Excel suite ofimática office

Es una aplicación que forma parte de la suite ofimática office junto con Word, power Paint
que permiten realizar las actividades de manera automatizada, la mayoría de las
actividades que se llevan a cabo en las oficinas.
El objetivo principal de Excel o la función para lo que fue creado es realizar cálculos
numéricos.
Actualmente Excel ha rebasado la función inicial para la cual fue creado pues permite
graficar, realizar operaciones financieras, estadísticas, e incluso de texto.

Elementos de la pantalla de Excel:

La pantalla inicial de Excel tiene en común con la pantalla inicial de Word la mayoría de los
elementos. Los elementos que podemos encontrar en esta pantalla son:

 Barra de título.
 Barra de herramientas de acceso rápido.
 Barra de menú.
 Cinta de opción.
 Barra de fórmulas.
 Barra de desplazamiento vertical.
 Barra de desplazamiento horizontal.
 Zoom.
 Barra de estados.

Barra de título: Se encuentra en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del

archivo o documento activo. En Excel los documentos se denominan libros.
Si un libro aún no se le ha asignado un nombre específico Excel le asigna por default
“Libro1.xlsl”.
Barra de herramientas de acceso rápido: Esta barra de herramientas contiene los iconos
que realiza las acciones que son necesarias de manera muy repetida durante la edición de
una hoja de cálculo por lo que se colocan ahí para evitar que el usuario tenga que buscarlas
en el menú.
Las principales actividades de esta son:

 Deshacer Ctrl + Z.
 Rehacer Ctrl + Y.
 Guardar Ctrl + G.
Barra de menú: Está constituida por:

 Archivo.
 Inicio.
 Insertar.
 Diseño de página.
 Formulas.
 Datos.
 Revisar.
 Vista.
 Programador.
 Opciones.
Cada una de estas contiene una serie de acciones que se pueden realizar en Excel.
Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los iconos que están vinculados a las
operaciones que se pueden realizar en Excel, cada una de las cintas está vinculada o
depende del menú que se haya elegido.
Barra de fórmula: Este elemento es específico de Excel y muestran el contenido de
la celda activa. La celda activa puede contener:

 Numero.
 Formula.
 Funciones.
 Texto.

Área de trabajo
En Excel el área de trabajo es una cuadricula formada por celdas. Una celda es la
intersección de una columna y una fila.
Las columnas son áreas en la cuadricula que se seleccionan de manera vertical.
Las filas son secciones de la cuadricula que se seleccionan de manera horizontal.
Los nombres que reciben cada uno de estos elementos son los siguientes:
ZA. Columnas: Se nombran con letra del alfabeto.
1024. Filas: Se nombran con números enteros.
AH204. Celda: Se nombran con columna y fila (numero en serie).
Excel está dividido en hojas, por defecto cuando se abre un libro nuevo este solo
trae 3 hojas, pero el usuario puede agregar tantos como necesite.
Formulad en Excel: Excel al ser una hoja de cálculo su principal función es realizar
operaciones numéricas que siempre inicia con el símbolo de “=” eso re indica a Excel
que lo siguiente es un numero o una referencia o una celda seguido de uno de los
operadores aritméticas que en el caso de Excel son:

 Suma: +
 Resta: -
 Multiplica: *
 División : /