pour chaque cheminée est le
fruit d'une collaboration avec le département de recherches et d'ingénierie en qualité de l'air de
l'université Ravi Shankar.
Nous aurons enfin la capacité de traiter les matières plastiques : en effet, l’usine d’incinération ne brûle
actuellement que des déchets organiques ou dérivés du bois (cartons, papier, bois). Le projet
VULCAIN permettra également de brûler des déchets issus de plastiques.
Enfin, nous allons augmenter le périmètre d’intervention des bateaux collecteurs d’un rayon de plus de
100 km. Une nouvelle organisation logistique permettra de collecter les plastiques flottants à l’aide de
ces bateaux collecteurs et les acheminer directement à l’intérieur de l’usine avec un tapis roulant.
Le projet permettra de réduire l’accumulation de déchets plastiques de 10 % par an pour atteindre la
disparition totale des déchets lors de la dixième année après le lancement du projet. Nous avons bien
sûr pris garde à tenir compte de l’aspect écologique de la transformation afin d’assurer un bilan
carbone positif avec un impact minimal sur l’environnement.
Le projet sera particulièrement innovant puisque nous construirons de nouveaux bateaux collecteurs
plus productifs par rapport à la flotte actuelle, avec un processus de collecte plus rapide qui sera
assuré à 50% par des énergies renouvelables.
Le financement est pris en charge par le Gouvernement à 100% pour un coût global estimé à 1,5
milliard de Moocos (Mc).
Une équipe projet dédiée avec son chef de projet sera créée et composée de :
● Un représentant de chacune des 4 îles
● Un représentant du gouvernement
● Un membre du parti écologique
● Un cabinet d’architecture naval
● Un groupe d’ingénieurs chargé de piloter les phases d’amélioration des équipements existants.
Voilà, j’espère ne pas avoir été trop long , je passe la main à Madame Moses.
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14 16 55 CMO Bonjour à tous, je suis Madame Moses, Directrice Technique de la SATIR. Mon équipe a été chargée
par ma Direction Générale de concevoir une série d'améliorations pour l'usine actuelle.
Au niveau quantitatif, nous améliorerons la performance des incinérateurs, via la turbopyrolise intégrée,
qui générera 10,5 GWh de chaleur, au lieu des 5,2 GWh actuels. Nous allons également diversifier la
nature des résidus pouvant être incinérés, en y incluant les thermoplastiques, les thermodurcissables,
ainsi que les élastomères. Enfin nous élargirons le périmètre d'intervention des bateaux collecteurs
dans un rayon de 100km, via la mise en oeuvre de moteur à induction hydraulique.
Au niveau qualitatif, la qualité de l'air sera améliorée en baissant le taux de particules fines à 20µg/m3
d’air en moyenne annuelle et en assurant la promotion des énergies renouvelables et propres, via
l’utilisation de panneaux caramocovoltaïques. Nous avons élaboré, avec la collaboration du
département d'ingénierie en qualité de l'air de l'université Ravi Shankar, un filtre très performant qui,
par la capture de l'intégralité des particules fines, permettra une combustion propre.
Par ailleurs, dans la lignée de ces travaux, et pour préparer l'avenir, un centre de recherche et
développement rattaché à l'Université Ravi Shankar sera créé et aura pour objectif le développement
de procédés révolutionnaires en Chimie Biologique pour pouvoir remplacer la combustion.
En partant d'une infrastructure déjà existante nous pouvons mettre en oeuvre dans les 18 mois notre
éventail de solutions.
14 19 10 EFI Merci Monsieur Parker et Madame Moses pour cette présentation. Avez vous des questions ou des
remarques à poser sur les aspects techniques du projet Vulcain ?
14 20 01 YNA J'émets une grosse réserve sur les résidus de vos filtres révolutionnaires. Ils empêchent la génération
de particules fines, certes, mais que deviennent les résidus capturés dans les filtres? Nos associations
d'usagers seront vigilantes sur ce point. Compte tenu de l'augmentation des capacités de combustion,
leur quantité ne doit pas être négligeable, n’est ce pas?
14 21 00 CMO Concernant les résidus des filtres, il est vrai que cet aspect nous pose encore problème à ce jour, et
nous travaillons d'arrache-pied afin de trouver rapidement des solutions pour permettre le confinement
et le traitement de ces résidus. Nous sommes convaincus de pouvoir fournir une solution fiable et
robuste d’ici 3 mois.
14 22 52 EFI Merci de cet éclairage, c’est effectivement un point crucial car nous devons garantir que le nouveau
projet ne dégradera pas l’environnement.
Je passe maintenant la parole à Mr Goodman, du SACRE, qui va nous présenter le projet PHOENIX.
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14 23 12 BGO Bonjour mesdames et messieurs, je suis M. Goodman et je représente le projet PHOENIX porté par le
SACRE, qui est la Société Archipélienne de la Chimie et de la Revalorisation Environnementale.
Notre projet est ambitieux, à la fois en termes d'investissements et en termes de retombées
économiques pour l'archipel. Il s'agit en effet de créer une nouvelle usine qui sera chargée de
compléter l’action de l’usine actuelle et de valoriser les nouveaux déchets collectés, notamment les
déchets plastiques. Nous proposons de construire cette nouvelle usine de transformation sur l'île
Nolwen située à 50 km de l’usine actuelle. Celle-ci sera chargée d’incinérer et de transformer en
poudre les plastiques collectés afin d’alimenter un processus industriel de fabrication d’objets de
décoration.
Ainsi non seulement nous allons nous attaquer à cette pollution qui défigure notre océan, mais nous
allons également améliorer l'équilibre économique de l’archipel en fabriquant des objets qui seront
vendus aux touristes. Le volet économique est, comme vous le savez, très important pour notre
gouvernement, aussi grâce à ce revenu complémentaire le retour sur investissement de la nouvelle
usine sera de 6 ans .
Ce n’est pas tout, notre action de collecte des déchets plastiques de toutes tailles permettra d’améliorer
la qualité des eaux sans détériorer le milieu sous-marin. De plus, aucun rejet de gaz ne viendra polluer
l’atmosphère de notre archipel car nous prévoyons d’utiliser les filtres révolutionnaires présentés dans
le projet VULCAIN.
Enfin, nous avons tenu compte de la demande du Premier Ministre pour ce qui concerne la dimension
sociale en prévoyant de créer un institut de design industriel chargé de concevoir les plans des objets
de décoration de maison qui seront fabriqués. L’institut sera donc un lieu de regroupement d’artistes et
de techniciens.
Bien sûr la dimension humaine du projet est primordiale, et nous avons très précisément estimé nos
besoins. Un plan de recrutement de 85 personnes dans l’archipel sera effectué. Nous prévoyons une
équipe composée de 5 designers, de 20 personnes dédiées à des tâches commerciales, marketing et
administratives, 30 techniciens de maintenance, 15 personnels navigants et 15 personnes dédiées à la
logistique.
La construction de l’usine sera confiée à notre Business Unit “Construction”, forte de ses 80 ouvriers
couvrant tous les corps de métiers et spécialistes de ce type d’ouvrages.
Comme je vous le signalais en introduction, l’enjeu financier est important et sera couvert à 100% par
le SACRE pour un investissement de 3 milliards de Mc. La durée totale du projet de construction sera
de 36 mois.
Pour ce qui concerne le volet purement technique de l’infrastructure je souhaite faire intervenir Carla
Bley, Directrice Technique de SACRE.
14 30 40 CBL Bonjour,
En tant que directrice technique, je peux vous confirmer que ce projet sera particulièrement innovant,
puisque nous proposons la construction d’un incinérateur révolutionnaire de traitement du plastique par
dépolymérisation à chaud qui ne dégagera aucun gaz polluant. Celui-ci produira une poudre qui sera la
matière première de notre usine pour la fabrication des objets design.
Le processus industriel de transformation du plastique prévoit que les déchets en matière plastique
seront d’abord dissous dans une solution chimique avant le passage dans le four afin de limiter les
rejets de particules. Ils subiront les étapes suivantes : une dissolution du polymère principal dans un
solvant organique, puis le solvant et le polymère seront séparés des matières secondaires non
dissoutes, ensuite le solvant sera traité afin de permettre le séchage des particules de polymère et la
transformation en poudre. Ce type de recyclage utilise la méthode Vinylmooc.
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Il est déjà utilisé dans l’archipel CocMooc voisin et donne de très bons résultats pour un traitement de
15 000 à 18 000 tonnes de déchets par an.
14 31 25 EFI Est-ce que les solvants utilisés sont dangereux pour l’environnement et seront-ils traités ?
14 32 02 CBL Ces solvants sont en effet nocifs pour l’environnement, mais nous utiliserons une nouvelle classe de
solvants, appelés liquides ioniques. Ces liquides ioniques sont des sels fondus possédant un point de
fusion inférieur à 100 °C et une tension de vapeur quasiment nulle et surtout, ils sont non-volatils. Ils
constituent une alternative sérieuse aux solvants moléculaires classiques et sont désormais très
utilisés en électrochimie. De nombreuses recherches actuelles s'intéressent à leur traitement complet
et pourraient aboutir très rapidement à des solutions écologiques parfaites.
14 33 00 LAR Attention, j’insiste sur le fait que l’analyse sur la dangerosité de ces solvants est absolument
prérequise. Sans validation par le Ministère de la santé publique, ce procédé par solvant ne pourrait
être mis en oeuvre dans notre archipel même si c’est déjà le cas ailleurs. Si votre projet est choisi en
fin de séance, il sera donc conditionné aux résultats des analyses.
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Nous avons planifié la création de 90 emplois dès le début de la première phase, notamment :
● 20 biologistes et chercheurs spécialisés pour assurer la croissance des bactéries, Ils sont
actuellement en doctorat à l’université de l’archipel.
● 5 personnes dédiée à la sécurité du dôme (surveillance, télésurveillance).
● 50 personnes dédiées à la maintenance, des équipes seront disponibles 7 jours sur 7
et 24 heures sur 24.
● 10 personnes dédiées à la logistique.
● 5 personnes pour les services administratifs.
Par ailleurs, à l’issue d’une phase de tests, ce procédé très innovant sera commercialisé auprès des
autres territoires rencontrant des problèmes de déchets flottants afin d’assurer le retour sur
investissement du projet. Les industriels ayant financé le projet récupéreront une partie du produit de
ces ventes.
Le budget prévisionnel global pour l’archipel est estimé à 1 milliard de Mc .
Nous proposons également un mode de financement collaboratif entre plusieurs partenaires :
● le gouvernement : 40%
● les industriels de la biotechnologie : 40%
● un financement participatif : 20%
14 43 04 LAR Je vous remercie Monsieur Ponty et Madame Scott pour tous ces éléments.
Mesdames et messieurs, avez vous des questions complémentaires concernant ce projet ?
Non?
Très bien. J’ai de mon côté quelques remarques à formuler avant de passer la parole aux experts
financiers.
Concernant le projet VULCAIN, bien que cette solution soit sur le papier la plus rapide à mettre en
oeuvre, le retour sur investissement des recherches en chimie biologique est trop long et l'issue est
incertaine.
Concernant le projet PHOENIX, je m'interroge sur l’impact sur la santé des opérateurs qui devraient
manipuler les solvants. Par ailleurs, je m'inquiète du financement porté à 100% par des opérateurs
privés, qui ferait perdre le contrôle de cette structure à notre gouvernement.
Enfin, pour le projet DOMUS, même si j'apprécie les innovations technologiques, la perspective de
réintroduire des espèces menacées et le coût relativement faible de ce projet, je tiens à m'assurer que
l'impact des bactéries est complètement maîtrisé.
14 46 01 EFI La parole est donnée au directeur financier de notre gouvernement afin qu'il évoque les délais de retour
sur investissement des divers projets.
Monsieur Lema, je vous laisse la parole
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Nous avons étudié la demande du projet PHOENIX pour un besoin de financement de 3 milliards de
Mc. Le projet est actuellement en cours d’examen et nous pourrons donner une réponse d’ici 5 jours si
le projet est choisi.
Par ailleurs, nous analysons les comptes de la SACRE pour vérifier la capacité d’autofinancement
dégagée par la future activité. Pour l’instant les analyses sont bonnes mais là aussi il nous faut encore
quelques jours avant de donner un accord officiel.
Je suis désolé de ne pouvoir m’engager plus mais les enjeux financiers sont lourds et cela demande
des vérifications précises.
Je vous remercie de votre attention.
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14 50 03 EFI Merci Monsieur Rollins, il était effectivement très important d'avoir ce complément d'informations qui
sera utile pour confirmer notre choix.
Lors d’une réunion précédente, nous avons identifié six critères à analyser pour identifier les avantages
et inconvénients des projets :
● l’innovation et la création de valeur
● l’organisation
● les délais
● le financement
● les impacts sociétaux
● les impacts environnementaux
Vous avez dans le rapport d’étude le détail des analyses mais en synthèse et en évitant de répéter ce
qui a déjà été présenté par les différents chefs de projets aujourd’hui, je peux vous confirmer les
éléments suivants.
Concernant les délais de mise en place, le projet VULCAIN est le plus rapide, la solution sera
opérationnelle sous 18 mois. Le projet DOMUS ne sera pas opérationnel avant 30 mois et le projet
PHOENIX nécessite 36 mois pour la construction de l’usine.
Les modalités d’organisation présentées par les trois projets sont différentes.
Le projet PHOENIX propose de faire travailler une équipe qui ne sera pas dédiée à 100% au projet;
nous pouvons avoir quelques réserves sur leur capacité à tenir les délais.
Le projet DOMUS est mené par une joint venture qui regroupe des entreprises qui pourraient avoir des
intérêts divergents. Comme le projet est sorti de l’organigramme des sociétés, l’équipe sera dédiée à
100% à sa réalisation.
Enfin, l’équipe du projet VULCAIN sera dirigée par le directeur de la SACRE en y associant d’autres
industriels, ce fonctionnement permettra de croiser les points de vue mais il créera une dépendance
par rapport aux futurs fournisseurs.
Je passe maintenant la parole aux représentants des différents ministères pour présenter leur synthèse
sur les aspects qui leur sont chers. Madame Holiday ?
14 53 58 BHO Pour ce qui concerne les financements, les trois projets proposent des modes de financements
différents. Par ordre croissant de coût :
● le projet DOMUS est le projet le moins coûteux puisqu'il avoisine 1 milliard de Mc. Le fait que
les investissements soient partagés entre plusieurs structures est une sécurité,
● le projet VULCAIN s’appuie sur une infrastructure déjà existante. Le financement de 1,5
milliard de Mc sera public. Nous avons noté que ce projet nécessitera un coût important de
formation.
● le projet PHOENIX a le budget le plus élevé : 3 milliards de Mc avec un retour sur
investissement à 6 ans. L’investissement principal couvrira la construction de l’usine et du
nouvel incinérateur. Il sera porté en totalité par la SACRE qui est une société, je vous le
rappelle, constituée de fonds privés.
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15 00 00 CCA Au niveau des impacts écologiques, nous avons audité précisément et évalué les trois projets selon la
grille d’analyse du formulaire M00C08-b transmise par le ministère. Selon cette grille, le seuil du
respect environnemental (qui est, je vous le rappelle, de 150 points) est atteint pour les 3 projets ! C'est
suffisamment exceptionnel pour être noté ! Ces projets sont donc aux yeux du gouvernement
respectueux de l'environnement.
Je peux compléter mon intervention en citant les éléments remarquables des 3 projets, c’est à dire :
Les nouveaux filtres à particules le projet VULCAIN , qui permettront de réduire la pollution de l’air .
Le retraitement de 75% des résidus dans le projet PHOENIX au sein d’un circuit court de distribution
des objets fabriqués
Le rôle des bactéries et l’encemencement d’allevins du projet DOMUS
Les 3 projets ont répondu au cahier des charges en respectant nos standards environnementaux et en
proposant des améliorations remarquables. Le ministère donne donc son Badge Ecolomooc aux 3
projets et confirme son accord pour la sélection finale.
15 02 00 EFI Tout va donc bien pour les impacts environnementaux. Avez-vous quelque chose à rajouter, Monsieur
Calloway ?
15 03 00 CCA Oui, nous avons quand même identifié quelques points de vigilance.
En effet, comme évoqué précédemment lors de cette réunion, nous avons quelques réserves sur le
traitement des résidus de combustion du projet VULCAIN……
Nous avons déjà abordé le problème de l’utilisation des solvants par le projet PHOENIX dans cette
réunion, Il faudra également faire attention aux choix du lieu de construction de la nouvelle usine ainsi
que son architecture pour que l’ensemble s'intègre harmonieusement dans son environnement naturel.
Les matériaux de construction devront être non polluants et être de préférence issus de notre archipel.
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Concernant le projet DOMUS, nous sommes dans l’attente d’informations rassurantes concernant
l’impact des bactéries et les risques liés à leur présence en mer si elles s’échappaient du dôme.
15 05 00 EFI Merci Monsieur Calloway. Vous avez raison, il est important d’ajouter ces éléments au compte rendu.
Je souhaite que le Directeur Technique du projet qui sera sélectionné apporte les éclairages
nécessaires le concernant lors de la réunion de lancement du projet SPOC sous la forme d’un dossier
validé par le Ministère naturel de l'environnement et du bio.
Il me semble que nous avons donc tous les éléments concernant les impacts environnementaux.
A vous Madame Lee pour les éléments liés aux impacts sociétaux.
15 06 00 PLE Pour les impacts sociétaux, je me suis intéressée dans un premier temps à tout ce qui touche aux
créations d’emplois.
En synthèse, j’ai constaté que le projet VULCAIN propose d’assurer le maintien des emplois avec une
phase de formation, les 2 autres projets proposent la création d’un nombre relativement équivalent de
nouveaux emplois avec 85 emplois pour PHOENIX et 90 emplois qualifiés pour DOMUS.
Cependant, je pense que dans le cadre du projet PHOENIX nous pouvons craindre une campagne de
recrutement plus compliquée compte tenu des profils recherchés à la fois nouveaux et par nature très
différents les uns des autres.
Par ailleurs, des efforts ont été faits sur les projets PHOENIX et VULCAIN concernant le respect de la
santé des personnels notamment sur la sécurisation des nouveaux équipements. Il faudra toutefois
rester attentifs aux risques d’allergies aux polymères car nous enregistrons une hausse anormale de
ces pathologies. Les nouveaux aménagements prévus dans le projet VULCAIN corrigeront ce risque.
Je dois attirer votre attention sur un point important. La modernisation de l’usine actuelle du projet
VULCAIN et la nécessité de former les personnels sur de nouvelles technologies me pose un
problème. Je crains non seulement un impact direct à court terme sur l’emploi du fait de
l’automatisation mais surtout et malheureusement l’incapacité de certains personnels à se former sur
les nouveaux matériels. Nous pouvons craindre des mouvement sociaux de la part des opérateurs
inquiets si le projet VULCAIN est choisi. Il est possible que cela entraîne même une grève qui serait
catastrophique pour l’archipel.
15 07 00 EFI Merci Madame Lee. Ce dernier point est très important, si le projet VULCAIN est choisi, je vous
demanderai de me préparer un plan de formation précis des équipes et un projet de communication.
Merci également pour ces synthèses qui nous amènent des éléments importants afin de choisir le
projet final.
J’ai également souhaité par souci de transparence que les représentants de la population de l'archipel
puissent s'exprimer et faire part officiellement de leurs diverses questions et interrogations avant le
choix final.
Ils ont reçu, il y a quelques jours les rapports d’analyse des 3 projets et vont intervenir.
Pouvez-vous leur demander d’entrer, s’il vous plaît ?
Bonjour madame, messieurs les représentants élus, nous vous remercions de nous avoir rejoint, vous
avez la parole.
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15 08 00 MMA Bonjour,
Je remercie monsieur le Premier Ministre pour votre invitation .
En ma qualité de représentante du CE de l’usine, et au nom de tous les employés de la SATIR, nous
souhaitons vous faire part de notre inquiétude quant aux changements qui vont s'opérer au sein de
l'usine. Nous demandons une garantie en ce qui concerne les maintiens de tous, je dis bien tous les
emplois. Comment allez-vous trouver les financements pour recruter les nouveaux salariés ? Votre
projet ne cache-t-il pas un plan de restructuration ?
Nous constatons, encore une fois que vous ne nous avez pas consulté dans le montage du projet
VULCAIN. Vous dites que vous allez construire une nouvelle usine plus performante, qu'avez vous
prévu en terme de formation pour la prise en main des nouvelles machines ?
Nous ne voyons pas d'un très bon oeil tous ces changements dans l'usine, et nous sommes ici
aujourd'hui pour vous dire qui si certaines questions restent sans réponse, nous prendrons nos
responsabilités, et vous devrez assumer les vôtres ! Nous avons de gros doutes sur le fait que
l'automatisation de l'infrastructure actuelle ne détruise pas d'emplois, et que les collègues soient lancés
sur de nouvelles procédures sans être accompagnés. Que comptez-vous faire à ce sujet?
Déjà que certains se plaignent de toux de plus en plus fréquentes, cela risque de s'aggraver en
augmentant la production comme cela est envisagé, y a-t-il quelque chose de prévu ?
15 11 00 JCO Il va de soi qu’un accompagnement constant sur la dimension RH devra avoir lieu autour du lancement
du projet.
Un dossier complet sera élaboré et il contiendra les volets suivants :
- Gestion du changement
- Plan de formation adapté
- Définition du profil des postes pour les nouvelles embauches
- Plan de communication tenant compte des jalons du projet qui sera retenu
- Engagements clairs sur la politique de préservation de TOUS les emplois, quel que soit le projet
retenu ; en effet, les emplois actuels de l’usine ne devront pas être remis en cause, et la mobilité vers
d’autres métiers devra être facilitée.
15 12 00 LAR En effet, Mme Makeba, ces préoccupations sont légitimes et je vous remercie de m'en informer.
Je missionne donc M. Coltrane pour présenter ce dossier lors de la réunion de lancement du projet,
afin d'officialiser dès le départ nos engagements.
15 13 00 EFI Nous allons maintenant passer la parole au représentant du comité de défense de l'environnement, afin
qu'il puisse nous faire part de ses remarques et d’éventuelles questions:
15 14 00 YNA Le comité de défense de l'environnement et toutes les associations écologistes qu'il représente, est
assez circonspect sur les projets VULCAIN et PHOENIX. Ces deux projets posent question en termes
d'impacts sur l'environnement : concernant la combustion et le confinement des résidus de filtres pour
le projet VULCAIN et de l'utilisation de solvants chimiques pour le projet PHOENIX.
De plus, même s’il fait état dans le projet d’une conception écologique, nous craignons que la
construction de l’usine du projet PHOENIX occasionne au minimum une pollution visuelle sur le site qui
sera choisi.
Le projet DOMUS nous semble moins impactant, il pourrait favoriser les écosystèmes et même
permettre la réintroduction d'espèces menacées ! Vous savez bien que c’est l’une de nos principales
préoccupations.
15 16 00 EFI Bien, c'est au tour du représentant de la Jeunesse de s'exprimer.
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15 17 00 SGR Les associations de la Jeunesse que je représente se préoccupent de l'avenir de notre Archipel et sont
conscientes qu'elles en sont les prochaines locataires. Notre préférence ira naturellement vers le projet
qui privilégiera les énergies propres, ainsi que la mise en oeuvre de solutions innovantes, qui sont
prometteuses d'emplois pour les générations à venir.
Notre préférence va donc au projet DOMUS, qui par ses innovations et ses projets de préservation de
la nature nous semble le plus apte à satisfaire nos exigences.
15 18 00 LAR
Mesdames et Messieurs, je vous remercie pour toutes ces informations et l’excellent travail qui a été
réalisé par notre consultante Mme Fitzgerald lors des premières phases de sélection et de
présentation des projets .
Mesdames et Messieurs, nous vous demandons de sortir quelques instants pendant le déroulement
du vote et vous invitons à prendre place dans la petite salle du conseil, attenante à notre salle de
réunion.
Ne vont rester dans la Salle que les représentants du gouvernement et Mme Fitzgerald afin de pouvoir
effectuer notre choix final.
Maintenant que nous sommes entre nous, je pense qu’il est temps pour nous de passer au 4ème point
de notre ordre du jour et de choisir le projet qui permettra à notre archipel de redevenir la perle de
l’océan.
J’ai bien écouté et je pense avoir, comme nous tous, compris l’ensemble des éléments. Le choix final
est délicat car les projets possèdent de vrais atouts, notamment pour ce qui concerne nos objectifs
principaux qui sont, je vous le rappelle :
● Éliminer les tonnes de déchets, notamment plastiques qui nous envahissent
● Permettre le développement économique et l’emploi
● Maintenir l'équilibre écologique de l'archipel et la diversité de son écosystème,
● Améliorer les conditions de vie de nos concitoyens.
J’ajoute un critère très important à mes yeux, qui est la dimension “innovation” du projet car je suis
convaincu que notre société à besoin d’un projet novateur pour lui donner un nouvel élan et fédérer
nos concitoyens sur des objectifs ambitieux et inspirants.
Bien sur je n’oublie pas nos contraintes financières. Nous devons nous montrer raisonnable afin de ne
pas alourdir la fiscalité de l’ile. Nous devons aussi nous assurer de réaliser ce projet rapidement car
les conséquences sur l'écosystème de l’archipel sont déjà terribles …
Je propose que nous passions au vote. Je vous rappelle qu’il s’effectuera sur un seul tour et que seuls
les 5 membres présents du gouvernement votent. Mesdames et messieurs les ministres, vous avez à
côté de vous un boitier numérique et je vous propose de choisir immédiatement entre les 3 projets. Le
projet A est VULCAIN, le projet B est PHOENIX et le projet C’est DOMUS. Vous avez une minute pour
effectuer ce choix.
Je vous remercie, nous allons maintenant découvrir le résultat. Vous pouvez demander aux chefs de
projets et leurs équipes de revenir s’il vous plaît. (Les personnes reviennent dans la salle)
Mme Fitzgerald, pouvez vous s’il vous plaît nous donner le résultat.
15 22 00 EFI
Bien sûr Monsieur le Premier Ministre.
Le résultat est assez clair, le projet DOMUS recueille 4 votes sur 5 .
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https://mooc.gestiondeprojet.pm/
15 22 00 LAR
Je vous remercie. Et bien, il semble que le choix soit fait !
Je dois dire que je me réjouis à l’idée de lancer un tel projet au sein de notre archipel, il semble avoir
convaincu presque tout le monde. Je suis sûr que l’équipe DOMUS mènera à bien ce challenge et
mettra à disposition de la communauté ce merveilleux outil qui redonnera à notre archipel toute sa
beauté et améliorera la qualité de notre océan.
Je tiens à remercier les membres des projets VULCAIN et PHOENIX qui ont produit un travail
remarquable et dont les propositions étaient également très intéressantes. Nous ne pouvons
malheureusement pas nous permettre de mener plusieurs projets de front et malgré la qualité des
propositions nous devons effectuer un arbitrage. Je comprends votre déception car vos propositions
sont de qualité. Il me semble d’ailleurs qu’il serait judicieux de conserver les propositions de
modernisation de notre station présentes dans vos dossiers de candidature car il est possible que
nous réfléchissions sur ces sujets dès que les finances de l’île le permettront.
Je pense que les représentants du comité de défense de l’environnement et de la jeunesse sont
satisfaits. Au regard de vos déclarations précédentes il me semble que ce projet avait votre faveur.
Est-ce que je me trompe. ?
15 25 45 SGR
Non monsieur le Premier Ministre, c’est un excellent choix de notre point de vue. Nous n’avons rien à
ajouter.
15 26 00 YNA
C’est la même réponse de notre côté, nous remercions le gouvernement pour sa décision rapide et ce
choix judicieux, nous serons ravis de collaborer avec l'équipe projet si elle le souhaite.
15 27 00 LAR
A la bonne heure, il semble que nous soyons tous sur la même longueur d’onde, c’est parfait.
Il nous reste à annoncer le nom de celui ou celle qui assistera l’équipe projet en mon nom .
Nous avons décidé de prolonger Mme Fitzgerald dans ses fonctions de consultante experte en gestion
de projet. Elle accompagnera donc, avec un rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage, Madame Smith
directrice du projet, et la conseillera tout au long du projet DOMUS. Comme vous l’avez constaté, elle
a mené cette consultation et ce choix de main de maître, elle connaît déjà le projet DOMUS et les
équipes. Elle possède une grande expérience de la gestion projet ayant à son actif plus de 10 projets
majeurs dans l’archipel. Ce choix nous est donc apparu évident.
Je suis persuadé Mme Smith que vous appréciez cette ressource qui va venir renforcer vos équipes,
n’est-ce-pas?
15 29 00 BSM
M. le premier ministre, je tiens d’abord à vous remercier en mon nom et celui de toute l'équipe du
projet DOMUS Nous sommes très fiers et honorés par la décision que vous avez prise avec les
membres de votre gouvernement. Nous sommes ravis d’avoir su vous convaincre que le projet
DOMUS était le plus en mesure de satisfaire les attentes du Ministère.
Nous saurons nous montrer dignes de votre confiance. Bien sur, la présence de Mme Fitzgerald à nos
côtés est une excellente décision, nous avons apprécié son professionnalisme lors de cette phase de
sélection, nul doute qu’elle sera d’une aide précieuse.
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https://mooc.gestiondeprojet.pm/
15 31 00 LAR
Excellent Mme Smith , nous comptons sur vous.
Mme Fitzgerald, nous comptons bien entendu également sur vous pour aider à mener à bien ce projet
crucial.
Mme Smith, j’ai une première requête à formuler avant de vous lancer. Je souhaite que vous nous
présentiez une vision globale du projet, en termes de planification, ressources et de responsabilités.
J’aimerais que vous interveniez lors de la réunion de lancement du projet, le 04/11/4122.
Cette réunion aura pour ordre du jour :
1. Présentation de l'équipe projet
2. Rappel des objectifs du projet
3. Présentation des responsabilités
4. Organisation du projet
5. Points divers
Il conviendra par ailleurs que vous prépariez en amont la convention entre la Joint Venture et le
Gouvernement afin que le contrat puisse être signé en séance.
Cela vous convient-il?
15 33 45 BSM
Parfaitement, Monsieur le Ministre. Je présenterai ces éléments lors de notre prochaine réunion et je
joindrai l’ordre du jour à la liste des invités.
15 34 00 LAR
Très bien! En mon nom et au nom de l'ensemble du gouvernement de l'archipel, je tiens à vous
remercier pour votre présence, pour votre participation active à notre réunion de ce jour. Par ailleurs,
même si les autres projets n'ont certes pas décroché la mise en oeuvre du projet SPOC, les
technologies déclinées me semblent très prometteuses et apporteront j'en suis sûr des axes de
croissance et de développement pour notre économie, sans nuire à notre écosystème.
Nous organiserons d'ici l'été un forum de développement économique, et ne manquerons pas d'y
inviter la Direction technique de la SATIR et du SACRE.
La séance est maintenant levée.
Nous pouvons aller prendre des rafraîchissements avec une petite collation, dans la Petite Salle du
Conseil.
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3-Travail demandé
● Le livrable attendu est un compte rendu sous forme d’un fichier au format pdf tenant
sur deux pages au maximum, réalisé à partir d’un traitement de texte qui
incorporera éventuellement des tableaux et graphiques, créés avec les logiciels de
votre choix.
● Le compte rendu devra résumer la réunion en respectant le contenu des
minutes de la réunion et comporter les différentes rubriques vues en cours
“Outils basiques d’organisation” :
- S2 V3 “Organiser des réunions Efficaces”
- S2 V4 “Le Compte Rendu”
● Le livrable devra notamment synthétiser les minutes en mettant en avant les points
forts et les points faibles des 3 projets sur les 6 critères suivants : Innovation,
Organisation, Délais, Financement, ESS (Economie Sociale et Solidaire) et Écologie.
● Afin de pouvoir récupérer des points en Bonus (50 points) : à partir du tableau de
noms des parties prenantes au projet, vous devrez identifier la discipline dans
laquelle les artistes de Jazz mentionnés se distinguent (16 au minimum pour obtenir
les 50 points), dans un tableau d’une page maximum, à la suite du compte rendu.
● Identification du livrable : Livrable2_Nom_Prenom.pdf ou Livrable2_pseudo.pdf
⚠;
● Livrable sur page(s) A4, format PDF exclusivement ⚠;
● Il est important de respecter les préconisations décrites dans la page comment
soumettre un livrable
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Préconisations :
- relisez votre cours avant de vous jeter tête baissée dans les réponses
- pour cartographier les points de vue, le surlignage dans des couleurs différentes peut
aider à repérer les groupes d’opinions
- le compte rendu ne doit contenir que les informations utiles pour les actions à venir, il
ne faut pas hésiter à écarter toutes les informations inutiles. Vous trouverez sur le
site gestionprojet.pm des modèles de documents mais vous pouvez développer votre
propre modèle. Attention de bien tenir compte des rubriques proposées dans le
modèle et que vous aurez vues dans le cours
- vous pouvez utiliser les INITIALES pour désigner les participants plutôt que les
patronymes qui sont souvent difficiles à mémoriser.
5-Ressources
● Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel de traitement de texte (libre ou web) ;
● Outils de la suite Google Drive en cas de besoin :
- centre d'aide Google Drive :
https://support.google.com/drive/?hl=fr#topic=2799627
- centre d'aide éditeur Google Docs :
https://support.google.com/docs/#topic=1382883 .
Enfin, pensez à échanger sur le fil de discussion approprié, pour poser des
questions ou apporter votre contribution à la compréhension du devoir.
Pour obtenir une réponse rapidement, merci d'utiliser UNIQUEMENT le fil
de discussion dédié :
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6-Critères d’évaluation
TOTAL 1000
B1 Bonus 50
8-Crédits
Énoncé rédigé par : Marc BOUBLI, Sabine KLEIN, Marine MAS, Dimitri PAOLINO et Laurent
THOMAS
avec la contribution de : Emmanuel BASSO NDJOCK, Laetitia GAUDIN, Hamadou
HAIDARA, Jean-Claude NOAH-NOAH
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