INTRODUCCION

La Seguridad y Salud en el lugar de trabajo son claves para cualquier

organización ya que de qué nos sirve producir en una empresa si las personas
que trabajan en ella van a ser lastimadas y explotadas. Las empresas buscan
crear sistemas de gestión que aseguren la seguridad y la salud ocupacional. Así,
protegen no solo a sus empleados, sino también a su imagen.
Cuando una empresa cuenta con la certificación, ayuda al fomento de una cultura
de prevención ya que integra el concepto de prevención dentro del imaginario
común de los trabajadores de la empresa, el que, a su vez, se hace notar en
todos los procesos de la misma.

Un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional (SGS36) ayuda a

proteger a la empresa y a sus empleados. OHSAS 18001 es una especificación
internacionalmente aceptada, es decir, que puede abrir las puertas al exterior a
aquellas empresas que tienen la certificación. Esta norma, de carácter
voluntario define las especificaciones, los requisitos para la implantación y
operación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional efectivo.

Para complementar OHSAS 18001, BSI ha publicado OHSAS 18002, la cual

explica los requisitos de especificación y le muestra cómo trabajar a través de
una implantación efectiva de un SGSSL. OHSAS 18002 le proporciona una guía
y no está pensada para una certificación independiente, si no como un
complemento a la 18001 para la implantación de un sistema de gestión efectivo

Es OHSAS?
OHSAS significa en sus siglas en inglés Occupational Health and Safety
Assessment Series. Traducido literalmente al español, significa: Salud
Ocupacional y Series de Evaluación de la seguridad, aunque la traducción más
aceptada es Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

OHSAS hace referencia a una serie de especificaciones sobre dos temas bien
relacionados: la salud y la seguridad en el trabajo. Estas especificaciones se ven
materializadas en la BSI (Institución de Estandarización Británica) y las normas
OHSAS 18001 y 18002.

La OHSAS busca generar entornos de trabajo más seguros para así reducir
accidentes y efectos negativos en la salud y ya son miles las empresas
españolas que cuentan con la certificación.

El origen de OHSAS 18001 es más reciente que el de las normas ISO 14001 e ISO 9001.
El estándar se creó por un grupo de organizaciones junto al grupo BSI que es una empresa
de estándares del Reino Unido, en el año 1999 como respuesta a la fragmentación y a la
falta de homogeneidad de los diferentes estándares que ofrecieron las empresas y que no
eran reconocidos a nivel internacional.
Que es OHSAS 18001?
Cuando una empresa desea demostrar su capacidad en el cumplimiento de los
requisitos acerca de la seguridad y salud en el trabajo busca obtener el
certificado de la OHSAS 18001. Cuando lo que una empresa quiere es demostrar
su compromiso con el medio ambiente y la calidad, busca la certificación de las
normas ISO 14001 e ISO 9001 respectivamente.
Encontramos una amplia legislación sobre seguridad y salud en el trabajo,
aunque cuando una empresa quiere demostrar que cumple cada uno de los
requisitos de la legislación de seguridad y salud laboral no dice que cumple con
las leyes, sino que lo que hace es llevar a cabo la implementación de un Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y la certificación con la norma
OHSAS 18001.
La OHSAS 18001 se ha convertido en un punto de referencia para todos aquellos
países que no cuentan con reglamentos específicos para la prevención de
riesgos. Hasta hace poco tiempo nadie hablaba del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, sin embargo, ahora podemos ver como tenerlo
implantado en la organización nos ayuda a cumplir con los requisitos que se
establecen en la legislación, al igual que ocurre por ejemplo con la ISO 14001
para la protección y conservación del medio ambiente.
La OHSAS 18001 está dirigida a organizaciones comprometidas con la
seguridad de su personal y lugar de trabajo. Está también pensada para
organizaciones que ya tienen implementadas una SGSSL, pero desean explorar
nuevas áreas para una potencial mejora.
La norma OHSAS 18001 establece los requisitos mínimos de las mejores
prácticas en gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, destinados a permitir
que una organización controle sus riesgos para la SST y mejore su desempeño
de la SST.
Podemos afirmar que la norma OHSAS 18001 ha nacido aprendida, puesto
que se aprovecha de las experiencias previas de otra serie de normas y trabaja
con diferentes tipos de procesos y conceptos que ya se conocen, como es el
caso de la gestión documental, los criterios de medición, la mejora continua, las
auditorías o los registros.
¿Quién puede implantar la norma OHSAS 18001?La norma OHSAS 18001 se
puede aplicar en cualquier tipo de organización, sin que influya el sector en el
que trabaja la organización y el tamaño que tenga.¿Cuáles son las fases para
implantar este Sistema de Gestión?Fase 1: Conformidad de la direcciónEs
necesario contar con el compromiso y la involucración de la gerencia, ya que la
alta dirección se encuentra protegida de la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.Fase 2: Plan de PrevenciónAntes de la implantación de la norma, si la
empresa cuenta con un Plan de Prevención se tiene que analizar para después
comprobar si se encuentra correctamente instalado.
La norma OHSAS 18001 se puede aplicar en cualquier tipo de organización
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Fase 3: Nombramiento del responsableLa organización tiene la obligación de
designar ciertos miembros de la alta dirección para que se gestione el correcto
funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es
necesario que se trate de personas que tengan la suficiente autoridad para poder
actuar como les convenga en cualquier situación que se produzca en el
desarrollo del sistema.Fase 4: Comité de implantaciónEs necesario que cree un
comité, aunque no sea un requisito propio de la norma OHSAS 18001. De esta
manera, se consigue integrar el funcionamiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001 en todos los
estamentos.Fase 5: Manual de gestión, procedimientos, instrucciones y
fichasAunque no se trate de un requisito de la norma OHSAS 18001,
normalmente es necesario elaborar un manual para el desarrollo del sistema de
gestión.El manual se encuentra formado por instrucciones, procedimientos y
fichas que deben ser didácticas, aplicables y simples.Es necesario que se
encuentre disponible y accesible para que cualquier miembro de la organización
pueda consultarlo y se compondrá al menos de:Presentación.Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo.Programas y objetivos de Seguridad y Salud en
el Trabajo.Funciones y responsabilidades de cada uno de los componentes de
la organización.Actividades del Plan de Prevención y su programación como
evaluación de riesgos, vigilancia de la salud, formación, etc.Planificación anual
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.Información de las instrucciones y
procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
según la OHSAS 18001.Fase 6: FormaciónDurante la fase se pretende que las
personas encargadas de realizar las actividades en la organización se
encuentren capacitadas para que se lleven a cabo de forma correcta.Fase 7:
Implantación del sistemaCuando se ha fijado la fecha para comunicar a todos los
componentes de la organización, el comité de implementación y otros miembros
que hayan designado la alta dirección que comienza a realizar el seguimiento de
la aplicación y el funcionamiento del sistema de gestión.Fase 8: Auditoría
internaLa fase es de obligado cumplimiento. Pasaremos a este apartado una vez
que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra
fundamentado en la norma OHSAS 18001 para que se encuentre perfectamente
implantado.
DIFERENCIA ENTRE OSHA Y OSHAS
Un error común entre los responsables de calidad es confundir el término OHSAS
con OSHA que aunque suene parecido no necesariamente es lo misma cosa.

OHSAS:
Las OHSAS son un conjunto de especificaciones creadas por la Britsh Standard
Institution (BSI) para velar por la salud y seguridad en el trabajo, por sus siglas significan
Occupational Health and Safety Assessment Series es decir, Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional.
Están divididas en las OHSAS 18001 y las OHSAS 18002, en la primera se detallan una
serie de especificaciones sobre la salud y seguridad en el trabajo, es la que usamos a
diario en nuestro Sistema de Gestión Integrado.

Las OHSAS 18002 son una guía que sirve para implementar las OHSAS 18001.

Recordemos también que no fueron creadas por el ISO sino por el BSI, como lo
mencionamos en un principio.

Específicamente las OHSAS sirven para garantizar un ambiente seguro y protegido en

el trabajo, la idea es reducir al máximo cualquier riesgo a que suceda un accidente o
daño a la salud de los colaboradores en el trabajo o a causa de este.

OSHA:
Mejor conocida como la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional
(Occupational Safety and Health Administration) o su equivalente sería “Ministerio de
Trabajo”. Es una entidad creada por el Gobierno de EEUU para establecer normas de
protección en el trabajo, asesorando y dando capacitaciones técnicas tanto a empleadores
como empleados.

Es una entidad bastante seria y reconocida a nivel internacional.

Está compuesta, en conjunto con sus socios estatales, de varios miles de inspectores,
asesores e investigadores que se encargan entre otras cosas de dar seguimiento a las quejas
de discriminación, riesgos laborales, capacitar y asesorar a las empresas en materia de
seguridad laboral. Siendo practicamente exclusiva para los EEUU y obligatoria.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE LA NORMA OHSAS 18001?

 Crear las mejores condiciones de trabajo posibles en toda su organización

 Identificar los riesgos y establecer controles para gestionarlos
 Reducir el número de accidentes laborales y bajas por enfermedad para
disminuir los costes y tiempos de inactividad ligados a ellos
 Comprometer y motivar al personal con unas condiciones laborales mejores
y más seguras
 Demostrar la conformidad a clientes y proveedores
 Un lugar de trabajo más seguro: Un SGSSL permite identificar peligros,
prevenir riesgos y promover las medidas de control necesarias en el lugar de
trabajo para prevenir accidentes.
 Confianza del accionista: Una auditoría de SGSSL independiente dice a los
accionistas que se cumple con un número determinado de requisitos legales,
dándoles confianza en una organización en cuestión.
 Moral: La implementación de OHSAS 18001 demuestra un claro compromiso
con la seguridad del personal y puede contribuir a que estén más motivados
sean más eficientes y productivos.
 Reduce costos: Menos accidentes significa un tiempo de inactividad menos
caro para una organización. OHSAS 18001 además mejora la posición de
responsabilidad frente al seguro.
 Supervisión: Unas auditorías regulares ayudarán a supervisar continuamente
y mejorar el funcionamiento en materia de Seguridad y Salud en el lugar de
trabajo.
 Integrada: OHSAS 18001 se ha escrito para ser integrada sin problemas con
otras normas de sistemas de gestión tales como ISO 9001 e ISO 14001

SOFTWARE OHSAS 18001

Con la intención de gestionar y verificar de una forma fácil y sencilla el desarrollo

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la
norma OHSAS 18001 de 2007, las empresas hacen uso, entre otras
herramientas, del Software ISOTools Excellence, el cual permite y facilita el
control del sistema garantizando además la obtención de óptimos beneficios

Esta norma internacional para la salud y la seguridad en el trabajo (OH & S)

acaba de ser publicado (12 de marzo de 2018) y está destinada a transformar
las prácticas laborales en todo el mundo.
No debemos olvidar que la norma OHSAS 18001 se encuentra en fase de
revisión y que próximamente será sustituida por la norma ISO 45001, la cual
ofrecerá distintos cambios respecto a su predecesora. Algunos de estos cambios
principales son:

 Se destaca la importancia de la salud, proporcionada a la de la seguridad.

 Se concentra la atención en la seguridad en el trabajo, sin conceder
distracciones con activos, seguridad u otras cuestiones.
 Cambio del concepto “accidente” por el concepto “incidente”.
 Se considerará la inclusión del comportamiento, las capacidades y otros
factores humanos como elementos a tener en cuenta en la identificación
de peligros, evaluar los riesgos y definir los controles, además de
considerar la competencia, la formación y la concienciación.
 Se incorpora un nuevo requisito para la delegación de control como parte
de la planificación de la salud y seguridad laboral.
 La gestión de cambios se tratará a partir de ahora de forma más explícita.
 Se incorpora una nueva cláusula sobre la “Evaluación de cumplimiento”.
 Se incorporan una serie de nuevos requisitos para la participación y
consulta.
 Se incorporan un conjunto de nuevos requisitos para la investigación de
incidentes.
  La norma OHSAS 18001 actualmente hace referencia así misma como
una norma y no como una especificación o documento como en su edición
pasada. Esto refleja la adopción en aumento de la norma OHSAS 18001
como base para las normas nacionales sobre el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Laboral.
 Se añaden nuevas definiciones, como por ejemplo es el caso de
“incidentes”, “riesgo” y “evaluación del riesgo”, además de haberse
revisado definiciones que ya existían.
 El concepto “riesgo tolerable” va a ser sustituido por el concepto “riesgo
aceptable”.
 La definición del concepto “peligro” no hará referencia a los “daños
materiales o daños en el entorno del puesto de trabajo”, sino que a partir
de este momento se considera que dichos “daños” no están relacionados
con la gestión de la salud y seguridad laboral que constituyen un objeto
de la OHSAS 18001, y están incluidos en el campo de gestión de activos.

La nueva norma ISO 45001

La Última actualización ISO 45001 de Junio 2018 es el primer sistema mundial de

gestión de seguridad y salud laboral (SSL), ya ha sido publicado.
La nueva ISO 45001 reemplazara a la BS OHSAS 18001, por tanto las organizaciones
necesitarán hacer la migración a ISO 45001 durante los próximos tres años.
La nueva norma, además, conlleva otros múltiples beneficios:
Beneficios de la norma ISO 45001
 Aumenta la resiliencia organizacional a través de la prevención de riesgos proactiva, innovación y mejora continua
 Fortalece el cumplimento legal y regulatorio a la vez que reduce las pérdidas de negocio
 Demuestra sus credenciales de responsabilidad social al manifestar su compromiso con un trabajo seguro, saludable y sostenible
 Un único sistema de gestión de seguridad y salud laboral, para todo tipo de empresas